„Zaprojektowanie i wykonanie instalacji klimatyzacji dla budynku Urzędu Miejskiego w Nowym Tomyślu w formule „ zaprojektuj i wybuduj”

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest : wykonanie instalacji klimatyzacji w formule „zaprojektuj i wybuduj” dla wybranych pomieszczeń w Urzędzie Miejskim w Nowym Tomyślu przy ul. Poznańskiej 33. W zakresie wykonania zamówienia znajduje się: projekt, dostawa, montaż i uruchomienie nowych urządzeń klimatyzacyjnych wraz z wykonaniem robót instalacyjnych (instalacja elektryczna na potrzeby zasilania urządzeń klimatyzacyjnych) i robót remontowo-budowlanych związanych z montażem klimatyzacji oraz uzyskaniem niezbędnych uzgodnień z właściwymi organami do realizacji przedmiotu zamówienia. 2. Zakres zamówienia obejmuje w szczególności następujące prace : Zamówienie zostało podzielone na dwa etapy: ETAP I Wykonanie dokumentacji projektowej obejmującej instalację klimatyzacji we wszystkich klimatyzowanych pomieszczeniach i montaż kompletnego układu instalacji klimatyzacji dla poddasza i piętra oraz głównych rurociągów freonowych dla urządzeń klimatyzacyjnych dla parteru i piwnicy. ETAP II Wykonanie kompletnego układu instalacji klimatyzacji (montaż jednostek wewnętrznych i zewnętrznych) dla parteru i piwnicy. 2.1. W zakresie projektu znajduje się: - Przygotowanie i uzgodnienie koncepcji z Zamawiającym. - Dobór jednostek klimatyzacji (zewnętrznych i wewnętrznych). - Sporządzenie projektu w zakresie instalacji klimatyzacji oraz instalacji elektrycznych zgodnie z obowiązującymi przepisami Prawa budowlanego. - Uzyskanie wymaganych przepisami uzgodnień. - Przekazanie praw autorski do powstałej dokumentacji 2.2. W zakresie wykonawstwa znajduje się: - Dostawa urządzeń wraz z ich rozładunkiem. - Montaż urządzeń klimatyzacyjnych. - Wykonanie instalacji chłodniczej systemu klimatyzacji. - Wykonanie instalacji elektrycznej. - Wykonanie instalacji skroplin. - Montaż konstrukcji wsporczych dla jednostek zewnętrznych. - Zabezpieczenie dostępu do jednostek zewnętrznych klimatyzacji (wykonanie ogrodzenia). - Wykonanie przebić w ścianach i stropach z zabezpieczeniem izolacyjnym i p.poż. otworów. - Zabezpieczenie istniejącego wyposażenia w pomieszczeniach przed zanieczyszczeniem w trakcie montażu instalacji. - Uruchomienie i wykonanie prób funkcjonalnych, ciśnieniowej dla instalacji chłodniczej oraz szczelności dla instalacji odprowadzenia skroplin. - Regulacja urządzeń klimatyzacyjnych. - Wykonanie pomiarów instalacji elektrycznej. - Wykonanie szkolenia użytkowników w zakresie obsługi urządzeń systemu klimatyzacji (potwierdzone protokołem) - Sporządzenie dokumentacji powykonawczej oraz świadectwa charakterystyki energetycznej budynku. 2.3 Warunki gwarancji: - Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji na warunkach określonych w umowie (60 m-cy). - Wykonawca wykona konserwację i serwis urządzeń klimatyzacyjnych w okresie gwarancji na warunkach określonych w umowie gwarancyjnej. - Usuwanie awarii w terminie zgodnie z umową. - Dokonywanie wpisów do karty urządzenia w Centralnym Rejestrze Operatorów przez uprawniona osobę posiadającą certyfikat. 2.4. Instalację należy wykonać zgodnie z Prawem Budowlanym, „Warunkami Technicznymi, Jakim Powinny Odpowiadać Budynki i Ich Usytuowanie”, innymi obowiązującymi przepisami, Polskimi Normami wprowadzonymi do obowiązkowego stosowania, normami i innymi dokumentami wskazanymi w Projekcie, „Warunkami technicznymi wykonania i odbioru robót budowlano-montażowych.” (wytyczne COBRTI Instal) oraz zgodnie ze sztuką budowlaną. Obowiązkiem wykonawców instalacji jest dostarczenie wymaganych, aktualnych atestów (dopuszczeń, certyfikatów) wszystkich zastosowanych materiałów i urządzeń. Wszelkie urządzenia oraz narzędzia muszą być oznaczone znakiem bezpieczeństwa w stosunku do urządzeń, które nie podlegają obowiązkowi zgłaszania do certyfikacji na znak bezpieczeństwa i oznaczenia tym znakiem, wykonawca jest zobowiązany dostarczyć odpowiednią deklarację dostawcy, zgodności tych wyrobów z normami wprowadzonymi do obowiązkowego stosowania oraz wymaganiami określonymi właściwymi przepisami. 2.5. Zamawiający dopuszcza stosowanie rozwiązań równoważnych. Występując w opracowaniach dotyczących opisu przedmiotu zamówienia nazwy, typy i pochodzenie produktów należy czytać w ten sposób, że towarzyszy im określenie „lub równoważne” i nie są one dla Wykonawców wiążące. Przez pojęcie „lub równoważne” Zamawiający rozumie zastosowanie i przyjęcie do oferty urządzeń, produktów, materiałów i technologii spełniających wymagania w zakresie standardów jakościowych oraz istotnych parametrów technicznych i technologicznych założonych w opisie przedmiotu zamówienia, w szczególności w dokumentacji technicznej. W przypadku zamiaru wbudowania urządzeń i materiałów równoważnych w stosunku do wymienionych w opracowaniach, Wykonawca również dla wszystkich zmienionych elementów ma obowiązek posiadać w stosunku do użytych materiałów i urządzeń komplet dokumentów zezwalających na ich stosowanie w budownictwie (wyników badań, atestów, certyfikatów, deklaracji zgodności i innych dokumentów uzupełniających), które będą podlegały weryfikacji na etapie realizacji umowy. 2.6. Przedmiot zamówienia został szczegółowo określony w Projekcie Umowy – załącznik nr 7 do SIWZ oraz Programie Funkcjonalno -Użytkowym - załącznik nr 6 do SIWZ Rozwiązania przedstawione w Programie Funkcjonalnym- Użytkowym mogą ulec zmianie i modyfikacji na etapie wykonywania projektu budowlanego 4.3. Zamawiający zgodnie z art. 29 ust. 3a ustawy Pzp wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, których wykonanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz.U. z 2019 r., poz.1040 ze zm.). 4.3.1. Wymagania w zakresie zatrudnienia: a) Zatrudnienie osób wykonujących czynności określone w pkt 4.3.1. c) na podstawie umowy o pracę; b) Okres wymaganego zatrudnienia: czas realizacji przedmiotu zamówienia, c) Rodzaj czynności wykonywanych przez osoby zatrudnione na umowę o prace: - Montaż urządzeń klimatyzacyjnych. - Wykonanie instalacji chłodniczej systemu klimatyzacji. - Wykonanie instalacji elektrycznej. - Wykonanie instalacji skroplin. - Montaż konstrukcji wsporczych dla jednostek zewnętrznych. - Zabezpieczenie dostępu do jednostek zewnętrznych klimatyzacji (wykonanie ogrodzenia). - Wykonanie przebić w ścianach i stropach z zabezpieczeniem izolacyjnym i p.poż. otworów. 4.3.2. Sposób dokumentowania zatrudnienia: a) wykaz pracowników zatrudnionych przy realizacji zamówienia na podstawie umowy o pracę, który stanowił będzie załącznik do umowy zawartej na podstawie dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w przedmiotowym postępowaniu, b) oświadczenie osób, o których mowa w pkt 4.3.1 ppkt a), że są zatrudnione na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy, przez cały okres realizacji zmówienia przedstawiane przez Wykonawcę w terminie 7 dni od dnia zawarcia umowy na podstawie dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w przedmiotowym postępowaniu. 4.3.3. Uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 3a ustawy Pzp: Zamawiający na każdym etapie realizacji przedmiotu zamówienia będzie uprawniony do kontroli oraz żądania od Wykonawcy lub podwykonawcy przedstawienia dowodów zatrudnienia osób, o których mowa w pkt 4.3.1 ppkt a) na podstawie umów o pracę, zgodnie z wymaganiami określonymi w pkt 4.3.1. Wykonawca na każde pisemne wezwanie Zamawiającego zobowiązany będzie do przedstawienia w terminie przez niego wskazanym dowodów zatrudnienia ww. osób, w szczególności: odpowiednio zanonimizowanych kopii umów o pracę, potwierdzenia odprowadzenia składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne lub innych określonych przez Zamawiającego dokumentów. 4.3.4. Sankcje z tytułu niespełnienia wymagań w zakresie zatrudnienia: Nieprzedstawienie przez Wykonawcę dokumentów o których mowa w ppkt 4.3.2 lub 4.3.3 będzie równoznaczne z niespełnieniem przez wykonawcę wymagań w zakresie zatrudnienia: a) w przypadku nieprzedstawienia w terminie dokumentów, o których mowa w ppkt 4.3.2 pkt b) lub ppkt 4.3.3 Wykonawca każdorazowo zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 1.000 zł, b) w przypadku nieprzedstawienia po wezwaniu przez Zamawiającego oświadczenia, o którym mowa w ppkt 4.3.2 pkt b) lub po dwukrotnym wezwaniu Wykonawcy przez Zamawiającego do złożenia dowodów, o których mowa w ppkt 4.3.3, Zamawiający może od umowy odstąpić i naliczyć karę umowną w wysokości 10 % całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w umowie zawartej na podstawie dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w przedmiotowym postępowaniu. 4.3.5. W przypadku rozwiązania stosunku o pracę przed upływem okresu określonego w ppkt 4.3.1. pkt b) Wykonawca zobowiązany będzie do zatrudnienia innej osoby, z zachowaniem wszystkich wymagań określonych w pkt 4.3. 1) Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom. 2) W przypadku powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcom Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w Ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, i podania przez Wykonawcę firm podwykonawców. 3) Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 Ustawy, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, wykonawca jest obowiązany wykazać zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia 4) Zamawiający żąda, aby przed przystąpieniem do wykonania zamówienia wykonawca, o ile są już znane, podał nazwy albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe podwykonawców i osób do kontaktu z nimi, zaangażowanych w roboty budowlane. Wykonawca zawiadamia zamawiającego o wszelkich zmianach danych, o których mowa w zdaniu pierwszym, w trakcie realizacji zamówienia, a także przekazuje informacje na temat nowych podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację robót budowlanych. 5) Jeżeli powierzenie podwykonawcy wykonania części zamówienia następuje w trakcie jego realizacji, wykonawca na żądanie zamawiającego przedstawia oświadczenie, o którym mowa w art. 25a ust. 1 Ustawy, lub oświadczenia lub dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia wobec tego podwykonawcy. 6) Jeżeli zamawiający stwierdzi, że wobec danego podwykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia, wykonawca obowiązany jest zastąpić tego podwykonawcę lub zrezygnować z powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy. 7) Przepisy pkt 5 i 6 stosuje się wobec dalszych podwykonawców. 8) Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.