Świadczenie kompleksowej usługi sprzątania w obiektach oraz na terenach przyległych do Sądu Rejonowego w Bartoszycach zlokalizowanych przy ul. Warszawskiej 3 i 7 oraz w budynku przy ul. Bohaterów Warszawy 33

ROZWIŃ

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi utrzymania czystości i porządku w obiektach oraz na terenach przyległych do Sądu Rejonowego w Bartoszycach, zlokalizowanych przy ul. Warszawskiej 3 i 7 oraz w budynku przy ul. Bohaterów Warszawy 33. Przy czym usługa sprzątania w budynku przy ul. Warszawskiej 7 (do chwili rozpoczęcia prac remontowych) będzie realizowana jeden raz w tygodniu i będzie dotyczyła jednego pokoju biurowego, korytarza oraz jednego pomieszczenia WC. 2. Szczegółowy zakres prac porządkowych, częstotliwość ich wykonywania oraz zestawienie powierzchni przedstawione zostało w załączniku nr 7 do SIWZ. 3. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania powierzonych prac w następujących porach dnia z wykorzystaniem posiadanej kadry (minimalny poziom), wg. poniższego schematu: 1) 1 osoba sprzątająca pomieszczenia Sądu: od poniedziałku do piątku, od godziny 07.00 do 15.00; 2) 2 osoby sprzątające pomieszczenia Sądu: od poniedziałku do piątku, od godziny 15.00 do 21.00; 3) 1 osoba odpowiedzialna za utrzymanie czystości oraz porządku na terenach przyległych do obiektów sądu. W sytuacjach nagłych, wymagających od Zamawiającego odpowiedniego zabezpieczenia lub uporządkowania terenu zamawiający zastrzega sobie prawo żądania obecności ww. osoby również w sobotę lub niedzielę. 4. Wykonawca zobowiązany jest również do wykonywania, bez dodatkowego wynagrodzenia, doraźnych zadań w zakresie porządku i czystości w budynkach np. sprzątanie po remontach i awariach jak również wykonywania drobnych napraw w zakresie, np. mebli, drzwi, okien, ścian itp. Termin i zakres tych prac ma być uzgadniany z Zamawiającym. Materiały niezbędne do wykonania napraw Wykonawca zakupi na koszt Zamawiającego. 5. Wykonawca będzie realizował przedmiot zamówienia przy użyciu własnego sprzętu, materiałów oraz własnych środków czystości i środków higieny – zapewniając w sposób ciągły następujące środki higieniczne: mydło w płynie (charakteryzujące się co najmniej następującymi parametrami: odczyn pH -5,5; gęstość – 1.03 g/cm3 oraz lepkość – 3500 cP, zapach dowolny), ręczniki papierowe, (makulaturowe, warstwowe do stosowania w podajnikach, zawierające impregnację ograniczającą pylenie, o dużej odporności na rozerwania), biały papier toaletowy, (biały min. dwuwarstwowy, rozpuszczalny, 100% celulozowy), szczotki do czyszczenia wc (wymiana zużytych na nowe), kostki toaletowe, odświeżacze powietrza. Sprzęt i materiały oraz środki czystości i środki higieny, niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia będzie dostarczał Wykonawca własnym transportem i na własny koszt. 6. Środki czyszczące, myjące, konserwujące używane przez Wykonawcę do realizacji niniejszej umowy winny posiadać atesty higieniczne, spełniać normy sanitarno-epidemiologiczne i wymagania bezpieczeństwa użytkowania, nie powinny stanowić zagrożenia dla życia, mienia i środowiska naturalnego oraz muszą posiadać aktualny termin ważności. Na każde żądanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest przestawiać ww. atesty. W związku z powyższym wymogiem Zamawiający zwraca szczególną uwagę na rodzaj stosowanych środków przy urządzeniach informatycznych (komputery stacjonarne, laptopy, drukarki, aparaty telefoniczne itp.) zlokalizowanych w obiektach Sądu. Wymaga się, aby przy czyszczeniu wymienionych urządzeń, stosowano odpowiednie środki zapobiegające nieestetycznemu wyglądowi (np. smugom) oraz awariom. Zamawiający wymaga, aby środki wykorzystywane do pielęgnacji ww. sprzętu były wyłącznie im dedykowane. 7. Wykonawca ma obowiązek uwzględniać na bieżąco uwagi Zamawiającego, co do jakości stosowanych środków higienicznych. Usługi będą kontrolowane okresowo przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego, a o stwierdzonych ewentualnych uchybieniach Wykonawca będzie powiadamiany niezwłocznie faksem lub e-mailem. Prawidłowość wykonywania wszystkich usług objętych niniejszym zamówieniem będzie potwierdzana przez Zamawiającego poprzez podpisanie protokołu odbioru usług na koniec każdego miesiąca kalendarzowego. Wykonawca na bieżąco informuje na piśmie (faks lub e-mail) Zamawiającego o problemach i okolicznościach, które mogą mieć wpływ na jakość wykonania przedmiotu umowy. 8. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia należyty ład, porządek oraz przestrzeganie przepisów bhp i p.poż. 9. Projekt przyszłej umowy o zamówienie publiczne, określającej m.in. warunki rozliczeń, obowiązki Zamawiającego oraz Wykonawcy, warunki dokonywania zmian umowy, jak również przyjęty system kar umownych przedstawiony został w załączniku nr 4 do SIWZ. 10. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przez cały okres realizacji umowy, posiadał aktualne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej. 11. Zamawiający informuje, że umożliwi zainteresowanym Wykonawcom przeprowadzenie wizji lokalnej w czasie dogodnym dla Wykonawców, tj.: w dni robocze, od poniedziałku do piątku, w godzinach od 7:30 do 14:30. Wykonawca winien każdorazowo poinformować Zamawiającego o zamiarze dokonania wizji lokalnej. Informację w powyższym zakresie Wykonawcy przekazują drogą elektroniczną do Kierownika Oddziału Administracyjnego Sądu Rejonowego w Bartoszycach tj. Pani Magdaleny Makutynowicz na adres e-mail: oddzial.administracyjny@bartoszyce.sr.gov.pl 12. Zamawiający stosowanie do postanowień art. 29 ust. 3a ustawy Prawo zamówień publicznych wprowadza w przedmiotowym postępowaniu wymóg zatrudnienia przez Wykonawcę oraz Podwykonawców, na podstawie umowy o pracę, osoby wykonujące wskazane przez Zamawiającego w pkt 2 tj. załączniku nr 7 do SIWZ czynności w zakresie realizacji zamówienia. Zamawiający informuje, że w związku z niniejszym wymogiem, sposób dokumentowania zatrudnienia osób zaangażowanych do realizacji przedmiotowego zamówienia, zasady kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań, o których mowa w niniejszym punkcie oraz sankcjonowania Wykonawców z tytułu niespełnienia tych wymagań, opisano odpowiednio w projekcie przyszłej umowy o zamówienie publiczne stanowiącej załącznik nr 4 do SIWZ. Rodzaj czynności, niezbędnych do realizacji zamówienia, których dotyczą wymagania zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia przedstawiony został odpowiednio w pkt 2 tj. załączniku nr 7 do SIWZ. Wartość kosztów pracy, przyjęta przez Wykonawcę do ustalenia ceny nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U. Nr 200, poz. 1679 z późn. zm.).

Publikacja BZP / TED

Ogłoszenie nr 645978-N-2018 z dnia 2018-11-08 r.

Sąd Rejonowy: Świadczenie kompleksowej usługi sprzątania w obiektach oraz na terenach przyległych do Sądu Rejonowego w Bartoszycach zlokalizowanych przy ul. Warszawskiej 3 i 7 oraz w budynku przy ul. Bohaterów Warszawy 33
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
Zamieszczanie obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

Nazwa projektu lub programu

O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych

Nie

Należy podać minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

Nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

Nie

Informacje na temat podmiotu któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

Nie

Jeżeli tak, należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzają postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

Nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:

Informacje dodatkowe:

I. 1) NAZWA I ADRES:
Sąd Rejonowy, krajowy numer identyfikacyjny 32344700000, ul. ul. Warszawska 3 , 11-200 Bartoszyce, woj. warmińsko-mazurskie, państwo Polska, tel. 0-89 762 28 54, e-mail oddzial.administracyjny@bartoszyce.sr.gov.pl, faks 0-89 762 28 54.
Adres strony internetowej (URL): http://bartoszyce.sr.gov.pl/index.php?option=com_content&view=category&id=36&layout=blog&Itemid=85
Adres profilu nabywcy:
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego
Sądownicto - Sąd Rejonowy

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

I.4) KOMUNIKACJA:

Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)

Tak
http://bartoszyce.sr.gov.pl/index.php?option=com_content&view=category&id=36&layout=blog&Itemid=85

Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia

Tak
http://bartoszyce.sr.gov.pl/index.php?option=com_content&view=category&id=36&layout=blog&Itemid=85

Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem

Nie

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:

Elektronicznie

Nie
adres

Dopuszczone jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:

Nie
Inny sposób:

Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:

Tak
Inny sposób:
w formie pisemnej
Adres:
Sąd Rejonowy w Bartoszycach ul. Warszawska 3, 11-200 Bartoszyce, Biuro podawcze

Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

Nie
Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem: (URL)

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie kompleksowej usługi sprzątania w obiektach oraz na terenach przyległych do Sądu Rejonowego w Bartoszycach zlokalizowanych przy ul. Warszawskiej 3 i 7 oraz w budynku przy ul. Bohaterów Warszawy 33

Numer referencyjny:
ZP-2131-6/2018

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny

Nie

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:

Nie

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można składać w odniesieniu do:

Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:

Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:

II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi utrzymania czystości i porządku w obiektach oraz na terenach przyległych do Sądu Rejonowego w Bartoszycach, zlokalizowanych przy ul. Warszawskiej 3 i 7 oraz w budynku przy ul. Bohaterów Warszawy 33. Przy czym usługa sprzątania w budynku przy ul. Warszawskiej 7 (do chwili rozpoczęcia prac remontowych) będzie realizowana jeden raz w tygodniu i będzie dotyczyła jednego pokoju biurowego, korytarza oraz jednego pomieszczenia WC. 2. Szczegółowy zakres prac porządkowych, częstotliwość ich wykonywania oraz zestawienie powierzchni przedstawione zostało w załączniku nr 7 do SIWZ. 3. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania powierzonych prac w następujących porach dnia z wykorzystaniem posiadanej kadry (minimalny poziom), wg. poniższego schematu: 1) 1 osoba sprzątająca pomieszczenia Sądu: od poniedziałku do piątku, od godziny 07.00 do 15.00; 2) 2 osoby sprzątające pomieszczenia Sądu: od poniedziałku do piątku, od godziny 15.00 do 21.00; 3) 1 osoba odpowiedzialna za utrzymanie czystości oraz porządku na terenach przyległych do obiektów sądu. W sytuacjach nagłych, wymagających od Zamawiającego odpowiedniego zabezpieczenia lub uporządkowania terenu zamawiający zastrzega sobie prawo żądania obecności ww. osoby również w sobotę lub niedzielę. 4. Wykonawca zobowiązany jest również do wykonywania, bez dodatkowego wynagrodzenia, doraźnych zadań w zakresie porządku i czystości w budynkach np. sprzątanie po remontach i awariach jak również wykonywania drobnych napraw w zakresie, np. mebli, drzwi, okien, ścian itp. Termin i zakres tych prac ma być uzgadniany z Zamawiającym. Materiały niezbędne do wykonania napraw Wykonawca zakupi na koszt Zamawiającego. 5. Wykonawca będzie realizował przedmiot zamówienia przy użyciu własnego sprzętu, materiałów oraz własnych środków czystości i środków higieny – zapewniając w sposób ciągły następujące środki higieniczne: mydło w płynie (charakteryzujące się co najmniej następującymi parametrami: odczyn pH -5,5; gęstość – 1.03 g/cm3 oraz lepkość – 3500 cP, zapach dowolny), ręczniki papierowe, (makulaturowe, warstwowe do stosowania w podajnikach, zawierające impregnację ograniczającą pylenie, o dużej odporności na rozerwania), biały papier toaletowy, (biały min. dwuwarstwowy, rozpuszczalny, 100% celulozowy), szczotki do czyszczenia wc (wymiana zużytych na nowe), kostki toaletowe, odświeżacze powietrza. Sprzęt i materiały oraz środki czystości i środki higieny, niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia będzie dostarczał Wykonawca własnym transportem i na własny koszt. 6. Środki czyszczące, myjące, konserwujące używane przez Wykonawcę do realizacji niniejszej umowy winny posiadać atesty higieniczne, spełniać normy sanitarno-epidemiologiczne i wymagania bezpieczeństwa użytkowania, nie powinny stanowić zagrożenia dla życia, mienia i środowiska naturalnego oraz muszą posiadać aktualny termin ważności. Na każde żądanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest przestawiać ww. atesty. W związku z powyższym wymogiem Zamawiający zwraca szczególną uwagę na rodzaj stosowanych środków przy urządzeniach informatycznych (komputery stacjonarne, laptopy, drukarki, aparaty telefoniczne itp.) zlokalizowanych w obiektach Sądu. Wymaga się, aby przy czyszczeniu wymienionych urządzeń, stosowano odpowiednie środki zapobiegające nieestetycznemu wyglądowi (np. smugom) oraz awariom. Zamawiający wymaga, aby środki wykorzystywane do pielęgnacji ww. sprzętu były wyłącznie im dedykowane. 7. Wykonawca ma obowiązek uwzględniać na bieżąco uwagi Zamawiającego, co do jakości stosowanych środków higienicznych. Usługi będą kontrolowane okresowo przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego, a o stwierdzonych ewentualnych uchybieniach Wykonawca będzie powiadamiany niezwłocznie faksem lub e-mailem. Prawidłowość wykonywania wszystkich usług objętych niniejszym zamówieniem będzie potwierdzana przez Zamawiającego poprzez podpisanie protokołu odbioru usług na koniec każdego miesiąca kalendarzowego. Wykonawca na bieżąco informuje na piśmie (faks lub e-mail) Zamawiającego o problemach i okolicznościach, które mogą mieć wpływ na jakość wykonania przedmiotu umowy. 8. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia należyty ład, porządek oraz przestrzeganie przepisów bhp i p.poż. 9. Projekt przyszłej umowy o zamówienie publiczne, określającej m.in. warunki rozliczeń, obowiązki Zamawiającego oraz Wykonawcy, warunki dokonywania zmian umowy, jak również przyjęty system kar umownych przedstawiony został w załączniku nr 4 do SIWZ. 10. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przez cały okres realizacji umowy, posiadał aktualne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej. 11. Zamawiający informuje, że umożliwi zainteresowanym Wykonawcom przeprowadzenie wizji lokalnej w czasie dogodnym dla Wykonawców, tj.: w dni robocze, od poniedziałku do piątku, w godzinach od 7:30 do 14:30. Wykonawca winien każdorazowo poinformować Zamawiającego o zamiarze dokonania wizji lokalnej. Informację w powyższym zakresie Wykonawcy przekazują drogą elektroniczną do Kierownika Oddziału Administracyjnego Sądu Rejonowego w Bartoszycach tj. Pani Magdaleny Makutynowicz na adres e-mail: oddzial.administracyjny@bartoszyce.sr.gov.pl 12. Zamawiający stosowanie do postanowień art. 29 ust. 3a ustawy Prawo zamówień publicznych wprowadza w przedmiotowym postępowaniu wymóg zatrudnienia przez Wykonawcę oraz Podwykonawców, na podstawie umowy o pracę, osoby wykonujące wskazane przez Zamawiającego w pkt 2 tj. załączniku nr 7 do SIWZ czynności w zakresie realizacji zamówienia. Zamawiający informuje, że w związku z niniejszym wymogiem, sposób dokumentowania zatrudnienia osób zaangażowanych do realizacji przedmiotowego zamówienia, zasady kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań, o których mowa w niniejszym punkcie oraz sankcjonowania Wykonawców z tytułu niespełnienia tych wymagań, opisano odpowiednio w projekcie przyszłej umowy o zamówienie publiczne stanowiącej załącznik nr 4 do SIWZ. Rodzaj czynności, niezbędnych do realizacji zamówienia, których dotyczą wymagania zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia przedstawiony został odpowiednio w pkt 2 tj. załączniku nr 7 do SIWZ. Wartość kosztów pracy, przyjęta przez Wykonawcę do ustalenia ceny nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U. Nr 200, poz. 1679 z późn. zm.).

II.5) Główny kod CPV:
90911200-8

Dodatkowe kody CPV:

II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów – szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)

II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
Nie
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:

miesiącach: 24 lub
dniach:

lub

data rozpoczęcia:
lub
zakończenia:

II.9) Informacje dodatkowe:

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów

Określenie warunków: Zamawiający w ramach niniejszego warunku nie określa szczegółowych wymagań.
Informacje dodatkowe

III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna

Określenie warunków: Stosownie do postanowień art. 22 ust. 1a i 1b, pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, w zakresie warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 150 000,00 zł.
Informacje dodatkowe

III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa

Określenie warunków: ZDOLNOŚĆ TECHNICZNA I ZAWODOWA: Stosownie do postanowień art. 22 ust 1a oraz 1b, pkt 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, w zakresie warunku dotyczącego zdolności zawodowej, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował w sposób należyty co najmniej trzy usługi sprzątania w budynkach użyteczności publicznej o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 zł. brutto, wykonywanych przez okres min. 12 miesięcy (tj. każda z wymienionych usług odrębnie). POTENCJAŁ KADROWY: Stosownie do postanowień art. 22 ust 1a oraz 1b, pkt 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, w zakresie warunku dotyczącego zdolności zawodowej, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że dysponuje następującym potencjałem kadrowym, tj.: 1) co najmniej trzema osobami oddelegowanymi do wykonywania czynności sprzątania w obiektach objętych niniejszym zadaniem. Zamawiający wymaga, aby osoby oddelegowane do realizacji przedmiotu zamówienia posiadały minimum roczne doświadczenie zawodowe w zakresie świadczenia usług sprzątania. 2) co najmniej jedną osobą oddelegowaną do wykonywania czynności sprzątania na terenie zewnętrznym przyległym do obiektów objętych niniejszym zadaniem.
Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób: Tak
Informacje dodatkowe:

III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA

III.2.1) Podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp

III.2.2) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp
Tak Zamawiający przewiduje następujące fakultatywne podstawy wykluczenia:
Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 2 ustawy Pzp)

III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI

Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

Tak

Oświadczenie o spełnianiu kryteriów selekcji

Nie

III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:

III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP

III.5.1) W ZAKRESIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności zawodowej, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały zrealizowane wraz z załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Niniejszy dokument należy przedłożyć w formie oryginału, na wezwanie Zamawiającego w trybie art. 26 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, lub wraz z ofertą. Wzór wykazu został przedstawiony w załączniku nr 6 do SIWZ. 2. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności zawodowej, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji przedmiotowego zamówienia, wraz z informacjami na temat ich uprawnień oraz doświadczenia niezbędnego do wykonania przedmiotowego zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Niniejszy dokument należy przedłożyć w formie oryginału, na wezwanie Zamawiającego w trybie art. 26 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, lub wraz z ofertą. Wzór wykazu został przedstawiony w załączniku nr 5 do SIWZ. 3. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności ekonomicznej, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną przez Zamawiającego w niniejszej SIWZ. Niniejszy dokument należy przedłożyć w formie oryginału lub kopii potwierdzonej odpowiednio „za zgodność z oryginałem”, na wezwanie Zamawiającego w trybie art. 26 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, lub wraz z ofertą.

III.5.2) W ZAKRESIE KRYTERIÓW SELEKCJI:

III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP

III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)

1. Sporządzony przez Wykonawcę, wg. wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ, formularz ofertowy. 2. Pełnomocnictwo do podpisywania oferty, jeżeli osobą podpisującą nie jest osoba upoważniona na podstawie dokumentu rejestrowego – w oryginale lub poświadczone notarialnie.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) OPIS

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:

Nie
Informacja na temat wadium

IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:

Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:

IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:

Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:

IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:

Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
Nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
Nie

IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

Liczba wykonawców
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców
Kryteria selekcji wykonawców:

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:

Umowa ramowa będzie zawarta:

Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:

Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:

Informacje dodatkowe:

Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:

Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:

Informacje dodatkowe:

W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:

Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:

IV.1.8) Aukcja elektroniczna

Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Nie
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:

Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:

IV.2.2) Kryteria

Kryteria	Znaczenie
Cena	60,00
Zaangażowanie do realizacji przedmiotu zamówienia koordynatora, o którym mowa w Rozdziale II pkt 13 SIWZ	40,00

IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
Tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne

IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe

IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:

Informacje dodatkowe:

IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

Informacje dodatkowe:
INFORMACJE DODATKOWE DOTYCZĄCE KRYTERIÓW OCENY OFERT: 1. Zastosowane wzory do obliczenia punktowego w kryterium „Cena”: P = (CN / COB X 60%) x 100% gdzie: P - liczba punktów przyznanych Wykonawcy w kryterium „Cena” CN - najniższa zaoferowana cena spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, COB – cena zaoferowana w ofercie badanej nie podlegająca odrzuceniu, 60% – waga kryterium, 2. Zastosowane wzory do obliczenia punktowego w kryterium „Zaangażowanie do realizacji przedmiotu zamówienia koordynatora, o którym mowa w Rozdziale II pkt 13 SIWZ”: P = (KOB / KN X 40%) x 100% gdzie: P - liczba punktów przyznanych Wykonawcy w kryterium „Zaangażowanie do realizacji przedmiotu zamówienia koordynatora, o którym mowa w Rozdziale II pkt 13 SIWZ” (K), KN – najwyższa liczba punktów spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, KOB – liczba punktów w badanej ofercie nie podlegającej odrzuceniu, 40% – waga kryterium, W ramach niniejszego kryterium, Zamawiający przyzna 40 punktów za zaangażowanie do realizacji przedmiotu zamówienia koordynatora, o którym mowa w Rozdziale II pkt 13 SIWZ. Informacje ww. zakresie, Wykonawca zobowiązany jest wskazać wg. wytycznych opisanych w Formularzu Oferty, który stanowi załącznik nr 1 do SIWZ.

IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:

Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:

Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:

Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:

Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:

Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data: godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:

Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY

Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Warunki zmian przyszłej umowy o zamówienie publiczne przewidziane zostały w projekcie umowy stanowiącej załącznik do SIWZ.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):

Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym

IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 2018-11-19, godzina: 11:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):

Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> Język polski

IV.6.3) Termin związania ofertą:
do: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
Nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
Nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe:

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

Gość
Zamawiający

Ogłoszenie nr 500274634-N-2018 z dnia 16-11-2018 r.

Bartoszyce:
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA

OGŁOSZENIE DOTYCZY:

Ogłoszenia o zamówieniu

INFORMACJE O ZMIENIANYM OGŁOSZENIU

Numer:
645978-N-2018

Data:
08/11/2018

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Sąd Rejonowy, Krajowy numer identyfikacyjny 32344700000, ul. ul. Warszawska 3, 11-200 Bartoszyce, woj. warmińsko-mazurskie, państwo Polska, tel. 0-89 762 28 54, e-mail oddzial.administracyjny@bartoszyce.sr.gov.pl, faks 0-89 762 28 54.
Adres strony internetowej (url):

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU

II.1) Tekst, który należy zmienić:

Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:

Numer sekcji:
IV

Punkt:
6.2

W ogłoszeniu jest:
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: Data: 2018-11-19, godzina: 11:00,

W ogłoszeniu powinno być:
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: Data: 2018-11-22, godzina: 11:00,

Sąd Rejonowy

Adres:	ul. Warszawska 3, 11-200 Bartoszyce woj. warmińsko-mazurskie

Dane kontaktowe:	email: oddzial.administracyjny@bartoszyce.sr.gov.pl tel: 0-89 762 28 54 fax: 0-89 762 28 54

Termin składania wniosków lub ofert:

2018-11-18

Dane postępowania

ID postępowania BZP/TED:	645978-N-2018
ID postępowania Zamawiającego:	ZP-2131-6/2018
Data publikacji zamówienia:	2018-11-08
Rodzaj zamówienia:	usługi
Tryb& postępowania [PN]:	Przetarg nieograniczony
Czas na realizację:	672 dni
Wadium:	-
Oferty uzupełniające:	NIE
Oferty częściowe:	NIE
Oferty wariantowe:	NIE
Przewidywana licyctacja:	NIE
Ilość części:	1
Kryterium ceny:	60%
WWW ogłoszenia:	http://bartoszyce.sr.gov.pl/index.php?option=com_content&view=category&id=36&layout=blog&Itemid=85
Informacja dostępna pod:	http://bartoszyce.sr.gov.pl/index.php?option=com_content&view=category&id=36&layout=blog&Itemid=85
Okres związania ofertą:	30 dni

Kody CPV

	90911200-8	Usługi sprzątania budynków