Usługa kompleksowego sprzątania pomieszczeń w budynku Urzędu Miejskiego w Kwidzynie oraz wejść do budynku
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego sprzątania pomieszczeń znajdujących się w budynku Urzędu Miejskiego w Kwidzynie oraz wejść do budynku. Wykonawca ma możliwość dokonania wizji lokalnej obiektu, którego dotyczy niniejsze postępowanie w celu zapoznania się ze specyfiką budynku. Usługa kompleksowego sprzątania pomieszczeń zwanego dalej „sprzątaniem”, obejmuje sprzątanie pomieszczeń o łącznej powierzchni 3.947,60m². Usługa sprzątania odbywać się będzie w następujący sposób i z następującą częstotliwością: 1) sprzątanie codzienne pomieszczeń, zgodnie z pkt.2.1, 2) sprzątanie 1 raz w tygodniu pomieszczeń, zgodnie z pkt.2.2, 3) sprzątanie 1 raz na kwartał pomieszczeń, zgodnie z pkt.2.3, 4) sprzątanie 1 raz na 6 miesięcy pomieszczeń, zgodnie z pkt.2.4, 5) sprzątanie 1 raz w roku pomieszczeń, zgodnie z pkt.2.5. 1 . Opis wykonywania usługi sprzątania: 1.1 usługę sprzątania Wykonawca zobowiązany jest wykonywać wykwalifikowanymi osobami zatrudnionymi we własnym zakresie, za których działania jest odpowiedzialny. Wykonawca winien dysponować odpowiednim sprzętem oraz środkami czystości niezbędnymi do należytego wykonywania usługi. Środki powinny być dostosowane do pojemników i dozowników m.in. firmy „Tork” (np. papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w płynie, odświeżacz powietrza, woreczki na środki higieniczne, woreczki na zużyte środki higieniczne), będących własnością Zamawiającego. Środki czystości winny posiadać odpowiednie atesty Państwowego Zakładu Higieny. 1.2 usługa sprzątania wykonywana będzie w dni robocze (od poniedziałku do piątku) w godzinach od 9:00 do 20:00 w następujący sposób: 1) w godzinach od 9.00 do 16.00: a) sprzątanie korytarzy i holi, wejścia do budynku wraz z podjazdem dla osób niepełnosprawnych, pomieszczeń sanitarnych, pomieszczeń socjalnych, palarni, windy, pomieszczeń gospodarczych, "kącika dziecięcego", b) uzupełnianie środków czystości w pomieszczeniach sanitarnych, tj. ręczników i papieru toaletowego, mydła w dozownikach, woreczków na środki higieniczne, preparatów dezynfekująco - zapachowych w muszlach klozetowych, odświeżaczy powietrza, c) utrzymanie w sprawności technicznej dozowników do środków czystości, d) odkurzanie i mycie podłóg ( ustawianie ostrzeżeń o niebezpieczeństwie poślizgnięcia się), e) opróżnianie koszy na odpady wewnątrz budynku ( na korytarzach), f) przygotowywanie posiedzeń i spotkań organizowanych przez Zamawiającego (np. sesje, komisje Rady Miejskiej) oraz sprzątanie pomieszczeń po zakończonych spotkaniach ( w tym mycie naczyń), 2) w godz. 14.00 do 16.00 sprzątanie pomieszczeń: Urzędu Stanu Cywilnego (bez sali ślubów), Zespołu ds. Obywatelskich, Wojskowych i Zarządzania Kryzysowego, Zespołu ds. Informatyki, serwerowni (raz w tygodniu), punktu kasowego- w obecności pracowników Zamawiającego, 3) w godzinach od 16.00 do 20.00 sprzątanie pozostałych pomieszczeń biurowych i pomieszczeń ogólnodostępnych oraz przygotowywanie posiedzeń i spotkań organizowanych przez Zamawiającego (np. sesje, komisje Rady Miejskiej) oraz sprzątanie pomieszczeń po zakończonych spotkaniach ( w tym mycie naczyń). 1.3 Usługa sprzątania będzie wykonywana także w dni wolne od pracy polegająca na przygotowaniu oraz sprzątaniu pomieszczeń (w tym myciu naczyń) po uroczystościach ślubnych, jubileuszach z okazji długoletniego pożycia małżeńskiego lub innych uroczystościach organizowanych przez Zamawiającego. O terminach i godzinach Zamawiający zawiadomi Wykonawcę na dwa tygodnie przed terminem uroczystości. Średniorocznie zakłada się pracę maksymalnie przez 15 godzin w miesiącu. 