Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia (jeżeli dotyczy):

http://bip.katowice.eu

Ogłoszenie nr 63178 - 2017 z dnia 2017-04-11 r.
Katowice: Usługa aktywnego działania w zakresie prezentacji oferty współpracy Miasta Katowice oraz programu wsparcia MSP w Dolinie Krzemowej (USA).
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie


Nazwa projektu lub programu


O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych

nie

Należy podać minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %)
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

nie

Informacje na temat podmiotu któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:


Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

nie

Jeżeli tak, należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzają postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:


Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:


Informacje dodatkowe:


I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Katowice, krajowy numer identyfikacyjny , ul. ul. Młyńska  4, 40098   Katowice, woj. śląskie, państwo Polska, tel. +48 32 2593302, e-mail bzp@um.katowice.pl, faks 48 327 054 949.
Adres strony internetowej (URL): http://katowice.eu


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):
Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

I.4) KOMUNIKACJA:


Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)
tak
http://bip.katowice.eu


Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia
tak
http://bip.katowice.eu


Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem
nie


Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:


Elektronicznie
nie
adres


Dopuszczone jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:

nie

Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:

tak
Inny sposób:
oferty należy składać osobiście lub przesłać na adres podany niżej
Adres:
Urząd Miasta Katowice, Wydział Obsługi Inwestorów, 40-003 Katowice, ul. Rynek 1 p. 717


Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne
nie
Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem: (URL)
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa aktywnego działania w zakresie prezentacji oferty współpracy Miasta Katowice oraz programu wsparcia MSP w Dolinie Krzemowej (USA).

Numer referencyjny:
BZP.271.1.48.2017

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny

nie


II.2) Rodzaj zamówienia:
usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:
Nie



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1) Opis przedmiotu zamówienia: Usługa aktywnego działania w zakresie prezentacji oferty współpracy Miasta Katowice oraz programu wsparcia MSP w Dolinie Krzemowej (USA). 2) W ramach zamówienia wykonawca zobowiązany jest do : 1. Zapewnienia powierzchni biurowej z wyposażeniem zlokalizowanej w USA, położonej centralnie w Kalifornii, tj. pomiędzy San Francisco a San Jose w odległości do 2 km od autostrady łączącej z lotniskiem międzynarodowym oraz w bliskiej odległości (do 10 km) od co najmniej 1-go uniwersytetu; zlokalizowanej w budynku biurowym klasy co najmniej B+; o powierzchni użytkowej co najmniej 150 m2; zawierającej pomieszczenie recepcyjne oraz pomieszczenie umożliwiające prowadzenie spotkań biznesowych na minimum 20 osób. Ponadto, biuro powinno posiadać podłączenie do sieci teletechnicznych oraz stosowne oznaczenie, tj.: „Biuro reprezentacyjne Miasta Katowice", a także swobodną przestrzeń parkingową dla obsługi własnej i gości – zgodnie z opisem działania P1 (Załącznik nr 5 do SIWZ). Budynek, w którym mieścić się będzie biuro winien być dostosowany do wszystkich osób, w tym osób niepełnosprawnych. 2. Bieżącego prowadzenia Biura reprezentacyjnego Miasta Katowice w Dolinie Krzemowej, w tym: do pokrywania kosztów utrzymania biura, dostęp do sali konferencyjnej, użycie logo Miasta Katowice w pomieszczeniach oraz utrzymania 1 osoby obsługującej biuro co najmniej biegle w języku angielskim oraz w języku polskim (w USA). Działanie to ma polegać m.in. na codziennym prowadzeniu i udostępnieniu punktu informacyjnego. W tym zakresie musi być zapewniony (dla wszystkich zainteresowanych) codzienny dostęp do informacji zgromadzonych w biurze oraz zapewniony kontakt osobowy w zakresie dostępu do informacji nt. Miasta Katowice i jego oferty oraz programu wsparcia sektora małych i średnich przedsiębiorstw (MSP) oraz programu wsparcia inwestorów. 3. Stworzenia i co miesięcznej aktualizacji następujących analiz i baz danych: a. analiza branżowa B2B Katowice – Dolina Krzemowa bazująca na ilościowych i jakościowych metodach identyfikujących branże gospodarcze Doliny Krzemowej, które w największym stopniu są potencjalnie zainteresowane współpracą z katowickimi firmami (uporządkowanymi także w formie branżowej). Analiza powinna zostać sporządzona w języku angielskim i polskim oraz w formie umożliwiającej jej dystrybucję w wersji papierowej i elektronicznej – zgodnie z wymogami określonymi dla działania P2 (Załącznik nr 5 do SIWZ); b. baza firm z Doliny Krzemowej w układzie branżowym wyselekcjonowanych na podstawie działania P2 (Załącznik nr 5 do SIWZ) - lista 100 podmiotów gospodarczych, pogrupowanych w branże, z danymi teleadresowymi i osobami kontaktowymi – zgodnie z wymogami określonymi dla działania P3 (Załącznik nr 5 do SIWZ); c. baza firm z Katowic w układzie branżowym wyselekcjonowanych na podstawie działania P2 (Załącznik nr 5 do SIWZ) - lista 100 podmiotów gospodarczych, pogrupowanych w branże, z danymi teleadresowymi i osobami kontaktowymi - – zgodnie z wymogami określonymi dla działania P4 (Załącznik nr 5 do SIWZ); d. baza instytucji około biznesowych z Doliny Krzemowej na podstawie działania P2 (Załącznik nr 5 do SIWZ)- lista 20 podmiotów gospodarczych, tzw. instytucji otoczenia biznesu typu inkubatory, agencje marketingowe, instytucje finansowe, zdanymi teleadresowymi i osobami kontaktowymi - zgodnie z wymogami określonymi dla działania P5 (Załącznik nr 5 do SIWZ); e. lista podmiotów gospodarczych z Doliny Krzemowej w układzie branżowym zaangażowanych w podjęcie współpracy z katowickimi podmiotami gospodarczymi wyselekcjonowanych na podstawie działania WP1 (Załącznik nr 5 do SIWZ) - lista 20 podmiotów gospodarczych, pogrupowanych w branże, z danymi teleadresowymi i osobami kontaktowymi - zgodnie z wymogami określonymi dla działania P6 (Załącznik nr 5 do SIWZ); f. lista podmiotów gospodarczych z Katowic w układzie branżowym zaangażowanych w podjęcie współpracy z podmiotami gospodarczymi z Doliny Krzemowej wyselekcjonowanych na podstawie działania WP2 (Załącznik nr 5 do SIWZ) - lista 20 podmiotów gospodarczych, pogrupowanych w branże, z danymi teleadresowymi i osobami kontaktowymi - zgodnie z wymogami określonymi dla działania P7 (Załącznik nr 5 do SIWZ). 4. Opracowania, wykonania i dystrybucji materiałów promocyjnych dot. Miasta Katowice w Dolinie Krzemowej – zgodnie z działaniem P8 (Załącznik nr 5 do SIWZ), w tym: a. minimum 200 szt. folderów prezentujących w sposób syntetyczny wnioski wynikające z działania P2 (Załącznik nr 5 do SIWZ), tj. Analiza branżowa – B2B Katowice – Dolina Krzemowa, w tym potencjał współpracy katowickich firm - wersja anglojęzyczna, drukowana (do dystrybucji np. podczas Global Technology Symposium oraz Game Developers Conference) oraz ich wykonanie zgodnie z wytycznymi zawartymi ww. działaniu P2; b. folder w formie elektronicznej prezentujący w sposób syntetyczny wnioski wynikające z działania P2 (Załącznika nr 5 do SIWZ), tj. Analiza branżowa – B2B Katowice – Dolina Krzemowa, w tym potencjał współpracy katowickich firm - wersja anglojęzyczna, elektroniczna (do dystrybucji np. podczas Global Technology Symposium oraz Game Developers Conference); c. gadżetów promocyjnych do dystrybucji wynikających z działania P2 (Załącznika nr 5 do SIWZ) np. podczas Global Technology Symposium oraz Game Developers Conference; wykonanymi zgodnie z wytycznymi Załącznika nr 5 do SIWZ, w tym zakup min. 200 pendrive'ów z nagranymi plikami opracowań, o których mowa w tym punkcie; d. prezentacji multimedialnej obejmującej w sposób syntetyczny wnioski wynikające z działania P2 (Załącznik nr 5 do SIWZ), tj. Analiza branżowa – B2B Katowice – Dolina Krzemowa, w tym potencjał katowickich firm (do dystrybucji np. podczas Global Technology Symposium oraz Game Developers Conference, oraz spotkań biznesowych). 5. Przygotowania i przeprowadzenia kampanii promocyjnych zorganizowanych w Dolinie Krzemowej – zgodnie z działaniem P9 (Załącznik nr 5 do SIWZ), w tym: a. baner reklamowy promujący współpracę katowickich podmiotów gospodarczych na 3 portalach branżowych firm z Doliny Krzemowej; b. prowadzenie blogów na 2 portalach społecznościowych promujących współpracę katowickich podmiotów gospodarczych z firmami z Doliny Krzemowej; c. stworzenie i moderowanie anglojęzycznej grupy 'Business partners in Katowice' na 2 portalach społecznościowych promujących współpracę katowickich podmiotów gospodarczych z firmami z Doliny Krzemowej; d. przygotowanie i prowadzenie własnej strony www Biura reprezentacyjnego Miasto Katowice w Dolinie Krzemowej, w tym prezentacja oferty współpracy katowickich podmiotów gospodarczych skierowanych do firm i instytucji w Dolinie Krzemowej w formule B2B wraz z jej pozycjonowaniem na 3 portalach branżowych firm z Doliny Krzemowej oraz 2 portalach społecznościowych; e. prezentacja informacji nt. ofert współpracy katowickich podmiotów gospodarczych skierowanych do firm i instytucji w Dolinie Krzemowej na stronie www w ramach pakietu sponsorskiego np. podczas Global Technology Symposium w Kalifornii; f. prezentacja informacji nt. ofert współpracy katowickich podmiotów gospodarczych skierowanych do firm i instytucji w Dolinie Krzemowej na stronie www w ramach pakietu np. sponsorskiego podczas Game Developers Conference w Kalifornii; g. seminaria internetowe (webinar) przed-konferencyjne i po-konferencyjne - konferencja biznesowa (networkingowa) 'Business partners in Katowice' towarzyszące np. Global Technology Symposium w Kalifornii; h. seminaria internetowe (webinar) przed-konferencyjne i po-konferencyjne - konferencja biznesowa (networkingowa) 'Business partners in Katowice' towarzyszące np. Game Developers Conference w Kalifornii; i. reklama „Biura reprezentacyjnego Miasto Katowice" na środkach transportu, w tym pojazdach samochodowych pracowników biura oraz, osób wykonujących przedmiotowe zamówienie. 6. Działania związane z nawiązywaniem współpracy pomiędzy katowickimi podmiotami gospodarczymi i podmiotami gospodarczymi z Doliny Krzemowej poprzez: a. indywidualne spotkania pracowników/-a Biura reprezentacyjnego Miasto Katowice w Dolinie Krzemowej z partnerami biznesowymi z Doliny Krzemowej – min. 6 spotkań miesięcznie z podmiotami gospodarczymi objętymi bazą z działań P3 i P5 (Załącznika nr 6 do SIWZ) – zgodnie z działaniem WP1 (Załącznik nr 5 do SIWZ); b. indywidualne konsultacje (telefoniczne/internetowe) pracowników/-a Biura reprezentacyjnego Miasto Katowice w Dolinie Krzemowej z katowickimi firmami z podmiotami gospodarczymi objętymi bazą z działania P4 (Załącznik nr 5 do SIWZ) – zgodnie z działaniem WP2 (Załącznik nr 5 do SIWZ); c. zorganizowanie 2 wizyt studyjnych przedstawicieli katowickich podmiotów gospodarczych, w tym: ustalenie terminarza wizyt, określenie zakresu i szczegółowego harmonogramu wizyt wraz z harmonogramem spotkań kojarzących współpracę katowickich podmiotów gospodarczych z podmiotami z Doliny Krzemowej. W każdej wizycie studyjnej zakłada się udział od 5 do 10 przedstawicieli katowickich podmiotów gospodarczych - zgodnie z działaniem WP4 (Załącznik nr 5 do SIWZ); d. zorganizowanie 2 konferencji biznesowych (networkingowych) 'Business partners in Katowice', wraz z transmisją w Internecie, kojarzących podmioty gospodarcze z Katowic i Doliny Krzemowej, wraz z ich obecnością, towarzyszące konferencjom np.: Global Technology Symposium w Kalifornii oraz Game Developers Conference w Kalifornii – zgodnie z działaniem WP5 (Załącznik nr 5 do SIWZ); e. pomoc w udziale w konferencjach, tj. zapewnienie transportu z i na lotnisko, rekomendacje hoteli – miejsc noclegowych oraz dofinansowanie kosztów udziału (minimum 30%) reprezentantów katowickich podmiotów gospodarczych w konferencjach np. Global Technology Symposium w Kalifornii oraz np. Game Developers Conference w Kalifornii – zgodnie z działaniem WP6 (Załącznik nr 5 do SIWZ); f. zorganizowanie spotkań z potencjalnymi inwestorami z Doliny Krzemowej dla 3 delegacji, w skład której wejdą pracownicy Urzędu Miasta Katowice. Wymaga się aby dla każdej delegacji zorganizowano minimum 3 spotkania z minimum 3 inwestorami z Doliny Krzemowej – zgodnie z działaniem WP7 (Załącznik nr 5 do SIWZ). Dodatkowo zapewnienie możliwości przemieszczania się członków delegacji Miasta Katowice w Dolinie Krzemowej (zapewnienie transportu samochodowego); g. zorganizowanie konferencji w Dolinie Krzemowej adresowanej do potencjalnych inwestorów - zgodnie z działaniem WP8 (Załącznik nr 5 do SIWZ) - w trakcie której Wykonawca: - zaprezentuje ofertę inwestycyjną Miasta Katowice; - zapewni reprezentantom Miasta Katowice czynny udział w konferencji, w tym ich wystąpienia w trakcie sesji oraz spotkania indywidualne z potencjalnymi inwestorami oraz umieści informację na temat Miasta Katowice jako partnera konferencji w materiałach konferencyjnych i środkach promocji konferencji. 3) Szczegółowy zakres zamówienia określa: wzór umowy (załącznik nr 6 do SIWZ) Działania promocyjne Katowic w Dolinie Krzemowej oraz działania ukierunkowane na nawiązywanie współpracy firm i instytucji z Katowic z firmami i instytucjami z Doliny Krzemowej (załącznik nr 5 SIWZ).


II.5) Główny kod CPV:
79342200-5

Dodatkowe kody CPV:
79410000-1, 72221000-0, 80522000-9

II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów – szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
tak
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: ​Zamawiający przewiduje zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy, w przypadku konieczności wykonania większej ilości działań promocyjnych związanych z prowadzeniem Biura reprezentacyjnego Miasta Katowice w Dolinie krzemowej (opisanych w pkt. P1 załącznika nr 5 do SIWZ) w wysokości nie większej niż 30 % ich wartości. Zamówienia zostaną udzielone w wysokości cen jednostkowych określonych przez Wykonawcę w formularzu cenowym stanowiącym załącznik do SIWZ, zgodnie z procedurą przewidzianą dla zamówień udzielanych w trybie z wolnej ręki.

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:
Okres w miesiącach: 12


II.9) Informacje dodatkowe:
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU


III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów

Określenie warunków:
Informacje dodatkowe

III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna

Określenie warunków:
Informacje dodatkowe

III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa

Określenie warunków: 1. Zamawiający wymaga aby Wykonawca spełnił minimalne warunki jn: 1)wykonał a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, usługi polegające na organizacji lub współorganizacji co najmniej dwóch wizyt w formule B2B (business-to-business) dla co najmniej 4 firm działających w obszarze zaawansowanych technologii (start-upy, firmy mikro, małe oraz średniej wielkości, tj. zatrudnienie do 249 pracowników); 2) dysponował osobami posiadającymi niżej określone kwalifikacje zawodowe, uprawnienia, doświadczenie oraz wykształcenie niezbędne do wykonania zamówienia publicznego, tj.: a. osobą, która w ciągu 3 ostatnich lat od terminu składania ofert zorganizowała lub współorganizowała co najmniej 2 konferencje o charakterze naukowo-gospodarczym poświęconą tematyce promocji inwestycyjnej polskich miast lub polskiego miasta lub promocji polskich firm w USA; b. osobą, która w ciągu 3 ostatnich lat od terminu składania ofert zorganizowała lub współorganizowała co najmniej 2 wizyty studyjne o charakterze gospodarczym lub naukowo-gospodarczym w USA; c. osobą, która w ciągu 3 ostatnich lat od terminu składania ofert zorganizowała lub współorganizowała co najmniej 1 szkolenie dla polskich miast lub firm z zakresie promocji inwestycyjnej w USA lub nawiązywania kontaktów typu B2B z firmami z USA. Zamawiający dopuszcza spełnienie warunku przez jedną osobę lub więcej osób w przypadku, gdy posiada lub posiadają łącznie wymagane w pkt III.1.3)1.2) a-b doświadczenie. 2. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów. 3. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. 4. Zamawiający ocenia, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13–23 i ust. 5. pkt 1-2 Ustawy. 5. W przypadku gdy Wykonawca polegając na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a Ustawy, będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia publicznego oraz oceny, w celu oceny czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, zamawiający wymaga od Wykonawcy, przedłożenia dokumentów, które określają w szczególności: a. zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu; b.sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego; c. zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego; d. czy podmiot, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.
Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób: nie
Informacje dodatkowe:

III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA


III.2.1) Podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp


III.2.2) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp
tak
Zamawiający przewiduje następujące fakultatywne podstawy wykluczenia:
(podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp)
(podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 2 ustawy Pzp)

III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI


Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

tak

Oświadczenie o spełnianiu kryteriów selekcji

nie

III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:

1. ​W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona winien przedłożyć odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 Ustawy. 2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 48 SIWZ składa dokument wystawiony w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o których mowa w pkt. 48 SIWZ zastępuje się go dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Dokument ten winien być wystawiony w terminie jak określono w pkt. 49 SIWZ. 4. Zamawiający wymaga od Wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a Ustawy, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia.

III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP


III.5.1) W ZAKRESIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej zamawiający wymaga od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona przedłożenia: 1. wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert 2. wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

III.5.2) W ZAKRESIE KRYTERIÓW SELEKCJI:


III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP


III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)
SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:
tak,
Informacja na temat wadium
Wykonawca powinien zgodnie z art. 45 ust. 3 Ustawy przed upływem terminu składania ofert wnieść wadium przetargowe w wysokości 5 500 zł.


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:
nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
nie


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)
Liczba wykonawców  
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców  
Kryteria selekcji wykonawców:


IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:
Umowa ramowa będzie zawarta:

Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:
nie
Informacje dodatkowe:

Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:
nie
Informacje dodatkowe:

W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:
nie
Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:
nie


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:
Aukcja wieloetapowa
etap nrczas trwania etapu

Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu: nie
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria

KryteriaZnaczenie
cena ofertowa50
doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia50


IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
Licytacja wieloetapowa
etap nrczas trwania etapu

Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu: nie
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Zmiana postanowień umowy – we wzorze umowy.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 24/04/2017, godzina: 11:50,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> polski

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe:

I. Wykonawca zobowiązany jest złożyć w terminie wskazanym w pkt 38 SIWZ: 1) ofertę na formularzu oferty, o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym załącznik do specyfikacji; 2) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie stanowiące wstępne potwierdzenie, ze wykonawca: - nie podlega wykluczeniu z postępowania, - spełnia warunki udziału w postępowaniu; 3) jeśli Wykonawca będzie polegać na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów - zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia; 4) dowód wniesienia wadium; 5) kalkulację ceny ofertowej; 6) w przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (np. spółki cywilne, konsorcja) - Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Fakt ustanowienia pełnomocnika należy udokumentować dołączeniem pełnomocnictwa podpisanego przez wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Pełnomocnictwo winno być w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii. Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy; II. Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia przekazania informacji od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 3 Ustawy, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 Ustawy. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. III. Oświadczenie, o którym mowa w pkt. 16.2 SIWZ Wykonawca składa zgodnie z wzorem załączonym do SIWZ 2 i 3. IV. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu, oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia. V. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu składa także oświadczenia dotyczące tych podmiotów. VI. Szczegółowy opisów kryterium dotyczącego doświadczenia osób znajduje się w SIWZ.
Ogłoszenie nr 101819 - 2017 z dnia 2017-06-28 r.
Katowice: Aktywne działania w zakresie prezentacji oferty współpracy Miasta Katowice oraz programu wsparcia MSP w Dolinie Krzemowej
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Nazwa projektu lub programu



Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak
Numer ogłoszenia: 63178-2017


Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego

nie

Postępowanie zostało przeprowadzone przez podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

nie

Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie przez zamawiających

nie

Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych::


Informacje dodatkowe:

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Katowice, krajowy numer identyfikacyjny , ul. ul. Młyńska  4, 40098   Katowice, państwo Polska, woj. śląskie, tel. +48 32 2593302, faks 48 327 054 949, e-mail bzp@um.katowice.pl
Adres strony internetowej (URL): http://katowice.eu

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):
Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać który z zamawiających zawarł umowę):
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Aktywne działania w zakresie prezentacji oferty współpracy Miasta Katowice oraz programu wsparcia MSP w Dolinie Krzemowej

Numer referencyjny (jeżeli dotyczy):

BZP.271.1.48.2017

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

1) Opis przedmiotu zamówienia: Usługa aktywnego działania w zakresie prezentacji oferty współpracy Miasta Katowice oraz programu wsparcia MSP w Dolinie Krzemowej (USA). 2) W ramach zamówienia wykonawca zobowiązany jest do : Zapewnienia powierzchni biurowej z wyposażeniem zlokalizowanej w USA, położonej centralnie w Kalifornii, tj. pomiędzy San Francisco a San Jose w odległości do 2 km od autostrady łączącej z lotniskiem międzynarodowym oraz w bliskiej odległości (do 10 km) od co najmniej 1-go uniwersytetu; zlokalizowanej w budynku biurowym klasy co najmniej B+; o powierzchni użytkowej co najmniej 150 m2; zawierającej pomieszczenie recepcyjne oraz pomieszczenie umożliwiające prowadzenie spotkań biznesowych na minimum 20 osób. Ponadto, biuro powinno posiadać podłączenie do sieci teletechnicznych oraz stosowne oznaczenie, tj.: Biuro reprezentacyjne Miasta Katowice, a także swobodną przestrzeń parkingową dla obsługi własnej i gości – zgodnie z opisem działania P1 (Załącznik nr 5 do SIWZ). Budynek, w którym mieścić się będzie biuro winien być dostosowany do wszystkich osób, w tym osób niepełnosprawnych. Bieżącego prowadzenia Biura reprezentacyjnego Miasta Katowice w Dolinie Krzemowej, w tym: do pokrywania kosztów utrzymania biura, dostęp do sali konferencyjnej, użycie logo Miasta Katowice w pomieszczeniach oraz utrzymania 1 osoby obsługującej biuro co najmniej biegle w języku angielskim oraz w języku polskim (w USA). Działanie to ma polegać m.in. na codziennym prowadzeniu i udostępnieniu punktu informacyjnego. W tym zakresie musi być zapewniony (dla wszystkich zainteresowanych) codzienny dostęp do informacji zgromadzonych w biurze oraz zapewniony kontakt osobowy w zakresie dostępu do informacji nt. Miasta Katowice i jego oferty oraz programu wsparcia sektora małych i średnich przedsiębiorstw (MSP) oraz programu wsparcia inwestorów. Stworzenia i co miesięcznej aktualizacji następujących analiz i baz danych: analiza branżowa B2B Katowice – Dolina Krzemowa bazująca na ilościowych i jakościowych metodach identyfikujących branże gospodarcze Doliny Krzemowej, które w największym stopniu są potencjalnie zainteresowane współpracą z katowickimi firmami (uporządkowanymi także w formie branżowej). Analiza powinna zostać sporządzona w języku angielskim i polskim oraz w formie umożliwiającej jej dystrybucję w wersji papierowej i elektronicznej – zgodnie z wymogami określonymi dla działania P2 (Załącznik nr 5 do SIWZ); baza firm z Doliny Krzemowej w układzie branżowym wyselekcjonowanych na podstawie działania P2 (Załącznik nr 5 do SIWZ) - lista 100 podmiotów gospodarczych, pogrupowanych w branże, z danymi teleadresowymi i osobami kontaktowymi – zgodnie z wymogami określonymi dla działania P3 (Załącznik nr 5 do SIWZ); baza firm z Katowic w układzie branżowym wyselekcjonowanych na podstawie działania P2 (Załącznik nr 5 do SIWZ) - lista 100 podmiotów gospodarczych, pogrupowanych w branże, z danymi teleadresowymi i osobami kontaktowymi - – zgodnie z wymogami określonymi dla działania P4 (Załącznik nr 5 do SIWZ); baza instytucji około biznesowych z Doliny Krzemowej na podstawie działania P2 (Załącznik nr 5 do SIWZ)- lista 20 podmiotów gospodarczych, tzw. instytucji otoczenia biznesu typu inkubatory, agencje marketingowe, instytucje finansowe, zdanymi teleadresowymi i osobami kontaktowymi - zgodnie z wymogami określonymi dla działania P5 (Załącznik nr 5 do SIWZ); lista podmiotów gospodarczych z Doliny Krzemowej w układzie branżowym zaangażowanych w podjęcie współpracy z katowickimi podmiotami gospodarczymi wyselekcjonowanych na podstawie działania WP1 (Załącznik nr 5 do SIWZ) - lista 20 podmiotów gospodarczych, pogrupowanych w branże, z danymi teleadresowymi i osobami kontaktowymi - zgodnie z wymogami określonymi dla działania P6 (Załącznik nr 5 do SIWZ); lista podmiotów gospodarczych z Katowic w układzie branżowym zaangażowanych w podjęcie współpracy z podmiotami gospodarczymi z Doliny Krzemowej wyselekcjonowanych na podstawie działania WP2 (Załącznik nr 5 do SIWZ) - lista 20 podmiotów gospodarczych, pogrupowanych w branże, z danymi teleadresowymi i osobami kontaktowymi - zgodnie z wymogami określonymi dla działania P7 (Załącznik nr 5 do SIWZ). 4. Opracowania, wykonania i dystrybucji materiałów promocyjnych dot. Miasta Katowice w Dolinie Krzemowej – zgodnie z działaniem P8 (Załącznik nr 5 do SIWZ), w tym: minimum 200 szt. folderów prezentujących w sposób syntetyczny wnioski wynikające z działania P2 (Załącznik nr 5 do SIWZ), tj. Analiza branżowa – B2B Katowice – Dolina Krzemowa, w tym potencjał współpracy katowickich firm - wersja anglojęzyczna, drukowana (do dystrybucji np. podczas Global Technology Symposium oraz Game Developers Conference) oraz ich wykonanie zgodnie z wytycznymi zawartymi ww. działaniu P2; folder w formie elektronicznej prezentujący w sposób syntetyczny wnioski wynikające z działania P2 (Załącznika nr 5 do SIWZ), tj. Analiza branżowa – B2B Katowice – Dolina Krzemowa, w tym potencjał współpracy katowickich firm - wersja anglojęzyczna, elektroniczna (do dystrybucji np. podczas Global Technology Symposium oraz Game Developers Conference); gadżetów promocyjnych do dystrybucji wynikających z działania P2 (Załącznika nr 5 do SIWZ) np. podczas Global Technology Symposium oraz Game Developers Conference; wykonanymi zgodnie z wytycznymi Załącznika nr 5 do SIWZ, w tym zakup min. 200 pendrivów z nagranymi plikami opracowań, o których mowa w tym punkcie; prezentacji multimedialnej obejmującej w sposób syntetyczny wnioski wynikające z działania P2 (Załącznik nr 5 do SIWZ), tj. Analiza branżowa – B2B Katowice – Dolina Krzemowa, w tym potencjał katowickich firm (do dystrybucji np. podczas Global Technology Symposium oraz Game Developers Conference, oraz spotkań biznesowych). 5. Przygotowania i przeprowadzenia kampanii promocyjnych zorganizowanych w Dolinie Krzemowej – zgodnie z działaniem P9 (Załącznik nr 5 do SIWZ), w tym: baner reklamowy promujący współpracę katowickich podmiotów gospodarczych na 3 portalach branżowych firm z Doliny Krzemowej; prowadzenie blogów na 2 portalach społecznościowych promujących współpracę katowickich podmiotów gospodarczych z firmami z Doliny Krzemowej; stworzenie i moderowanie anglojęzycznej grupy Business partners in Katowice na 2 portalach społecznościowych promujących współpracę katowickich podmiotów gospodarczych z firmami z Doliny Krzemowej; przygotowanie i prowadzenie własnej strony www Biura reprezentacyjnego Miasto Katowice w Dolinie Krzemowej, w tym prezentacja oferty współpracy katowickich podmiotów gospodarczych skierowanych do firm i instytucji w Dolinie Krzemowej w formule B2B wraz z jej pozycjonowaniem na 3 portalach branżowych firm z Doliny Krzemowej oraz 2 portalach społecznościowych; prezentacja informacji nt. ofert współpracy katowickich podmiotów gospodarczych skierowanych do firm i instytucji w Dolinie Krzemowej na stronie www w ramach pakietu sponsorskiego np. podczas Global Technology Symposium w Kalifornii; prezentacja informacji nt. ofert współpracy katowickich podmiotów gospodarczych skierowanych do firm i instytucji w Dolinie Krzemowej na stronie www w ramach pakietu np. sponsorskiego podczas Game Developers Conference w Kalifornii; seminaria internetowe (webinar) przed-konferencyjne i po-konferencyjne - konferencja biznesowa (networkingowa) Business partners in Katowice towarzyszące np. Global Technology Symposium w Kalifornii seminaria internetowe (webinar) przed-konferencyjne i po-konferencyjne - konferencja biznesowa (networkingowa) Business partners in Katowice towarzyszące np. Game Developers Conference w Kalifornii reklama Biura reprezentacyjnego Miasto Katowice na środkach transportu, w tym pojazdach samochodowych pracowników biura oraz, osób wykonujących przedmiotowe zamówienie. 6. Działania związane z nawiązywaniem współpracy pomiędzy katowickimi podmiotami gospodarczymi i podmiotami gospodarczymi z Doliny Krzemowej poprzez: indywidualne spotkania pracowników/-a Biura reprezentacyjnego Miasto Katowice w Dolinie Krzemowej z partnerami biznesowymi z Doliny Krzemowej – min. 6 spotkań miesięcznie z podmiotami gospodarczymi objętymi bazą z działań P3 i P5 (Załącznika nr 6 do SIWZ) – zgodnie z działaniem WP1 (Załącznik nr 5 do SIWZ); indywidualne konsultacje (telefoniczne/internetowe) pracowników/-a Biura reprezentacyjnego Miasto Katowice w Dolinie Krzemowej z katowickimi firmami z podmiotami gospodarczymi objętymi bazą z działania P4 (Załącznik nr 5 do SIWZ) – zgodnie z działaniem WP2 (Załącznik nr 5 do SIWZ); zorganizowanie 2 wizyt studyjnych przedstawicieli katowickich podmiotów gospodarczych, w tym: ustalenie terminarza wizyt, określenie zakresu i szczegółowego harmonogramu wizyt wraz z harmonogramem spotkań kojarzących współpracę katowickich podmiotów gospodarczych z podmiotami z Doliny Krzemowej. W każdej wizycie studyjnej zakłada się udział od 5 do 10 przedstawicieli katowickich podmiotów gospodarczych - zgodnie z działaniem WP4 (Załącznik nr 5 do SIWZ); zorganizowanie 2 konferencji biznesowych (networkingowych) Business partners in Katowice, wraz z transmisją w Internecie, kojarzących podmioty gospodarcze z Katowic i Doliny Krzemowej, wraz z ich obecnością, towarzyszące konferencjom np.: Global Technology Symposium w Kalifornii oraz Game Developers Conference w Kalifornii – zgodnie z działaniem WP5 (Załącznik nr 5 do SIWZ); pomoc w udziale w konferencjach, tj. zapewnienie transportu z i na lotnisko, rekomendacje hoteli – miejsc noclegowych oraz dofinansowanie kosztów udziału (minimum 30%) reprezentantów katowickich podmiotów gospodarczych w konferencjach np. Global Technology Symposium w Kalifornii oraz np. Game Developers Conference w Kalifornii – zgodnie z działaniem WP6 (Załącznik nr 5 do SIWZ); zorganizowanie spotkań z potencjalnymi inwestorami z Doliny Krzemowej dla 3 delegacji, w skład której wejdą pracownicy Urzędu Miasta Katowice. Wymaga się aby dla każdej delegacji zorganizowano minimum 3 spotkania z minimum 3 inwestorami z Doliny Krzemowej – zgodnie z działaniem WP7 (Załącznik nr 5 do SIWZ). Dodatkowo zapewnienie możliwości przemieszczania się członków delegacji Miasta Katowice w Dolinie Krzemowej (zapewnienie transportu samochodowego); zorganizowanie konferencji w Dolinie Krzemowej adresowanej do potencjalnych inwestorów - zgodnie z działaniem WP8 (Załącznik nr 5 do SIWZ) - w trakcie której Wykonawca: zaprezentuje ofertę inwestycyjną Miasta Katowice; zapewni reprezentantom Miasta Katowice czynny udział w konferencji, w tym ich wystąpienia w trakcie sesji oraz spotkania indywidualne z potencjalnymi inwestorami oraz umieści informację na temat Miasta Katowice jako partnera konferencji w materiałach konferencyjnych i środkach promocji konferencji. 3) Szczegółowy zakres zamówienia określa: wzór umowy (załącznik nr 6 do SIWZ) Działania promocyjne Katowic w Dolinie Krzemowej oraz działania ukierunkowane na nawiązywanie współpracy firm i instytucji z Katowic z firmami i instytucjami z Doliny Krzemowej (załącznik nr 5 SIWZ).

II.4) Informacja o częściach zamówienia:


Zamówienie podzielone jest na części:

Nie

II.5) Główny Kod CPV: 79342200-5
Dodatkowe kody CPV: 79410000-1
SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów


III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Postępowanie/część zostało unieważnione nie
Należy podać podstawę i przyczynę unieważnienia postępowania:

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
22/06/2017

IV.2 Całkowita wartość zamówienia

Wartość bez VAT
384039.58

Waluta
pln


IV.3) INFORMACJE O OFERTACH

Liczba otrzymanych ofert
1
w tym

Liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw:
1

Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej:


Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej:


liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną:


IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:


IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie:
nie
Stowarzyszenie Polsko Amerykańskiej Rady Współpracy,  ,  {Dane ukryte},  40-568,  Katowice,  kraj/woj. śląskie
Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak
Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie
Skrót literowy nazwy państwa:
Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie
Skrót literowy nazwy państwa:

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM


Cena wybranej oferty/wartość umowy
498752.70

Oferta z najniższą ceną/kosztem

>
Oferta z najwyższą ceną/kosztem


Waluta:
pln


IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa


Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom


Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom:


IV.8) Informacje dodatkowe:



IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie   na podstawie art.  ustawy Pzp.


IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Adres: ul. Młyńska 4, 40098 Katowice
woj. śląskie
Dane kontaktowe: email: bzp@um.katowice.pl
tel: +48 32 2593302
fax: 48 327 054 949
Termin składania wniosków lub ofert:
2017-04-23
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 6317820170
ID postępowania Zamawiającego: BZP.271.1.48.2017
Data publikacji zamówienia: 2017-04-10
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: -
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 50%
WWW ogłoszenia: http://katowice.eu
Informacja dostępna pod: http://bip.katowice.eu
Okres związania ofertą: 31 dni
Kody CPV
79342200-5 Usługi w zakresie promocji
79410000-1 Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Aktywne działania w zakresie prezentacji oferty współpracy Miasta Katowice oraz programu wsparcia MSP w Dolinie Krzemowej Stowarzyszenie Polsko Amerykańskiej Rady Współpracy
Katowice
2017-06-28 498 752,00