Kontrola, utrzymanie, naprawa i konserwacja wyposażenia placów zabaw należących do Gminy Lublin

Lublin: Kontrola, utrzymanie, naprawa i konserwacja wyposażenia placów zabaw należących do Gminy Lublin


Numer ogłoszenia: 66707 - 2013; data zamieszczenia: 02.05.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Lublin , Pl. Króla Władysława Łokietka 1, 20-109 Lublin, woj. lubelskie, tel. 81 4663000, faks 81 4663001.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.bip.lublin.eu

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kontrola, utrzymanie, naprawa i konserwacja wyposażenia placów zabaw należących do Gminy Lublin.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Zakres zamówienia obejmuje: 1. Utrzymanie i naprawę placów zabaw: 1.1. utrzymanie terenów w czystości, 1.2. koszenie trawników wraz z wywozem biomasy, 1.3. wygrabienie/ zamiecenie liści z powierzchni placów zabaw wraz z wywozem, 1.4. opróżnianie koszy, 1.5. utrzymanie elementów malej architektury, 1.6. utrzymanie wymaganego poziomu żwirowych i piaskowych podłoży, 1.7. utrzymanie, naprawa i konserwacja nawierzchni, 1.8. remont elementów ogrodzenia placów zabaw, 1.9. naprawa urządzeń zabawowych, 1.10. konserwacja urządzeń zabawowych. 2. Przeprowadzanie kontroli stanu technicznego placów zabaw: 2.1. kontrola regularna, 2.2. kontrola funkcjonalna, 2.3. coroczna kontrola podstawowa. 3. Wymianę piasku na terenie placu zabaw: 3.1. coroczne uzupełnienie nawierzchni, 3.2. wymiana piasku w piaskownicy.

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zakres zamówień uzupełniających będzie obejmował: 1. Utrzymanie i naprawę placów zabaw: 1.1. utrzymanie terenów w czystości, 1.2. koszenie trawników wraz z wywozem biomasy, 1.3. wygrabienie/ zamiecenie liści z powierzchni placów zabaw wraz z wywozem, 1.4. opróżnianie koszy, 1.5. utrzymanie elementów malej architektury, 1.6. utrzymanie wymaganego poziomu żwirowych i piaskowych podłoży, 1.7. utrzymanie, naprawa i konserwacja nawierzchni, 1.8. remont elementów ogrodzenia placów zabaw, 1.9. naprawa urządzeń zabawowych, 1.10. konserwacja urządzeń zabawowych. 2. Przeprowadzanie kontroli stanu technicznego placów zabaw: 2.1. kontrola regularna, 2.2. kontrola funkcjonalna, 2.3. coroczna kontrola podstawowa. 3. Wymianę piasku na terenie placu zabaw: 3.1. coroczne uzupełnienie nawierzchni, 3.2. wymiana piasku w piaskownicy

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.87.00.00-4, 77.31.41.00-5, 90.60.00.00-3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Składający ofertę winien wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert, w wysokości 2 500 zł (słownie: dwa tysiące pięćset złotych)

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Jako spełniający warunek udziału w postępowaniu zostaną ocenieni Wykonawcy, którzy: 1. wykażą posiadanie wpisu do rejestru o którym mowa w art. 49 ust. 1 ustawy o odpadach z 14 grudnia 2012 r. (Dz. U. z 2013r. Nr 0, poz 21), albo wykażą posiadanie zezwolenia na transport niesegregowanych (zmieszanych) odpadów komunalnych zgodnie z art. 28 ust 1 ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. o odpadach (t.j. Dz. U. Z 2007 r. Nr 39, poz.251 z późn. zm.), 2.wykażą posiadanie zaświadczenia o wpisie do rejestru działalności regulowanej, o której mowa w art. 9 b ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach z dnia 13 września 1996 r.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Jako spełniający warunek udziału w postępowaniu zostaną ocenieni Wykonawcy, którzy wykażą wykonanie lub wykonywanie napraw lub konserwacji lub utrzymania lub wykonanie prac obejmujących usługę montażu urządzeń zabawowych co najmniej 5 placów zabaw w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania oferty, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  1.Wykaz winien potwierdzać wykonanie lub wykonywanie napraw lub konserwacji lub utrzymania lub wykonanie prac obejmujących usługę montażu urządzeń zabawowych co najmniej 5 placów zabaw w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania oferty, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. 2.Złożone poświadczenia winny potwierdzać należyte wykonanie lub wykonywanie napraw lub konserwacji lub utrzymania lub wykonanie prac obejmujących usługę montażu urządzeń zabawowych co najmniej 5 placów zabaw w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania oferty, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie.;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Formularz ofertowy - w przypadku składania ofert przez podmioty występujące wspólnie należy podać nazwy ( firmy) oraz dokładne adresy wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną. 2. Wycenę ofertową. 3. Oświadczenie o części zamówienia, której wykonanie, wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom w przypadku powierzenia przez wykonawcę części zamówienia podwykonawcom. 4. Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych ( dotyczy również wspólników spółki cywilnej) . 5. Pełnomocnictwo do występowania w imieniu wykonawcy, w przypadku gdy dokumentów składających się na ofertę nie podpisuje osoba uprawniona do reprezentowania wykonawcy lub wykonawca - w przypadku osób fizycznych. 6. W sytuacji, gdy wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 7. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w III.4.3), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem - wystawionym nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Strony przewidują następujące rodzaje i warunki zmiany treści umowy: 1) zmiana stawki, kwoty podatku VAT oraz wynagrodzenia brutto, 2) zmniejszenie przedmiotu zamówienia, w przypadku likwidacji placów zabaw objętego umową, 2. Zmiany umowy przewidziane w pkt. 1 dopuszczalne są na następujących warunkach: - ad. Pkt.1) stawki, kwoty podatku VAT oraz wynagrodzenie brutto ulegną zmianie odpowiednio do przepisów prawa wprowadzających zmianę, - ad. Pkt. 2) zmniejszenie zakresu przedmiotu umowy, nastąpi odpowiednio do ilości zlikwidowanych placów zabaw

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.lublin.eu

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Biuro Zamówień Publicznych UM Lublin, Plac Litewski 1, pokój nr 7, po dokonaniu wpłaty 5 zł w kasie UM Lublin ul. Wieniawska 14 lub za zaliczeniem pocztowym (5 zł + koszty przesyłki).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
10.05.2013 godzina 10:30, miejsce: Biuro Zamówień Publicznych UM - Lublin, Plac Litewski 1, pokój nr 7.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1 Osobami upoważnionymi do kontaktowania się z wykonawcami są: 1.1. W zakresie przedmiotu zamówienia: 1.1.1. p. Tomasz Gawęda - Wydział Gospodarki Komunalnej Urzędu Miasta Lublin, ul. ul. Zana 38, pokój nr 708, telefon 81 466 31 20. 1.1.2. p. Andrzej Siemczuk - Wydział Gospodarki Komunalnej Urzędu Miasta Lublin, ul. ul. Zana 38, pokój nr 708, telefon 81 466 31 24. 1.1.3. p. Katarzyna Szwed - Wydział Gospodarki Komunalnej Urzędu Miasta Lublin, ul. ul. Zana 38, pokój nr 708, telefon 81 466 31 21. 1.2. W zakresie procedury: p. Radosław Antoń - Biuro Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Lublin, Plac Litewski 1, pokój nr 7, telefon 81 466 30 20.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie