sukcesywna dostawa specjalistycznych odczynników chemicznych dla jednostek Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu -sprawa RAP.272.37.2013
Opis przedmiotu przetargu: sukcesywna dostawa specjalistycznych odczynników chemicznych mikrobiologicznych (podłoża mikrobiologiczne, podłoża sekcyjne, podłoża do posiewu krwi i PMR, podłoża transportowo-wzorcowe, surowce [krew i surowice], szczepy wzorcowe firmy GRASO dla jednostek Uniwersytetu Przyrodniczego
Wrocław: sukcesywna dostawa specjalistycznych odczynników chemicznych dla jednostek Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu -sprawa RAP.272.37.2013
Numer ogłoszenia: 60531 - 2013; data zamieszczenia: 22.04.2013
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Dostawy
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Uniwersytet Przyrodniczy we Wrocławiu, ul. C.K. Norwida 25/27, 50-375 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 071 3283576, 3205496, faks 071 3283576 , strona internetowa www.up.wroc.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
sukcesywna dostawa specjalistycznych odczynników chemicznych dla jednostek Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu -sprawa RAP.272.37.2013.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.
II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
sukcesywna dostawa specjalistycznych odczynników chemicznych mikrobiologicznych (podłoża mikrobiologiczne, podłoża sekcyjne, podłoża do posiewu krwi i PMR, podłoża transportowo-wzorcowe, surowce [krew i surowice], szczepy wzorcowe firmy GRASO dla jednostek Uniwersytetu Przyrodniczego.
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
33.69.63.00-8, 33.69.65.00-0.
II.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.
SEKCJA III: PROCEDURA
Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki
1. Podstawa prawnaPostępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.
2. Uzasadnienie wyboru trybuZamówienie może być świadczone przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. Laboratorium posiada certyfikat ISO 9001:2008. Jednym z elementów utrzymania tego certyfikatu jest praca na odpowiednich odczynnikach. W tym przypadku odczynniki te spełniają wymogi tego certyfikatu i są zgodne z normą PN-EN ISO 17025:2005 Ogólne wymagania dotyczące laboratoriów badawczych i wzorujących, która to norma była podstawą do otrzymania certyfikatu ISO 9001: 2008. Odczynniki te są konieczne także ze względu na fakt że wszystkie podłoża do hodowli drobnoustrojów, krążki diagnostyczne oraz odczynniki do identyfikacji bakterii posiadają odpowiednie sprawdzenia szczepami wzorcowymi oraz posiadają certyfikaty co spełnia wymagania w/w normy. Walidację metod badawczych Laboratorium ma przeprowadzoną na tych odczynnikach, stąd aby zapewnić ciągłość badań nie możemy ich zmieniać. Zmiana producenta podłoży spowoduje ponowną walidację metody badawczej (jest ich ponad 10, każda walidacja trwa około dwóch tygodni) co wiąże się z kolejnymi auditami sprawdzającymi poprawność stosowanych w laboratorium metod i zaburza jego pracę. Kiedy w wyniku doświadczenia wykonanego na określonych odczynnikach, prowadzący doświadczenie decyduje się na wprowadzenie wybranej lub opracowanej procedury do rozszerzenia lub prowadzenia w dłuższym okresie czasu badań z użyciem wybranych preparatów, wtedy prowadzący prace naukowe zobowiązany jest, na każdym etapie badań, do zachowania takich samych warunków doświadczenia. Wiąże się to koniecznością stosowania tych samych metod badań oraz odczynników, jakimi wykonywane były analizy. Jest to niezbędne do prawidłowego przedstawienia wyników badań w ramach publikacji i doniesień konferencyjnych. Stosowanie tych samych odczynników pozwala na zaobserwowanie i porównywanie zmian zachodzących w badanych organizmach pod wpływem zastosowanego czynnika doświadczalnego. Zmiana metodyki lub zastosowanie odczynnika innego producenta może wpłynąć na nieprawidłową interpretację otrzymanych wyników doświadczeń, poprzez zakwalifikowanie występujących zmian związanych z zastosowaniem różnych odczynników, jako zmian zachodzących pod wpływem działania czynnika doświadczalnego. Jednocześnie należy nadmienić, że często oznaczanie tego samego parametru odczynnikami różnych producentów, może dawać wyniki w różnych jednostkach (z powodu zastosowania innej metody oznaczenia) lub innych zakresach, określanych jako prawidłowe. Nie będą one wtedy porównywalne i mogą wpłynąć na ich błędną interpretację. Należy również zaznaczyć, że przy nowo opracowanej procedurze badawczej, zmiana jakiegokolwiek komponentu na inny może spowodować, że test ten będzie niewykonalny lub będzie dawał zafałszowane wyniki w stosunku do badanych próbek. Prowadząc badania długoterminowe badający posiadają swoją bazę wyników, która jest określona pod względem metodyki badań i odczynników jakimi były one wykonane. Użycie innych może uniemożliwić porównanie już otrzymanych wyników z nowymi, gdyż w takiej sytuacji nastąpiła zmiana warunków doświadczenia. Laboratorium nie posiada specjalistycznych urządzeń [pożywkarni] które umożliwiałyby sprawdzić właściwości podłoży bakteriologicznych a nawet jeżeli dokonano by zakupu potrzebnych urządzeń nie oznaczałoby to jednoznacznie o zachowaniu certyfikatu - urządzenia również musiały by być podane procesowi certyfikacji] Kwestia zakupu materiałów kontrolnych przez poszczególne laboratoria. Coraz częściej laboratoria uczelniane, w celu podniesienia jakości wykonywanych analiz, biorą udział w różnego rodzaju kontrolach jakości wykonywanych badań. Są to krajowe lub międzynarodowe kontrole sprawdzające jakość wykonywanych badań przystępujących do nich laboratoriów. Polegają one na tym, że laboratorium przystępujące do takiej kontroli podaje typ aparatu, metodę badania, producenta odczynników, na jakich wykonywane są oznaczenia oraz nazwę producenta odczynników i kalibratorów, na podstawie których wykonuje się kontrolę wewnętrzną danego aparatu. Te wszystkie dane wprowadzane są do bazy danych jednostki prowadzącej kontrolę zewnętrzną i na podstawie tych zebranych informacji, laboratorium zostaje zakwalifikowane do pewnej grupy laboratoriów objętych kontrolą. Uczestnicy takich kontroli dostają raz ew. dwa razy w miesiącu próbki, w których wykonują zadeklarowane w umowie analizy. Wyniki są wysyłane do bazy i sprawdzane pod względem zgodności z rzeczywistym wynikiem badań. Laboratorium dostaje informacje czy jego próbki mieszczą się w zakresie prawidłowych wartości. Zmiana jakiegokolwiek parametru w takim oznaczeniu może spowodować wykazanie, że laboratorium otrzymuje błędne wyniki analiz, a co za tym idzie, jego system jakości jest pod znakiem zapytania. Udział w takiej kontroli jakości wymusza więc wykonywanie analiz na zadeklarowanych odczynnikach i braku możliwości ich zmiany. Zastosowanie odczynników firmy GRASO, jest niezbędne dla zapewnienia unifikacji metod i procedur oraz porównywalności badań i wyników. Prowadzenie badań naukowych wymusza na pracownikach korzystanie z wysoko specjalistycznych, często specyficznych substancji. Takie badania polegają na wyszukaniu optymalnych warunków i zastosowaniu odpowiednich do potrzeb substancji. Jakiekolwiek zmiany wprowadzone w metodyce badań i doświadczeń skutkuję zwiększeniem kosztów przez Zamawiającego i co mogłoby skutkować brakiem powtarzalności wyników prowadzonych badań oraz co nie jest bez znaczenia a co zostało już napisane utratę certyfikatu Na rynku polskim działają firmy, które są wyłącznym przedstawicielem poszczególnych producentów odczynników lub materiałów. Dostają one pełnomocnictwo od swoich zarządów na prowadzenie działalności na określonym terenie Europy. Każdy zakup poza przedstawicielem powoduje wydłużenie drogi zakupu oraz podniesienie jego kosztów, ponieważ każdy pośrednik musi zwrócić się o sprzedaż danego produktu do działającego na określonym terenie przedstawiciela danego producenta. Zakup u pośrednich firm może mieć również wpływ na nieprzydatność zakupionego produktu ze względu na jego nieprawidłowe magazynowanie lub wydłużony transport, często wiążący się z przepakowywaniem.
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA
Graso Zenon Sobiecki, Krąg 4a, 83-200 Starogard Gdański, kraj/woj. pomorskie.
Wrocław: sukcesywna dostawa specjalistycznych odczynników chemicznych dla jednostek Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu - sprawa RAP.272.37.2013
Numer ogłoszenia: 101189 - 2013; data zamieszczenia: 06.06.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 60531 - 2013r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Uniwersytet Przyrodniczy we Wrocławiu, ul. C.K. Norwida 25/27, 50-375 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 071 3283576, 3205496, faks 071 3283576.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
sukcesywna dostawa specjalistycznych odczynników chemicznych dla jednostek Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu - sprawa RAP.272.37.2013.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
sukcesywna dostawa specjalistycznych odczynników chemicznych mikrobiologicznych (podłoża mikrobiologiczne, podłoża sekcyjne, podłoża do posiewu krwi i PMR, podłoża transportowo-wzorcowe, surowce [krew i surowice], szczepy wzorcowe firmy GRASO dla jednostek Uniwersytetu Przyrodniczego.
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
33.69.63.00-8, 33.69.65.00-0.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
29.05.2013.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- GRASO Zenon Sobiecki, {Dane ukryte}, 83-200 Starogardzie Gdańskim, kraj/woj. zachodniopomorskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 146773,90 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
200000,00
Oferta z najniższą ceną:
200000,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
200000,00
Waluta:
PLN.
ZAŁĄCZNIK I
Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę
1. Podstawa prawnaPostępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.
2. Uzasadnienia wyboru trybuNależy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Zamówienie może być świadczone przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. Laboratorium posiada certyfikat ISO 9001:2008. Jednym z elementów utrzymania tego certyfikatu jest praca na odpowiednich odczynnikach. W tym przypadku odczynniki te spełniają wymogi tego certyfikatu i są zgodne z normą PN-EN ISO 17025:2005 Ogólne wymagania dotyczące laboratoriów badawczych i wzorujących, która to norma była podstawą do otrzymania certyfikatu ISO 9001: 2008. Odczynniki te są konieczne także ze względu na fakt że wszystkie podłoża do hodowli drobnoustrojów, krążki diagnostyczne oraz odczynniki do identyfikacji bakterii posiadają odpowiednie sprawdzenia szczepami wzorcowymi oraz posiadają certyfikaty co spełnia wymagania w/w normy. Walidację metod badawczych Laboratorium ma przeprowadzoną na tych odczynnikach, stąd aby zapewnić ciągłość badań nie możemy ich zmieniać. Zmiana producenta podłoży spowoduje ponowną walidację metody badawczej (jest ich ponad 10, każda walidacja trwa około dwóch tygodni) co wiąże się z kolejnymi auditami sprawdzającymi poprawność stosowanych w laboratorium metod i zaburza jego pracę. Kiedy w wyniku doświadczenia wykonanego na określonych odczynnikach, prowadzący doświadczenie decyduje się na wprowadzenie wybranej lub opracowanej procedury do rozszerzenia lub prowadzenia w dłuższym okresie czasu badań z użyciem wybranych preparatów, wtedy prowadzący prace naukowe zobowiązany jest, na każdym etapie badań, do zachowania takich samych warunków doświadczenia. Wiąże się to koniecznością stosowania tych samych metod badań oraz odczynników, jakimi wykonywane były analizy. Jest to niezbędne do prawidłowego przedstawienia wyników badań w ramach publikacji i doniesień konferencyjnych. Stosowanie tych samych odczynników pozwala na zaobserwowanie i porównywanie zmian zachodzących w badanych organizmach pod wpływem zastosowanego czynnika doświadczalnego. Zmiana metodyki lub zastosowanie odczynnika innego producenta może wpłynąć na nieprawidłową interpretację otrzymanych wyników doświadczeń, poprzez zakwalifikowanie występujących zmian związanych z zastosowaniem różnych odczynników, jako zmian zachodzących pod wpływem działania czynnika doświadczalnego. Jednocześnie należy nadmienić, że często oznaczanie tego samego parametru odczynnikami różnych producentów, może dawać wyniki w różnych jednostkach (z powodu zastosowania innej metody oznaczenia) lub innych zakresach, określanych jako prawidłowe. Nie będą one wtedy porównywalne i mogą wpłynąć na ich błędną interpretację. Należy również zaznaczyć, że przy nowo opracowanej procedurze badawczej, zmiana jakiegokolwiek komponentu na inny może spowodować, że test ten będzie niewykonalny lub będzie dawał zafałszowane wyniki w stosunku do badanych próbek. Prowadząc badania długoterminowe badający posiadają swoją bazę wyników, która jest określona pod względem metodyki badań i odczynników jakimi były one wykonane. Użycie innych może uniemożliwić porównanie już otrzymanych wyników z nowymi, gdyż w takiej sytuacji nastąpiła zmiana warunków doświadczenia. Laboratorium nie posiada specjalistycznych urządzeń [pożywkarni] które umożliwiałyby sprawdzić właściwości podłoży bakteriologicznych a nawet jeżeli dokonano by zakupu potrzebnych urządzeń nie oznaczałoby to jednoznacznie o zachowaniu certyfikatu - urządzenia również musiały by być podane procesowi certyfikacji] Kwestia zakupu materiałów kontrolnych przez poszczególne laboratoria. Coraz częściej laboratoria uczelniane, w celu podniesienia jakości wykonywanych analiz, biorą udział w różnego rodzaju kontrolach jakości wykonywanych badań. Są to krajowe lub międzynarodowe kontrole sprawdzające jakość wykonywanych badań przystępujących do nich laboratoriów. Polegają one na tym, że laboratorium przystępujące do takiej kontroli podaje typ aparatu, metodę badania, producenta odczynników, na jakich wykonywane są oznaczenia oraz nazwę producenta odczynników i kalibratorów, na podstawie których wykonuje się kontrolę wewnętrzną danego aparatu. Te wszystkie dane wprowadzane są do bazy danych jednostki prowadzącej kontrolę zewnętrzną i na podstawie tych zebranych informacji, laboratorium zostaje zakwalifikowane do pewnej grupy laboratoriów objętych kontrolą. Uczestnicy takich kontroli dostają raz ew. dwa razy w miesiącu próbki, w których wykonują zadeklarowane w umowie analizy. Wyniki są wysyłane do bazy i sprawdzane pod względem zgodności z rzeczywistym wynikiem badań. Laboratorium dostaje informacje czy jego próbki mieszczą się w zakresie prawidłowych wartości. Zmiana jakiegokolwiek parametru w takim oznaczeniu może spowodować wykazanie, że laboratorium otrzymuje błędne wyniki analiz, a co za tym idzie, jego system jakości jest pod znakiem zapytania. Udział w takiej kontroli jakości wymusza więc wykonywanie analiz na zadeklarowanych odczynnikach i braku możliwości ich zmiany. Zastosowanie odczynników firmy GRASO, jest niezbędne dla zapewnienia unifikacji metod i procedur oraz porównywalności badań i wyników. Prowadzenie badań naukowych wymusza na pracownikach korzystanie z wysoko specjalistycznych, często specyficznych substancji. Takie badania polegają na wyszukaniu optymalnych warunków i zastosowaniu odpowiednich do potrzeb substancji. Jakiekolwiek zmiany wprowadzone w metodyce badań i doświadczeń skutkuję zwiększeniem kosztów przez Zamawiającego i co mogłoby skutkować brakiem powtarzalności wyników prowadzonych badań oraz co nie jest bez znaczenia a co zostało już napisane utratę certyfikatu Na rynku polskim działają firmy, które są wyłącznym przedstawicielem poszczególnych producentów odczynników lub materiałów. Dostają one pełnomocnictwo od swoich zarządów na prowadzenie działalności na określonym terenie Europy. Każdy zakup poza przedstawicielem powoduje wydłużenie drogi zakupu oraz podniesienie jego kosztów, ponieważ każdy pośrednik musi zwrócić się o sprzedaż danego produktu do działającego na określonym terenie przedstawiciela danego producenta. Zakup u pośrednich firm może mieć również wpływ na nieprzydatność zakupionego produktu ze względu na jego nieprawidłowe magazynowanie lub wydłużony transport, często wiążący się z przepakowywaniem
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 6053120130 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2013-04-21 |
Rodzaj zamówienia: | dostawy |
Tryb& postępowania [WR]: | Zamówienia z wolnej ręki |
Czas na realizację: | - |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.up.wroc.pl |
Informacja dostępna pod: | |
Okres związania ofertą: | 0 dni |
Kody CPV
33696300-8 | Odczynniki chemiczne | |
33696500-0 | Odczynniki laboratoryjne |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
sukcesywna dostawa specjalistycznych odczynników chemicznych dla jednostek Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu - sprawa RAP.272.37.2013 | GRASO Zenon Sobiecki Starogardzie Gdańskim | 2013-06-06 | 200 000,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2013-06-06 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 336963008 336965000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 200 000,00 zł Minimalna złożona oferta: 200 000,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 200 000,00 zł Maksymalna złożona oferta: 200 000,00 zł |