Usługa konserwacji i obsługi serwisowej urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych wraz z systemem BMS w budynku Międzyuczelnianego Wydziału Biotechnologii Uniwersytetu Gdańskiego, ul. Abrahama 58, 80-307 Gdańsk
Opis przedmiotu przetargu: 1. Kod Klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 50700000-2; 50710000-5; 71315410-6. 2. Przedmiotem zamówienia publicznego jest usługa konserwacji i obsługi serwisowej urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych wraz z systemem BMS w budynku Międzyuczelnianego Wydziału Biotechnologii Uniwersytetu Gdańskiego, ul. Abrahama 58, 80-307 Gdańsk. 3. Informacje do przedmiotu zamówienia 1) centrale wentylacyjne, wentylatory, klimakonwektory, siłowniki grzejników pomieszczeniowych, fitotrony, klimatyzatory, urządzenia pomieszczeń chłodni i inne urządzenia są sterowane lub monitorowane przez regulatory Schneider Electric i zwizualizowane w systemie BMS, 2) w zakresie prac Wykonawcy, w odniesieniu do pkt 3 ppkt 1), jest serwis, konserwacja, monitoring i dokonywanie ewentualnych zmian naprawczych w systemie dotyczącym pracy urządzeń podłączonych do systemu BMS jak i samego systemu BMS jako integralnego systemu sterowania urządzeniami i systemami budynku. 4. Prace mają być prowadzone zgodnie z: - Dokumentacją Techniczno Rozruchową urządzeń, - przepisami BHP, ppoż. i instrukcjami eksploatacji i konserwacji producentów lub dostawców, dobrą praktyką inżynierską; z uwzględnieniem: - zakresu wykonywanych czynności – załącznik nr 1a do SIWZ (formularz przedmiotowo-cenowy), - wykazu urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych – załącznik nr 6 do SIWZ, - wykazu materiałów niezbędnych do wykonywania serwisu i konserwacji dostarczanych przez Wykonawcę – załącznik nr 7 do SIWZ, - opisu systemu BMS – załącznik nr 9 do SIWZ, - listy sygnałów systemu BMS – załącznik nr 10 do SIWZ 5. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia prawidłowego działania i utrzymania w ciągłej sprawności urządzeń, systemów i instalacji wentylacyjno-klimatyzacyjnych i innych urządzeń wskazanych w wykazie urządzeń do konserwacji jak i całego systemu BMS. 6. Serwisant wykonujący bezpośrednio czynności serwisowe musi posiadać aktualny imienny certyfikat w zakresie możliwości prowadzenia czynności serwisowych (naprawczych oraz kontrolno-pomiarowych) na urządzeniach Fujitsu lub równoważny dokument poświadczony przez Wykonawcę. 7. Serwisant wykonujący czynności przy systemie BMS musi posiadać certyfikat imienny firmy Schneider Electric stopnia „StruxureWare Building Operation HV AC Engineering LON, Modbus & Certification” lub równoważny dokument podpisany przez Wykonawcę. 8. Osoby wykonujące czynności opisane w pkt 6 i 7 przed podpisaniem umowy muszą złożyć kopie dokumentów, zgodnie z rozdziałem XVI pkt 7 ppkt 4). 9. Centrale wentylacyjne, wentylatory, klimakonwektory, siłowniki grzejników pomieszczeniowych, fitotrony, klimatyzatory, urządzenia pomieszczeń chłodni i inne urządzenia są sterowane lub monitorowane przez regulatory Schneider Electric i zwizualizowane w systemie BMS . 10. Zamawiający informuje, iż w budynku są użytkowane klimatyzatory firmy Fujitsu, zgodnie z wskazaniem w załączniku nr 6 . 11. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia odpowiednich dzienników i rejestrów, przechowywanych u kierownika obiektu, do których będzie wpisywał czynności i terminy wykonanych prac. Dzienniki te stanowić będą własność Zamawiającego. 12. Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia w terminie przeglądu protokołu potwierdzającego przeprowadzone czynności i sprawności systemów. 13. Wykonawca zobowiązany jest w przypadku wystąpienia awarii do określonego czasu reakcji na zgłoszenie, zgodnie ze swoim zobowiązaniem ( czas reakcji do 2 godzin, lecz nie dłuższy niż 4 godziny – czas reakcji jest jednym z kryteriów wyboru ofert wg opisu w rozdziale XIV pkt 1 ppkt 2)). 14. Przez czas reakcji serwisu, Zamawiający rozumie czas, liczony od powiadomienia Wykonawcy, drogą telefoniczną (w tym wiadomością SMS) lub pocztą elektroniczną o nieprawidłowościach, do podjęcia czynności naprawczych przez Wykonawcę w miejscu wystąpienia awarii. 15. Wykonawca zobowiązany jest dokonać naprawy niezwłocznie, jednak w terminie nie dłuższym niż 3 dni w przypadku, gdy nie są wymagane do naprawy części zamienne, a w przypadku oczekiwania na dostawę części zamiennych - w terminie nie dłuższym niż 21 dni roboczych*, (liczonych od daty wystawienia zlecenia o awarii dla Wykonawcy), chyba, że dotrzymanie tego terminu jest niemożliwe z przyczyn niezależnych od Wykonawcy. W sytuacji, gdy dokonanie naprawy w ww. terminie będzie niemożliwe z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany będzie do niezwłocznego powiadomienia o tym fakcie Zamawiającego oraz wykazania tej okoliczności obiektywnymi dowodami i dokonania naprawy w terminie uzgodnionym z Zamawiającym. *Przez określenie „dni robocze” Zamawiający rozumie dni od poniedziałku do piątku w godzinach 07:00 15:00, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy i dni wolnych od pracy u Zamawiającego. 16. W przypadku ewentualnej awarii urządzeń wskazanych w wykazie urządzeń do serwisu – załącznik nr 6 do SIWZ, Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia potrzeb temperaturowych poszczególnych pomieszczeń do czasu usunięcia awarii urządzeń. Na wniosek Zamawiającego i w terminie przez niego wyznaczonym, Wykonawca dostarczy i zamontuje zastępcze przenośne urządzenie chłodnicze lub grzewcze o łącznej minimalnej mocy 20 kW. 17. W przypadku awarii urządzeń lub ich nieprawidłowej pracy, Wykonawca powiadomi i uzgodni z Zamawiającym planowane wyłączenia urządzeń oraz wymianę części. 18. Wykonawca na wymieniane części urządzeń zapewni minimum 24 miesięczną gwarancję, nie krótszą jednak niż gwarancja producenta. 19. W przypadku braku reakcji serwisu po upływie terminu, o którym mowa w punkcie 13, oraz w przypadku niewykonania naprawy w terminie, o którym mowa w punkcie 15, Zamawiający uprawniony będzie zlecić zastępcze usunięcie awarii lub dokonanie naprawy stronie trzeciej, powiadamiając o tym fakcie Wykonawcę. Kosztami zlecenia zastępczego obciążony zostanie Wykonawca - § 7 ust. 5 umowy. 20. W przypadku zaistnienia pożaru, wybuchu gazu, powodzi, zalania obiektu itp. Wykonawca po powiadomieniu w sposób określony w pkt. 14, zobowiązuje się do niezwłocznego wysłania służb serwisowych na miejsce zdarzenia. 21. Serwis i konserwację, a także koszty robocizny przy naprawach, w tym koszty dojazdów związane z serwisem i konserwacją oraz usunięciem awarii i napraw należy uwzględnić w cenie oferty. 22. W wynagrodzeniu Wykonawcy muszą być ujęte koszty materiałów niezbędnych do świadczenia usługi, o których mowa w załączniku nr 7 do SIWZ. 23. Usunięcie awarii poprzez wymianę całego urządzenia (które jest na liście urządzeń do serwisu – załącznik nr 6 do SIWZ) jest traktowane również jako usunięcie awarii, bez dodatkowych kosztów robocizny z uwzględnieniem pkt 25. 24. Wykonawca nie ponosi kosztów związanych z dostawą mediów np. wody, energii elektrycznej. 25. W przypadku gdy usunięcie awarii lub wymiana części urządzenia wymagać będzie użycia materiałów innych niż wymienione w wykazie materiałów do serwisu i konserwacji, Zamawiający pokryje ich koszt na podstawie zatwierdzonej przez Zamawiającego oferty cenowej przedstawionej mu przez Wykonawcę, opracowanej w oparciu o średnie ceny wg cennika Sekocenbud za kwartał poprzedzający okres wbudowania, a w przypadku braku części, urządzeń, materiałów w cenniku Sekocenbud, sporządzonej w oparciu o średnie ceny rynkowe lub na podstawie faktur zakupu materiału łącznie z kosztami dostawy materiału do Wykonawcy. Rozliczenie powykonawcze nastąpi na podstawie przedstawionej kopii faktury zakupu materiału łącznie z kosztami dostawy materiału do Wykonawcy potwierdzonej przez Wykonawcę lub kosztorysu powykonawczego wg cennika Sekocenbud za kwartał poprzedzający okres wbudowania. 26. Wykonawca zajmujący się serwisem urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych musi prowadzić swoje usługi 24 godziny na dobę, przez 7 dni w tygodniu. 27. Zaleca się, aby Wykonawca przed przystąpieniem do przygotowania oferty przeprowadził wizję lokalną w obiekcie, gdzie zainstalowane są urządzenia i systemy objęte przedmiotem zamówienia i dokonał własnej oceny zakresu prac i ich faktycznych kosztów , które są konieczne do przygotowania oferty. Koszty dokonania wizji lokalnej ponosi Wykonawca. Termin wizji należy uzgodnić z Zamawiającym. 28. Wykonawca oświadcza, że przy realizacji przedmiotu umowy, stosownie do art. 29 ust. 3a ustawy, osoby wykonujące wskazane w pkt 29 czynności zostaną przez niego zatrudnione na podstawie umowy o pracę, w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 917 t.j. z późn. zm.) z uwzględnieniem regulacji w zakresie minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (t.j. Dz. U. z 2017 r., poz. 847 t.j. z późn. zm.). 29. Zatrudnienie, o którym mowa w pkt. 28, dotyczy osób bezpośrednio wykonujących usługę serwisu i konserwacji wraz z obsługą systemu BMS w zakresie realizacji przedmiotu umowy - minimum 6 osób w całym okresie realizacji umowy. 30. W trakcie realizacji umowy Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w pkt. 29 czynności, związane z realizacją przedmiotu umowy. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: 1) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, 2) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów. 31. W trakcie realizacji umowy na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie, nie krótszym jednak niż 3 dni, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazany poniżej dowód w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących wskazane w pkt. 5 czynności w trakcie realizacji przedmiotu umowy: 1) oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub Podwykonawcy. 32. Wykonawca lub Podwykonawca może zastąpić osobę lub osoby realizujące na jego rzecz przedmiot umowy innymi osobami, pod warunkiem że spełnione zostaną powyższe wymagania co do sposobu ich zatrudnienia przy realizacji przedmiotu umowy. 33. Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w pkt. 29 czynności, Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w § 7 ust. 1 pkt 4) projektu umowy. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów lub wyjaśnień, o których mowa w pkt 31 w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w pkt. 29 czynności. 34. W przypadku powzięcia przez Zamawiającego wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub Podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. 35. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z części przedmiotu umowy w ramach prawa opcji o maksimum 20% wartości brutto umowy. W tym przypadku Wykonawcy nie przysługują roszczenia odszkodowawcze wobec Zamawiającego. Przewidziana rezygnacja (opcja) spowoduje odpowiednią zmianę ostatecznej ceny zamówienia. Skorzystanie z prawa opcji nie stanowi zmiany umowy.
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
OGŁOSZENIE DOTYCZY:
Numer:
641949-N-2018
Data:
29/10/2018
Adres strony internetowej (url): www.ug.edu.pl
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
Numer sekcji:
III
Punkt:
7
W ogłoszeniu jest:
SIWZ rozdział VII pkt 10, 11, 12 dotychczas jest: 10. Oświadczenia, o których mowa w niniejszym rozdziale dotyczące Wykonawcy i innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ustawy, muszą być składane w oryginale, podpisane przez osobę(y) upoważnioną(e) do reprezentowania odpowiednio Wykonawcy, innego podmiotu, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, na zasadach określonych w art. 22a ustawy, zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym), właściwym dla jego formy organizacyjnej. 11. Dokumenty, o których mowa w niniejszym rozdziale, inne niż pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt 6 i oświadczenia, o których mowa w pkt 10, muszą być składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. 12. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego - zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym), właściwym dla jego formy organizacyjnej – w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą, albo notariusz. Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje w formie pisemnej lub w formie elektronicznej.
W ogłoszeniu powinno być:
SIWZ rozdział VII pkt 10, 11, 12 powinno być: 10. Dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w niniejszym rozdziale, inne niż pełnomocnictwa, o których mowa w pkt 6 i oświadczenie, o którym mowa w pkt 1, muszą być składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. 11. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo Podwykonawca - zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym), właściwym dla jego formy organizacyjnej – w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą. 12. Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje przez opatrzenie kopii dokumentu lub kopii oświadczenia, sporządzonych w postaci papierowej, własnoręcznym podpisem.
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
Numer sekcji:
IV
Punkt:
6.1
W ogłoszeniu jest:
SIWZ rozdział XX pkt 13 w ppkt d) i f) dotychczas jest: d) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018), dalej „ustawa Pzp” oraz w oparciu o przepisy art. 8, 10 i 11 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (t.j. Dz.U. z 2016 r, poz. 1764 z późn. zm.). f) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp wraz z przepisami wykonawczymi, w tym rozporządzeniem Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. z 2016 r. poz. 1126), związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego i zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp*.
W ogłoszeniu powinno być:
SIWZ rozdział XX pkt 13 ppkt d) i f) powinno być: d) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986), dalej „ustawa Pzp” oraz w oparciu o przepisy art. 8, 10 i 11 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (t.j. Dz.U. z 2016 r, poz. 1764 z późn. zm.). f) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp wraz z przepisami wykonawczymi, w tym rozporządzeniem Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. z 2016 r. poz. 1126 ze zm.), związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego i zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp*.
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
Numer sekcji:
III
Punkt:
7
W ogłoszeniu jest:
SIWZ rozdział VII dotychczas jest: pkt 17 ppkt 1) Postępowanie o udzielenie zamówienia Zamawiający prowadzi w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być składane wraz z tłumaczeniem na język polski; pkt 19. W zakresie nieuregulowanym w SIWZ, zastosowanie mają przepisy rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2016r., poz. 1126).
W ogłoszeniu powinno być:
SIWZ rozdział VII powinno być: pkt 17 ppkt 1) Postępowanie o udzielenie zamówienia Zamawiający prowadzi w języku polskim. Dokumenty lub oświadczenia sporządzone w języku obcym muszą być składane wraz z tłumaczeniem na język polski; pkt 19. W zakresie nieuregulowanym w SIWZ, zastosowanie mają przepisy rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2016r., poz. 1126 ze zm.).
Gość Zamawiający | Ogłoszenie nr 500284088-N-2018 z dnia 28-11-2018 r. Uniwersytet Gdański: Usługa konserwacji i obsługi serwisowej urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych wraz z systemem BMS w budynku Międzyuczelnianego Wydziału Biotechnologii Uniwersytetu Gdańskiego, ul. Abrahama 58, 80-307 Gdańsk OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej nie Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak Numer ogłoszenia: 641949-N-2018 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak Numer ogłoszenia: 500261913-N-2018 SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Uniwersytet Gdański, Krajowy numer identyfikacyjny , ul. ul. Bażyńskiego 8, 80309 Gdańsk, woj. pomorskie, państwo Polska, tel. 58 523 23 20, e-mail sekretariatdzp@ug.edu.pl, faks 58 523 31 10. Adres strony internetowej (url): www.ug.edu.pl I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Uczelni publiczna SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa konserwacji i obsługi serwisowej urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych wraz z systemem BMS w budynku Międzyuczelnianego Wydziału Biotechnologii Uniwersytetu Gdańskiego, ul. Abrahama 58, 80-307 Gdańsk Numer referencyjny (jeżeli dotyczy): A120-211-171/18/MB II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane: 1. Kod Klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 50700000-2; 50710000-5; 71315410-6. 2. Przedmiotem zamówienia publicznego jest usługa konserwacji i obsługi serwisowej urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych wraz z systemem BMS w budynku Międzyuczelnianego Wydziału Biotechnologii Uniwersytetu Gdańskiego, ul. Abrahama 58, 80-307 Gdańsk. 3. Informacje do przedmiotu zamówienia 1) centrale wentylacyjne, wentylatory, klimakonwektory, siłowniki grzejników pomieszczeniowych, fitotrony, klimatyzatory, urządzenia pomieszczeń chłodni i inne urządzenia są sterowane lub monitorowane przez regulatory Schneider Electric i zwizualizowane w systemie BMS, 2) w zakresie prac Wykonawcy, w odniesieniu do pkt 3 ppkt 1), jest serwis, konserwacja, monitoring i dokonywanie ewentualnych zmian naprawczych w systemie dotyczącym pracy urządzeń podłączonych do systemu BMS jak i samego systemu BMS jako integralnego systemu sterowania urządzeniami i systemami budynku. 4. Prace mają być prowadzone zgodnie z: - Dokumentacją Techniczno Rozruchową urządzeń, - przepisami BHP, ppoż. i instrukcjami eksploatacji i konserwacji producentów lub dostawców, dobrą praktyką inżynierską; z uwzględnieniem: - zakresu wykonywanych czynności – załącznik nr 1a do SIWZ (formularz przedmiotowo-cenowy), - wykazu urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych – załącznik nr 6 do SIWZ, - wykazu materiałów niezbędnych do wykonywania serwisu i konserwacji dostarczanych przez Wykonawcę – załącznik nr 7 do SIWZ, - opisu systemu BMS – załącznik nr 9 do SIWZ, - listy sygnałów systemu BMS – załącznik nr 10 do SIWZ 5. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia prawidłowego działania i utrzymania w ciągłej sprawności urządzeń, systemów i instalacji wentylacyjno-klimatyzacyjnych i innych urządzeń wskazanych w wykazie urządzeń do konserwacji jak i całego systemu BMS. 6. Serwisant wykonujący bezpośrednio czynności serwisowe musi posiadać aktualny imienny certyfikat w zakresie możliwości prowadzenia czynności serwisowych (naprawczych oraz kontrolno-pomiarowych) na urządzeniach Fujitsu lub równoważny dokument poświadczony przez Wykonawcę. 7. Serwisant wykonujący czynności przy systemie BMS musi posiadać certyfikat imienny firmy Schneider Electric stopnia „StruxureWare Building Operation HV AC Engineering LON, Modbus & Certification” lub równoważny dokument podpisany przez Wykonawcę. 8. Osoby wykonujące czynności opisane w pkt 6 i 7 przed podpisaniem umowy muszą złożyć kopie dokumentów, zgodnie z rozdziałem XVI pkt 7 ppkt 4). 9. Centrale wentylacyjne, wentylatory, klimakonwektory, siłowniki grzejników pomieszczeniowych, fitotrony, klimatyzatory, urządzenia pomieszczeń chłodni i inne urządzenia są sterowane lub monitorowane przez regulatory Schneider Electric i zwizualizowane w systemie BMS . 10. Zamawiający informuje, iż w budynku są użytkowane klimatyzatory firmy Fujitsu, zgodnie z wskazaniem w załączniku nr 6 . 11. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia odpowiednich dzienników i rejestrów, przechowywanych u kierownika obiektu, do których będzie wpisywał czynności i terminy wykonanych prac. Dzienniki te stanowić będą własność Zamawiającego. 12. Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia w terminie przeglądu protokołu potwierdzającego przeprowadzone czynności i sprawności systemów. 13. Wykonawca zobowiązany jest w przypadku wystąpienia awarii do określonego czasu reakcji na zgłoszenie, zgodnie ze swoim zobowiązaniem ( czas reakcji do 2 godzin, lecz nie dłuższy niż 4 godziny – czas reakcji jest jednym z kryteriów wyboru ofert wg opisu w rozdziale XIV pkt 1 ppkt 2)). 14. Przez czas reakcji serwisu, Zamawiający rozumie czas, liczony od powiadomienia Wykonawcy, drogą telefoniczną (w tym wiadomością SMS) lub pocztą elektroniczną o nieprawidłowościach, do podjęcia czynności naprawczych przez Wykonawcę w miejscu wystąpienia awarii. 15. Wykonawca zobowiązany jest dokonać naprawy niezwłocznie, jednak w terminie nie dłuższym niż 3 dni w przypadku, gdy nie są wymagane do naprawy części zamienne, a w przypadku oczekiwania na dostawę części zamiennych - w terminie nie dłuższym niż 21 dni roboczych*, (liczonych od daty wystawienia zlecenia o awarii dla Wykonawcy), chyba, że dotrzymanie tego terminu jest niemożliwe z przyczyn niezależnych od Wykonawcy. W sytuacji, gdy dokonanie naprawy w ww. terminie będzie niemożliwe z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany będzie do niezwłocznego powiadomienia o tym fakcie Zamawiającego oraz wykazania tej okoliczności obiektywnymi dowodami i dokonania naprawy w terminie uzgodnionym z Zamawiającym. *Przez określenie „dni robocze” Zamawiający rozumie dni od poniedziałku do piątku w godzinach 07:00 15:00, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy i dni wolnych od pracy u Zamawiającego. 16. W przypadku ewentualnej awarii urządzeń wskazanych w wykazie urządzeń do serwisu – załącznik nr 6 do SIWZ, Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia potrzeb temperaturowych poszczególnych pomieszczeń do czasu usunięcia awarii urządzeń. Na wniosek Zamawiającego i w terminie przez niego wyznaczonym, Wykonawca dostarczy i zamontuje zastępcze przenośne urządzenie chłodnicze lub grzewcze o łącznej minimalnej mocy 20 kW. 17. W przypadku awarii urządzeń lub ich nieprawidłowej pracy, Wykonawca powiadomi i uzgodni z Zamawiającym planowane wyłączenia urządzeń oraz wymianę części. 18. Wykonawca na wymieniane części urządzeń zapewni minimum 24 miesięczną gwarancję, nie krótszą jednak niż gwarancja producenta. 19. W przypadku braku reakcji serwisu po upływie terminu, o którym mowa w punkcie 13, oraz w przypadku niewykonania naprawy w terminie, o którym mowa w punkcie 15, Zamawiający uprawniony będzie zlecić zastępcze usunięcie awarii lub dokonanie naprawy stronie trzeciej, powiadamiając o tym fakcie Wykonawcę. Kosztami zlecenia zastępczego obciążony zostanie Wykonawca - § 7 ust. 5 umowy. 20. W przypadku zaistnienia pożaru, wybuchu gazu, powodzi, zalania obiektu itp. Wykonawca po powiadomieniu w sposób określony w pkt. 14, zobowiązuje się do niezwłocznego wysłania służb serwisowych na miejsce zdarzenia. 21. Serwis i konserwację, a także koszty robocizny przy naprawach, w tym koszty dojazdów związane z serwisem i konserwacją oraz usunięciem awarii i napraw należy uwzględnić w cenie oferty. 22. W wynagrodzeniu Wykonawcy muszą być ujęte koszty materiałów niezbędnych do świadczenia usługi, o których mowa w załączniku nr 7 do SIWZ. 23. Usunięcie awarii poprzez wymianę całego urządzenia (które jest na liście urządzeń do serwisu – załącznik nr 6 do SIWZ) jest traktowane również jako usunięcie awarii, bez dodatkowych kosztów robocizny z uwzględnieniem pkt 25. 24. Wykonawca nie ponosi kosztów związanych z dostawą mediów np. wody, energii elektrycznej. 25. W przypadku gdy usunięcie awarii lub wymiana części urządzenia wymagać będzie użycia materiałów innych niż wymienione w wykazie materiałów do serwisu i konserwacji, Zamawiający pokryje ich koszt na podstawie zatwierdzonej przez Zamawiającego oferty cenowej przedstawionej mu przez Wykonawcę, opracowanej w oparciu o średnie ceny wg cennika Sekocenbud za kwartał poprzedzający okres wbudowania, a w przypadku braku części, urządzeń, materiałów w cenniku Sekocenbud, sporządzonej w oparciu o średnie ceny rynkowe lub na podstawie faktur zakupu materiału łącznie z kosztami dostawy materiału do Wykonawcy. Rozliczenie powykonawcze nastąpi na podstawie przedstawionej kopii faktury zakupu materiału łącznie z kosztami dostawy materiału do Wykonawcy potwierdzonej przez Wykonawcę lub kosztorysu powykonawczego wg cennika Sekocenbud za kwartał poprzedzający okres wbudowania. 26. Wykonawca zajmujący się serwisem urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych musi prowadzić swoje usługi 24 godziny na dobę, przez 7 dni w tygodniu. 27. Zaleca się, aby Wykonawca przed przystąpieniem do przygotowania oferty przeprowadził wizję lokalną w obiekcie, gdzie zainstalowane są urządzenia i systemy objęte przedmiotem zamówienia i dokonał własnej oceny zakresu prac i ich faktycznych kosztów , które są konieczne do przygotowania oferty. Koszty dokonania wizji lokalnej ponosi Wykonawca. Termin wizji należy uzgodnić z Zamawiającym. 28. Wykonawca oświadcza, że przy realizacji przedmiotu umowy, stosownie do art. 29 ust. 3a ustawy, osoby wykonujące wskazane w pkt 29 czynności zostaną przez niego zatrudnione na podstawie umowy o pracę, w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 917 t.j. z późn. zm.) z uwzględnieniem regulacji w zakresie minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (t.j. Dz. U. z 2017 r., poz. 847 t.j. z późn. zm.). 29. Zatrudnienie, o którym mowa w pkt. 28, dotyczy osób bezpośrednio wykonujących usługę serwisu i konserwacji wraz z obsługą systemu BMS w zakresie realizacji przedmiotu umowy - minimum 6 osób w całym okresie realizacji umowy. 30. W trakcie realizacji umowy Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w pkt. 29 czynności, związane z realizacją przedmiotu umowy. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: 1) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, 2) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów. 31. W trakcie realizacji umowy na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie, nie krótszym jednak niż 3 dni, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazany poniżej dowód w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących wskazane w pkt. 5 czynności w trakcie realizacji przedmiotu umowy: 1) oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub Podwykonawcy. 32. Wykonawca lub Podwykonawca może zastąpić osobę lub osoby realizujące na jego rzecz przedmiot umowy innymi osobami, pod warunkiem że spełnione zostaną powyższe wymagania co do sposobu ich zatrudnienia przy realizacji przedmiotu umowy. 33. Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w pkt. 29 czynności, Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w § 7 ust. 1 pkt 4) projektu umowy. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów lub wyjaśnień, o których mowa w pkt 31 w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w pkt. 29 czynności. 34. W przypadku powzięcia przez Zamawiającego wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub Podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. 35. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z części przedmiotu umowy w ramach prawa opcji o maksimum 20% wartości brutto umowy. W tym przypadku Wykonawcy nie przysługują roszczenia odszkodowawcze wobec Zamawiającego. Przewidziana rezygnacja (opcja) spowoduje odpowiednią zmianę ostatecznej ceny zamówienia. Skorzystanie z prawa opcji nie stanowi zmiany umowy. II.4) Informacja o częściach zamówienia: Zamówienie było podzielone na części: nie II.5) Główny Kod CPV: 50700000-2 Dodatkowe kody CPV: 71315410-6, 50710000-5 SEKCJA III: PROCEDURA III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Przetarg nieograniczony III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów nie III.3) Informacje dodatkowe: SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ IV.9.1) Podstawa prawna Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp. IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami. | ||||
Copyright © 2010 Urząd Zamówień Publicznych |
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 641949-N-2018 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | A120-211-171/18/MB |
Data publikacji zamówienia: | 2018-10-28 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 36 miesięcy |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 60% |
WWW ogłoszenia: | www.ug.edu.pl |
Informacja dostępna pod: | www.ug.edu.pl |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
50700000-2 | Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych | |
50710000-5 | Usługi w zakresie napraw i konserwacji elektrycznych i mechanicznych instalacji budynkowych | |
71315410-6 | Kontrola systemu wentylacji |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Usługa konserwacji i obsługi serwisowej urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych wraz z systemem BMS w budynku Międzyuczelnianego Wydziału Biotechnologii Uniwersytetu Gdańskiego, ul. Abrahama 58, 80-307 Gdańsk | Przedsiębiorstwo Wielobranżowe "HEMONT" Henryk Bieniek Gdańsk | 2018-11-25 | 521 870,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2018-11-25 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 50700000 50710000 71315410 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 521 870,00 zł Minimalna złożona oferta: 521 870,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 521 870,00 zł Maksymalna złożona oferta: 783 101,00 zł |