2 . Zakres usługi sprzątania 2.1. Czynności codziennego sprzątania pomieszczeń obejmują: 1) w pomieszczeniach biurowych: a) odkurzanie i mycie podłóg, b) czyszczenie biurek, c) czyszczenie krzeseł, d) wycieranie kurzu z mebli, parapetów, e) wycieranie kurzu z obudowy komputerów, drukarek i monitorów przy użyciu środków czyszczących przeznaczonych do tego typu sprzętu, f) opróżnianie koszy na odpady, g) opróżnianie pojemników do selektywnej zbiórki odpadów znajdujących się w pomieszczeniach biurowych i umieszczanie tych odpadów w odpowiednich pojemnikach zbiorczych znajdujących się poza budynkiem Zamawiającego - wiata śmietnikowa, 2) w pomieszczeniach sanitarnych: a) odkurzanie i mycie podłóg, b) czyszczenie luster, c) czyszczenie i dezynfekcja armatury i urządzeń sanitarnych (umywalki, pisuary, muszle klozetowe), d) uzupełnianie środków czystości, o których mowa w ppkt. 1.2 b, e) opróżnianie koszy na odpady, f) opróżnianie woreczków na zużyte środki higieniczne, 3) w windzie: odkurzanie i mycie podłogi, 4) w pozostałych pomieszczeniach ogólnodostępnych (klatki schodowe, korytarze, hole, pomieszczenia socjalne, palarnia, pomieszczenia gospodarcze): a) odkurzanie i mycie podłóg, b) opróżnianie koszy na odpady, c) czyszczenie zlewozmywaków wraz z armaturą, d) czyszczenie stołów i blatów kuchennych, e) uzupełnianie ręczników papierowych i płynu do mycia naczyń w pomieszczeniach socjalnych, f) czyszczenie krzeseł, g) wycieranie kurzu z mebli i parapetów, h) opróżnianie i mycie popielniczek. 2.2. Czynności sprzątania 1 raz w tygodniu obejmują: 1) sprzątanie sal narad, sali ślubów, archiwum, serwerowni (w obecności pracowników Zamawiającego), szatni, pomieszczenia ksero, magazynku na materiały biurowe- zgodnie z zakresem określonym w ppkt.2.1.1 2) czyszczenie glazury w pomieszczeniach sanitarnych, 3) czyszczenie drzwi i ścianek kabinowych w pomieszczeniach sanitarnych, 4) czyszczenie drzwi i ścian w windzie, 5) czyszczenie stolików na korytarzach, 6) czyszczenie ław i krzeseł na korytarzach, 7) czyszczenie szafek kuchennych w pomieszczeniach socjalnych, 8) czyszczenie sprzętu AGD w pomieszczeniach socjalnych i sekretariatach, 9) czyszczenie poręczy i balustrad, 10) opróżnianie pojemników do selektywnej zbiórki odpadów znajdujących się na korytarzach i umieszczanie tych odpadów w odpowiednich pojemnikach zbiorczych znajdujących się poza budynkiem Zamawiającego- w wiacie śmietnikowej, 11) opróżnianie pojemnika na zużyte baterie znajdującego się na korytarzu i przekazywanie ich do Przedsiębiorstwa Usług Sanitarnych w Kwidzynie, 12) sprzątanie/ zamiatanie wiaty śmietnikowej. Częstotliwość wykonywania w/w czynności, w szczególnie uzasadnionych sytuacjach może zostać zwiększona. 2.3. Czynności sprzątania 1 raz na kwartał obejmują: 1) czyszczenie i konserwacja podłóg przy użyciu specjalistycznego sprzętu mechanicznego, 2) czyszczenie kaloryferów wraz z obudowami, 3) czyszczenie obudów na instalacje komputerowe i elektryczne, 4) czyszczenie szafek na gaśnice, hydranty i skrzynek energetycznych, 5) czyszczenie włączników prądu i gniazd elektrycznych, 6) czyszczenie tablicy informacyjnej, tablic ogłoszeń i tabliczek przydrzwiowych, 7) przekazywanie zużytych żarówek /świetlówek do Przedsiębiorstwa Usług Sanitarnych w Kwidzynie. Częstotliwość wykonywania w/w czynności, w szczególnie uzasadnionych sytuacjach może zostać zwiększona. 2.4 Czynności sprzątania 1 raz na 6 miesięcy obejmują: 1) mycie okien i ram okiennych, 2) czyszczenie drzwi, 3) pranie i prasowanie firan, 4) czyszczenie rolet ( w tym rzymskich). Częstotliwość wykonywania w/w czynności, w szczególnie uzasadnionych sytuacjach może zostać zwiększona. 2.5. Czynności sprzątania 1 raz w roku obejmują: 1) odkurzanie strychu, 2) czyszczenie wszystkich punktów świetlnych w budynku, 3) odkurzanie i czyszczenie kratek wentylacyjnych. Częstotliwość wykonywania w/w czynności, w szczególnie uzasadnionych sytuacjach może zostać zwiększona. 3. Cena ofertowa powinna obejmować: 1) koszty wykonywania usługi objętej zamówieniem (robocizna), 2) koszty zakupu i dostawy niezbędnych środków czystości zużywanych do wykonywania usługi objętej zamówieniem, 3) koszty utrzymania specjalistycznego sprzętu do wykonywania usługi objętej zamówieniem oraz wszelkie inne koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiotem zamówienia jest: usługa kompleksowego sprzątania pomieszczeń znajdujących się w budynku Urzędu Miejskiego w Kwidzynie oraz wejść do budynku. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ do pobrania ze strony Zamawiającego: www.bip.kwidzyn.pl>> Zamówienia Publiczne Gminy miejskiej Kwidzyn >> Aktualne >> Nazwa zamówienia. 3. Jeśli w dokumentach składających się na opis przedmiotu zamówienia, wskazana jest nazwa handlowa firmy, towaru lub produktu, Zamawiający - w odniesieniu do wskazanych wprost w dokumentacji przetargowej parametrów, czy danych (technicznych lub jakichkolwiek innych), identyfikujących pośrednio lub bezpośrednio towar bądź produkt - dopuszcza rozwiązania równoważne zgodne z danymi technicznymi i parametrami zawartymi w w/w dokumentacji. Jako rozwiązania równoważne, należy rozumieć rozwiązania charakteryzujące się parametrami nie gorszymi od wymaganych, a znajdujących się w dokumentacji. 4. Jeżeli Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywane w dokumentacji, ale nie podaje minimalnych parametrów, które by tę równoważność potwierdzały – Wykonawca obowiązany jest zaoferować produkt o właściwościach zbliżonych, nadający się funkcjonalnie do zapotrzebowanego zastosowania (arg. na podstawie sentencji wyroku Krajowej Izby Odwoławczej z dnia 14 października 2013 r. [sygn. akt: KIO 2315/13]). 5. Gdziekolwiek w opisie przedmiotu zamówienia występują odniesienia do Polskich Norm, dopuszczalne jest stosowanie odpowiednich norm krajów Unii Europejskiej, w zakresie przyjętym przez polskie prawodawstwo. 6. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom wraz z podaniem ich nazw o ile są mu znane. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania ewentualnych podwykonawców jak za własne. 9. Zamawiający stosownie do art. 29 ust. 3a ustawy wymaga zatrudnienia na umowę o pracę pracowników Wykonawcy i Podwykonawcy wykonujących prace związane bezpośrednio z realizacją przedmiotu zamówienia z wyłączeniem kadry kierowniczej. Prace, których dotyczą wymagania zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia – to wszystkie czynności określone w opisie przedmiotu zamówienia. 1) Sposób dokumentowania zatrudnienia osób, o których mowa w art. 29 ust. 3a ustawy Pzp: a) na etapie składania ofert - Wykonawca złoży oświadczenie na Formularzu Oferty, b) na etapie realizacji umowy – zgodnie z treścią projektu umowy stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ, tj. Zamawiający może żądać listy osób zatrudnionych na umowę o pracę wraz ze stosowną informacją z ZUS potwierdzającą odpowiednią ilość osób zatrudnionych na umowę o pracę, za które odprowadzane są składki ubezpieczeniowe. 2) Uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 3a, oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań: Zamawiający w każdym czasie, w szczególności w przypadku podejrzenia lub stwierdzenia w trakcie realizacji zamówienia zatrudnienia osób w innej formie niż określonej w art. 22 § 1* ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (dalej Kp), zastrzega sobie prawo do zawnioskowania o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy (PIP). W przypadku potwierdzenia przez PIP nie przestrzegania zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, których wykonanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1* Kp, Wykonawca będzie zobowiązany do zapłacenia kary umownej Zamawiającemu, niezależnie od kar nałożonych przez PIP, w wysokości 10 000,00 zł. za każdą osobę nie zatrudnioną na podstawie umowy o pracę w sposób określony w art. 22 § 1* Kp. Wykonawca jest zobowiązany zawrzeć w każdej umowie o podwykonawstwo stosowne zapisy zobowiązujące Podwykonawców do zatrudnienia na umowę o pracę w sposób określony w art. 22 § 1* Kp. *art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1976 r. – Kodeks pracy: Przez nawiązanie stosunku pracy pracownik zobowiązuje się do wykonywania pracy określonego rodzaju na rzecz pracodawcy i pod jego kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonym przez pracodawcę, a pracodawca - do zatrudniania pracownika za wynagrodzeniem.
