Wykonanie oraz dostawa gadżetów promocyjnych dla Urzędu Miasta Lublin, w ramach realizowanego projektu Marka EkoLublin - 5 części

Lublin: Wykonanie oraz dostawa gadżetów promocyjnych dla Urzędu Miasta Lublin, w ramach realizowanego projektu Marka EkoLublin - 5 części


Numer ogłoszenia: 66819 - 2012; data zamieszczenia: 22.03.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Lublin , Pl. Króla Władysława Łokietka 1, 20-109 Lublin, woj. lubelskie, tel. 81 4663000, faks 81 4663001.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.bip.lublin.eu

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie oraz dostawa gadżetów promocyjnych dla Urzędu Miasta Lublin, w ramach realizowanego projektu Marka EkoLublin - 5 części.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie oraz dostawa gadżetów promocyjnych dla Urzędu Miasta Lublin, w ramach realizowanego projektu Marka EkoLublin - 5 części. 2. Zakres zamówienia obejmuje: wykonanie oraz dostawa gadżetów promocyjnych dla Urzędu Miasta Lublin, w ramach realizowanego projektu Marka EkoLublin, 1. w tym: 2.1. przedstawienie Zamawiającemu próbek kolorów i materiałów, które będą użyte do wykonania przedmiotu zamówienia oraz wykonanie wszystkich prototypów gadżetów wykonywanych w ramach przedmiotu zamówienia; 2.2. wykonanie gadżetów promocyjnych po akceptacji przez Zamawiającego przedłożonych prototypów; 2.3. dostawę gadżetów do siedziby Zamawiającego w miejsce przez niego wskazane. 3. Zamawiający w niniejszym postępowaniu dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na wykonanie zamówienia wg. niżej podanego podziału: 3.1. Część I - następujące gadżety promocyjne: 3.1.1. Koszulka męska. Opis przedmiotu: typ: T-shirt męski z krótkim rękawem; brak bocznych szwów; podwójne szwy na ramionach, wzmocniony lycrą ściągacz, taśma wzmacniająca; materiał: 100% bawełna stabilizowana; gramatura 190g, kolor czarny, koszulka zapakowana w worek foliowy. Rozmiary: S, M, L, XL, XXL. Opis nadruku: technika: sitodruk; nadruk z przodu - logo ekoLublin (3 kolory: Pantone 369C, Pantone 485C, Biały); nadruk na karku - sygnet ekoLublin (2 kolory: Pantone 369C, Pantone 485C); nadruk na rękawku - loga unijne (1 kolor: Biały). Nakład: 260 szt. (S-80 szt., M-60 szt., L-60 szt., XL-40 szt., XXL-20 szt.). 3.1.2. Koszulka młodzieżowa. Opis przedmiotu: typ: T-shirt młodzieżowy z krótkim rękawem; ściągacz wzmocniony lycrą, taśma wzmacniająca pod ściągaczem, podwójne szwy na ramionach i spodzie koszulki; materiał: 100% bawełna stabilizowana; gramatura: 190g; kolor biały, koszulka zapakowana w worek foliowy. Rozmiary: na lata: 5-6 / 7-8 / 9-11 / 12-14. Opis nadruku: technika: sitodruk; nadruk z przodu - logo ekoLublin (3 kolory: Pantone 369C, Pantone 485C, Czarny); nadruk na karku - sygnet ekoLublin (2 kolory: Pantone 369C, Pantone 485C); nadruk na rękawku - loga unijne (1 kolor: Czarny). Nakład: 240 szt. (5-6 / 60 szt., 7-8 / 60 szt., 9-11 / 60 szt., 12-14 / 60 szt). 3.1.3. Gra edukacyjna - zestaw 7 gier. Opis przedmiotu: zestaw 7 gier wykonany z drewna kauczukowego; składający się z następujących gier: szachy, karty do gry, zmodyfikowany poker, domino, tradycyjne kości, tryk-trak oraz kribidż; pakowany w czarne kartonowe pudełko. Wymiary: wymiary produktu: 320x55x320 mm (+/- 5mm). Opis nadruku: technika: grawer laserowy na drewnianej części gry (miejsce do ustalenia). Nakład: 100 szt. 3.2. Część II - następujące gadżety promocyjne: 3.2.1. Żarówka energooszczędna w opakowaniu. - Żarówka energooszczędna. Opis przedmiotu:żarówka energooszczędna; Napięcie (V) 220~240/50Hz; gwint E27; Moc (W) 15; Temperatura barwowa (K) 2700; Żywotność (h) min. 6000; klasa energooszczędna A. Wymiary: 40 x 165 mm (+/- 2 mm). Nakład: 1000 szt. - Opakowanie na żarówkę energooszczędną. Opis przedmiotu: karton biały z tektury litej. Wymiary: 43 x 185 x 43 mm (+/- 2 mm). Opis nadruku: technika: offset; nadruk jednostronny (pełny kolor CMYK); projekt opakowania zostanie dostarczony przez Zamawiającego. Nakład: 1000 szt. 3.3. Część III - następujące gadżety promocyjne: 3.3.1. Parasol. Opis przedmiotu: 8-panelowy; otwieranie/zamykanie: manual; trzon i pręty metalowe - wytrzymałe na łamanie; materiał: polyester 190T lub polyester ponge; kolor czarny; uchwyt/rączka pokryty gumą w kolorze czarnym; rozpiętość ramion: 100-108 cm; waga: max. 0,450 kg; opakowanie - folia. Opis nadruku: technika: sitodruk, nadruk jednostronny (1 kolor: Biały) - na jednym panelu logo ekoLublin, na przeciwległym panelu nadruki unijne. Nakład: 260 szt. 3.3.2. Ołówki z zabawką. Opis przedmiotu: ołówek drewniany z zabawką - różne kolory i rodzaje. Opis nadruku: technika: tampondruk (1 kolor: Czarny): logo ekoLublin + nadruki unijne na każdym ołówku (z dwóch stron). Nakład: 740 szt. (różne kolory i rodzaje: zielony, żółty, czerwony, pomarańczowy, niebieski). 3.4. Część IV - następujące gadżety promocyjne: 3.4.1. Magnes na lodówkę. Opis przedmiotu: magnes na lodówkę, płaski, na folii magnetycznej grubości 1 mm, druk zabezpieczony folią błyszczącą. Wymiary: 6 x 7cm. Opis nadruku: technika: offset (pełny kolor CMYK); projekty magnesów (12 rodzajów) zostaną dostarczone przez Zamawiającego. Nakład: 1000 szt. 3.5. Część V - następujące gadżety promocyjne: 3.5.1. Zegar ścienny. Opis przedmiotu: zegar kwarcowy wykonany z oryginalnej płyty winylowej z naklejką/tarczą wg własnego projektu. Wymiary: O płyty 300 mm, O tarczy z projektem 140 mm; projekty grafiki do nadrukowania na tarczy zostaną dostarczone przez Zamawiającego (2 rodzaje). Opis nadruku: technika: offset; nadruk jednostronny na tarczy zegara (pełny kolor CMYK); z tyłu zegara loga unijne na naklejce (pełny kolor CMYK). Nakład: 150 szt. - 2 rodzaje po 75 szt. 3.5.2. Torba bawełniana. Opis przedmiotu: materiał: drelich, 100 % bawełna, gram. 280gr./m2; z 2 uszami (ucho o długości pozwalającej na zawieszenie torby na ramieniu - min. 70 cm); kolor czarny. Wymiary:42 x 38 cm (+/- 2 cm). Opis nadruku: technika: sitodruk (3 kolory: Pantone 369C, Pantone 485C, Biały). Nakład: 200 szt. 3.5.3. Etui na długopisy. Opis przedmiotu: materiał: skóra ekologiczna; kolor czarny; etui mieszczące minimum 2 długopisy; bez metalowych elementów, zamykane klapką wsuwaną za pasek. Opis nadruku: technika: tłoczenie - logo ekoLublin na zewnętrznej stronie klapki; tampondruk - loga unijne (1 kolor: Biały) na wewnętrznej stronie klapki. Nakład: 200 szt. 3.5.4. Ekologiczna gra zręcznościowa. Opis przedmiotu: ekologiczna gra zręcznościowa typu Jenga; wykonana z drewnianych klocków w ilości 54 sztuk (drewno bezsękowe) w kolorze naturalnym; w komplecie drewniany stojak ułatwiający ustawienie klocków (składający się z minimum dwóch ścianek i podstawy); całość w papierowym pudełku. Wymiary: wymiary pojedynczego klocka: 80 x 25 x 15 mm (+/- 2 mm). Opis nadruku: technika: grawer laserowy na drewnianym stojaku. Nakład: 200 szt. 3.5.5. Pastele. Opis przedmiotu: kredki pastelowe o okrągłym przekroju; możliwość używania na papierze, tablicach lub płótnie; czyste, trwałe i odporne na blaknięcie kolory; 16 kolorów w opakowaniu; bezpieczne dla dzieci, posiadające atest PZH HŻ/07948/96. Opis nadruku: technika: offset na folii samoprzylepnej (pełny kolor CMYK). Nakład: 250 szt..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.22.00-5, 39.29.41.00-0.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 5.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 25.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Nie ma wymogu wnoszenia wadium przez wykonawców

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Jako spełniający warunki udziału w postępowaniu zostaną ocenieni wykonawcy, którzy wykażą się wykonaniem w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej 2 prac w zakresie wykonania gadżetów promocyjnych o łącznej wartości minimum 5 000 zł brutto.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Formularz ofertowy - w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie należy podać nazwy (firmy) oraz dokładne adresy wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną. 2. Oświadczenie o części zamówienia, której wykonanie, wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom w przypadku powierzenia przez wykonawcę części zamówienia podwykonawcom.3. Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych (dotyczy również wspólników spółki cywilnej). 4. Pełnomocnictwo do występowania w imieniu wykonawcy, w przypadku gdy dokumentów składających się na ofertę nie podpisuje osoba uprawniona do reprezentowania wykonawcy lub wykonawca - w przypadku osób fizycznych. 5. W sytuacji, gdy wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 6. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w III.4.3), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania - wystawionym nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Strony przewidują zmianę terminu realizacji przedmiotu zamówienia, w przypadku działania siły wyższej, uniemożliwiającej wykonanie umowy w określonym pierwotnie terminie - o okres działania siły wyższej oraz potrzebny do usunięcia skutków tego działania.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.lublin.eu

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Biuro Zamówień Publicznych UM Lublin, Pl. Litewski 1, pokój nr 7.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
30.03.2012 godzina 11:30, miejsce: Biuro Zamówień Publicznych UM Lublin, Pl. Litewski 1, pok. nr 7 po wcześniejszym dokonaniu wpłaty 10 zł w kasie UM Lublin, ul. Wieniawska 14 lub za zaliczeniem pocztowym (10 zł + koszt przesyłki).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. Zamawiający informuje o źródłach finansowania niniejszego zamówienia, które pochodzą: w 65% ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007-2013 oraz w 35% ze środków Budżetu Miasta Lublin (projekt Marka EkoLublin). 2. Termin wykonania zamówienia, dla każdej z części zamówienia: do 25 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy, w tym: - 5 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy na przedstawienie Zamawiającemu celem uzyskania akceptacji, próbek kolorów i materiałów, które będą użyte do wykonania przedmiotu zamówienia oraz prototypów wszystkich wykonanych gadżetów; - 2 dni kalendarzowe na akceptację przez Zamawiającego przedłożonych prototypów; - 18 dni kalendarzowych od dnia akceptacji prototypów na wykonanie przedmiotu zamówienia. 3. Osobami upoważnionymi do kontaktowania się z wykonawcami są: 3.1. W zakresie przedmiotu zamówienia: p. Agnieszka Stępień - Wydział Projektów Nieinwestycyjnych Urzędu Miasta Lublin, ul. Leszczyńskiego 14, pokój nr 20, telefon 81 466 28 55. 3.2. W zakresie procedury: p. Grzegorz Tomczyk - Biuro Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Lublin, Plac Litewski 1, pokój nr 7, telefon 81 466 30 16.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie