Realizacja usług transportowych na rzecz Akademii Sztuki Wojennej
Opis przedmiotu przetargu: 1. Opis przedmiotu zamówienia: Usługa wynajmu autobusów i busów wraz z kierowcą dla Akademii Sztuki Wojennej po terenie RP do końca 2019 r. Kod CPV: 60140000-1. 2. Miejsce wykonania zamówienia: Usługa wynajęcia autobusów i busów wraz z kierowcą ma na celu zabezpieczenie działalności szkoleniowej, a w szczególności przewozów żołnierzy na: szkolenia poligonowe, szkolenia w wojskowych ośrodkach szkolenia, zabezpieczenie uroczystości wojskowych oraz odpraw organizowanych przez Akademię Sztuki Wojennej mogące objąć teren całego kraju. 3. Termin realizacji umowy: Umowa obejmująca przedmiot zamówienia obowiązywać będzie od dnia jej podpisania do dnia 31.12.2019 r. lub do wykorzystania kwoty przeznaczonej na ten cel. 4. Sposób realizacji usług transportowych: - AUTOBUSY: a) Łącznie planowane przejazdy autobusami – 29 000 km b) Łączna planowana ilość godzin postojowych – 3 000 h - BUSY: a) łącznie planowane przejazdy busami - 15 000 km, b) Łączna planowana ilość godzin postojowych – 1 500 h, - wykonanie usługi na sprawnych technicznie środkach transportowych (własnych lub podwykonawcy); - Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi wyłącznie przy użyciu sprawnych technicznie środków transportowych (własnych lub podnajętych), posiadających: aktualne badania techniczne, wykupioną polisę OC i NNW na kwotę min. 5000 zł na każdego pasażera, wypis z licencji i opłaty drogowe oraz w pełni ukompletowanych w wymagane wyposażenie dodatkowe określone w SIWZ oraz wyposażenie zgodnie z ustawą z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U 2017 poz. 1260); - Wykonawca musi posiadać przynajmniej: 6 autobusów co najmniej 44 miejsca siedzące dla pasażerów, 4 busy do 20 miejsc siedzących dla pasażerów. Ponadto pojazdy powinny być wyposażone w: a) uchylne oparcia siedzeń z zagłówkami, b) klimatyzację, c) ogrzewanie postojowe, d) pasy bezpieczeństwa dla każdego pasażera, e) nagłośnienie. - Wszystkie pojazdy nie mogą być starsze niż 10 lat muszą być sprawne technicznie i posiadać aktualne okresowe badania techniczne oraz mają być wyposażone w luki bagażowe lub posiadać przyczepę bagażową; - Wykonawca musi posiadać możliwość przewiezienia jednorazowo do 300 osób pojazdami własnymi lub podwykonawców w jednym kursie/jednym dniu; - w przypadku unieruchomienia pojazdu podczas wykonywania usługi, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić podstawienie zastępczego środka transportu w czasie do 3 godzin na dystansie do 100 km, a w przypadku transportu osób na dystansie przekraczającym 100 km czas podstawienia pojazdu zastępczego może wydłużyć się o 2 godziny na każde 100 km; - w przypadku podstawienia pojazdów zastępczych niesprawnych technicznie wykonawca jest zobowiązany w czasie 1 godziny wymienić niesprawny pojazd na inny. - realizacja usługi zgodnie z wymogami Kodeksu pracy z 26 czerwca 1974 r. (t.j. Dz.U.2018 poz. 917, z póź. zm.) i ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o czasie pracy kierowców (t.j. Dz. U. 2012 poz. 1155 z póź. zm.) (dalej: „ustawa o czasie pracy kierowców”) oraz zgodnie z wymogami ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. 2017 poz. 1260) w zakresie dotyczącym pojazdów; - terminowe podstawienie środków transportowych w wyznaczonym miejscu i o wyznaczonej godzinie; - podstawienie środka transportowego w należytej czystości wewnątrz i na zewnątrz pojazdu; - potwierdzenie wykonania usługi realizowane będzie każdorazowo po zakończeniu przewozu poprzez podpisy kierowcy i dysponenta pojazdu w „Karcie rozliczenia zadania transportowego” (Załącznik nr 4 do Wzoru umowy – Załącznik nr 8 do SIWZ). 5. Zasady rozliczania się z Wykonawcą: - do wyliczenia należności za przewóz w zakresie transportów przyjmować się będzie odległość rzeczywiście przejechaną od miejsca wskazanego w zgłoszeniu do wskazanego miejsca docelowego i z powrotem (na podstawie „Karty rozliczenia zadania transportowego stanowiącej Załącznik nr 4 do Wzoru umowy – Załącznik nr 8 do SIWZ) oraz określoną przez wykonawcę w ofercie stawkę za przewiezienie jednym autobusem/busem na odległość 1 km oraz zaoferowaną przez wykonawcę stawkę za 1 godz. postoju autobusu/busa przy czym Zamawiający nie będzie płacił za postoje wynikające z ustawy o czasie pracy kierowców oraz czasu podstawienia pojazdu oraz postojów w trakcie trasy między punktami docelowymi, chyba, że postój będzie wynikał z zamówienia Zamawiającego. 6. Zasady zamawiania środków transportowych: - zgłoszenie podstawienia pojazdu (wzór załącznik nr 3 do Wzoru umowy – Załącznik nr 8 do SIWZ) będzie przekazane wykonawcy nie później niż na … (maksymalnie 5 dni, zgodnie z ofertą Wykonawcy) dni przed terminem wyjazdu przez Zamawiającego (zamówienie telefoniczne, mailowe, fax) oraz każdorazowo potwierdzone przez przedstawiciela Akademii Sztuki Wojennej dzień przed realizacją usługi transportowej; - Wykonawca potwierdza niezwłocznie (telefonicznie, mailowo lub faxem) przyjęcie zlecenia do realizacji, przy czym brak takiego potwierdzenia będzie rozumiany, jako przyjęcie zlecenia do realizacji; - Zamawiający może do 24 godzin przed planowanym wyjazdem zmienić ilość osób, termin, trasę, dowódcę/dysponenta lub zrezygnować z wyjazdu (w uzasadnionych przypadkach np. zmiana rozkazu). 7. Sposób wyliczenia trasy przejazdu: - wykonanie usługi liczone będzie od miejsca wskazanego w zgłoszeniu w zamówieniu przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego do miejsca docelowego określonej wcześniej trasy, a w szczególnych przypadkach – na podstawie pisemnych ustaleń stron zatwierdzonych przed wykonaniem usługi; - trasa dojazdu do miejsca realizacji zadania i powrotu do siedziby firmy lub przejazdów w czasie, w którym pojazd nie jest wykorzystywany przez Akademię Sztuki Wojennej nie jest wliczana w przebieg za zadanie transportowe, tylko stanowi koszt Wykonawcy; - wyjątek stanowi realizacja zadań transportowych, w których przewóz osób realizowany jest tylko w jedną stronę, wtedy to liczbę kilometrów stanowiących trasę przejazdu (końcowy stan licznika – początkowy stan licznika) mnożymy razy dwa i wartość tą wpisujemy jako „Razem przebieg za całe zadanie transportowe” dotyczy to z reguły wyjazdów poligonowych jednostek wojskowych lub dłuższych szkoleń; tzw. „zasada pustych przejazdów mnożonych razy dwa”; - opłata za 1 godzinę postojową autobusu/busa nie dotyczy to jednak postojów wynikających z ustawy o czasie pracy kierowców oraz czasu podstawienia pojazdu oraz postojów w trakcie trasy między punktami docelowymi, chyba, że postój będzie wynikał z zamówienia Zamawiającego; - jednostki wojskowe i instytucje zobowiązane są każdorazowo potwierdzać prawidłowość wykonania zadania transportowego przy przejazdach kołowych – adnotacja na kartach rozliczenia zadania transportowego w rubryce „Uwagi”. Brak potwierdzenia zrealizowania zamówionej usługi jest równoznaczny z prawidłowością jej wykonania. 8. Jeżeli podczas realizacji przedmiotu zamówienia konieczny jest wstęp osób na teren chronionej jednostki wojskowej – Akademii Sztuki Wojennej to osoby biorące udział w realizacji zamówienia (Wykonawca główny i podwykonawcy) powinni posiadać obywatelstwo polskie. W przypadku braku polskiego obywatelstwa powinny posiadać pozwolenie jednorazowe uprawniające do wstępu obcokrajowców na teren chronionej jednostki i instytucji wojskowej, zgodnie z Decyzją Nr 19/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 24 stycznia 2017 r. w sprawie organizowania przedsięwzięć współpracy międzynarodowej w resorcie obrony narodowej (Dz.U. MON z 2017 r. poz. 18). W przypadku realizacji usługi/zamówienia przedsięwzięcia z wykorzystaniem osób nieposiadających obywatelstwa polskiego zgłoszenie osób i pojazdów do wykonania czynności zleconej powinno zostać zrealizowane w terminie 21 dni roboczych przed wejściem na obiekty wojskowe. Brak zgody w formie pozwolenia jednorazowego skutkowało będzie niewpuszczeniem na teren obiektów wojskowych, przy czym nie może to być traktowane jako utrudnienie realizacji zamówienia przez Zamawiającego.
Gość Zamawiający | Ogłoszenie nr 500272382-N-2018 z dnia 14-11-2018 r. Akademia Sztuki Wojennej: Realizacja usług transportowych na rzecz Akademii Sztuki Wojennej OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi Zamieszczanie ogłoszenia: nieobowiązkowe Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej nie Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak Numer ogłoszenia: 635142-N-2018 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Akademia Sztuki Wojennej, Krajowy numer identyfikacyjny 011574244, ul. al. Gen. A. Chruściela 103, 00-910 Warszawa, woj. mazowieckie, państwo Polska, tel. 261814085, e-mail i.lopacinska@akademia.mil.pl, faks 261813217. Adres strony internetowej (url): www.akademia.mil.pl I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Uczelnia publiczna SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Realizacja usług transportowych na rzecz Akademii Sztuki Wojennej Numer referencyjny (jeżeli dotyczy): PK9.261.58.2018 II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane: 1. Opis przedmiotu zamówienia: Usługa wynajmu autobusów i busów wraz z kierowcą dla Akademii Sztuki Wojennej po terenie RP do końca 2019 r. Kod CPV: 60140000-1. 2. Miejsce wykonania zamówienia: Usługa wynajęcia autobusów i busów wraz z kierowcą ma na celu zabezpieczenie działalności szkoleniowej, a w szczególności przewozów żołnierzy na: szkolenia poligonowe, szkolenia w wojskowych ośrodkach szkolenia, zabezpieczenie uroczystości wojskowych oraz odpraw organizowanych przez Akademię Sztuki Wojennej mogące objąć teren całego kraju. 3. Termin realizacji umowy: Umowa obejmująca przedmiot zamówienia obowiązywać będzie od dnia jej podpisania do dnia 31.12.2019 r. lub do wykorzystania kwoty przeznaczonej na ten cel. 4. Sposób realizacji usług transportowych: - AUTOBUSY: a) Łącznie planowane przejazdy autobusami – 29 000 km b) Łączna planowana ilość godzin postojowych – 3 000 h - BUSY: a) łącznie planowane przejazdy busami - 15 000 km, b) Łączna planowana ilość godzin postojowych – 1 500 h, - wykonanie usługi na sprawnych technicznie środkach transportowych (własnych lub podwykonawcy); - Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi wyłącznie przy użyciu sprawnych technicznie środków transportowych (własnych lub podnajętych), posiadających: aktualne badania techniczne, wykupioną polisę OC i NNW na kwotę min. 5000 zł na każdego pasażera, wypis z licencji i opłaty drogowe oraz w pełni ukompletowanych w wymagane wyposażenie dodatkowe określone w SIWZ oraz wyposażenie zgodnie z ustawą z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U 2017 poz. 1260); - Wykonawca musi posiadać przynajmniej: 6 autobusów co najmniej 44 miejsca siedzące dla pasażerów, 4 busy do 20 miejsc siedzących dla pasażerów. Ponadto pojazdy powinny być wyposażone w: a) uchylne oparcia siedzeń z zagłówkami, b) klimatyzację, c) ogrzewanie postojowe, d) pasy bezpieczeństwa dla każdego pasażera, e) nagłośnienie. - Wszystkie pojazdy nie mogą być starsze niż 10 lat muszą być sprawne technicznie i posiadać aktualne okresowe badania techniczne oraz mają być wyposażone w luki bagażowe lub posiadać przyczepę bagażową; - Wykonawca musi posiadać możliwość przewiezienia jednorazowo do 300 osób pojazdami własnymi lub podwykonawców w jednym kursie/jednym dniu; - w przypadku unieruchomienia pojazdu podczas wykonywania usługi, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić podstawienie zastępczego środka transportu w czasie do 3 godzin na dystansie do 100 km, a w przypadku transportu osób na dystansie przekraczającym 100 km czas podstawienia pojazdu zastępczego może wydłużyć się o 2 godziny na każde 100 km; - w przypadku podstawienia pojazdów zastępczych niesprawnych technicznie wykonawca jest zobowiązany w czasie 1 godziny wymienić niesprawny pojazd na inny. - realizacja usługi zgodnie z wymogami Kodeksu pracy z 26 czerwca 1974 r. (t.j. Dz.U.2018 poz. 917, z póź. zm.) i ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o czasie pracy kierowców (t.j. Dz. U. 2012 poz. 1155 z póź. zm.) (dalej: „ustawa o czasie pracy kierowców”) oraz zgodnie z wymogami ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. 2017 poz. 1260) w zakresie dotyczącym pojazdów; - terminowe podstawienie środków transportowych w wyznaczonym miejscu i o wyznaczonej godzinie; - podstawienie środka transportowego w należytej czystości wewnątrz i na zewnątrz pojazdu; - potwierdzenie wykonania usługi realizowane będzie każdorazowo po zakończeniu przewozu poprzez podpisy kierowcy i dysponenta pojazdu w „Karcie rozliczenia zadania transportowego” (Załącznik nr 4 do Wzoru umowy – Załącznik nr 8 do SIWZ). 5. Zasady rozliczania się z Wykonawcą: - do wyliczenia należności za przewóz w zakresie transportów przyjmować się będzie odległość rzeczywiście przejechaną od miejsca wskazanego w zgłoszeniu do wskazanego miejsca docelowego i z powrotem (na podstawie „Karty rozliczenia zadania transportowego stanowiącej Załącznik nr 4 do Wzoru umowy – Załącznik nr 8 do SIWZ) oraz określoną przez wykonawcę w ofercie stawkę za przewiezienie jednym autobusem/busem na odległość 1 km oraz zaoferowaną przez wykonawcę stawkę za 1 godz. postoju autobusu/busa przy czym Zamawiający nie będzie płacił za postoje wynikające z ustawy o czasie pracy kierowców oraz czasu podstawienia pojazdu oraz postojów w trakcie trasy między punktami docelowymi, chyba, że postój będzie wynikał z zamówienia Zamawiającego. 6. Zasady zamawiania środków transportowych: - zgłoszenie podstawienia pojazdu (wzór załącznik nr 3 do Wzoru umowy – Załącznik nr 8 do SIWZ) będzie przekazane wykonawcy nie później niż na … (maksymalnie 5 dni, zgodnie z ofertą Wykonawcy) dni przed terminem wyjazdu przez Zamawiającego (zamówienie telefoniczne, mailowe, fax) oraz każdorazowo potwierdzone przez przedstawiciela Akademii Sztuki Wojennej dzień przed realizacją usługi transportowej; - Wykonawca potwierdza niezwłocznie (telefonicznie, mailowo lub faxem) przyjęcie zlecenia do realizacji, przy czym brak takiego potwierdzenia będzie rozumiany, jako przyjęcie zlecenia do realizacji; - Zamawiający może do 24 godzin przed planowanym wyjazdem zmienić ilość osób, termin, trasę, dowódcę/dysponenta lub zrezygnować z wyjazdu (w uzasadnionych przypadkach np. zmiana rozkazu). 7. Sposób wyliczenia trasy przejazdu: - wykonanie usługi liczone będzie od miejsca wskazanego w zgłoszeniu w zamówieniu przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego do miejsca docelowego określonej wcześniej trasy, a w szczególnych przypadkach – na podstawie pisemnych ustaleń stron zatwierdzonych przed wykonaniem usługi; - trasa dojazdu do miejsca realizacji zadania i powrotu do siedziby firmy lub przejazdów w czasie, w którym pojazd nie jest wykorzystywany przez Akademię Sztuki Wojennej nie jest wliczana w przebieg za zadanie transportowe, tylko stanowi koszt Wykonawcy; - wyjątek stanowi realizacja zadań transportowych, w których przewóz osób realizowany jest tylko w jedną stronę, wtedy to liczbę kilometrów stanowiących trasę przejazdu (końcowy stan licznika – początkowy stan licznika) mnożymy razy dwa i wartość tą wpisujemy jako „Razem przebieg za całe zadanie transportowe” dotyczy to z reguły wyjazdów poligonowych jednostek wojskowych lub dłuższych szkoleń; tzw. „zasada pustych przejazdów mnożonych razy dwa”; - opłata za 1 godzinę postojową autobusu/busa nie dotyczy to jednak postojów wynikających z ustawy o czasie pracy kierowców oraz czasu podstawienia pojazdu oraz postojów w trakcie trasy między punktami docelowymi, chyba, że postój będzie wynikał z zamówienia Zamawiającego; - jednostki wojskowe i instytucje zobowiązane są każdorazowo potwierdzać prawidłowość wykonania zadania transportowego przy przejazdach kołowych – adnotacja na kartach rozliczenia zadania transportowego w rubryce „Uwagi”. Brak potwierdzenia zrealizowania zamówionej usługi jest równoznaczny z prawidłowością jej wykonania. 8. Jeżeli podczas realizacji przedmiotu zamówienia konieczny jest wstęp osób na teren chronionej jednostki wojskowej – Akademii Sztuki Wojennej to osoby biorące udział w realizacji zamówienia (Wykonawca główny i podwykonawcy) powinni posiadać obywatelstwo polskie. W przypadku braku polskiego obywatelstwa powinny posiadać pozwolenie jednorazowe uprawniające do wstępu obcokrajowców na teren chronionej jednostki i instytucji wojskowej, zgodnie z Decyzją Nr 19/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 24 stycznia 2017 r. w sprawie organizowania przedsięwzięć współpracy międzynarodowej w resorcie obrony narodowej (Dz.U. MON z 2017 r. poz. 18). W przypadku realizacji usługi/zamówienia przedsięwzięcia z wykorzystaniem osób nieposiadających obywatelstwa polskiego zgłoszenie osób i pojazdów do wykonania czynności zleconej powinno zostać zrealizowane w terminie 21 dni roboczych przed wejściem na obiekty wojskowe. Brak zgody w formie pozwolenia jednorazowego skutkowało będzie niewpuszczeniem na teren obiektów wojskowych, przy czym nie może to być traktowane jako utrudnienie realizacji zamówienia przez Zamawiającego. II.4) Informacja o częściach zamówienia: Zamówienie było podzielone na części: nie II.5) Główny Kod CPV: 60140000-1 SEKCJA III: PROCEDURA III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Przetarg nieograniczony III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów nie III.3) Informacje dodatkowe: SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ IV.9.1) Podstawa prawna Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp. IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami. | ||||
Copyright © 2010 Urząd Zamówień Publicznych |
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 635142-N-2018 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | PK9.261.58.2018 |
Data publikacji zamówienia: | 2018-10-16 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | - |
Wadium: | 5000 ZŁ |
Szacowana wartość* | 166 666 PLN - 250 000 PLN |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 60% |
WWW ogłoszenia: | www.akademia.mil.pl |
Informacja dostępna pod: | www.akademia.mil.pl |
Okres związania ofertą: | 29 dni |
Kody CPV
60140000-1 | (1) Nieregularny transport osób |