Stałe utrzymywanie czystości na terenach miejskich w Gliwicach

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest stałe utrzymanie czystości na terenach miejskich w Gliwicach tj. na terenach zieleni miejskiej, oraz na terenach rekreacyjno - sportowych. Zamówienie zostało podzielone na części: 1. Część I - utrzymanie czystości na terenach zieleni miejskiej REJON 1 oraz na terenie Parku Chopina. 2. Część II - utrzymanie czystości na terenach zieleni miejskiej REJON 2. 3. Część III - utrzymanie czystości na terenach zieleni miejskiej REJON 3. 4. Część IV - utrzymanie czystości na terenach zieleni miejskiej REJON 4. 5. Część V - utrzymanie czystości na terenie obiektów rekreacyjno - sportowych. Wykonawca może złożyć ofertę nie więcej niż na dwie części zamówienia. ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA: Dotyczy części I -IV Opis przedmiotu zamówienia: Stałe utrzymanie czystości na terenach zieleni miejskiej: 1. Zbieranie wszystkich śmieci. 2. Zamiatanie alejek, wokół koszy i ławek. 3. Wygrabienie piaskownic, pól piaskowych i żwirowych oraz liści i gałęzi z terenu placu zabaw i siłowni w Parku Chopina. 4. Zamiatanie wzdłuż krawężników i murków. 5. Załadunek i wywóz śmieci na wysypisko (z koszy, zebrane z terenów oraz wielkogabarytowe). 6. Mycie ławek, mycie oraz dezynfekcja koszy na śmieci. Wykazy terenów zielonych: Rejon I – łączna powierzchnia 19,927 ha. W tym: Tereny zielone: - pow. 15,117 ha w tym: - sprzątanie codzienne – 12,271 ha, - sprzątanie 2 razy w tygodniu – 2,846 ha - 258 ławek, 216 kosze Park Chopina: - pow. 4,81 ha –sprzątanie codzienne - 86 ławek, 90 koszy Rejon II – pow. 19,974 ha w tym: - sprzątanie codzienne – 17,796 ha, - sprzątanie 2 razy w tygodniu – 2,178 ha - 172 ławek, 129 koszy Rejon III – pow. 19,584ha, - sprzątanie codzienne – 16,417 ha, - sprzątanie 2 razy w tygodniu – 3,167 ha - 152 ławek, 126 koszy Rejon IV – pow. 18,233 ha w tym: - sprzątanie codzienne – 11,564 ha - sprzątanie 2 razy w tygodniu – 6,669 ha - 141 ławek, 105 koszy Szczegółowy wykaz terenów z podaniem numeru działki, obrębu oraz powierzchni stanowi załącznik nr 10 do SIWZ. Wgląd do map w siedzibie Zamawiającego lub na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Gliwicach w Miejskim Systemie Informacji Przestrzennej: http://msip-mapa.um.gliwice.pl/portal/. Istotne warunki przedmiotu zamówienia dla terenów zieleni miejskiej za wyjątkiem Parku Chopina: 1. Rejony zostały podzielone na dwa obszary zgodnie z zestawieniem: 1) prace wykonywane są codziennie – 7 dni w tygodniu, a także w dni ustawowo wolne od pracy; 2) prace wykonywane są dwa razy w tygodniu (poniedziałek i piątek), również w dni ustawowo wolne od pracy. 2. Wszystkie tereny sprzątane danego dnia, powinny być bezwzględnie posprzątane do godziny 10:00, a w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości usuwanie ich na bieżąco. 3. Codzienne zamiatanie i zbieranie wszystkich śmieci z terenu parku/zieleńca oraz wokół koszy i ławek (powierzchnia do zamiatania ok. 4 m2 wokół ławki, 1 m2 wokół kosza). 4. Zamawiający nie wyraża zgody na wykonywanie prac przy użyciu sprzętu mechanicznego (np. dmuchaw) w soboty, niedziele i święta oraz w dni robocze do godz. 7:00. 5. Nie dopuszcza się zalegania śmieci na terenach oraz w koszach na śmieci. 6. W dniu sprzątania należy opróżniać kosze na śmieci. W koszach, każdorazowo po opróżnieniu stosować czysty wkład foliowy dopasowany do jego pojemności (worek foliowy - biodegradowalny). 7. Na kilku obiektach ustawione są kosze na segregację śmieci z podziałem na plastik, szkło, metal, organiczne. Za wywóz segregowanych odpadów należy uzyskać odpowiednio karty przekazania odpadów i dołączyć je do faktury miesięcznej. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości koszy i ławek w trakcie obowiązywania umowy. Należy uwzględnić różnice w ilości sprzętu ok. 10%. 9. Codzienne zamiatanie i zbieranie wszystkich śmieci na alejkach, wzdłuż krawężników i murków. 10. Wywóz odpadów komunalnych można wykonywać pojazdami o dopuszczalnej masie całkowitej nie przekraczającej 5 ton. 11. Koszty składowania na wysypisku komunalnym i na rzecz ochrony środowiska ponosi Wykonawca. 12. Wykonawca jest zobowiązany dołączyć każdorazowo do faktury karty przekazania odpadów za każdy ukończony miesiąc. 13. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wglądu w koszty składowania odpadów na wysypisku. 14. Mycie ławek oraz mycie i dezynfekcję koszy na śmieci należy przeprowadzić co najmniej dwa razy w roku (kwiecień i sierpień). Dezynfekcję koszy należy przeprowadzić środkiem posiadającym atest PZH. Wykonawca uzgodni z Zamawiającym terminy przeprowadzenia prac. Wykonawca jest zobowiązany do poinformowania Zamawiającego każdorazowo przed przystąpieniem do mycia ławek oraz mycia i dezynfekcji koszy z wyszczególnieniem miejsc, na których będą wykonywane prace. Liczba myć ławek oraz myć i dezynfekcji koszy na śmieci stanowi jedno z kryterium oceny ofert. 15. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania prac z zachowaniem szczególnej ostrożności, tak, aby nie zniszczyć istniejących nasadzeń, trawników, alejek, ogrodzeń, elementów małej architektury, itp. 16. Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie zgłaszać Zamawiającemu wszelkie awarie, zniszczenia, w szczególności zniszczenia sprzętu oraz małej architektury. 17. W sytuacji kiedy z przyczyn nieznanych w dniu podpisania umowy Zamawiający wejdzie we władanie terenu nie ujętego w załączniku A, B, C lub D, a graniczącego terytorialnie z terenem zieleni miejskiej w którymś z rejonów, wówczas Zamawiający zastrzega sobie prawo dołączenia takiego obszaru do utrzymania czystości, z zastrzeżeniem, że przewidywania dodatkowa powierzchnia do sprzątania nie będzie większa niż 0,5 ha dla danego rejonu. 18. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyłączenia ze sprzątania terenów na których przeprowadzane będą prace remontowe/ modernizacyjne, itp. 19. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania zleconych prac z należytą starannością, bez konieczności zgłaszania interwencji telefonicznie lub mailowo. 20. Zamawiający będzie przeprowadzał wyrywkowe kontrole realizacji zamówienia. Istotne warunki przedmiotu zamówienia dla Parku Chopina: 1. Prace wykonywane codziennie przez siedem dni w tygodniu, również w święta i dni ustawowo wolne od pracy. 2. Teren powinien być bezwzględnie posprzątany od wschodu słońca do godziny 10:00, a w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości usuwanie ich na bieżąco. 3. Codzienne ręczne zbieranie śmieci na terenie całego parku (włącznie z placem zabaw i siłownią) oraz zamiatanie powierzchni 4m2 wokół koszy i 1 m2 wokół ławek. 4. Zamawiający wyraża zgodę wyłącznie na ręcznie zamiatanie wokół koszy, ławek, krawężników, murków i na terenie piaskownicy 5. Nie dopuszcza się zalegania śmieci na terenach oraz w koszach na śmieci. 6. Codzienne opróżnianie koszy na śmieci w miarę potrzeby udrażnianie otworów odpływowych wkładów koszy. W koszach na śmieci na placu zabaw i wzdłuż ulicy Berbeckiego, każdorazowo po opróżnieniu stosować czysty wkład foliowy dopasowany do jego pojemności (worek foliowy - biodegradowalny). 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości koszy i ławek w trakcie obowiązywania umowy. Należy uwzględnić różnicę w ilości sprzętu ok. 10%. 8. Na terenie placu zabaw i siłowni codzienne wygrabienie liści i gałęzi, oraz zamiatanie wysypanego piasku z piaskownicy i żwiru z pół żwirowych. Wywozu zgrabionych liści z placu zabaw i siłowni należy dokonywać co najmniej raz w tygodniu. 9. Wywozu odpadów komunalnych dokonywać pojazdami o dopuszczalnej masie całkowitej nie przekraczającej 5 ton. 10. Koszty składowania na wysypisku komunalnym i na rzecz ochrony środowiska ponosi Wykonawca. 11. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wglądu w koszty składowania odpadów na wysypisku. 12. Na terenie parku mycie ławek oraz mycie i dezynfekcję koszy na śmieci należy przeprowadzić co najmniej dwa razy w roku (kwiecień, sierpień). Dezynfekcję koszy należy przeprowadzić środkiem posiadającym atest PZH. Wykonawca uzgodni terminy przeprowadzenia prac z Zamawiającym oraz każdorazowo poinformuje Zamawiającego przed przystąpieniem do mycia ławek oraz mycia i dezynfekcji koszy. Liczba myć ławek oraz myć i dezynfekcji koszy na śmieci stanowi jedno z kryterium oceny ofert. 13. Na terenie placu zabaw i siłowni mycie ławek oraz mycie i dezynfekcję koszy na śmieci należy przeprowadzić raz w miesiącu w określonych terminach w 2018 r.: - pomiędzy 21 a 25 marca, - pomiędzy 18 a 22 kwietnia, - pomiędzy 19 a 25 maja, - pomiędzy 20 a 24 czerwca, - pomiędzy 18 a 22 lipca, - pomiędzy 22 a 26 sierpnia, - pomiędzy 26 a 30 września. dezynfekcję koszy należy przeprowadzić środkiem posiadającym atest PZH. Wykonawca jest zobowiązany do poinformowania Zamawiającego każdorazowo przed przystąpieniem do mycia ławek oraz mycia i dezynfekcji koszy. 14. Mycie elementów małej architektury, urządzeń zabawowych - w zależności od potrzeb. 15. Wyrównywanie powierzchni piaskownicy i pola żwirowego oraz uprzątanie piasku wysypanego z piaskownicy winno się odbywać w okresie od 1 czerwca do 31 sierpnia codziennie. W pozostałym czasie raz w tygodniu. 16. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania prac z zachowaniem szczególnej ostrożności i tak, aby nie zniszczyć istniejących nasadzeń, trawników, alejek, ogrodzeń, elementów małej architektury, itp. 17. Wykonawca jest zobowiązany do zgłaszania wszelkich awarii i zniszczeń sprzętu oraz małej architektury. 18. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyłączenia ze sprzątania części terenu na którym przeprowadzane będą prace remontowe/modernizacyjne/ itp. 19. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania zleconych prac z należytą starannością bez konieczności zgłaszania interwencji telefonicznie lub mailowo. 20. W przypadku jednej telefonicznej lub mailowej interwencji Zamawiający ma prawo wystosować pisemne upomnienie, które jest podstawą do nałożenia kar pieniężnych lub może stanowić podstawę do rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym. 21. Zamawiający będzie przeprowadzał wyrywkowe kontrole realizacji zamówienia. DOTYCZY CZĘŚCI V - Utrzymanie czystości na terenach obiektów rekreacyjno - sportowych: Opis przedmiotu zamówienia: 1. Stałe utrzymanie czystości na obiektach rekreacyjno-sportowych: - codzienne zbieranie, załadunek i wywóz śmieci na wysypisko (z koszy, zebrane z terenów, powstałe po czynnościach związanych z zamiataniem terenu oraz wielkogabarytowe itp.), - codzienne zamiatanie i usuwanie śmieci i nieczystości z nawierzchni utwardzonych znajdujących się na terenach obiektów (ciągów pieszych, nawierzchni bezpiecznych itp.), - codzienne zamiatanie i usuwanie piasku oraz żwiru z powierzchni urządzeń zabawowych, - usuwanie nadmiaru i wywóz na wysypisko piasku znajdującego się wokół piaskownic oraz pod urządzeniami zabawowymi, - codzienne wygrabianie liści, gałęzi, załadunek i wywóz ich na wysypisko (wygrabione z terenów zielonych, nawierzchni utwardzonych, piaskownic, pól piaskowych i żwirowych), - codzienne wygrabianie piaskownic, pól piaskowych i żwirowych – usuwanie śmieci, nieczystości, liści, gałęzi, szkła itp.) oraz wyrównywanie poprzez grabienie powierzchni piaskownic, pól piaskowych i żwirowych na placach zabaw, boiskach oraz na terenach wybiegów dla psów, - sprzątanie z terenów wszystkich obiektów zwierzęcych odchodów oraz ich utylizacja, - mycie ławek, mycie oraz dezynfekcja koszy na śmieci, mycie elementów małej architektury w tym urządzeń zabawowych, - bieżące odchwaszczanie – usuwanie chwastów i traw z chodników, alejek, wszelkich nawierzchni utwardzonych oraz pól piaskowych i żwirowych, 2. Wykaz – Obiekty rekreacyjno-sportowe – pow. 7,263 ha, 375 szt. ławek, 278 szt. koszy Zamawiający przedstawi wykaz terenów z podaniem nr działki, obrębu oraz powierzchni. Wgląd do map w siedzibie Zamawiającego bądź na stronie Urzędu Miejskiego w Miejskim Systemie Informacji Przestrzennej (http://test.um.gliwice.pl/portal/map/). II.Istotne warunki zamówienia 1. Termin wykonywanych prac: 1 stycznia 2018 r. – 31 grudnia 2018 r. 2. Prace wykonywane codziennie – 7 dni w tygodniu, a także w dni ustawowo wolne od pracy. 3. Tereny wymienione w załączniku powinny być bezwzględnie posprzątane do godziny 1100, a w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości usuwanie ich na bieżąco. 4. Codzienne zbieranie, załadunek i wywóz śmieci na wysypisko w tym również opon, odpadów remontowo- budowlanych (papa, wełna mineralna, styropian, folia itp.), gruzu, wielkogabaryty, chemikalia (np. farby, lakiery, rozpuszczalniki), opakowania po substancjach niebezpiecznych (np. puszki po farbach, lakierach, opakowania po smarach), zużyte baterie, akumulatory, zużyty sprzęt elektryczny i elektroniczny itp. 5. Nie dopuszcza się zalegania śmieci na terenach oraz w koszach na śmieci. 6. Nie dopuszcza się zalegania liści i gałęzi na terenach. 7. Zamawiający nie wyraża zgody na wykonywanie powyższych prac przy użyciu sprzętu mechanicznego (np.dmuchaw) w soboty, niedziele i święta oraz do godz. 7:00 w dni robocze. 8. Codzienne opróżnianie koszy na śmieci. W koszach, każdorazowo po opróżnieniu, stosować czysty wkład foliowy dopasowany do jego pojemności (worek foliowy - biodegradowalny). 9. Raz w tygodniu (52 tygodnie) należy przeprowadzić gruntowne sprzątanie psich odchodów na terenach wybiegów dla psów lub częściej w zależności od potrzeb. 10. Codzienne opróżnianie koszy na psie odchody na terenach wybiegów dla psów, każdorazowo po opróżnieniu stosować czysty wkład foliowy dostosowany do jego pojemności (worek foliowy biodegradowalny). 11. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości koszy i ławek w trakcie obowiązywania umowy. Należy uwzględnić różnice w ilości sprzętu ok.10%. 12. Mycie ławek oraz mycie i dezynfekcję koszy na śmieci należy przeprowadzić raz w miesiącu w określonych terminach: - pomiędzy 19 a 23 marca;- opcja - pomiędzy 16 a 20 kwietnia; - pomiędzy 14 a 18 maja; - pomiędzy 11 a 15 czerwca; - pomiędzy 16 a 20 lipca; - pomiędzy 13 a 17 sierpnia; - pomiędzy 17 a 21 września;-opcja - pomiędzy 15 a 19 października;-opcja - pomiędzy 12 a 16 listopada;-opcja Dezynfekcję koszy należy przeprowadzić środkiem posiadającym atest PZH. Wykonawca jest zobowiązany do poinformowania Zamawiającego każdorazowo przed przystąpieniem do mycia ławek oraz mycia i dezynfekcji koszy z wyszczególnieniem miejsc, na których będą wykonywane prace. 13. Mycie elementów małej architektury, urządzeń zabawowych – w zależności od potrzeb. 14. Wywozu odpadów komunalnych dokonywać pojazdami o dopuszczalnej masie całkowitej nie przekraczającej 3,5 tony. 15. Koszty składowania na wysypisku komunalnym ponosi Wykonawca. 16. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wglądu w koszty składowania odpadów na wysypisku. 17. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania prac z zachowaniem szczególnej ostrożności i tak, aby nie zniszczyć istniejących nasadzeń, trawników, alejek, ogrodzeń, elementów małej architektury itp. 18. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyłączenia ze sprzątania obiektów, które będą modernizowane. 19. Zamawiający zastrzega sobie prawo zlecenia sprzątania dodatkowych obiektów rekreacyjno-sportowych nie ujętych w wykazie w ilości ok. 10 obiektów (w różnych lokalizacjach w obrębie miasta Gliwice), przewidywana dodatkowa powierzchnia do sprzątania – ok. 0,5 ha 20. Wykonawca jest zobowiązany do zgłaszania wszelkich awarii i zniszczeń sprzętu oraz małej architektury. 21. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania zleconych prac z należytą starannością, bez konieczności zgłaszania telefonicznie interwencji. 22. W przypadku 3 telefonicznych interwencji Zamawiający ma prawo wystosować pisemne upomnienie. 23. W przypadku pisemnego upomnienia w związku z niedopatrzeniami w utrzymaniu czystości, Zamawiający ma prawo do rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym lub nałożenia kar pieniężnych, w wysokości 300 zł za jedno stwierdzone uchybienie – 1 teren. 24. Odbiór prac odbywać się będzie w ostatnim dniu roboczym bieżącego miesiąca oraz na podstawie wyrywkowych kontroli z udziałem Wykonawcy (co najmniej raz w miesiącu). 25. Za wykonaną pracę wynagrodzenie płacone będzie ryczałtowo. 26. Faktura wraz z podpisanym protokołem odbioru za wykonane prace oraz z kartami przekazania odpadów ma być dostarczona do Zamawiającego do 5 dnia roboczego każdego miesiąca. 27. Wykonawca ma obowiązek do zapoznania się z terenami przeznaczonymi do sprzątania w terminie do 2 dni roboczych od daty podpisania umowy. Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania się z Polityką Bezpieczeństwa Pracy oraz Polityką Środowiskową obowiązującymi w MZUK.* Wykonawca zobowiązany jest do stosowania zasad środowiskowych, bezpieczeństwa i higieny pracy dla dostawcy towarów, usług i robót budowlanych obowiązujących w MZUK.* * - dokumenty dostępne na stronie internetowej www.mzuk.pl pod hasłem Certyfikat ISO.