Przetarg - 612677-N-2017 ZP/PN/53/2017/NFM Organizacja transportu i zakwaterowania muzyków Wrocławskiej

Publikacja BZP / TED

Ogłoszenie nr 612677-N-2017 z dnia 2017-11-07 r.

Narodowe Forum Muzyki: Organizacja transportu i zakwaterowania muzyków Wrocławskiej Orkiestry Barokowej podczas wyjazdu do Wiednia
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
Zamieszczanie obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

Nazwa projektu lub programu

O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych

Nie

Należy podać minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

Nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

Nie

Informacje na temat podmiotu któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

Nie

Jeżeli tak, należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzają postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

Nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:

Informacje dodatkowe:

I. 1) NAZWA I ADRES:
Narodowe Forum Muzyki, krajowy numer identyfikacyjny 2241447000000, ul. Plac Wolności 1 , 50071 Wrocław, woj. dolnośląskie, państwo Polska, tel. 71 343 85 28, e-mail karolina.wasowicz@nfm.wroclaw.pl, faks 71 330 52 12.
Adres strony internetowej (URL): www.nfm.wroclaw.pl
Adres profilu nabywcy:
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny (proszę określić):
Instytucja Kultury

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

I.4) KOMUNIKACJA:

Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)

Nie
www.nfm.wroclaw.pl

Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia

Nie
www.nfm.wroclaw.pl

Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem

Nie

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:

Elektronicznie

Nie
adres

Dopuszczone jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:

Nie
Inny sposób:

Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:

Tak
Inny sposób:
pisemnie
Adres:
Narodowe Forum Muzyki, Pl. Wolności 1 50-071 Wrocław

Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

Nie
Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem: (URL)

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja transportu i zakwaterowania muzyków Wrocławskiej Orkiestry Barokowej podczas wyjazdu do Wiednia

Numer referencyjny:
ZP/PN/53/2017/NFM

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny

Nie

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:

Nie

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można składać w odniesieniu do:

Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:

Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:

II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług osobowego transportu autokarowego oraz zakwaterowania dla Wrocławskiej Orkiestry barokowej w dniach 30.11 – 03.12.2017 r. podczas trasy koncertowej do Wiednia.

II.5) Główny kod CPV:
63500000-4

Dodatkowe kody CPV:

II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów – szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)

II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
Nie
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:

miesiącach: lub
dniach:

lub

data rozpoczęcia:
lub
zakończenia:

Okres w miesiącach	Okres w dniach	Data rozpoczęcia	Data zakończenia
		2017-11-30

II.9) Informacje dodatkowe:

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów

Określenie warunków: Wykonawca musi posiadać uprawnienia wymagane do wykonania zamówienia: do prowadzenia działalności biura podróży; zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (tj. Dz.U.2017 poz.1553).
Informacje dodatkowe

III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna

Określenie warunków: Wykonawca posiada ważne na dzień składania oferty ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 200 000,00 zł obejmującą swym zakresem likwidację szkód mogących wystąpić przy realizacji przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia
Informacje dodatkowe

III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa

Określenie warunków: Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca spełni ten warunek poprzez złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z przepisem art. 25a ustawy Pzp.
Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób: Nie
Informacje dodatkowe:

III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA

III.2.1) Podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp

III.2.2) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp
Tak Zamawiający przewiduje następujące fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp)

III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI

Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

Tak

Oświadczenie o spełnianiu kryteriów selekcji

Nie

III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:

Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej (na wzorze Załącznik nr 5 do SIWZ) Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia przekazania przez Zamawiającego informacji z otwarcia ofert, przekazuje zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w Art. 24 ust. 1 pkt 23. Wraz ze złożeniem oświadczenia wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. - w formie oryginału lub kopii poświadczonej „za zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę: Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej,

III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP

III.5.1) W ZAKRESIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

Dokument potwierdzający, że Wykonawca posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej, polisę, w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 200 000,00 zł obejmującą swym zakresem likwidację szkód mogących wystąpić przy realizacji przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia.

III.5.2) W ZAKRESIE KRYTERIÓW SELEKCJI:

III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP

Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca spełni ten warunek poprzez złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z przepisem art. 25a ustawy Pzp.

III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)

pełnomocnictwo jeżeli upoważnienie do złożenia oferty nie wynika bezpośrednio z aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) OPIS

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:

Nie
Informacja na temat wadium

IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:

Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:

IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:

Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:

IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:

Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
Nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:

IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

Liczba wykonawców
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców
Kryteria selekcji wykonawców:

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:

Umowa ramowa będzie zawarta:

Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:

Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:

Informacje dodatkowe:

Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:

Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:

Informacje dodatkowe:

W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:

Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:

IV.1.8) Aukcja elektroniczna

Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Nie
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:

Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:

IV.2.2) Kryteria

Kryteria	Znaczenie
cena	60,00
odległość hotelu od sali koncertowej	20,00
Standard hotelu	20,00

IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
Tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne

IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe

IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:

Informacje dodatkowe:

IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

Informacje dodatkowe:

IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:

Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:

Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:

Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:

Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:

Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data: godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:

Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY

Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Nie
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):

Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym

IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 2017-11-15, godzina: 10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
>

IV.6.3) Termin związania ofertą:
do: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
Nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
Nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe:

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

Rozmiar pliku: 21759 KB

Ogłoszenie nr 500068930-N-2017 z dnia 04-12-2017 r.

Narodowe Forum Muzyki: Organizacja transportu i zakwaterowania muzyków Wrocławskiej Orkiestry Barokowej podczas wyjazdu do Wiednia.

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 612677-N-2017

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Narodowe Forum Muzyki, Krajowy numer identyfikacyjny 2241447000000, ul. Plac Wolności 1, 50071 Wrocław, woj. dolnośląskie, państwo Polska, tel. 71 343 85 28, e-mail karolina.wasowicz@nfm.wroclaw.pl, faks 71 330 52 12.
Adres strony internetowej (url): www.nfm.wroclaw.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: InstytucjaKultury

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Organizacja transportu i zakwaterowania muzyków Wrocławskiej Orkiestry Barokowej podczas wyjazdu do Wiednia.

Numer referencyjny
(jeżeli dotyczy):

ZP/PN/53/2017/NFM

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług osobowego transportu autokarowego oraz zakwaterowania dla Wrocławskiej Orkiestry barokowej w dniach 30.11 – 03.12.2017 r. podczas trasy koncertowej do Wiednia według poniższego grafiku przejazdów: Data Planowana godzina wyjazdu trasa 30.11.2017 Ok. godz. 7:00 * NFM Wrocław – Wiedeń (Instytut Polski)** 30.11.2017 ok. godz. 22:00 * Instytut Polski w Wiedniu** – Hotel w Wiedniu**** 01.12.2017 Ok. godz. 9.00 * Hotel w Wiedniu**** - Wiener Musikverein*** 01.12.2017 Ok. godz.21.30 * Wiener Musikverein*** – Hotel w Wiedniu**** 02.12.2017 Ok. godz. 9.30 * Hotel w Wiedniu**** – Instytut Polski w Wiedniu** (dojazd na próbę o godz. 11.00) 02.12.2017 Ok. godz. 16:00 * Instytut Polski w Wiedniu**– Wiener Musikverein*** 02.12.2017 Ok. godz. 21.30 * Wiener Musikverein*** – Hotel w Wiedniu**** - Wrocław NFM *Zamawiający potwierdzi dokładne godziny w trybie roboczym. Adresy: **Instytut Polski w Wiedniu, Am Gestade 7, 1010 Wiedeń ***Wiener Musikverein, Musikvereinsplatz 1, 1010 Wiedeń ****Hotel w Wiedniu zgodnie z ofertą wykonawcy 2. Wymagania dotyczące autokarów i kierowców 2.1. Usługa transportu zostanie zrealizowana autokarem o minimalnej ilości miejsc siedzących - 50. 2.2. Autokar musi być wyposażony w: a) sprawną klimatyzację, b) pasy bezpieczeństwa, c) działający telewizor z DVD i wejściem USB, gotowy do użycia, d) sprawny i gotowy do użycia mikrofon i głośniki, e) sprawną toaletę, przygotowaną do użycia, na bieżąco opróżnianą. 2.3. Autokar musi posiadać luki bagażowe nad siedzeniami, do których zmieszczą się futerały na instrumenty (skrzypce- standardowe wymiary 80x14x28cm oraz altówki 82x15x32cm). 2.4. Autokar musi posiadać luki bagażowe, do których zmieszczą się: pozytyw (68x110x85cm), kotły (wys. 58cm, śr. 78cm). 2.5. Kontrabas o wymiarach 215x80x55 cm będzie przewożony wewnątrz autokaru (kontrabas zazwyczaj zajmuje 4 miejsca siedzące). 2.6. Autokar nie może być wyprodukowany wcześniej niż w 2008 roku. 2.7. Przed realizacją wyjazdu, autokar musi być wysprzątany i przewietrzony. 2.8. Autokar zostanie podstawiony na miejsce wyjazdu 20 minut przez planowaną godziną wyjazdu. 2.9. Wykonawca zapewnia dobry stan techniczny pojazdów do realizacji zadania. 2.10. Wykonawca zapewnia na swój koszt całodobowy serwis techniczny dla autokaru realizującego trasę. 2.11. Wykonawca zapewnia własnym staraniem i na swój koszt pojazd zastępczy, spełniający warunki SIWZ i zlecenia jednostkowego, w przypadku wystąpienia w trakcie wykonywania usług zdarzeń uniemożliwiających ich kontynuację dotychczasowym środkiem transportu. Transport zastępczy musi umożliwić dotarcie do miejsca docelowego w czasie określonym w pkt.1. 2.12. Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania odpowiednich służb, celem sprawdzenia stanu technicznego oferowanych pojazdów. 2.13. Kierowcy muszą posiadać urządzenie do nawigacji GPS oraz być zaznajomieni wcześniej z planowaną trasą. 2.14. Wykonawca oświadcza ponadto, iż dysponuje wykwalifikowanymi kierowcami i kierowcy ci posiadają wymagane prawem i aktualne uprawnienia niezbędne do wykonania przedmiotu umowy. 2.15. Kierowcy muszą posługiwać się językiem obcym (angielskim lub niemieckim) w stopniu komunikatywnym. 2.16. Koszty związane z opłatami za autostrady, parkingi, przeprawy promowe, przejazdy przez tunele i mosty, oraz inne opłaty drogowe, których uregulowanie wymaga cel podróży, ponosi Wykonawca. 2.17. NFM nie zapewnia diet i wyżywienia dla kierowców. 2.18. NFM zapewnia nocleg dla kierowców w hotelu, w którym zakwaterowani zostaną muzycy Wrocławskiej Orkiestry barokowej. Koszt ten wykonawca winien uwzględnić w cenie ofertowej – rezerwacje uwzględniające nocleg dla kierowców zostały ujęte w szczegółowym rozkładzie noclegów opisanym w pkt. 4.3 poniżej). 3. Potwierdzenie transportu autokarowego 3.1. Dokładne godziny wyjazdów i ewentualne ich zmiany zostaną potwierdzone najpóźniej na 1 dzień przed wyjazdem. 3.2. Najpóźniej na 2 dni przed zaplanowanym wyjazdem wykonawca prześle drogą mailową do osoby koordynującej wskazanej w umowie ze strony NFM, informację o autokarze, którym będzie realizowana trasa (marka, rok produkcji, ilość miejsc siedzących), nazwisko oraz numer telefonu do kierowcy. 4. Wymagania dotyczące zakwaterowania 4.1. Zakwaterowanie muzyków i solistów Wrocławskiej Orkiestry Barokowej w terminie od 30.11.2017 r. do 3.12.2017 r. (3 doby) w hotelu co najmniej dwugwiazdkowym ze śniadaniem, w pokojach z łazienką oraz bezpłatnym dostępem do sieci WiFi, w odległości maksymalnie 30 km od sali koncertowej Wiener Musikverein (Musikvereinsplatz 1, 1010 Wiedeń) 4.2. Odległość hotelu od Sali koncertowej będzie liczona według Google Maps. 4.3. Szczegółowy rozkład noclegów: Data Liczba pokoi jednoosobowych Liczba pokoi dwuosobowych typu twin 30.11/01.12.2017 32 pokoje 1 pokój 01.12/02.12.2017 24 pokoje 1 pokój 02.12/03.12.2017 7 pokoi 1 pokój 4.4. Zgodnie z harmonogramem przejazdów 02.12.2017 r. po koncercie ok. godziny 21.30 autokar odwozi część artystów do hotelu a następnie wyjeżdża wraz z pozostałymi muzykami do Polski. 7 osób zostaje na kolejną noc w hotelu. 4.5. 1 pokój dwuosobowy pozostaje do dyspozycji kierowców do momentu wyjazdu do Polski. 4.6. Lista imion i nazwisk gości wraz z datami pobytu oraz przyporządkowaniem ich do odpowiedniej struktury pokoi zostanie wysłana pocztą elektroniczną najpóźniej na 2 dni przed przyjazdem gości. 4.7. Wykonawca zobowiązuje się do przesłania NFM potwierdzenia rezerwacji imiennych pocztą elektroniczną najpóźniej w terminie 24 godzin od daty ich przekazania przez NFM. 4.8. Muzycy muszą być zakwaterowani w jednym hotelu. 4.9. Wykonawca zapewni (w porozumieniu z hotelem) parking dla autokaru w odległości do 500 m od hotelu, w którym odbędzie się nocleg. 4.10. Wykonawca uzgodni z hotelem udostępnienie Zamawiającemu pomieszczenia zamykanego na klucz na parterze w celu przechowania instrumentów w terminie 30.11-03.12.2017 r. (kontrabas, 2 kotły, 3 wiolonczele, pozytyw). 4.11. NFM pokrywa koszt jedynie noclegu ze śniadaniem. Do opłacenia wszelkich kosztów usług dodatkowych (np. gastronomicznych, korzystania z minibarów itp.) zobowiązani są goście (oraz odpowiednio kierowcy) . 4.12. Za wyrządzenie szkód w mieniu Wykonawcy przez gości odpowiedzialność ponoszą wyłącznie goście dopuszczający się naruszeń. Wykonawca będzie dochodził swych ewentualnych roszczeń bezpośrednio od tych osób. 4.13. Zamawiający uprawniony jest do dokonania bezkosztowej korekty (anulowania) zamówienia w wymiarze 10% podanego zapotrzebowania na pokoje w hotelu do dnia 28.11.2017r. 4.14. W przypadku anulowania rezerwacji w czasie lub wymiarze uniemożliwiającym rezygnację bezkosztową, NFM zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie stanowiące równowartość kosztu jedynie pierwszych dób anulowanych rezerwacji, wynikających ze struktury zamówionych pokoi według cen zawartych w ofercie wykonawcy.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:

Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV:
63500000-4

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


Postępowanie / część zostało unieważnione tak Należy podać podstawę i przyczynę unieważnienia postępowania: Na podstawie art. 93 ust.1 pkt.7 w zw. z art. 94 ust.3 oraz art.24aa ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 poz.1579 tj.) Zamawiający informuje, że unieważnia postępowanie prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego pn.: „.Organizacja transportu i zakwaterowania muzyków Wrocławskiej Orkiestry Barokowej podczas wyjazdu do Wiednia” Uzasadnienie: Nawiązując do stanowiska, które zajął Urząd Zamówień Publicznych w Informatorze Urzędu Zamówień Publicznych nr 9/2012R. w rozdziale pt.” Uchylanie się od zawarcia umowy przez wykonawcę na podstawie art. 94 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych”, ). Celem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, jest zawarcie umowy z wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę. Po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający nie może odstąpić od zawarcia umowy z wybranym wykonawcą, jeśli nie występuje żadna z przesłanek unieważnienia postępowania. Jeżeli natomiast to wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, zgodnie z dyspozycją art. 94 ust. 3 ustawy. Stosownie do treści art. 94 ust.3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2017.1579 tj.), jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba, że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy. W dn. 23 11.2017 r. zamawiający wezwał wykonawcę, którego ofertę oceniono najwyżej przedsiębiorcę MARGO TRAVEL do zawarcia umowy, w odpowiedzi na wezwanie wykonawca oświadczył, że nie może zawrzeć umowy, ze względu na brak miejsc w zaoferowanym w ofercie hotelu, co w opinii Zamawiającego świadczy o uchylaniu się Wykonawcy od zawarcia umowy. W związku z powyższym Zamawiający, na podstawie art.24aa ustawy Pzp w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw wykluczenia w dn. 24.11.2017r. w oparciu o przepis art. 26 ust.1 ustawy Pzp wezwał wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona spośród pozostałych ofert Spółkę INTER-TRANS PKS S.A. do uzupełnienia dokumentów, wymaganych przez Zamawiającego w treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. W odpowiedzi na wezwanie, wykonawca w dn. 24.11.2017r potwierdził spełnianie warunków udziału w postępowaniu, ale równocześnie oświadczył, że nie zawrze umowy, ze względu na brak miejsc w hotelu. W związku z powyższym obowiązujące w tym zakresie przepisy prawa nie dają możliwości dalszego prowadzenia postępowania oraz wyłonienia wykonawcy, z którym Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego.. Zgodnie z procedurą zamówień publicznych postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego kończyć się powinno albo zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania. Ustawodawca nie przewidział innej formy zakończenia postępowania. Podsumowując na podstawie art. 93 ust.1 pkt.7 Ustawy Pzp Zamawiający unieważnił postępowanie, z uwagi na to, że jest obarczone niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

Narodowe Forum Muzyki

Adres:	Plac Wolności 1, 50071 Wrocław woj. dolnośląskie

Dane kontaktowe:	email: karolina.wasowicz@nfm.wroclaw.pl tel: 71 343 85 28 fax: 71 330 52 12

Termin składania wniosków lub ofert:

2017-11-14

Dane postępowania

ID postępowania BZP/TED:	612677-N-2017
ID postępowania Zamawiającego:	ZP/PN/53/2017/NFM
Data publikacji zamówienia:	2017-11-06
Rodzaj zamówienia:	usługi
Tryb& postępowania [PN]:	Przetarg nieograniczony
Czas na realizację:	-
Wadium:	-
Oferty uzupełniające:	NIE
Oferty częściowe:	NIE
Oferty wariantowe:	NIE
Przewidywana licyctacja:	NIE
Ilość części:	1
Kryterium ceny:	60%
WWW ogłoszenia:	www.nfm.wroclaw.pl
Informacja dostępna pod:	www.nfm.wroclaw.pl
Okres związania ofertą:	30 dni

Kody CPV

	63500000-4	Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej