Promocja Miasta Lublin poprzez sport podczas zawodów żużlowych Złoty Kask

Lublin: Promocja Miasta Lublin poprzez sport podczas zawodów żużlowych Złoty Kask


Numer ogłoszenia: 75328 - 2015; data zamieszczenia: 02.04.2015

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 65718 - 2015r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Lublin, Pl. Króla Władysława Łokietka 1, 20-109 Lublin, woj. lubelskie, tel. 81 4663000, faks 81 4663001.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Promocja Miasta Lublin poprzez sport podczas zawodów żużlowych Złoty Kask.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Zakres zamówienia obejmuje promocję Miasta Lublin poprzez sport podczas zawodów żużlowych Złoty Kask. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1) umieszczenie logotypu Lublin Miasto Inspiracji na bandzie drewnianej od strony toru, naprzeciw trybuny głównej w ilości minimum 10 modułów (1 moduł o wymiarach minimum 3 m x 0,9 m), wykonanego według projektu uzgodnionego z Zamawiającym, 2) umieszczenie logotypu Lublin Miasto Inspiracji na bandach pneumatycznych na obydwu łukach, na każdym po minimum 8 modułów (1 moduł o wymiarach minimum 3 m x 0,9 m), wykonanego według projektu uzgodnionego z Zamawiającym, 3) umieszczenie 4 szt. banerów reklamowych z logotypem Lublin Miasto Inspiracji o wymiarach minimum 1 m x 2 m w miejscu rozgrywania zawodów w Lublinie (park maszyn), wykonanych według projektu uzgodnionego z Zamawiającym, 4) umieszczenie 2 szt. banerów reklamowych z logotypem Lublin Miasto Inspiracji o powierzchni minimum 70m2 każdy w miejscu rozgrywania zawodów w Lublinie (murawa, wewnątrz toru), wykonanych według projektu uzgodnionego z Zamawiającym, 5) umieszczenie 2 szt. banerów reklamowych z logotypem Lublin Miasto Inspiracji o wymiarach minimum 1,2 m x 2,4 m w miejscu rozgrywania zawodów w Lublinie (skrzydła bram wejściowych na stadion), wykonanych według projektu uzgodnionego z Zamawiającym, 6) umieszczenie banera reklamowego z logotypem Lublin Miasto Inspiracji o wymiarach minimum 9 m x 3,5 m w miejscu rozgrywania zawodów w Lublinie (ogrodzenie obok zegara), wykonanego według projektu uzgodnionego z Zamawiającym, 7) umieszczenie minimum 12 stojaków reklamowych (obustronnych), tzw. koziołków na murawie o wielkości minimum 1 m x 3 m zawierających wyłącznie logotyp Lublin Miasto Inspiracji, wykonanych według projektu uzgodnionego z Zamawiającym, 8) umieszczenie na każdej polewaczce obsługującej zawody 2 szt. banerów reklamowych z logotypem Lublin Miasto Inspiracji o wymiarach 1,5 m x 3 m, wykonanych według projektu uzgodnionego z Zamawiającym.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.10.00-6.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
31.03.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Stowarzyszenie Klub Motorowo-Żużlowy Lublin, {Dane ukryte}, 20-101 Lublin, kraj/woj. lubelskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 33000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  40590,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  40590,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  40590,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Sport to jeden z podstawowych i ważniejszych elementów skutecznej reklamy i promocji skierowanej do szerokiego grona odbiorców (publiczności, konsumentów) nastawionego na rozrywkę, która dostarcza pozytywnych bodźców emocjonalnych. Przedmiotem zamówienia jest promocja Miasta Lublin poprzez sport. Promocja poprzez sport jest wskazywana jako jedna z najskuteczniejszych platform komunikowania się z potencjalnym konsumentem. Promocja miasta stanowi jedno z zadań własnych gminy, o czym stanowi art. 7 pkt 18 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz.U. 2013 poz. 594 z późn. zm.). Zgodnie ze strategią Miasta Lublin promocja poprzez sport jest jednym z jej elementów składowych. Promocja i marketing poprzez sport ma na celu spełniać oczekiwania Miasta w kwestii kreowania odpowiedniego wizerunku Lublina, odpowiedniego pozycjonowania miasta na mapie kraju poprzez zewnętrzną promocję, jak również użycie odpowiednich narzędzi