Organizacja i realizacja imprezy pn. POLSKO-CZESKIE KINO PLENEROWE, realizowanej w ramach projektu pn. Wałbrzych, Hradec Kralove - Miasta Kultury, dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Republika Czeska - Rzeczpospolita Polska 2007 - 2013

Wałbrzych: Organizacja i realizacja imprezy pn. POLSKO-CZESKIE KINO PLENEROWE, realizowanej w ramach projektu pn. Wałbrzych, Hradec Kralove - Miasta Kultury, dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Republika Czeska - Rzeczpospolita Polska 2007 - 2013


Numer ogłoszenia: 61997 - 2010; data zamieszczenia: 22.03.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
nieobowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Wałbrzych , Pl. Magistracki 1, 58-300 Wałbrzych, woj. dolnośląskie, tel. 074 6655153, 6655154, faks 074 6655155.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.um.walbrzych.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja i realizacja imprezy pn. POLSKO-CZESKIE KINO PLENEROWE, realizowanej w ramach projektu pn. Wałbrzych, Hradec Kralove - Miasta Kultury, dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Republika Czeska - Rzeczpospolita Polska 2007 - 2013.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja i realizacja imprezy pn. POLSKO-CZESKIE KINO PLENEROWE, realizowanej w ramach projektu pn. Wałbrzych, Hradec Kralove - Miasta Kultury dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Republika Czeska - Rzeczpospolita Polska 2007-2013 Zakres usług stanowiących przedmiot zamówienia obejmuje: I Zorganizowanie i zrealizowanie otwartego pokazu kina plenerowego w Wałbrzychu w miesiącu wrześniu 2010 r (piątek-17 września, niedziela- 19 września). W ramach kina plenerowego zostanie zrealizowany pokaz sześciu bajek polskich i sześciu czeskich dla dzieci oraz pokaz dwóch filmów - jednego czeskiego i jednego polskiego, dla dorosłych. Realizacja zamówienia obejmuje: - zorganizowanie otwartego pokazu kina plenerowego w Parku Wielokulturowym - Stara Kopalnia. Pokaz będzie składał się z dwóch części: pokazu dwóch filmów (jeden czeski, jeden polski) dla dorosłego audytorium w godzinach 17.00-20.00 (piątek, 17.09.2010) oraz w niedzielę (19.09.2010) - pokazu bajek polskich i czeskich (po 6 szt) w godz. 10.30 - 13.00 - zapewnienie zaplecza i wyposażenia technicznego niezbędnego do prezentacji filmów (wraz z transportem i montażem na miejscu): scena, ekran (min. rozmiary 5 metrów x 5 metrów, format wyświetlanego obrazu musi wynosić co najmniej 80% wielkości ekranu), nagłośnienie, oświetlenie,projektor, miejsca dla widzów (krzesła),przenośna toaleta, zapewnienie dostępu do energii elektrycznej, opłacenie energii elektrycznej. Zainstalowany sprzęt techniczny powinien zapewnić bardzo dobrą jakość odbioru dźwięku i obrazu przez widzów w warunkach plenerowych. Ilość widzów dorosłych (piątek) - ok. 200 osób. Ilość dzieci (niedziela)- ok. 200. W przypadku pozostawienia sprzętu do prezentacji filmów na miejscu projekcji od piątku do niedzieli, Wykonawca ponosi odpowiedzialność za jego zabezpieczenie. - zapewnienie konferansjera prowadzącego imprezę w piątek i w niedzielę, ze szczególnym uwzględnieniem umiejętności prowadzenia przez niego imprezy z udziałem dzieci. - ubezpieczenie imprezy od nieszczęśliwych wypadków, - zapewnienie poczęstunku dla dzieci podczas projekcji bajek (przewidywana ilość dzieci - 200) w niedzielę. Na poczęstunek składać się będą słodycze zapakowane w paczki (200 szt.) - prezentacja dwóch komercyjnych filmów fabularnych (z gatunku: obyczajowy, komedia lub dramat): jednego produkcji polskiej i jednego produkcji czeskiej. Wykonawca musi dysponować prawem do ich publicznej emisji oraz uregulować inne opłaty niezbędne do projekcji filmów (Stowarzyszenie Autorów ZAiKS, etc.). Data produkcji filmów, które zostaną wyemitowane powinna zawierać się w latach 1975-2010. Filmy powinny być emitowane uprzednio w kinach (polski - w polskich, czeski - w czeskich) Film produkcji czeskiej będzie posiadał tłumaczenie na język polski w formie napisów, film produkcji polskiej będzie przetłumaczony w na język czeski w formie napisów. Łączna długość dwóch filmów nie może być krótsza niż 180 minut. Wykonawca w ofercie zobowiązany jest podać tytuły proponowanych filmów. - prezentacja sześciu kolorowych bajek (filmów animowanych) produkcji polskiej i sześciu bajek (filmów animowanych) produkcji czeskiej. Wykonawca musi dysponować prawem do ich publicznej emisji oraz uregulować inne opłaty niezbędne do ich projekcji (ZAiKS, etc.). Filmy animowane produkcji czeskiej i polskiej nie będą miały dialogów. Filmy animowane powinny być uprzednio wyświetlane w telewizji ogólnokrajowej, polskie - w polskiej, czeskie - w czeskiej. Data produkcji filmów animowanych, które zostaną wyemitowane powinna zawierać się w latach 1975-2010. Łączna długość filmów animowanych nie może być krótsza niż 130 minut. Wykonawca w ofercie zobowiązany jest podać tytuły proponowanych filmów animowanych. - uzyskanie wszystkich ewentualnych zezwoleń niezbędnych do organizacji imprezy, - zapewnienie opieki medycznej w zakresie niezbędnym do zabezpieczenia imprezy, - zapewnienie ochrony na imprezie w piątek i w niedzielę, - posprzątanie miejsca imprezy po jej zakończeniu wraz z wywozem śmieci..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.21.00-3.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 17.09.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
W tym postepowaniu wadium nie obowiazuje.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie Wykonawcy o posiadaniu wiedzy i doświadczenia. Ocena spełnienia ww. warunku dokonana będzie zgodnie z formułą spełnia- nie spełnia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie Wykonawcy o dysponowaniu odpowiednim potencjałem technicznym. Ocena spełnienia ww. warunku dokonana będzie zgodnie z formułą spełnia- nie spełnia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie Wykonawcy o znajdowaniu się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umozliwiającej wykonanie zadania. Ocena spełnienia ww. warunku dokonana będzie zgodnie z formułą spełnia- nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza ewentualną zmianę postanowień umownych gdy zaistnieje niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy, zgodnie z niniejszą Specyfikacją - Zamawiający dopuszcza mozliwość zmiany umowy, w szczególności terminu realizacji zamówienia.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.um.walbrzych.pl/zzp/kinoplenerowe.zip

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski w Wałbrzychu Pl. Magistracki 1 58 - 300 Wałbrzych, pok. nr 27.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
02.04.2010 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miejski w Wałbrzychu Pl. Magistracki 1 58 - 300 Wałbrzych, pok. nr 10.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt dofinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Republika Czeska - Rzeczpospolita Polska 2007-2013.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie