Usługa audytu w ramach projektu DiAMEnT- dostrzec i aktywizować możliwości, energię, talenty

Kraków: Usługa audytu w ramach projektu DiAMEnT- dostrzec i aktywizować możliwości, energię, talenty


Numer ogłoszenia: 62837 - 2014; data zamieszczenia: 25.03.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Małopolskie Centrum Doskonalenia Nauczycieli , ul. Lubelska 23, 30-003 Kraków, woj. małopolskie, tel. 12 623-76-56, 623 76 46, faks 12 623 77 41.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.mcdn.edu.pl
• 
  Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
  nie dotyczy

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa audytu w ramach projektu DiAMEnT- dostrzec i aktywizować możliwości, energię, talenty.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
3.1.Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie drugiego audytu zewnętrznego projektu systemowego innowacyjnego z komponentem ponadnarodowym DiAMEnT - dostrzec i aktywizować możliwości, energię, talenty. 3.1.1.Audyt obejmuje działania podejmowane w projekcie w okresie od uzyskania przez Beneficjenta raportu z pierwszego audytu, tj. od. 29.12.2011 r., do momentu podpisania niniejszej umowy tj. do ... 2014 r. 3.1.2.Działania wchodzące w zakres przedmiotu umowy będą realizowane w Biurze Administracyjnym Projektu, Kraków, ul. Lubelska 23, w Biurze Merytorycznym Projektu, Nowy Sącz, ul. Jagiellońska 61 oraz w siedzibie Partnera Krajowego WSB - NLU w Nowym Sączu, ul. Zielona 27. 3.1.3.Głównym celem audytu jest sprawdzenie, czy realizacja projektu przebiega zgodnie z Załącznikiem nr 1 do Uchwały Zarządu Województwa Małopolskiego Nr 1455/09 z dnia 22 grudnia 2009 r. w sprawie realizacji projektu DiAMEnT - dostrzec i aktywizować możliwości, energię talenty wdrażanego w ramach priorytetu IX PO KL - Zasady realizacji projektu DiAMEnT, wnioskiem o dofinansowanie projektu, przepisami prawa polskiego i Unii Europejskiej, wytycznymi dla PO KL i innymi dokumentami programowymi PO KL oraz czy wydatki poniesione w ramach projektu są kwalifikowalne. Audyt zewnętrzny ma prowadzić do sprawdzenia wiarygodności danych, zarówno liczbowych jak i opisowych, zawartych w przedstawionych przez beneficjenta dokumentach związanych z realizowanym projektem. 3.1.4.Działania realizowane w ramach projektu zostały opisane w załączniku nr 1 do umowy. 3.1.5.Zakres zadań wykonawcy obejmuje: 3.1.5.1.Spotkanie z przedstawicielami Zamawiającego w siedzibie MCDN w Krakowie w terminie do 3 dni roboczych od podpisania umowy w celu ustalenia szczegółowych zasad współpracy oraz zapoznania się z zakresem działań podejmowanych w ramach projektu w okresie objętym audytem oraz zasadami ich dokumentowania. 3.1.5.2.Opracowanie i przedstawienie Zamawiającemu do akceptacji w terminie do 7 dni roboczych od dnia zawarcia umowy programu audytu, zgodnie z wzorem zawartym w załączniku nr 2, wykazu dokumentów do analizy w ramach audytu, zgodnie z wzorem zawartym w załączniku nr 3 oraz wzorów wszelkich innych zestawień, które zostaną wykorzystane na potrzeby audytu, a zostaną przygotowane przez audytora. 3.1.5.3.Uzyskanie przez Wykonawcę pisemnej akceptacji dokumentów, o których mowa w pkt 3.1.5.2 Specyfikacji. Akceptacja zostanie dokonana przez Zamawiającego w terminie 4 dni roboczych od daty otrzymania wszystkich wymienionych dokumentów. 3.1.5.4.Sprawdzenie: a)czy beneficjent realizuje projekt zgodnie z umową o dofinansowanie i obowiązującymi przepisami prawa (w szczególności w zakresie prawa zamówień publicznych oraz ochrony danych osobowych), b)czy beneficjent wdrożył zalecenia przeprowadzonych kontroli oraz usunął nieprawidłowości, jeśli takie zostały wykryte, c)czy beneficjent posiada ścieżkę audytu w zakresie finansowo - księgowym, d)poprawności księgowania wydatków poniesionych w ramach realizowanego projektu, oceny kwalifikowalności kosztów, sposobu ich dokumentowania i prowadzenia odrębnej ewidencji księgowej, e)czy wydatki wykazane w dokumentach zostały rzeczywiście poniesione, f)zgodności wniosków o płatność z księgami rachunkowymi beneficjenta w części dotyczącej projektu, g)wiarygodności sprawozdań z realizacji projektu przekazywanych przez beneficjenta, h)sposobu promocji projektu, i)sposobu przechowywania i archiwizacji dokumentacji zgromadzonej w ramach realizowanego projektu. 3.1.5.1.Opracowanie Raportu z przeprowadzonego audytu: a)Wykonawca będzie zobowiązany do sporządzenia Raportu zawierającego opinię z audytu i dostarczenia go na swój koszt do siedziby Zamawiającego w trzech egzemplarzach, każdy w formie pisemnej w języku polskim z podpisami audytorów i osób uprawnionych do składania oświadczeń woli ze strony Wykonawcy oraz w jednym egzemplarzu na zabezpieczonym przed jakimikolwiek zmianami nośniku elektronicznym CD - ROM lub DVD - ROM; b)Raport z audytu powinien zostać opracowany zgodnie z wzorem, stanowiącym załącznik nr 4 do niniejszej umowy; c)Raport powinien wskazywać standardy, na podstawie których przeprowadzono audyt, a także próg istotności i poziom ufności zgodny z międzynarodowymi standardami, przy czym oczekiwany poziom ufności powinien wynosić minimum 60%, a próg istotności nie więcej niż 2%. 3.1.6.Szczegółowy sposób realizacji zamówienia oraz jego opis zawiera załącznik nr 2 do specyfikacji - wzór umowy wraz z załącznikami..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.21.20.00-3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 21.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0 - 1, tj. spełnia/nie spełnia, w oparciu o oświadczenie, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do specyfikacji.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Do oferty należy dołączyć wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. Zamawiający uzna za spełnienie warunku posiadania wiedzy i doświadczenia, jeżeli Wykonawca dołączy wykaz co najmniej dwóch usług, których przedmiotem było przeprowadzenie audytu zewnętrznego projektów finansowanych lub współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej, z zastrzeżeniem, iż wartość całkowita każdego z audytowanych projektów wynosiła minimum 10 milionów brutto. Do wykazu należy załączyć dowody potwierdzające, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0 - 1, tj. spełnia/nie spełnia, w oparciu o dołączony do oferty wykaz usług wraz z dowodami, którego wzór stanowi załącznik nr 5 do specyfikacji oraz oświadczenie dołączone do oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do specyfikacji. UWAGA: Wykonawca w wykazie usług zobowiązany jest podać tylko te główne usługi, które potwierdzają spełnienie warunków udziału w postępowaniu.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0 - 1, tj. spełnia/nie spełnia, w oparciu o oświadczenie, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do specyfikacji.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna za spełnienie warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, jeżeli Wykonawca wykaże, iż dysponuje przynajmniej dwoma osobami, z których jedna będzie posiadała uprawnienia biegłego rewidenta, a druga spełni łącznie warunek a), b), c) a) uczestniczyła jako audytor w realizacji przynajmniej jednego audytu zewnętrznego projektu finansowanego lub współfinansowanego z funduszy Unii Europejskiej, z zastrzeżeniem, iż wartość całkowita audytowanego projektu wynosiła minimum 10 milionów złotych brutto, b) posiada wiedzę z zakresu funkcjonowania funduszy strukturalnych, c) posiada uprawnienia do wykonywania audytu przewidziane w art. 286 ustawy o finansach publicznych. Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0 - 1, tj. spełnia/nie spełnia, w oparciu o dołączony do oferty wykaz osób, którego wzór stanowi załącznik nr 6 do specyfikacji oraz oświadczenie dołączone do oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 3.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna za spełnienie ww. warunku jeżeli wykonawca przedstawi sprawozdanie finansowe w całości, a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości również z opinią odpowiednio o badanym sprawozdaniu a w przypadku wykonawców niezobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego innych dokumentów (np. zeznanie podatkowe wraz z wymaganymi do niego załącznikami) określających obroty oraz zobowiązania i należności za ostatni rok obrotowy, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - za ten okres, równy przynajmniej trzykrotności ceny ofertowej brutto PLN oferowanej za usługę przeprowadzenia audytu. Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0 - 1, tj. spełnia/nie spełnia, w oparciu o dołączone do oferty sprawozdanie finansowe w całości z /lub bez opinii biegłego rewidenta bądź zeznanie podatkowe wraz z wymaganymi do niego załącznikami o oraz w oparciu oświadczenie dołączone do oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do specyfikacji.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  Wykonawca w wykazie usług zobowiązany jest podać tylko te główne usługi, które potwierdzają spełnienie warunków udziału w postępowaniu.;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• sprawozdanie finansowe w całości, a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości, również opinię odpowiednio o badanym sprawozdaniu albo jego części, a w przypadku wykonawców niezobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego, innych dokumentów określających obroty oraz zobowiązania i należności - za okres nie dłuższy niż ostatnie 1 rok obrotowy, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - za ten okres;

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:

• sprawozdanie finansowe w całości, a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości, również opinię odpowiednio o badanym sprawozdaniu albo jego części, a w przypadku podmiotów niezobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego, innych dokumentów określających obroty oraz zobowiązania i należności - za okres nie dłuższy niż ostatnie 1 rok obrotowy, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - za ten okres;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1wypełniony i podpisany przez Wykonawcę lub przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy formularz oferty - według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do specyfikacji, 2.pełnomocnictwo (pełnomocnictwa) dołączone w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii albo kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osoby udzielające pełnomocnictwa, jeśli oferta będzie podpisywana przez pełnomocnika, przy czym dotyczy to również przypadków składania ofert przez podmioty występujące wspólnie, czyli uczestników konsorcjum, 3.wypełnione i podpisane przez Wykonawcę lub przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy oświadczenie o bezstronności Wykonawcy, którego wzór stanowi załącznik nr 7 do specyfikacji, 4.wypełnione i podpisane przez Wykonawcę lub przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy oświadczenie o bezstronności osób realizujących zamówienie, którego wzór stanowi załącznik nr 8 do specyfikacji.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.mcdn.edu.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Małopolskie Centrum Doskonalenia Nauczycieli, ul. Lubelska 23, 30-003 Kraków..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
14.04.2014 godzina 09:30, miejsce: Małopolskie Centrum Doskonalenia Nauczycieli, ul. Lubelska 23, 30-003 Kraków, pokój nr 301.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie stanowi realizację zadania w ramach projektu DiAMEnT Dostrzec i aktywizować możliwości, energię, talenty, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1, poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2007- 2013..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie