Ogłoszenie nr 641938-N-2018 z dnia 2018-10-29 r.

24 Wojskowy Oddział Gospodarczy: USŁUGA KONSERWACJI I NAPRAW SYSTEMÓW ORAZ URZĄDZEŃ ALARMOWYCH JEDNOSTEK WOJSKOWYCH BĘDĄCYCH NA ZAOPATRZENIU 24 WOJSKOWEGO ODDZIAŁU GOSPODARCZEGO W GIŻYCKU, W 2019 ROKU.
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
Zamieszczanie obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie


Nazwa projektu lub programu


O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych

Nie

Należy podać minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %)
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

Nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

Nie

Informacje na temat podmiotu któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:


Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

Nie

Jeżeli tak, należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzają postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:


Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

Nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:


Informacje dodatkowe:


I. 1) NAZWA I ADRES:
24 Wojskowy Oddział Gospodarczy, krajowy numer identyfikacyjny 28060211800000, ul. ul. Nowowiejska  20 , 11500   Giżycko, woj. warmińsko-mazurskie, państwo Polska, tel. 261 335 922, e-mail 24wog.zam@wp.mil.pl, faks 261 335 641.
Adres strony internetowej (URL): www.24wog.wp.mil.pl
Adres profilu nabywcy:
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny (proszę określić):
Wojskowy Oddział Gospodarczy

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):
Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

I.4) KOMUNIKACJA:


Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)
Nie


Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia
Tak
www.24wog.wp.mil.pl, www.bip.mon.gov.pl


Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem
Nie


Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:


Elektronicznie
Nie
adres


Dopuszczone jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:

Nie
Inny sposób:


Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:

Tak
Inny sposób:
Ofertę należy składać w zamkniętej kopercie opatrzonej adnotacją: „OFERTA W SPRAWIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO post. nr 82/2018 – USŁUGA KONSERWACJI I NAPRAW SYSTEMÓW ORAZ URZĄDZEŃ ALARMOWYCH JEDNOSTEK WOJSKOWYCH BĘDĄCYCH NA ZAOPATRZENIU 24 WOJSKOWEGO ODDZIAŁU GOSPODARCZEGO W GIŻYCKU, W 2019 ROKU, nie otwierać do dnia 07.11.2018 r. do godz. 10.00”
Adres:
24 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Giżycku, ul. Nowowiejska 20, 11-500 Giżycko, bud. nr 5, Kancelaria Jawna, pokój nr 108.


Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem: (URL)
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
USŁUGA KONSERWACJI I NAPRAW SYSTEMÓW ORAZ URZĄDZEŃ ALARMOWYCH JEDNOSTEK WOJSKOWYCH BĘDĄCYCH NA ZAOPATRZENIU 24 WOJSKOWEGO ODDZIAŁU GOSPODARCZEGO W GIŻYCKU, W 2019 ROKU.

Numer referencyjny:
82/2018

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny

Nie


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:
Nie

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można składać w odniesieniu do:



Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:



Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:





II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1. Przedmiotem zamówienia jest: wykonanie usługi dwóch konserwacji półrocznych systemów i urządzeń alarmowych w jednostkach wojskowych będących na zaopatrzeniu 24 Wojskowego Oddziału Gospodarczego w Giżycku, w systemie rocznym (raz na 6 miesięcy - do 30.06 i do 10.12 - w ramach konserwacji przeprowadzonej w II półroczu zostaną przedłużone resursy eksploatacyjne dla urządzeń wykorzystywanych w systemach technicznej ochrony, zgodnie z Normą Obronną NO-04-A004-8 Tablica Nr 8.) i przeprowadzony przegląd roczny zgodnie z Normą Obronną NO-04-A004-8 Tablice Nr 5, 6 i 7 oraz wykonywanie napraw systemów i urządzeń alarmowych w zakresie: a. systemów alarmowych (SA); b. systemów kontroli dostępu (SKD); c. telewizyjnego systemu nadzoru (TSN) /systemu telewizji przemysłowej (STP); Norma Obronna NO-04-A004/2016 (część 8) określa wprost definicję konserwacji, częstotliwości prowadzenia konserwacji, przeglądu technicznego, częstotliwości prowadzenia przeglądów technicznych oraz resursu eksploatacji systemów i urządzeń alarmowych, zakres czynności wykonywanych podczas konserwacji, przeglądów technicznych oraz algorytmy czynności dotyczące sprawdzenia funkcjonowania urządzeń i systemów alarmowych, a także wzór dokumentacji eksploatacyjnej. 2. Konserwacja jest to zespół czynności zapewniających utrzymanie systemów i urządzeń alarmowych w pełnej sprawności oraz zapewnienie warunków ich użytkowania określonych w przepisach technicznych poprzez usuwanie niesprawności, a także chronione przed zniszczeniem lub zużyciem poprzez czyszczenie, smarowanie, regulowanie oraz dostrajanie parametrów elektr. itp. 3. W ramach prowadzonych konserwacji Wykonawca zobowiązany jest do dokonania naprawy ewentualnych uszkodzeń systemów ochrony stwierdzonych przy konserwacji za dodatkową zapłatą. Za części zamienne, które dostarczy Wykonawca niezbędne do naprawy uszkodzeń stwierdzonych podczas konserwacji lub w przypadku dokonania naprawy zapłaci Zamawiający po wcześniejszym zatwierdzeniu kosztorysu naprawy przedstawionego przez osobę dokonującą naprawy oraz upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego. Zamawiający wymaga także dołączenia kopii faktury zakupu części (urządzeń) niezbędnych do naprawy. Kopia powinna zostać potwierdzona przez Wykonawcę jako zgodna z oryginałem. Do zakupionych materiałów i części zamiennych Wykonawca nie będzie doliczał dodatkowych kosztów. 4. W ramach konserwacji dopuszcza się dokonywanie drobnych napraw nie wymagających poniesienia dodatkowych kosztów przez Zamawiającego. 5. Konserwacja okresowa powinna być przeprowadzana raz na sześć miesięcy, zgodnie z wymaganiami dotyczącymi systemów alarmowych oraz Normą Obronną NO-04-A004-8- Obiekty wojskowe - Systemy alarmowe – 8 „Eksploatacja ”, po uprzednim pisemnym uzgodnieniu terminu jej przeprowadzenia z Zamawiającym. 6. W ramach konserwacji przeprowadzonej w II półroczu zostaną przedłużone resursy eksploatacyjne dla urządzeń wykorzystywanych w systemach technicznej ochrony zgodnie z Normą Obronną NO-04-A004-8 Tablica Nr 8 oraz zostanie przeprowadzony przegląd roczny zgodnie z Normą Obronną NO-04-A004-8 Tablice Nr 5, 6 i 7. 7. Wykonawca w ramach konserwacji zobowiązany jest bezpłatnie dostarczyć drobne materiały eksploatacyjne do wysokości 5% całkowitego wynagrodzenia umownego brutto przewidzianego na konserwację oraz zabezpieczenia na własny koszt odpowiedniej ilości rolek papieru termicznego na dane półrocze do drukarek typu „KAFKA”. 8. Konserwacja winna być wykonana przy spełnieniu norm: NO-04-A004/2016 części 1-9 Norma Obronna – Obiekty wojskowe – Systemy Alarmowe. 9. Czynności podlegające wykonaniu podczas konserwacji systemów alarmowych: według NO-04-A004-8/2016 Norma Obronna – Obiekty wojskowe – Systemy Alarmowe – Eksploatacja: tablice 1, 2 i 3. 10. Naprawa o której mowa w pkt 1 obejmuje: a. zakup części niezbędnych do usunięcia awarii, b. wykonanie naprawy systemów poprzez przywrócenie sprawności wszystkich elementów, urządzeń i linii przesyłowych; c. uruchomienie systemu oraz sprawdzenie poprawności działania; d. zmiany w ukompletowaniu systemów (demontaż elementów lub ich przeniesienie, montaż dodatkowych niezbędnych elementów mających usprawnić system). 11. Wykonawca zobowiązuje się odebrać od Użytkownika i przekazać do utylizacji na własny koszt niesprawne, (nie nadające się do naprawy) elementy (urządzenia, oprzyrządowanie) systemu alarmowego po uprzednim przedstawieniu Zamawiającemu i Użytkownikowi wykazu wymienionych urządzeń i części (załącznik nr 3 do umowy), nie nadających się do dalszej eksploatacji (nie dotyczy nośników pamięci) podstawa: Ustawa o zużytym sprzęcie elektrycznym i elektronicznym z dnia 11 września 2015 r. Dz.U. 2018.1488 j.t., oraz Ustawa z dnia 24 kwietnia 2009r. o bateriach i akumulatorach Dz.U.2016.1803 j.t. z późn. zm. 12. Naprawy powinny być dokonywane w miejscu instalacji urządzeń, a w przypadku niemożności dokonania naprawy na miejscu i konieczności dostarczenia sprzętu do punktu serwisowego – koszt dostarczenia uszkodzonego sprzętu do i z punktu serwisowego pokrywa Wykonawca po uprzednim przedstawieniu kosztorysu. 13. Zamawiający i Użytkownik obiektu umożliwi Wykonawcy realizację jego obowiązków poprzez zapewnienie w uzgodnionym czasie dostępu do obiektu w trakcie realizacji umowy. O wymaganych przerwach w funkcjonowaniu systemu Wykonawca zawiadomi Zamawiającego i Użytkownika na piśmie. 14. Wykonawca jest odpowiedzialny za szkody wyrządzone w obrębie prowadzonych prac, aż do chwili dokonania odbioru i ponownego przekazania Użytkownikowi, a także Wykonawca odpowiada za szkody wyrządzone przez jego pracowników przy wykonywaniu prac. 15. Wykonawca każdorazowo uprzedzi Użytkownika i Zamawiającego o rozpoczęciu i zakończeniu prac oraz uzgodni z Użytkownikiem termin odbioru końcowego. Odbiór będzie dokonywany po zakończeniu każdego cyklu konserwacyjnego oraz po przeprowadzeniu naprawy. 16. Odbiór będzie dokonywany w formie pisemnego protokołu przeglądu technicznego (zał. nr 5 do umowy) , w którym muszą zostać poczynione ustalenia co do jakości wykonanych prac, w tym przede wszystkim zostanie zawarty wykaz wszystkich ujawnionych wad oraz wymienionych części i urządzeń wraz z przewidywanym terminem ich usunięcia. Egzemplarz protokołu podpisanego przez osobę odpowiedzialną za urządzenia alarmowe w danym obiekcie Wykonawca przekaże Zamawiającemu wraz z fakturą za wykonaną usługę. 17. Po zakończonej naprawie systemu ochrony na danym obiekcie, Wykonawca sporządzi protokół naprawy (zał. nr 4 do umowy) stwierdzający stan techniczny urządzeń objętych naprawą. Egzemplarz protokołu podpisanego przez osobę odpowiedzialną za urządzenia alarmowe w danym obiekcie Wykonawca przekaże Zamawiającemu wraz z fakturą za wykonaną usługę. 18. Części i podzespoły wymienione podczas napraw (niesprawne) zostaną przekazane Wykonawcy poprzez wykaz zużytych, zepsutych materiałów, części i urządzeń, które zostały wymontowane w trakcie przeprowadzenia naprawy (zał. nr 3 do umowy) w 3 egz. przez Wykonawcę w porozumieniu z Użytkownikiem: egz. nr 1 Zamawiający, egz. nr 2 Użytkownik, egz. nr 3 Wykonawca. To samo dotyczy protokołu przeglądu technicznego. 19. Wykonawca dostarczy certyfikaty lub świadectwa kwalifikacyjne na urządzenia i elementy alarmowe (które tego wymagają), które będą montowane, wymieniane lub zastępowane w systemach alarmowych w obiektach wojskowych. W/w dokumentacja zostanie przekazana użytkownikowi systemów. 20. Wszelkie warunki określone w punktach powyżej stosuje się także do Podwykonawców; 21. Wykonawca zobowiązuje się przedłużyć ważność lub uzyskać nowe dokumenty (certyfikaty, zaświadczenia, poświadczenia, koncesje, itp.) potwierdzające zdolność wykonania przedmiotu umowy, w przypadku, gdy ich termin ważności upłynie w trakcie trwania umowy. Kserokopie w/w dokumentów zostaną przekazane niezwłocznie Zamawiającemu (nie później niż w ciągu 3 dni) po przedłużeniu ich ważności lub otrzymaniu nowych. 22. Zamawiający wymaga zagwarantowania stałego składu osobowego pracowników realizujących zamówienie. Wszelkie zmiany pracowników na stanowiskach instalatorów będą dokumentowane na piśmie przez Wykonawcę, przekazane dla Zamawiającego i Dowódców JW. z 3-dniowym wyprzedzeniem liczonym w dniach roboczych, z załączeniem potwierdzonej za zgodność z oryginałem kserokopii legitymacji kwalifikowalnego pracownika zabezpieczenia technicznego, poświadczenia bezpieczeństwa i zaświadczenia stwierdzającego odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych dla nowego pracownika. 23. Wykonawca zobowiązuje się z wyprzedzeniem, co najmniej 3 dniowym liczonym w dniach roboczych, zgłaszać Zamawiającemu, Jednostce Wojskowej wszelkie zmiany osobowe, jakie nastąpią w trakcie trwania niniejszej umowy oraz uaktualniać wykaz pracowników realizujących przedmiot zamówienia. 24. Wykonawca wykona konserwacje i naprawy za pomocą zatrudnionych przez siebie pracowników, posiadają świadectwa ukończenia kursów w zakresie instalowania i konserwacji systemów alarmowych. 25. Naprawa systemów alarmowych powinna zostać przeprowadzona niezwłocznie po telefonicznym i pisemnym powiadomieniu o awarii wykonawcy w terminie ustalonym przez zamawiającego. 26. Wykonawca jest zobowiązany do przybycia i podjęcia działań w celu usunięcia niesprawności we wskazanym miejscu wystąpienia awarii, w czasie nie dłuższym niż 4 godziny od chwili powiadomienia telefonicznego lub faksem /NO-04-A004-8 Norma Obronna – Obiekty wojskowe – Systemy Alarmowe – Eksploatacja/. 27. Niezwłocznie po przybyciu do miejsca zainstalowania systemów alarmowych w obiektach Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się przygotować kosztorys szczegółowo opisany w § 2 ust. 3 załączonego wzoru umowy. Materiały niezbędne do wykonania usługi dostarcza i zabezpiecza Wykonawca w tym zakup części niezbędnych do usunięcia awarii. 28. W celu zapewnienia właściwego wykonania zlecenia Wykonawca będzie dokonywać zakupu urządzeń, materiałów i części zamiennych niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania systemów, dowody zakupu zostaną dołączone do faktury za naprawę. 29. Urządzenia, materiały i części zamienne niezbędne do wykonania czynności naprawy systemów, Wykonawca zakupi we własnym zakresie, zobowiązuje się zamontować części nowe, oryginalne, zalecane przez producenta danego urządzenia oraz dokona uruchomienia systemu, sprawdzenia poprawności działania, uaktualni dokumentację eksploatacyjną. 30. Do zakupionych urządzeń, materiałów i części zamiennych Wykonawca nie będzie doliczał dodatkowych kosztów. 31. Zobowiązuje się Wykonawcę do dokonywania wymiany urządzeń, którym minął okres resursu /według NO-04-A004-8, tablica 8/ w czasie wykonywanych napraw, na urządzenia nowe zakupione przez Zamawiającego. 32. Ilość roboczogodzin naprawy będzie rozliczana według faktycznej ilości godzin prowadzonej naprawy. 33. Do momentu uzyskania akceptacji kosztorysu przez Zamawiającego, zgodnie z załącznikiem nr 6 umowy, na czas naprawy uszkodzonego urządzenia wchodzącego w skład systemu, Wykonawca zastosuje nieodpłatnie urządzenie zastępcze w celu utrzymania sprawności systemów, takie same lub o podobnych, ale nie gorszych parametrach. 34. Dokonane konserwacje i naprawy wykonawca dokumentuje wpisem w „Rejestrze napraw, przeglądów technicznych oraz konserwacji systemów i urządzeń alarmowych” Użytkownika, a także przedstawi protokół naprawy, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do zamieszczonego wzoru umowy. 35. Protokół przeglądu technicznego (naprawy) oraz inne dokumenty (wykazy, certyfikaty, świadectwa itp.), zostaną wykonane w 3 egzemplarzach (egz. Nr 1 dla Zamawiającego, egz. Nr 2 dla Użytkownika, egz. Nr 3 dla Wykonawcy). 36. Wymienione poprzednio kosztorysy naprawy mogą być wykonane w oparciu o KNR AL-01 lub w przypadku braku odpowiednich pozycji kosztorysowych o kalkulację własną uwzględniającą stawkę roboczogodziny oraz rynkową cenę materiałów. 37. Wykonawca musi posiadać: 1. Aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia – art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. 2017.2213 j.t. z późn. zm.). 2. Świadectwo Bezpieczeństwa Przemysłowego o klauzuli POUFNE III stopnia (art. 55 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych Dz.U.2018.412 j.t. z późn. zm.) potwierdzające zdolność do ochrony informacji niejawnych o klauzuli POUFNE lub wyższej, przy czym data ważności świadectwa bezpieczeństwa przemysłowego powinna obejmować cały okres obowiązywania umowy. Przed podpisaniem Umowy Wykonawca zobowiązany jest przedstawić do wglądu oryginał ww. świadectwa. 3. Imienny wykaz pracowników, którzy będą realizować przedmiot zamówienia, wraz z dokumentami potwierdzającymi uprawnienia danych osób /załącznik nr 7 do SIWZ/ tzn.:  aktualne poświadczenia bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „POUFNE”;  zaświadczenia stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych; osoby nie posiadające takiego zaświadczenia zostaną przeszkolone przez Pełnomocnika Komendanta 24 WOG ds. Ochrony Informacji Niejawnych Jednostki Wojskowej.  legitymację kwalifikowalnego pracownika zabezpieczenia technicznego;  świadectwo ukończenia kursów (minimum 1 kurs) w zakresie instalowania i konserwacji systemów alarmowych. *pozostałe warunki związane z przestrzeganiem przepisów o ochronie informacji niejawnych zawarte są w Instrukcji Bezpieczeństwa Przemysłowego (załącznik nr 9 do umowy). 38. Wykonawca wykona konserwacje i naprawy za pomocą zatrudnionych przez siebie pracowników, którzy posiadają legitymację kwalifikowanego pracownika zabezpieczenia technicznego i świadectwa ukończenia kursów w zakresie instalowania i konserwacji systemów alarmowych oraz poświadczenia bezpieczeństwa osobowego upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „POUFNE” wraz z zaświadczeniem o przeszkoleniu z zakresu dostępu do informacji niejawnych. 39. Zamawiający zgodnie z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017r. poz. 1579 j.t. z późniejszymi zmianami) przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do treści zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy w następującym zakresie – zmniejszenia lub zwiększenie ilości planowanych konserwacji i napraw lub przesunięcia terminu ich wykonania. Zmiana postanowień umowy może nastąpić w przypadku wystąpienia okoliczności, których strony nie mogły przewidzieć w chwili jej zawarcia. W szczególności dotyczy to wystąpienia niekorzystnych warunków atmosferycznych, zmian decyzji dotyczących restrukturyzacji sił zbrojnych, zmniejszenia środków finansowych, zmiany obowiązujących przepisów dotyczących przedmiotu zamówienia itp. Zamawiający nie będzie ponosił ujemnych skutków finansowych i prawnych spowodowanych zmniejszeniem lub zwiększeniem ilości zamawianych usług przewidzianych w umowie. 40. Wykonawca wyraża zgodę na poddanie swoich pracowników, współpracowników i środków transportu, rygorom procedur bezpieczeństwa obowiązującym w Jednostce Wojskowej w czasie realizacji usługi zgodnie z wymogami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz.U. 2017, poz. 2213 z późn. zm.), w zakresie działania "Wewnętrznych Służb Dyżurnych" oraz procedur związanych z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (tj. Dz. U. z 2018 r. poz. 412 z późn. zm.). Obowiązkiem Wykonawcy wobec Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych właściwej jednostki wojskowej lub instytucji wojskowej na terenie której przewidziano realizację zamówienia jest po podpisaniu umowy, dostarczenie wniosku (załącznik nr 5 do siwz) wraz z wymaganymi przez właściwą jednostkę organizacyjną załącznikami. W sprawach związanych z realizacją zamówienia należy kierować się do osób wskazanych w umowie jako do kontaktów. Te same procedury dotyczą także ewentualnych podwykonawców. 41. Wykonawca (podwykonawca), jeżeli przy realizacji zamówienia będzie posługiwał się cudzoziemcami, którzy będą wchodzili na teren jednostki wojskowej, musi uzyskać pozwolenie odpowiednich organów na wstęp tych osób na teren jednostki, zgodnie z zapisami § 54 pkt 1 – 5 (rozdział VI) „Instrukcji w sprawie organizowania współpracy międzynarodowej w resorcie obrony narodowej” stanowiącej załącznik do Decyzji nr 19/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 24.01.2017 r. w sprawie organizowania współpracy międzynarodowej w resorcie obrony narodowej (Dz. Urz. MON 2017, poz. 18). 42. Warunkiem uzyskania pozwolenia, o którym mowa w pkt. 41, jest uzyskanie pozytywnej opinii w sprawie wstępu na teren jednostki chronionej Dyrektora Zarządu Operacyjnego Służby Kontrwywiadu Wojskowego w Warszawie. 43. W niniejszym postępowaniu Zamawiający stawia wymóg zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących bezpośrednie czynności w realizacji usługi (art. 29 ust. 3a Ustawy pzp) a) Wykonawca oświadczy, że osoba/y realizujące czynności takie jak: organizacja i koordynacja pracy podległych osób, dozór nad wykonywaniem zlecenia zgodnie z zasadami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia, w ramach przedmiotu umowy jest/ są zatrudniona/e na umowę o pracę. b) Wykonawca zobowiązuje się przekazać Zamawiającemu w terminie 3 dni roboczych od podpisania umowy, oświadczenie zawierające wykaz osób wykonujących czynności określone w ust. a, które są zatrudnione w ramach stosunku pracy. c) Zamawiający zastrzega sobie prawo, w przypadku podjęcia wątpliwości co do faktu wywiązywania się Wykonawcy z obowiązku zatrudnienia osób wykonujących czynności o których mowa w ust. a na umowę o pracę w okresie obowiązywania niniejszej umowy, do wezwania Wykonawcy do przedłożenia kopii umowy o pracę zawartej z osobą/ami, o których mowa w ust. a przy pomocy których realizuje niniejsza umowę, wraz z oświadczeniem niniejszych pracowników o udostępnieniu informacji zawartych w umowie o pracę w terminie 3 dni roboczych od dnia odebrania wezwania. d) W przypadku zmiany – w okresie obowiązywania umowy – osób wykonujących czynności, o których mowa w ust. a w ramach przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu oświadczenie zawierające wykaz osób wykonujących czynności określonych w ust. a, które są zatrudnione w ramach stosunku pracy. Obowiązek ten, Wykonawca realizuje w terminie 3 dni od dnia dokonania zmiany. 44. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia – załącznik nr 6 do SIWZ.


II.5) Główny kod CPV:
50610000-4

Dodatkowe kody CPV:

Kod CPV
50660000-9



II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów – szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
Nie
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:

miesiącach:    lub
dniach:

lub

data rozpoczęcia:
2019-01-01   lub
zakończenia:
2019-12-31


II.9) Informacje dodatkowe:
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU


III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów

Określenie warunków: Zamawiający na potwierdzenie wyżej wymienionego warunku wymaga złożenia: • koncesji wydanej przez Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności ochrony osób i mienia realizowanych w formie zabezpieczenia technicznego (art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. 2017.2213 j.t. z późn. zm.); • świadectwa bezpieczeństwa przemysłowego o klauzuli POUFNE III stopnia (art. 55 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych Dz.U.2018.412 j.t. z późn. zm.).
Informacje dodatkowe

III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna

Określenie warunków: Zamawiający nie określa szczególnych wymagań w zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej wykonawcy, przyjmując jako dokument potwierdzający spełnianie tego warunku podpisane oświadczenie (załącznik nr 2 do SIWZ).
Informacje dodatkowe

III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa

Określenie warunków: • Zamawiający uzna, iż warunek ten zostanie spełniony jeśli Wykonawca, który złożył najkorzystniejszą ofertę, złoży na wezwanie Zamawiającego wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług. Wykonawca musi się wykazać świadczeniem co najmniej 1 usługi polegającej na konserwacji i naprawie systemów alarmowych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem jej wartości, przedmiotu, daty wykonania i podmiotu, na rzecz którego usługa została wykonana, oraz załączy dowody potwierdzające, czy została wykonana lub jest wykonywana należycie (wykaz usług- załącznik nr 6 do SIWZ). Wartość usługi nie może być mniejsza niż: 250 000,00 zł brutto Dowodami są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. UWAGA: Przez jedną usługę rozumie się zamówienie wykonane/wykonywane w ramach jednego kontraktu/umowy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych do oceny będzie brana jedynie wartość tej części usługi, która została wykonana w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert i zostanie potwierdzona dowodem o jej należytym wykonaniu. Z dowodu musi wynikać czego dotyczyła usługa. • Zamawiający uzna, iż warunek ten zostanie spełniony jeśli Wykonawca, złoży na wezwanie Zamawiającego wykaz osób kierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego – załącznik nr 7 do SIWZ.
Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób: Tak
Informacje dodatkowe:

III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA


III.2.1) Podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp


III.2.2) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp
Tak Zamawiający przewiduje następujące fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp)
Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 2 ustawy Pzp)
Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 3 ustawy Pzp)
Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 4 ustawy Pzp)



Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 8 ustawy Pzp)

III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI


Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

Tak

Oświadczenie o spełnianiu kryteriów selekcji

Nie

III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:

1. Zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 2. zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 3.odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy. 4. W przypadku oferty wspólnej, dokumenty musi złożyć każdy z podmiotów składających wspólna ofertę. 5.Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej przedkłada dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: 5.1. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 5.2. nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 6.Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 5, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby.

III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP


III.5.1) W ZAKRESIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

1. Wykaz usług (Załącznik nr 8 do SIWZ) wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. UWAGA: W przypadku, gdy złożone przez Wykonawców dokumenty, oświadczenia dotyczące warunków udziału w postępowaniu zawierają dane/informacje w innych walutach niż określono to w niniejszej SIWZ (dotyczy wykazu usług), Zamawiający, jako kurs przeliczeniowy waluty przyjmie kurs NBP z dnia wystawienia referencji. Jeżeli w dniu wystawienia referencji nie będzie opublikowany średni kurs walut przez NBP, Zamawiający przyjmie kurs przeliczeniowy z ostatniej opublikowanej tabeli kursów NBP przed dniem wystawienia referencji. 2. Aktulaną koncesję wydaną przez Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności ochrony osób i mienia realizowanych w formie zabezpieczenia technicznego (art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. 2017.2213 j.t. z późn. zm.); 3. ŚWIADECTWO BEZPIECZEŃSTWA PRZEMYSŁOWEGO o klauzuli POUFNE III stopnia (art. 55 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych Dz.U.2018.412 j.t. z późn. zm.); 4. wykaz osób kierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego – załącznik nr 7 do SIWZ, wraz z dowodami potwierdzającymi wskazane informacje.

III.5.2) W ZAKRESIE KRYTERIÓW SELEKCJI:


III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP


III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)
Formularz ofertowy (załącznik nr 1 do SIWZ); Zestawienie kosztów wykonania usługi - Zestawienie cenowe – załącznik nr 3 do SIWZ; Dowód wniesienia wadium, Pełnomocnictwo – w przypadku podpisania oferty lub załączonego do niej jakiegokolwiek dokumentu i oświadczenia przez osobę nieuprawnioną do reprezentacji wprost z postanowień KRS lub CEIDG (Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej) należy dołączyć pełnomocnictwo, sporządzone zgodnie z wymaganiami Kodeksu Cywilnego - oryginał lub notarialnie potwierdzoną kopię dokumentu. W przypadku podmiotów występujących wspólnie pełnomocnictwo podpisane przez upoważnionych przedstawicieli każdego z podmiotów występujących wspólnie, do reprezentowania w postępowaniu (zgodnie z art. 23 ustawy pzp); W terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej Zamawiającego informacji z otwarcia ofert, o której mowa w art. 86 ust. 5 Ustawy pzp Wykonawca (lub każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie) zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 Ustawy pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:
Tak
Informacja na temat wadium
1. Zamawiający ustala wadium w wysokości: 8 000,00 zł (słownie: osiem tysięcy złotych, zero groszy); 2. Zgodnie z art. 45 ust. 3 Ustawy pzp wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. 3. Wadium może być wniesione w: 3.1. pieniądzu; 3.2. poręczeniach bankowych, lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 3.3. gwarancjach bankowych; 3.4. gwarancjach ubezpieczeniowych; 3.5. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2014 r. poz. 1804 oraz z 2015 r. poz. 978 i 1240 ze zm.). 4. Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na konto w Banku: NBP O/O Olsztyn 17 1010 1397 0020 1713 9120 2000 z dopiskiem w tytule przelewu: „wadium w post. nr 82/2018 – USŁUGA KONSERWACJI I NAPRAW SYSTEMÓW ORAZ URZĄDZEŃ ALARMOWYCH NA RZECZ 24 WOG W GIŻYCKU, W 2019 R.”. 5. Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą uznania środków pieniężnych na rachunku bankowym Zamawiającego, o którym mowa w pkt 3, przed upływem terminu składania ofert (tj. przed upływem dnia i godziny wyznaczonej jako ostateczny termin składania ofert). 6. Zamawiający zaleca, aby w przypadku wniesienia wadium w formie: 6.1. pieniężnej – dokument potwierdzający dokonanie przelewu wadium został załączony do oferty; 6.2. innej niż pieniądz – oryginał dokumentu został złożony w oddzielnej kopercie, a jego kopia w ofercie. 7. Gwarancja bankowa lub ubezpieczeniowa składana jako wadium powinna zawierać: 7.1. zobowiązanie gwaranta do zapłaty kwoty wadium w przypadku, gdy Wykonawca wygrywając przetarg odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie lub zawarcie umowy stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, 7.2. określenie wysokości zobowiązania gwaranta, którego wysokość musi być równa kwocie wadium, 7.3. termin obowiązywania gwarancji powinien obejmować okres: 1) począwszy od upływu terminu składania ofert, który został określony w rozdziale XIV niniejszej siwz, a w przypadku jego zmiany, począwszy od upływu aktualnie obowiązującego terminu składania ofert, 2) aż do upływu ostatniego dnia terminu związania z ofertą, który został określony w rozdziale XII niniejszej siwz, 7.4. wskazanie, iż beneficjentem gwarancji jest Zamawiający, 7.5. oznaczenie, iż zleceniodawcą gwarancji jest Wykonawca, 7.6. klauzule, że gwarant zapłaci kwotę wynikającą z gwarancji na pierwsze żądanie Zamawiającego oraz że gwarancja jest nie odwoływalna. 8. Poręczenie bankowe lub udzielone przez podmiot określony w art. 6b ust.5 pkt. 2 ustawy z 09.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 oraz z 2002 r. Nr 25, poz. 253, Nr 66, poz. 596 i Nr 216, poz. 1824) składane jako wadium powinno zawierać: 8.1. zobowiązanie poręczyciela do zapłaty kwoty wadium w przypadku, gdy Wykonawca wygrywając przetarg odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie lub zawarcie umowy stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, 8.2. określenie kwoty, do jakiej następuje poręczenie – wysokość musi być równa kwocie wadium, 8.3. termin obowiązywania poręczenia powinien obejmować okres: 1) począwszy od upływu terminu składania ofert, który został określony w dziale XIV niniejszej siwz, a w przypadku jego zmiany, począwszy od upływu aktualnie obowiązującego terminu składania ofert, 2) aż do upływu ostatniego dnia terminu związania z ofertą, który został określony w dziale XII niniejszej siwz, 8.4. wskazanie, iż poręczenie dotyczy wniesienia przez dostawcę wadium w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego ogłoszonego przez Zamawiającego. 9. Oferta wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie je w sposób nieprawidłowy zostanie odrzucona. 10. Okoliczności i zasady zwrotu wadium, jego przepadku oraz zasady jego zaliczenia na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy określa „Ustawa pzp”.


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:
Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej

Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)
Liczba wykonawców  
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców  
Kryteria selekcji wykonawców:


IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:
Umowa ramowa będzie zawarta:

Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:

Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:

Informacje dodatkowe:

Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:

Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:

Informacje dodatkowe:

W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:

Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Nie
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:


Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:


Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria

KryteriaZnaczenie
cena brutto za 1rbh za naprawę awaryjną20,00
ilość serwisantów z uprawnieniami40,00
cena brutto za konserwacje40,00


IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
Tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:

Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data: godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1. Niedopuszczalna jest pod rygorem nieważności zmiana istotnych postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że: a. Zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zamiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia poprzez określenie ich zakresu, charakteru oraz warunków wprowadzenia takich zmian, b. Wynikają one z zapisów art. 144 ustawy prawo zamówień publicznych. 2. Zamawiający dopuszcza zmniejszenia ilości planowanych konserwacji i napraw lub przesunięcia terminu ich wykonania w przypadku wystąpienia okoliczności, których strony nie mogły przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W szczególności dotyczy to wystąpienia niekorzystnych warunków atmosferycznych, zmian decyzji dotyczących restrukturyzacji sił zbrojnych, zmniejszenia środków finansowych, zmiany obowiązujących przepisów dotyczących przedmiotu zamówienia itp., na wniosek Dowódcy danej Jednostki Wojskowej lub osoby odpowiedzialnej za realizację umowy 3. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany wysokości zobowiązania wynikającego z oferty Wykonawcy w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług w 2019 roku. 4. Wszelkie zmiany do niniejszej umowy mogą być dokonywane w formie pisemnej za obopólną zgodą stron, pod rygorem nieważności, w formie aneksu.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 2018-11-07, godzina: 09:30,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):

Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> język polski

IV.6.3) Termin związania ofertą:
do: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
Nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
Nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe:

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH






Gość
Zamawiający
Ogłoszenie nr 500264287-N-2018 z dnia 05-11-2018 r.
Giżycko:
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA

OGŁOSZENIE DOTYCZY:
Ogłoszenia o zamówieniu
INFORMACJE O ZMIENIANYM OGŁOSZENIU

Numer:
641938-N-2018

Data:
29-10-2018
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
24 Wojskowy Oddział Gospodarczy, Krajowy numer identyfikacyjny 28060211800000, ul. ul. Nowowiejska  20, 11500   Giżycko, woj. warmińsko-mazurskie, państwo Polska, tel. 261 335 922, e-mail 24wog.zam@wp.mil.pl, faks 261 335 641.
Adres strony internetowej (url): www.24wog.wp.mil.pl
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU

II.1) Tekst, który należy zmienić:


Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:


Numer sekcji:
I.

Punkt:
I.4)

W ogłoszeniu jest:
Ofertę należy składać w zamkniętej kopercie opatrzonej adnotacją: „OFERTA W SPRAWIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO post. nr 82/2018 – USŁUGA KONSERWACJI I NAPRAW SYSTEMÓW ORAZ URZĄDZEŃ ALARMOWYCH JEDNOSTEK WOJSKOWYCH BĘDĄCYCH NA ZAOPATRZENIU 24 WOJSKOWEGO ODDZIAŁU GOSPODARCZEGO W GIŻYCKU, W 2019 ROKU, nie otwierać do dnia 07.11.2018 r. do godz. 10.00”

W ogłoszeniu powinno być:
Ofertę należy składać w zamkniętej kopercie opatrzonej adnotacją: „OFERTA W SPRAWIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO post. nr 82/2018 – USŁUGA KONSERWACJI I NAPRAW SYSTEMÓW ORAZ URZĄDZEŃ ALARMOWYCH JEDNOSTEK WOJSKOWYCH BĘDĄCYCH NA ZAOPATRZENIU 24 WOJSKOWEGO ODDZIAŁU GOSPODARCZEGO W GIŻYCKU, W 2019 ROKU, nie otwierać do dnia 13.11.2018 r. do godz. 10.00”


Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:


Numer sekcji:
IV

Punkt:
IV.6.2)

W ogłoszeniu jest:
Data: 2018-11-07, godzina: 09:30

W ogłoszeniu powinno być:
Data: 2018-11-13, godzina: 09:30

 
Copyright © 2010 Urząd Zamówień Publicznych
Gość
Zamawiający
Ogłoszenie nr 500297666-N-2018 z dnia 12-12-2018 r.
24 Wojskowy Oddział Gospodarczy: USŁUGA KONSERWACJI I NAPRAW SYSTEMÓW ORAZ URZĄDZEŃ ALARMOWYCH JEDNOSTEK WOJSKOWYCH BĘDĄCYCH NA ZAOPATRZENIU 24 WOJSKOWEGO ODDZIAŁU GOSPODARCZEGO W GIŻYCKU, W 2019 ROKU.

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak
Numer ogłoszenia: 641938-N-2018

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak
Numer ogłoszenia: 500268304-N-2018

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
24 Wojskowy Oddział Gospodarczy, Krajowy numer identyfikacyjny 28060211800000, ul. ul. Nowowiejska  20, 11500   Giżycko, woj. warmińsko-mazurskie, państwo Polska, tel. 261 335 922, e-mail 24wog.zam@wp.mil.pl, faks 261 335 641.
Adres strony internetowej (url): www.24wog.wp.mil.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Wojskowy Oddział Gospodarczy
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

USŁUGA KONSERWACJI I NAPRAW SYSTEMÓW ORAZ URZĄDZEŃ ALARMOWYCH JEDNOSTEK WOJSKOWYCH BĘDĄCYCH NA ZAOPATRZENIU 24 WOJSKOWEGO ODDZIAŁU GOSPODARCZEGO W GIŻYCKU, W 2019 ROKU.

Numer referencyjny
(jeżeli dotyczy):
82/2018

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

1. Przedmiotem zamówienia jest: wykonanie usługi dwóch konserwacji półrocznych systemów i urządzeń alarmowych w jednostkach wojskowych będących na zaopatrzeniu 24 Wojskowego Oddziału Gospodarczego w Giżycku, w systemie rocznym (raz na 6 miesięcy - do 30.06 i do 10.12 - w ramach konserwacji przeprowadzonej w II półroczu zostaną przedłużone resursy eksploatacyjne dla urządzeń wykorzystywanych w systemach technicznej ochrony, zgodnie z Normą Obronną NO-04-A004-8 Tablica Nr 8.) i przeprowadzony przegląd roczny zgodnie z Normą Obronną NO-04-A004-8 Tablice Nr 5, 6 i 7 oraz wykonywanie napraw systemów i urządzeń alarmowych w zakresie: a. systemów alarmowych (SA); b. systemów kontroli dostępu (SKD); c. telewizyjnego systemu nadzoru (TSN) /systemu telewizji przemysłowej (STP); Norma Obronna NO-04-A004/2016 (część 8) określa wprost definicję konserwacji, częstotliwości prowadzenia konserwacji, przeglądu technicznego, częstotliwości prowadzenia przeglądów technicznych oraz resursu eksploatacji systemów i urządzeń alarmowych, zakres czynności wykonywanych podczas konserwacji, przeglądów technicznych oraz algorytmy czynności dotyczące sprawdzenia funkcjonowania urządzeń i systemów alarmowych, a także wzór dokumentacji eksploatacyjnej. 2. Konserwacja jest to zespół czynności zapewniających utrzymanie systemów i urządzeń alarmowych w pełnej sprawności oraz zapewnienie warunków ich użytkowania określonych w przepisach technicznych poprzez usuwanie niesprawności, a także chronione przed zniszczeniem lub zużyciem poprzez czyszczenie, smarowanie, regulowanie oraz dostrajanie parametrów elektr. itp. 3. W ramach prowadzonych konserwacji Wykonawca zobowiązany jest do dokonania naprawy ewentualnych uszkodzeń systemów ochrony stwierdzonych przy konserwacji za dodatkową zapłatą. Za części zamienne, które dostarczy Wykonawca niezbędne do naprawy uszkodzeń stwierdzonych podczas konserwacji lub w przypadku dokonania naprawy zapłaci Zamawiający po wcześniejszym zatwierdzeniu kosztorysu naprawy przedstawionego przez osobę dokonującą naprawy oraz upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego. Zamawiający wymaga także dołączenia kopii faktury zakupu części (urządzeń) niezbędnych do naprawy. Kopia powinna zostać potwierdzona przez Wykonawcę jako zgodna z oryginałem. Do zakupionych materiałów i części zamiennych Wykonawca nie będzie doliczał dodatkowych kosztów. 4. W ramach konserwacji dopuszcza się dokonywanie drobnych napraw nie wymagających poniesienia dodatkowych kosztów przez Zamawiającego. 5. Konserwacja okresowa powinna być przeprowadzana raz na sześć miesięcy, zgodnie z wymaganiami dotyczącymi systemów alarmowych oraz Normą Obronną NO-04-A004-8- Obiekty wojskowe - Systemy alarmowe – 8 „Eksploatacja ”, po uprzednim pisemnym uzgodnieniu terminu jej przeprowadzenia z Zamawiającym. 6. W ramach konserwacji przeprowadzonej w II półroczu zostaną przedłużone resursy eksploatacyjne dla urządzeń wykorzystywanych w systemach technicznej ochrony zgodnie z Normą Obronną NO-04-A004-8 Tablica Nr 8 oraz zostanie przeprowadzony przegląd roczny zgodnie z Normą Obronną NO-04-A004-8 Tablice Nr 5, 6 i 7. 7. Wykonawca w ramach konserwacji zobowiązany jest bezpłatnie dostarczyć drobne materiały eksploatacyjne do wysokości 5% całkowitego wynagrodzenia umownego brutto przewidzianego na konserwację oraz zabezpieczenia na własny koszt odpowiedniej ilości rolek papieru termicznego na dane półrocze do drukarek typu „KAFKA”. 8. Konserwacja winna być wykonana przy spełnieniu norm: NO-04-A004/2016 części 1-9 Norma Obronna – Obiekty wojskowe – Systemy Alarmowe. 9. Czynności podlegające wykonaniu podczas konserwacji systemów alarmowych: według NO-04-A004-8/2016 Norma Obronna – Obiekty wojskowe – Systemy Alarmowe – Eksploatacja: tablice 1, 2 i 3. 10. Naprawa o której mowa w pkt 1 obejmuje: a. zakup części niezbędnych do usunięcia awarii, b. wykonanie naprawy systemów poprzez przywrócenie sprawności wszystkich elementów, urządzeń i linii przesyłowych; c. uruchomienie systemu oraz sprawdzenie poprawności działania; d. zmiany w ukompletowaniu systemów (demontaż elementów lub ich przeniesienie, montaż dodatkowych niezbędnych elementów mających usprawnić system). 11. Wykonawca zobowiązuje się odebrać od Użytkownika i przekazać do utylizacji na własny koszt niesprawne, (nie nadające się do naprawy) elementy (urządzenia, oprzyrządowanie) systemu alarmowego po uprzednim przedstawieniu Zamawiającemu i Użytkownikowi wykazu wymienionych urządzeń i części (załącznik nr 3 do umowy), nie nadających się do dalszej eksploatacji (nie dotyczy nośników pamięci) podstawa: Ustawa o zużytym sprzęcie elektrycznym i elektronicznym z dnia 11 września 2015 r. Dz.U. 2018.1488 j.t., oraz Ustawa z dnia 24 kwietnia 2009r. o bateriach i akumulatorach Dz.U.2016.1803 j.t. z późn. zm. 12. Naprawy powinny być dokonywane w miejscu instalacji urządzeń, a w przypadku niemożności dokonania naprawy na miejscu i konieczności dostarczenia sprzętu do punktu serwisowego – koszt dostarczenia uszkodzonego sprzętu do i z punktu serwisowego pokrywa Wykonawca po uprzednim przedstawieniu kosztorysu. 13. Zamawiający i Użytkownik obiektu umożliwi Wykonawcy realizację jego obowiązków poprzez zapewnienie w uzgodnionym czasie dostępu do obiektu w trakcie realizacji umowy. O wymaganych przerwach w funkcjonowaniu systemu Wykonawca zawiadomi Zamawiającego i Użytkownika na piśmie. 14. Wykonawca jest odpowiedzialny za szkody wyrządzone w obrębie prowadzonych prac, aż do chwili dokonania odbioru i ponownego przekazania Użytkownikowi, a także Wykonawca odpowiada za szkody wyrządzone przez jego pracowników przy wykonywaniu prac. 15. Wykonawca każdorazowo uprzedzi Użytkownika i Zamawiającego o rozpoczęciu i zakończeniu prac oraz uzgodni z Użytkownikiem termin odbioru końcowego. Odbiór będzie dokonywany po zakończeniu każdego cyklu konserwacyjnego oraz po przeprowadzeniu naprawy. 16. Odbiór będzie dokonywany w formie pisemnego protokołu przeglądu technicznego (zał. nr 5 do umowy) , w którym muszą zostać poczynione ustalenia co do jakości wykonanych prac, w tym przede wszystkim zostanie zawarty wykaz wszystkich ujawnionych wad oraz wymienionych części i urządzeń wraz z przewidywanym terminem ich usunięcia. Egzemplarz protokołu podpisanego przez osobę odpowiedzialną za urządzenia alarmowe w danym obiekcie Wykonawca przekaże Zamawiającemu wraz z fakturą za wykonaną usługę. 17. Po zakończonej naprawie systemu ochrony na danym obiekcie, Wykonawca sporządzi protokół naprawy (zał. nr 4 do umowy) stwierdzający stan techniczny urządzeń objętych naprawą. Egzemplarz protokołu podpisanego przez osobę odpowiedzialną za urządzenia alarmowe w danym obiekcie Wykonawca przekaże Zamawiającemu wraz z fakturą za wykonaną usługę. 18. Części i podzespoły wymienione podczas napraw (niesprawne) zostaną przekazane Wykonawcy poprzez wykaz zużytych, zepsutych materiałów, części i urządzeń, które zostały wymontowane w trakcie przeprowadzenia naprawy (zał. nr 3 do umowy) w 3 egz. przez Wykonawcę w porozumieniu z Użytkownikiem: egz. nr 1 Zamawiający, egz. nr 2 Użytkownik, egz. nr 3 Wykonawca. To samo dotyczy protokołu przeglądu technicznego. 19. Wykonawca dostarczy certyfikaty lub świadectwa kwalifikacyjne na urządzenia i elementy alarmowe (które tego wymagają), które będą montowane, wymieniane lub zastępowane w systemach alarmowych w obiektach wojskowych. W/w dokumentacja zostanie przekazana użytkownikowi systemów. 20. Wszelkie warunki określone w punktach powyżej stosuje się także do Podwykonawców; 21. Wykonawca zobowiązuje się przedłużyć ważność lub uzyskać nowe dokumenty (certyfikaty, zaświadczenia, poświadczenia, koncesje, itp.) potwierdzające zdolność wykonania przedmiotu umowy, w przypadku, gdy ich termin ważności upłynie w trakcie trwania umowy. Kserokopie w/w dokumentów zostaną przekazane niezwłocznie Zamawiającemu (nie później niż w ciągu 3 dni) po przedłużeniu ich ważności lub otrzymaniu nowych. 22. Zamawiający wymaga zagwarantowania stałego składu osobowego pracowników realizujących zamówienie. Wszelkie zmiany pracowników na stanowiskach instalatorów będą dokumentowane na piśmie przez Wykonawcę, przekazane dla Zamawiającego i Dowódców JW. z 3-dniowym wyprzedzeniem liczonym w dniach roboczych, z załączeniem potwierdzonej za zgodność z oryginałem kserokopii legitymacji kwalifikowalnego pracownika zabezpieczenia technicznego, poświadczenia bezpieczeństwa i zaświadczenia stwierdzającego odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych dla nowego pracownika. 23. Wykonawca zobowiązuje się z wyprzedzeniem, co najmniej 3 dniowym liczonym w dniach roboczych, zgłaszać Zamawiającemu, Jednostce Wojskowej wszelkie zmiany osobowe, jakie nastąpią w trakcie trwania niniejszej umowy oraz uaktualniać wykaz pracowników realizujących przedmiot zamówienia. 24. Wykonawca wykona konserwacje i naprawy za pomocą zatrudnionych przez siebie pracowników, posiadają świadectwa ukończenia kursów w zakresie instalowania i konserwacji systemów alarmowych. 25. Naprawa systemów alarmowych powinna zostać przeprowadzona niezwłocznie po telefonicznym i pisemnym powiadomieniu o awarii wykonawcy w terminie ustalonym przez zamawiającego. 26. Wykonawca jest zobowiązany do przybycia i podjęcia działań w celu usunięcia niesprawności we wskazanym miejscu wystąpienia awarii, w czasie nie dłuższym niż 4 godziny od chwili powiadomienia telefonicznego lub faksem /NO-04-A004-8 Norma Obronna – Obiekty wojskowe – Systemy Alarmowe – Eksploatacja/. 27. Niezwłocznie po przybyciu do miejsca zainstalowania systemów alarmowych w obiektach Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się przygotować kosztorys szczegółowo opisany w § 2 ust. 3 załączonego wzoru umowy. Materiały niezbędne do wykonania usługi dostarcza i zabezpiecza Wykonawca w tym zakup części niezbędnych do usunięcia awarii. 28. W celu zapewnienia właściwego wykonania zlecenia Wykonawca będzie dokonywać zakupu urządzeń, materiałów i części zamiennych niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania systemów, dowody zakupu zostaną dołączone do faktury za naprawę. 29. Urządzenia, materiały i części zamienne niezbędne do wykonania czynności naprawy systemów, Wykonawca zakupi we własnym zakresie, zobowiązuje się zamontować części nowe, oryginalne, zalecane przez producenta danego urządzenia oraz dokona uruchomienia systemu, sprawdzenia poprawności działania, uaktualni dokumentację eksploatacyjną. 30. Do zakupionych urządzeń, materiałów i części zamiennych Wykonawca nie będzie doliczał dodatkowych kosztów. 31. Zobowiązuje się Wykonawcę do dokonywania wymiany urządzeń, którym minął okres resursu /według NO-04-A004-8, tablica 8/ w czasie wykonywanych napraw, na urządzenia nowe zakupione przez Zamawiającego. 32. Ilość roboczogodzin naprawy będzie rozliczana według faktycznej ilości godzin prowadzonej naprawy. 33. Do momentu uzyskania akceptacji kosztorysu przez Zamawiającego, zgodnie z załącznikiem nr 6 umowy, na czas naprawy uszkodzonego urządzenia wchodzącego w skład systemu, Wykonawca zastosuje nieodpłatnie urządzenie zastępcze w celu utrzymania sprawności systemów, takie same lub o podobnych, ale nie gorszych parametrach. 34. Dokonane konserwacje i naprawy wykonawca dokumentuje wpisem w „Rejestrze napraw, przeglądów technicznych oraz konserwacji systemów i urządzeń alarmowych” Użytkownika, a także przedstawi protokół naprawy, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do zamieszczonego wzoru umowy. 35. Protokół przeglądu technicznego (naprawy) oraz inne dokumenty (wykazy, certyfikaty, świadectwa itp.), zostaną wykonane w 3 egzemplarzach (egz. Nr 1 dla Zamawiającego, egz. Nr 2 dla Użytkownika, egz. Nr 3 dla Wykonawcy). 36. Wymienione poprzednio kosztorysy naprawy mogą być wykonane w oparciu o KNR AL-01 lub w przypadku braku odpowiednich pozycji kosztorysowych o kalkulację własną uwzględniającą stawkę roboczogodziny oraz rynkową cenę materiałów. 37. Wykonawca musi posiadać: 1. Aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia – art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. 2017.2213 j.t. z późn. zm.). 2. Świadectwo Bezpieczeństwa Przemysłowego o klauzuli POUFNE III stopnia (art. 55 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych Dz.U.2018.412 j.t. z późn. zm.) potwierdzające zdolność do ochrony informacji niejawnych o klauzuli POUFNE lub wyższej, przy czym data ważności świadectwa bezpieczeństwa przemysłowego powinna obejmować cały okres obowiązywania umowy. Przed podpisaniem Umowy Wykonawca zobowiązany jest przedstawić do wglądu oryginał ww. świadectwa. 3. Imienny wykaz pracowników, którzy będą realizować przedmiot zamówienia, wraz z dokumentami potwierdzającymi uprawnienia danych osób /załącznik nr 7 do SIWZ/ tzn.:  aktualne poświadczenia bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „POUFNE”;  zaświadczenia stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych; osoby nie posiadające takiego zaświadczenia zostaną przeszkolone przez Pełnomocnika Komendanta 24 WOG ds. Ochrony Informacji Niejawnych Jednostki Wojskowej.  legitymację kwalifikowalnego pracownika zabezpieczenia technicznego;  świadectwo ukończenia kursów (minimum 1 kurs) w zakresie instalowania i konserwacji systemów alarmowych. *pozostałe warunki związane z przestrzeganiem przepisów o ochronie informacji niejawnych zawarte są w Instrukcji Bezpieczeństwa Przemysłowego (załącznik nr 9 do umowy). 38. Wykonawca wykona konserwacje i naprawy za pomocą zatrudnionych przez siebie pracowników, którzy posiadają legitymację kwalifikowanego pracownika zabezpieczenia technicznego i świadectwa ukończenia kursów w zakresie instalowania i konserwacji systemów alarmowych oraz poświadczenia bezpieczeństwa osobowego upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „POUFNE” wraz z zaświadczeniem o przeszkoleniu z zakresu dostępu do informacji niejawnych. 39. Zamawiający zgodnie z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017r. poz. 1579 j.t. z późniejszymi zmianami) przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do treści zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy w następującym zakresie – zmniejszenia lub zwiększenie ilości planowanych konserwacji i napraw lub przesunięcia terminu ich wykonania. Zmiana postanowień umowy może nastąpić w przypadku wystąpienia okoliczności, których strony nie mogły przewidzieć w chwili jej zawarcia. W szczególności dotyczy to wystąpienia niekorzystnych warunków atmosferycznych, zmian decyzji dotyczących restrukturyzacji sił zbrojnych, zmniejszenia środków finansowych, zmiany obowiązujących przepisów dotyczących przedmiotu zamówienia itp. Zamawiający nie będzie ponosił ujemnych skutków finansowych i prawnych spowodowanych zmniejszeniem lub zwiększeniem ilości zamawianych usług przewidzianych w umowie. 40. Wykonawca wyraża zgodę na poddanie swoich pracowników, współpracowników i środków transportu, rygorom procedur bezpieczeństwa obowiązującym w Jednostce Wojskowej w czasie realizacji usługi zgodnie z wymogami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz.U. 2017, poz. 2213 z późn. zm.), w zakresie działania "Wewnętrznych Służb Dyżurnych" oraz procedur związanych z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (tj. Dz. U. z 2018 r. poz. 412 z późn. zm.). Obowiązkiem Wykonawcy wobec Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych właściwej jednostki wojskowej lub instytucji wojskowej na terenie której przewidziano realizację zamówienia jest po podpisaniu umowy, dostarczenie wniosku (załącznik nr 5 do siwz) wraz z wymaganymi przez właściwą jednostkę organizacyjną załącznikami. W sprawach związanych z realizacją zamówienia należy kierować się do osób wskazanych w umowie jako do kontaktów. Te same procedury dotyczą także ewentualnych podwykonawców. 41. Wykonawca (podwykonawca), jeżeli przy realizacji zamówienia będzie posługiwał się cudzoziemcami, którzy będą wchodzili na teren jednostki wojskowej, musi uzyskać pozwolenie odpowiednich organów na wstęp tych osób na teren jednostki, zgodnie z zapisami § 54 pkt 1 – 5 (rozdział VI) „Instrukcji w sprawie organizowania współpracy międzynarodowej w resorcie obrony narodowej” stanowiącej załącznik do Decyzji nr 19/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 24.01.2017 r. w sprawie organizowania współpracy międzynarodowej w resorcie obrony narodowej (Dz. Urz. MON 2017, poz. 18). 42. Warunkiem uzyskania pozwolenia, o którym mowa w pkt. 41, jest uzyskanie pozytywnej opinii w sprawie wstępu na teren jednostki chronionej Dyrektora Zarządu Operacyjnego Służby Kontrwywiadu Wojskowego w Warszawie. 43. W niniejszym postępowaniu Zamawiający stawia wymóg zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących bezpośrednie czynności w realizacji usługi (art. 29 ust. 3a Ustawy pzp) a) Wykonawca oświadczy, że osoba/y realizujące czynności takie jak: organizacja i koordynacja pracy podległych osób, dozór nad wykonywaniem zlecenia zgodnie z zasadami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia, w ramach przedmiotu umowy jest/ są zatrudniona/e na umowę o pracę. b) Wykonawca zobowiązuje się przekazać Zamawiającemu w terminie 3 dni roboczych od podpisania umowy, oświadczenie zawierające wykaz osób wykonujących czynności określone w ust. a, które są zatrudnione w ramach stosunku pracy. c) Zamawiający zastrzega sobie prawo, w przypadku podjęcia wątpliwości co do faktu wywiązywania się Wykonawcy z obowiązku zatrudnienia osób wykonujących czynności o których mowa w ust. a na umowę o pracę w okresie obowiązywania niniejszej umowy, do wezwania Wykonawcy do przedłożenia kopii umowy o pracę zawartej z osobą/ami, o których mowa w ust. a przy pomocy których realizuje niniejsza umowę, wraz z oświadczeniem niniejszych pracowników o udostępnieniu informacji zawartych w umowie o pracę w terminie 3 dni roboczych od dnia odebrania wezwania. d) W przypadku zmiany – w okresie obowiązywania umowy – osób wykonujących czynności, o których mowa w ust. a w ramach przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu oświadczenie zawierające wykaz osób wykonujących czynności określonych w ust. a, które są zatrudnione w ramach stosunku pracy. Obowiązek ten, Wykonawca realizuje w terminie 3 dni od dnia dokonania zmiany. 44. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia – załącznik nr 6 do SIWZ.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:


Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV:
50610000-4


Dodatkowe kody CPV:
50660000-9
SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
12/12/2018

IV.2) Całkowita wartość zamówienia

Wartość bez VAT
479339.19

Waluta
złotówki

IV.3) INFORMACJE O OFERTACH
Liczba otrzymanych ofert:  2
w tym:
liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw:  1
liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej:  0
liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej:  0
liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną:  0

IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0

IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie:
nie

Nazwa wykonawcy: "KOMANDOS" - PODLASIE Sp. z o.o.
Email wykonawcy:
Adres pocztowy: {Dane ukryte}
Kod pocztowy: 15-102
Miejscowość: Białystok
Kraj/woj.: Polska

Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą:
tak
Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej:
nie
Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej:
nie

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM


Cena wybranej oferty/wartość umowy
110039.18
Oferta z najniższą ceną/kosztem 110039.18
Oferta z najwyższą ceną/kosztem 304262.64
Waluta: złotówki

IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa

Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom
nie

Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom:

IV.8) Informacje dodatkowe:
1.Całkowita wartość wynagrodzenia za 2 konserwacje przez okres obowiązywania umowy wynosi kwotę brutto 110 039,18 zł (słownie: sto dziesięć tysięcy, trzydzieści dziewięć złotych, osiemnaście groszy), w tym netto 89 462,75 zł (słownie: osiemdziesiąt dziewięć tysięcy, czterysta sześćdziesiąt dwa złote, siedemdziesiąt pięć groszy. 2.Wartości roboczogodzin /w ilości faktycznego czasu wykonania naprawy udokumentowanego w protokole naprawy/, gdzie cena za 1 roboczogodzinę naprawy, zgodnie z przyjętą ofertą wynosi brutto 23,00 zł. (słownie: dwadzieścia trzy złote, zero groszy), w tym netto 18,70 zł (słownie: osiemnaście złotych, siedemdziesiąt groszy), za 1 roboczogodzinę naprawy. 3.Całkowita wartość wynagrodzenia za naprawy przez okres obowiązywania umowy nie może przekroczyć kwoty: brutto 490 960,82 zł (słownie: czterysta dziewięćdziesiąt tysięcy, dziewięćset sześćdziesiąt złotych, osiemdziesiąt dwa grosze.


IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ


IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie   na podstawie art.  ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
 
Copyright © 2010 Urząd Zamówień Publicznych
Adres: ul. Nowowiejska 20, 11-500 Giżycko
woj. warmińsko-mazurskie
Dane kontaktowe: email: 24wog.zam@wp.mil.pl
tel: 261 335 922
fax: 261 335 641
Termin składania wniosków lub ofert:
2018-11-06
Dane postępowania

ID postępowania BZP/TED: 641938-N-2018
ID postępowania Zamawiającego: 82/2018
Data publikacji zamówienia: 2018-10-28
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 419 dni
Wadium: 8008 ZŁ
Szacowana wartość* 266 933 PLN  -  400 400 PLN
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 60%
WWW ogłoszenia: www.24wog.wp.mil.pl
Informacja dostępna pod: www.24wog.wp.mil.pl, www.bip.mon.gov.pl
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
50610000-4 Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu bezpieczeństwa
50660000-9 Usługi w zakresie napraw i konserwacji wojskowych systemów elektronicznych
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
USŁUGA KONSERWACJI I NAPRAW SYSTEMÓW ORAZ URZĄDZEŃ ALARMOWYCH JEDNOSTEK WOJSKOWYCH BĘDĄCYCH NA ZAOPATRZENIU 24 WOJSKOWEGO ODDZIAŁU GOSPODARCZEGO W GIŻYCKU, W 2019 ROKU. "KOMANDOS" - PODLASIE Sp. z o.o.
Białystok
2018-12-11 110 039,00