marketingowych, do promowania Lublina wewnątrz - w ramach organizowanych widowisk sportowych. Dzięki temu uzyskany zostanie także dostęp mieszkańców Miasta do wydarzeń sportowych na wysokim poziomie. Emocje towarzyszące takim widowiskom wzmacniają więzi społeczne, zwiększają poczucie dumy lokalnej oraz mogą pozytywnie wpłynąć na zwiększenie aktywności fizycznej mieszkańców. Promocja miasta Lublin poprzez sport stanowi również bodziec do wzmocnienia rozwoju gospodarczego, jak również stanowi impuls do odwiedzenia Lublina w celach turystycznych. Skierowanie kampanii promocyjno-reklamowej w stronę popularnej dyscypliny sportowej jaką jest żużel, gwarantuje budowanie pozytywnego wizerunku Miasta Lublin w całym kraju. Średnia frekwencja podczas turnieju finałowego zawodów o Złoty Kask wynosi około 5 tysięcy kibiców (w tym również z innych miast). Obrazuje to duże zainteresowanie sportem żużlowym na tym poziomie. Żużel jest jedną z najstarszych dyscyplin sportowych w naszym mieście, cieszącą się niesłabnącą popularnością oraz dużą medialnością. Wpływa to na wysokie zainteresowanie mieszkańców tą dyscypliną sportową. Żużel jest jedną z niewielu dyscyplin, które zostały uznane przez Radę Miasta za priorytetowe w uchwalonej w dniu 28 czerwca 2012 r. Strategii wspierania rozwoju sportu i rekreacji w Lublinie do roku 2015. Świadczy to o chęci rozwoju tej dyscypliny i promowania Miasta również poprzez zawody żużlowe. Finał turnieju o Złoty Kask przyciąga znaczną uwagę mediów i kibiców. Dostarcza on również lubelskim, jak i przyjezdnym kibicom, wielu emocji, dzięki temu coraz liczniej gromadzą się na obiektach sportowych. Z tych względów zasadna jest promocja Miasta Lublin w trakcie zawodów o Złoty Kask. Stowarzyszenie Klub Motorowo-Żużlowy Lublin (dalej: Stowarzyszenie KMŻ) na podstawie decyzji Głównej Komisji Sportu Żużlowego Polskiego Związku Motorowego (Komunikat nr 6/2015 z dnia 12 marca 2015 r.) będzie jedynym w Polsce organizatorem zawodów finałowych Złotego Kasku. Na podstawie zawartych umów Stowarzyszenie KMŻ jest jedynym dysponentem powierzchni stadionu przeznaczonej na reklamę podczas organizowanych zawodów. Stadion piłkarsko - żużlowy przy Al. Zygmuntowskich w Lublinie stanowi własność MOSiR Bystrzyca sp. z o. o. Na podstawie uprawnień wynikających z przysługującego prawa własności MOSiR Bystrzyca sp. z o. o. zawarł ze Stowarzyszeniem KMŻ w dniu 27 listopada 2014 r. umowę nr 46/OIII/2014 dotyczącą najmu stadionu m. in. na czas rozgrywania zawodów żużlowych w sezonie 2015. Zgodnie z postanowieniami tej umowy Stowarzyszenie KMŻ podczas organizowanych w udostępnionych obiektach imprez sportowych ma wyłączne prawo umieszczania reklam na terenie stadionu. Zawarte umowy umożliwią Stowarzyszeniu KMŻ realizację świadczeń promocyjnych, w tym ekspozycję podczas meczów banerów reklamowych. Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Z 2014 r. poz. 907 ze zmianami.) należy przyjąć, że Stowarzyszenie KMŻ jest jedynym wykonawcą, który jest w stanie zagwarantować świadczenie usługi jaką jest promocja Miasta Lublin poprzez organizację Turnieju Finałowego o Złoty Kask. Stowarzyszenie KMŻ sprawdza się jako organizator dużych imprez sportowych, czego wyrazem jest duża liczba kibiców gromadzących się na trybunach podczas rozgrywek żużlowych. Daje to gwarancję należytego wykonania usług promocyjnych podczas tego widowiska. Popularność sportu żużlowego przekłada się na jego medialność, o czym może świadczyć obecność transmisji zawodów żużlowych we wszystkich stacjach telewizyjnych oraz prasie sportowej ogólnopolskiej. Fragmenty Turnieju finałowego emitowane są w internecie oraz stacjach regionalnych telewizyjnych, a także w paśmie o zasięgu ogólnopolskim TVP. Szeroki zakres oddziaływania promocyjnego jest szansą na budowanie pozytywnego wizerunku Miasta. Mając na uwadze powyższe, należy stwierdzić, iż zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 1) lit. a) ustawy Prawo zamówień publicznych Stowarzyszenie KMŻ jest jedynym wykonawcą usługi Promocja Miasta Lublin poprzez sport podczas zawodów żużlowych Złoty Kask z przyczyn technicznych o charakterze obiektywnym