Wykonywanie usługi doradztwa finansowego

Bydgoszcz: Wykonywanie usługi doradztwa finansowego


Numer ogłoszenia: 61563 - 2011; data zamieszczenia: 22.02.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Uniwersytet Technologiczno-Przyrodniczy im. J.J. Śniadeckich , ul. Kordeckiego 20, 85-225 Bydgoszcz, woj. kujawsko-pomorskie, tel. (052) 374-93-32, 374-94-03, faks 052 3749332.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.utp.edu.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonywanie usługi doradztwa finansowego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi doradztwa finansowego w rozliczaniu projektu pn. Studia podyplomowe dla kadr technicznych (POKL 02.01.01-00-129/10), finansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, prowadzonego w ramach programu operacyjnego Kapitał Ludzki, obejmujące: - ocenę kwalifikowalności wydatków oraz poprawności dokumentów księgowych, potwierdzeń zapłaty (zgodność wydatku z wnioskiem o dofinansowanie, umową o dofinansowanie, wytycznymi Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki) - przygotowywanie wniosków o płatność, - monitoring finansowy (zgodność postępu ponoszenia wydatków z wnioskiem o dofinansowanie projektu), - monitoring rzeczowy (zgodność realizowanych działań z umową o dofinansowanie, wnioskiem o dofinansowanie), - udzielanie konsultacji Projektodawcy dotyczących problemów związanych z rozliczaniem projektu. Założenia projektu: Okres realizacji projektu: 01.12.2010 - 31.12.2012 Całkowita wartość projektu: 1371040,28 zł (w tym dofinansowanie 1195688,28 zł) Liczba słuchaczy studiów podyplomowych: 200 Liczba edycji studiów podyplomowych: 10 Liczba godzin zajęć: 2282 Liczba uczestnikogodzin: 45640 Przedmiot zamówienia obejmuje: Wykonywanie zadań związanych ze sprawozdawczością w projekcie wobec Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości, w szczególności gromadzenie i opracowywanie danych sprawozdawczych, weryfikacja danych w systemie PEFS (przygotowywanie załącznika nr 2 do wniosku o płatność) Wykonywanie zadań związanych z rozliczaniem: - weryfikacja kwalifikowalności wydatków, - weryfikacja dokumentów księgowych, potwierdzeń zapłaty - opisywanie wyciągów bankowych, - przygotowywanie wniosków o płatność wraz z wszystkimi załącznikami (zakłada się złożenie ok. 10 wniosków o płatność, przewiduje się że każdy wniosek obejmie ok. 200 pozycji dokumentów finansowych. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia liczby wniosków o płatność) - każdorazowy wydatek należy weryfikować z budżetem projektu, oceniać jego kwalifikowalność. Należy mieć na uwadze wielkość uczelni i formalny obieg dokumentów) - wykonywanie zadań związanych z monitoringiem finansowym (w tym przygotowanie comiesięcznych zestawień postępu finansowego) - wykonywanie zadań związanych z monitoringiem rzeczowym (zgodność realizacji projektu z. umową o dofinansowanie, wnioskiem o dofinansowanie, wytycznymi) - formułowanie i konsultowanie korespondencji z PARP, w tym przygotowywanie wniosków o zmiany w projekcie (modyfikacja wniosku o dofinansowanie i uzasadnienie zmian), przygotowanie informacji dotyczącej pomocy publicznej, przygotowanie innych wymaganych przez PARP dokumentów i formularzy - wykonywanie zadań związanych z monitoringiem wskaźników - udzielanie konsultacji Projektodawcy dotyczących problemów wynikających z realizacji projektu Weryfikacja dokumentacji powinna następować na podstawie oryginałów dokumentów. Dokumentacja finansowo-księgowa oraz dokumentacja merytoryczna związana z realizowanymi studiami dostępna będzie jedynie w siedzibie UTP. Wobec tego Wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzenia prac w ramach realizacji usługi w wymiarze minimum 4 dni roboczych w miesiącu w siedzibie Zamawiającego..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.41.20.00-5.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.01.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek posiadania wiedzy i doświadczenia będzie spełniony, jeżeli: a. wykonawca wykonał co najmniej 2 usługi rozliczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w tym co najmniej jeden na rzecz uczelni wyższej , b. wykonawca przeprowadził co najmniej 2 audyty projektów szkoleniowych finansowanych przez UE, w tym przynajmniej jeden realizowany przez uczelnię wyższą

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia będzie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że będzie dysponował zespołem specjalistów, zdolnym do wykonania zamówienia w tym jednym biegłym rewidentem i dwoma specjalistami z wykształceniem wyższym ekonomicznym z doświadczeniem w zakresie rozliczania projektów POKL (w tym przygotowywania wniosków o płatność).

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
negocjacje z ogłoszeniem.

IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu:
3.

Znaczenie warunków wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

Dla ustalenia kolejności najlepszego spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu zamawiający przyzna punkty za każdą wykonaną usługę opisaną w rozdz. III. pkt 2.a i b.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Uniwersytet Technologiczno-Przyrodniczy 85-225 Bydgoszcz ul. Kordeckiego 20, Bud. B, pok. 1 A.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
01.03.2011 godzina 11:00, miejsce: Uniwersytet Technologiczno-Przyrodniczy 85-225 Bydgoszcz ul. Kordeckiego 20, Bud. B, pok. 1 A.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt jest finansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie