Kampania promocyjna wyborów do Rad Osiedli w 2019 roku
Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest Kampania promocyjna wyborów do Rad Osiedli, które odbędą się na terenie miasta Poznania w marcu 2019 r. realizowana na etapie składania ofert poprzez: 1) przedstawienie koncepcji kampanii promocyjnej, zakładającej świeże, nieszablonowe podejście do promocji wyborów, w tym zachęcenia do kandydowania i samego aktu głosowania, 2) zaplanowanie działań oraz przedstawienie mediaplanu, 3) opracowanie hasła/haseł promocyjnych, 4) opracowanie key visual, 5) przygotowanie spójnej linii graficznej kampanii, 6) przygotowanie koncepcji dedykowanej strony internetowej. Strona powinna zawierać co najmniej: a) informacje o jednostkach pomocniczych Miasta Poznania (ich zadaniach, kompetencjach, przykładach zrealizowanych przedsięwzięć), b) zakładki dotyczące informacji wyborczych (np. obwieszczenia wyborcze, uchwały MZWO), c) informacje o zgłoszonych kandydatach w poszczególnych osiedlach, d) możliwość opublikowania geografii wyborczej wraz z wyszukiwarką lokali wyborczych na podstawie wprowadzonego adresu, e) możliwość publikacji spotów reklamowych, f) odnośniki do stron Miasta oraz miejskich kanałów w social media, g) możliwość zaprezentowania wyników wyborów. 7) opracowanie wizualizacji i projektów graficznych kampanii, w tym: a) projektu ulotki: format DL (99x210mm lub 110x220mm) dwustronna: Ulotka powinna przede wszystkim zachęcać do kandydowania. Z uwagi na to, że będzie ona wykorzystywana również po terminie zgłaszania kandydatów, powinna także zachęcić mieszkańców do udziału w głosowaniu i zawierać odnośnik do linku umożliwiającego odnalezienie lokalu wyborczego, b) projektów plakatów (citylight, plakaty w formacie A3, A4, B0 i B1), c) projektu banneru internetowego, d) projektu reklamy na tylnej szybie autobusów komunikacji miejskiej. 8) przygotowanie koncepcji spotów reklamowych w radio i tv, promujących wybory (kandydowanie oraz głosowanie), bazujących na przygotowanym key visualu oraz hasłach promocyjnych, zgodnie z informacjami przedstawionymi w załączniku nr 3 do umowy – Założenia do przygotowania koncepcji i produkcji spotów promocyjnych. Na etapie realizacji działań promocyjnych w czasie kampanii: 9) zaprojektowanie strony internetowej, zakup domeny poznan.pl, prowadzenie strony w okresie, od grudnia do końca marca 2019 r., wraz z możliwością jej dalszego redagowania przez Zamawiającego po upływie wskazanego terminu. 10) zlecenie wydruku i dystrybucji ulotek: a) format DL 99x210mm lub 110x220mm, zadrukowane z obu stron; b) papier kreda błysk 200g/m2; c) 350 tys. szt.; d) zlecenie dystrybucji ulotek, w formie druków bezadresowych, do ok. 253 tys. punktów adresowych; e) dostarczenie pozostałych ulotek do budynków UMP oraz miejskich jednostek organizacyjnych. 11) zlecenie wydruku i dystrybucji plakatów reklamowych: a) plakaty jednostronne formatu A3 – kreda błysk 130g/m2 – 300 szt. b) plakaty jednostronne formatu A4 – kreda błysk 130g/m2 – 300 szt. c) plakaty jednostronne formatu BO – kreda błysk 150/m2 – 10 szt. d) plakaty jednostronne formatu B1 – kreda błysk 130g/m2 – 80 szt. 12) wykonanie banneru internetowego, 13) produkcja lub zlecenie produkcji spotów i nagrań reklamowych, 14) ekspozycja banneru internetowego na lokalnych stronach zaproponowanych przez Wykonawcę w mediaplanie, 15) emisja spotów i nagrań reklamowych w lokalnych stacjach telewizyjnych i radiowych, ogólnopolskich stacjach radiowych, prezentujących wiadomości z Poznania, zaproponowanych przez Wykonawcę w mediaplanie, 16) przekazanie przez Wykonawcę pełnych, wyłącznych, nieograniczonych czasowo i terytorialnie autorskich praw majątkowych do wszystkich wytworzonych dzieł i utworów, wszelkich opracowań graficznych wraz z prawami zależnymi na rzecz Zamawiającego. Po zakończeniu kampanii: 17) przedstawienie szczegółowego raportu podsumowującego kampanię, w tym: a) pełny opis wykonywanych w ramach kampanii działań wraz z harmonogramem ich realizacji, b) dokumentacja graficzna kampanii, c) pokazanie efektów i skuteczności kampanii w mediach. 2. Kampania promocyjna zostanie przeprowadzona w trzech etapach: 1) Etap I – Informowanie mieszkańców o wyborach i utrwalenie istotnych informacji o osiedlach i ich kompetencjach. Działania w tym okresie powinny mieć na celu zachęcenie do zgłaszania kandydatów na radnych osiedlowych. 2) Etap II– Utrwalenie wśród mieszkańców Poznania informacji, że odbędą się wybory oraz promocja aktu głosowania oraz prowadzenie dedykowanej strony internetowej do 31.03.2019 r. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia opisany jest w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (briefie), stanowiącym załącznik nr 1 do umowy oraz Założeniach do przygotowania koncepcji i produkcji spotów promocyjnych, stanowiących załącznik nr 3 do umowy. 3) Etap III – Przedstawienie do 15 kwietnia 2019 r. szczegółowego raportu podsumowującego kampanię.
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
OGŁOSZENIE DOTYCZY:
Numer:
634334-N-2018
Data:
10/10/2018
Adres strony internetowej (url): http://bip.poznan.pl
Adres profilu nabywcy: http://bip.poznan.pl
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
Numer sekcji:
IV
Punkt:
6.2
W ogłoszeniu jest:
Data: 2018-10-25, godzina: 10:00
W ogłoszeniu powinno być:
Data: 2018-10-31, godzina: 10:00,
Gość Zamawiający | Ogłoszenie nr 500296829-N-2018 z dnia 11-12-2018 r. Miasto Poznań: Kampania promocyjna wyborów do Rad Osiedli w 2019 roku OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej nie Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak Numer ogłoszenia: 634334-N-2018 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak Numer ogłoszenia: 500252846-N-2018 SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Poznań, Krajowy numer identyfikacyjny 63125782200000, ul. Plac Kolegiacki 17, 61841 Poznań, woj. wielkopolskie, państwo Polska, tel. 618 785 210, e-mail zp@um.poznan.pl, faks 61 878 50 85. Adres strony internetowej (url): http://bip.poznan.pl Adres profilu nabywcy: http://bip.poznan.pl I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Kampania promocyjna wyborów do Rad Osiedli w 2019 roku Numer referencyjny (jeżeli dotyczy): ZOU-XII.271.177.2018.MA II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane: 1. Przedmiotem zamówienia jest Kampania promocyjna wyborów do Rad Osiedli, które odbędą się na terenie miasta Poznania w marcu 2019 r. realizowana na etapie składania ofert poprzez: 1) przedstawienie koncepcji kampanii promocyjnej, zakładającej świeże, nieszablonowe podejście do promocji wyborów, w tym zachęcenia do kandydowania i samego aktu głosowania, 2) zaplanowanie działań oraz przedstawienie mediaplanu, 3) opracowanie hasła/haseł promocyjnych, 4) opracowanie key visual, 5) przygotowanie spójnej linii graficznej kampanii, 6) przygotowanie koncepcji dedykowanej strony internetowej. Strona powinna zawierać co najmniej: a) informacje o jednostkach pomocniczych Miasta Poznania (ich zadaniach, kompetencjach, przykładach zrealizowanych przedsięwzięć), b) zakładki dotyczące informacji wyborczych (np. obwieszczenia wyborcze, uchwały MZWO), c) informacje o zgłoszonych kandydatach w poszczególnych osiedlach, d) możliwość opublikowania geografii wyborczej wraz z wyszukiwarką lokali wyborczych na podstawie wprowadzonego adresu, e) możliwość publikacji spotów reklamowych, f) odnośniki do stron Miasta oraz miejskich kanałów w social media, g) możliwość zaprezentowania wyników wyborów. 7) opracowanie wizualizacji i projektów graficznych kampanii, w tym: a) projektu ulotki: format DL (99x210mm lub 110x220mm) dwustronna: Ulotka powinna przede wszystkim zachęcać do kandydowania. Z uwagi na to, że będzie ona wykorzystywana również po terminie zgłaszania kandydatów, powinna także zachęcić mieszkańców do udziału w głosowaniu i zawierać odnośnik do linku umożliwiającego odnalezienie lokalu wyborczego, b) projektów plakatów (citylight, plakaty w formacie A3, A4, B0 i B1), c) projektu banneru internetowego, d) projektu reklamy na tylnej szybie autobusów komunikacji miejskiej. 8) przygotowanie koncepcji spotów reklamowych w radio i tv, promujących wybory (kandydowanie oraz głosowanie), bazujących na przygotowanym key visualu oraz hasłach promocyjnych, zgodnie z informacjami przedstawionymi w załączniku nr 3 do umowy – Założenia do przygotowania koncepcji i produkcji spotów promocyjnych. Na etapie realizacji działań promocyjnych w czasie kampanii: 9) zaprojektowanie strony internetowej, zakup domeny poznan.pl, prowadzenie strony w okresie, od grudnia do końca marca 2019 r., wraz z możliwością jej dalszego redagowania przez Zamawiającego po upływie wskazanego terminu. 