Wykonywanie usług promocyjnych na rzecz Miasta Bydgoszczy w 2012r. w oparciu o zespół siatkarek występujący w najwyższej krajowej klasie rozgrywek Plus Ligi Kobiet pod nazwą KS PAŁAC

Bydgoszcz: Wykonywanie usług promocyjnych na rzecz Miasta Bydgoszczy w 2012r. w oparciu o zespół siatkarek występujący w najwyższej krajowej klasie rozgrywek Plus Ligi Kobiet pod nazwą KS PAŁAC


Numer ogłoszenia: 16003 - 2012; data zamieszczenia: 17.01.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 6047 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Miasta Bydgoszczy, ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 0-52 32 88 157, 5858453, faks (052) 58 58 273, 5858833.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonywanie usług promocyjnych na rzecz Miasta Bydgoszczy w 2012r. w oparciu o zespół siatkarek występujący w najwyższej krajowej klasie rozgrywek Plus Ligi Kobiet pod nazwą KS PAŁAC.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Wykonywanie usług promocyjnych na rzecz Miasta Bydgoszczy w 2012r. w oparciu o zespół siatkarek występujący w najwyższej krajowej klasie rozgrywek Plus Ligi Kobiet pod nazwą KS PAŁAC.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.22.00-5.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
12.01.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Klub Sportowy PAŁAC Bydgoszcz, {Dane ukryte}, 85-097 Bydgoszcz, kraj/woj. kujawsko-pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 650406,50 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  800000,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  800000,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  800000,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług promocyjnych, czyli aktywnego marketingu w administracji przez sport. Sport jest jednym z podstawowych sposobów skutecznej reklamy i promocji, skierowanej do szerokiego grona publiczności (konsumentów) nastawionej głównie na rozrywkę dostarczającą pozytywnych bodźców emocjonalnych. Jest, więc jednym z najlepszych form promowania znaków towarowych, nazw własnych, które identyfikują konsumentowi konkretną rzecz bądź miejsce. Skierowanie kampanii promocyjnej w stronę popularnych dyscyplin sportowych gwarantuje możność kreowania pozytywnego wizerunku miasta, który ma zachęcić odbiorców reklamy do odwiedzin miasta Bydgoszczy w celach turystycznych bądź biznesowych. Klub Sportowy Pałac Bydgoszcz, noszący nazwę Pałac Bydgoszcz (występujący nieprzerwanie od 1992r. w I lidze seria A piłki siatkowej kobiet, która od sezonu 2008/2009 przyjęła nową nazwę Plus Liga Kobiet) poprzez zespół siatkarek od lat promuje z dużym sukcesem Miasto Bydgoszcz. Zespół siatkarek, uczestnicząc w meczach, treningach, zgrupowaniach sportowych oraz turniejach towarzyskich rozgrywanych na terenie całej Polski będzie świadczył działania promocyjne na rzecz Miasta Bydgoszczy poprzez ekspozycję: 1) logo lub i hasła promocyjnego Miasta Bydgoszczy na strojach meczowych, treningowych oraz dresach Zespołu tak podczas meczów rozgrywanych w Bydgoszczy, jak i tych rozgrywanych na wyjeździe, 2) logo lub i hasła promocyjnego Miasta Bydgoszczy na elektronicznych bandach reklamowych podczas transmisji telewizyjnych meczów z udziałem Zespołu, 3) logo lub i hasła promocyjnego Miasta Bydgoszczy na parkiecie HSW Łuczniczka za linią końcową boiska w strefie zagrywki - powierzchnia reklamy nie mniejsza niż 3 m2, 4) logo lub i hasła promocyjnego Miasta Bydgoszczy na dynamicznych bandach obrotowych ustawionych wokół boiska podczas meczów Zespołu w HSW Łuczniczka - łączna powierzchnia reklamy nie mniejsza niż 8 m2, 5) logo lub i hasła promocyjnego Miasta Bydgoszczy na tablicy informacyjnej wykorzystywanej podczas konferencji prasowych, 6) logo lub i hasła promocyjnego Miasta Bydgoszczy na tablicach informacyjnych wykorzystywanych w trakcie wywiadów podczas transmisji telewizyjnych, 7) ekspozycję logo lub i hasła promocyjnego Miasta Bydgoszczy we wszystkich materiałach poligraficznych Zespołu, m.in. na plakatach promocyjnych, biletach, karnetach, w informatorach, 8) ekspozycję logo lub i hasła promocyjnego Miasta Bydgoszczy na wszystkich materiałach promocyjnych Zespołu, m.in. w ogłoszeniach prasowych, 9) ekspozycję logo lub i hasła promocyjnego Miasta Bydgoszczy na oficjalnej stronie internetowej Zespołu, tj. www.kspalac.bydgoszcz.pl, w związku z informacjami o meczach rozgrywanych w Bydgoszczy, jak i meczach wyjazdowych. Wykonawca bierze udział w rozgrywkach organizowanych przez Polski Związek Piłki Siatkowej (dalej PZPS). PZPS w sezonie 2011-2012 podpisał umowę z telewizją POLSAT, która zapewnia transmisje meczy ligowych również z udziałem zespołu KS PAŁAC na żywo na antenie TV4 bądź Polsatu Sport. Czas transmisji każdego meczu zawiera się pomiędzy 90 - 150 minut. Dodatkowo mecze te będą retransmitowane na antenie kanału Polsat oraz Polsat Sport. Telewizja Polsat od kilku lat transmituje na swoich kanałach mecze piłki siatkowej kobiet jak i mężczyzn. Siatkówka kobiet jest klasyfikowana na czwartym miejscu wśród najbardziej popularnych dyscyplin sportowych w Polsce. Wartość medialną Plus Ligi Kobiet w sezonie 2009-2010 wyceniono na ponad 92 mln zł. Niewątpliwie daje to poważny sygnał reklamodawcom, iż piłka siatkowa jest tą dyscypliną sportu, która po piłce nożnej znajduje się w czołówce dyscyplin sportowych najchętniej oglądanych przez telewidzów. Reklama dociera bowiem do bardzo szerokiej widowni. Przekaz werbalno-wizualny jest widoczny praktycznie dla wszystkich grup docelowych, co stanowi szerokie spektrum odbiorców przekazu informacyjnego (marketingowego). Dla każdego reklamodawcy widz to konsument, a konsument to potencjalny klient. W związku z jw. miasto Bydgoszcz, widząc jak potężną siłą oddziaływania jest reklama oraz przekazy werbalno - wizualne emitowane przez telewizję postanowiło w roku 2012 kontynuować współpracę z Klubem Sportowym Pałac Bydgoszcz. Miasto, gmina czy region niewątpliwie potrzebują takich samych działań promocyjnych jak każdy produkt, ponieważ są postrzegane jak duże firmy działające na wolnym rynku. Nie można, więc pominąć promocji miasta jako podstawowego składnika działalności. Zwłaszcza, że promocja gminy - zgodnie z art. 7 ust. 1 pkt 18 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (Dz. U. 2001 nr 142 poz. 1591 z późn. zm.) - należy do jej zadań własnych. W tym stanie rzeczy udzielenie zamówienia ww. Wykonawcy - w trybie zamówienia z wolnej ręki jest w pełni uzasadnione i wyczerpuje przesłanki zawarte w art. 67 ust. 1 pkt 1 lit a uPzp