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
OGŁOSZENIE DOTYCZY:
Numer:
605420-N-2017
Data:
23/10/2017
Adres strony internetowej (url):
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
Numer sekcji:
IV.
Punkt:
6.2)
W ogłoszeniu jest:
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: Data: 2017-11-02, godzina: 10:00
W ogłoszeniu powinno być:
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: Data: 2017-11-06, godzina: 10:00
Rozmiar pliku: 4528 KB
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
OGŁOSZENIE DOTYCZY:
Numer:
605420-N-2017
Data:
23/10/2017
Adres strony internetowej (url):
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
Numer sekcji:
IV.
Punkt:
6.2)
W ogłoszeniu jest:
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: Data 2017-11-02, godzina: 10:00
W ogłoszeniu powinno być:
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: Data 2017-11-07, godzina: 10:00
Rozmiar pliku: 6737 KB
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
OGŁOSZENIE DOTYCZY:
Numer:
605420-N-2017
Data:
23/10/2017
Adres strony internetowej (url): www.bip.kwidzyn.pl
Adres profilu nabywcy: www.bip.kwidzyn.pl
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
Numer sekcji:
IV
Punkt:
5
W ogłoszeniu jest:
Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Tak. Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian: W przypadku, gdyby w czasie obowiązywania niniejszej umowy nastąpiła zmiana wysokości stawek podatku od towarów i usług za usługi objęte umową, to wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 ulegnie odpowiedniej zmianie, a wysokość nowego wynagrodzenia zostanie potwierdzona w stosownym aneksie do umowy
W ogłoszeniu powinno być:
Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Tak. Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian: W przypadku, gdyby w czasie obowiązywania niniejszej umowy nastąpiła zmiana wysokości stawek podatku od towarów i usług za usługi objęte umową oraz zmieni się wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę a także jeżeli zmienią się zasady podlegania ubezpieczeniu społecznemu lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę to wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 ulegnie odpowiedniej zmianie, a wysokość nowego wynagrodzenia zostanie potwierdzona w stosownym aneksie do umowy;
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
Numer sekcji:
IV
Punkt:
6.2)
W ogłoszeniu jest:
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: Data 2017-11-02, godzina: 10:00
W ogłoszeniu powinno być:
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: Data 2017-11-09, godzina: 10:00
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
Numer ogłoszenia: 605420-N-2017
Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
Numer ogłoszenia: 500053773-N-2017
I. 1) NAZWA I ADRES:
Adres strony internetowej (url): www.bip.kwidzyn.pl
Adres profilu nabywcy: www.bip.kwidzyn.pl
I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Numer referencyjny
(jeżeli dotyczy):
II.2) Rodzaj zamówienia:
II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:
II.5) Główny Kod CPV:
90910000-9
Dodatkowe kody CPV:
91911200-8
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów
III.3) Informacje dodatkowe:
| |
Postępowanie / część zostało unieważnione tak Należy podać podstawę i przyczynę unieważnienia postępowania: Postępowanie unieważniono na podstawie art. 93 ust. 1 pkt. 4 Pzp. Cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. | |
IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ
IV.9.1) Podstawa prawna
IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 605420-N-2017 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | RZP.271.29.2017 |
Data publikacji zamówienia: | 2017-10-22 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 789 dni |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 60% |
WWW ogłoszenia: | www.bip.kwidzyn.pl |
Informacja dostępna pod: | www.bip.kwidzyn.pl |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
90910000-9 | Usługi sprzątania | |
90911200-8 | Usługi sprzątania budynków |