10) zlecenie wydruku i dystrybucji ulotek: a) format DL 99x210mm lub 110x220mm, zadrukowane z obu stron; b) papier kreda błysk 200g/m2; c) 350 tys. szt.; d) zlecenie dystrybucji ulotek, w formie druków bezadresowych, do ok. 253 tys. punktów adresowych; e) dostarczenie pozostałych ulotek do budynków UMP oraz miejskich jednostek organizacyjnych. 11) zlecenie wydruku i dystrybucji plakatów reklamowych: a) plakaty jednostronne formatu A3 – kreda błysk 130g/m2 – 300 szt. b) plakaty jednostronne formatu A4 – kreda błysk 130g/m2 – 300 szt. c) plakaty jednostronne formatu BO – kreda błysk 150/m2 – 10 szt. d) plakaty jednostronne formatu B1 – kreda błysk 130g/m2 – 80 szt. 12) wykonanie banneru internetowego, 13) produkcja lub zlecenie produkcji spotów i nagrań reklamowych, 14) ekspozycja banneru internetowego na lokalnych stronach zaproponowanych przez Wykonawcę w mediaplanie, 15) emisja spotów i nagrań reklamowych w lokalnych stacjach telewizyjnych i radiowych, ogólnopolskich stacjach radiowych, prezentujących wiadomości z Poznania, zaproponowanych przez Wykonawcę w mediaplanie, 16) przekazanie przez Wykonawcę pełnych, wyłącznych, nieograniczonych czasowo i terytorialnie autorskich praw majątkowych do wszystkich wytworzonych dzieł i utworów, wszelkich opracowań graficznych wraz z prawami zależnymi na rzecz Zamawiającego. Po zakończeniu kampanii: 17) przedstawienie szczegółowego raportu podsumowującego kampanię, w tym: a) pełny opis wykonywanych w ramach kampanii działań wraz z harmonogramem ich realizacji, b) dokumentacja graficzna kampanii, c) pokazanie efektów i skuteczności kampanii w mediach. 2. Kampania promocyjna zostanie przeprowadzona w trzech etapach: 1) Etap I – Informowanie mieszkańców o wyborach i utrwalenie istotnych informacji o osiedlach i ich kompetencjach. Działania w tym okresie powinny mieć na celu zachęcenie do zgłaszania kandydatów na radnych osiedlowych. 2) Etap II– Utrwalenie wśród mieszkańców Poznania informacji, że odbędą się wybory oraz promocja aktu głosowania oraz prowadzenie dedykowanej strony internetowej do 31.03.2019 r. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia opisany jest w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (briefie), stanowiącym załącznik nr 1 do umowy oraz Założeniach do przygotowania koncepcji i produkcji spotów promocyjnych, stanowiących załącznik nr 3 do umowy. 3) Etap III – Przedstawienie do 15 kwietnia 2019 r. szczegółowego raportu podsumowującego kampanię. II.4) Informacja o częściach zamówienia: Zamówienie było podzielone na części: nie II.5) Główny Kod CPV: 79341400-0 SEKCJA III: PROCEDURA III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Przetarg nieograniczony III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów nie III.3) Informacje dodatkowe: SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ IV.9.1) Podstawa prawna Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp. IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami. | ||||
Copyright © 2010 Urząd Zamówień Publicznych |
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 634334-N-2018 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | ZOU-XII.271.177.2018.MA |
Data publikacji zamówienia: | 2018-10-09 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 172 dni |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 40% |
WWW ogłoszenia: | http://bip.poznan.pl |
Informacja dostępna pod: | http://bip.poznan.pl |
Okres związania ofertą: | 29 dni |
Kody CPV
79341400-0 | Usługi prowadzenia kampanii reklamowych |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Kampania promocyjna wyborów do Rad Osiedli w 2019 roku | V&P Agencja Reklamowa Sp. z o.o. S.K.A Poznań | 2018-11-25 | 244 081,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2018-11-25 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 79341400 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 244 081,00 zł Minimalna złożona oferta: 244 081,00 zł Ilość złożonych ofert: 3 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 244 081,00 zł Maksymalna złożona oferta: 255 000,00 zł |