TITytułPolska-Warszawa: Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych
NDNr dokumentu68857-2018
PDData publikacji14/02/2018
OJDz.U. S31
TWMiejscowośćWARSZAWA
AUNazwa instytucji1. Baza Lotnictwa Transportowego (PL)
OLJęzyk oryginałuPL
HDNagłówek- - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
CYKrajPL
AARodzaj instytucji8 - Inne
HAEU Institution-
DSDokument wysłany12/02/2018
DTTermin08/03/2018
NCZamówienie4 - Usługi
PRProcedura1 - Procedura otwarta
TDDokument3 - Ogłoszenie o zamówieniu
RPLegislacja4 - Unia Europejska
TYRodzaj oferty1 - Wniosek dotyczący wszystkich partii
ACKryteria udzielenia zamówienia2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PCKod CPV63512000 - Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych
OCPierwotny kod CPV63512000 - Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych
RCKod NUTSPL911
IAAdres internetowy (URL)www.1bltr.wp.mil.pl
DIPodstawa prawnaDyrektywa klasyczna 2004/18/WE

14/02/2018    S31    - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta 

Polska-Warszawa: Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych

2018/S 031-068857

Ogłoszenie o zamówieniu

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

1. Baza Lotnictwa Transportowego
PL
ul. Żwirki i Wigury 1C
00-909 Warszawa
Polska
Tel.: +48 261821316
E-mail: 1bltr.zampubliczne@ron.mil.pl
Faks: +48 261821316


Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.1bltr.wp.mil.pl


Więcej informacji można uzyskać pod adresem:
Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)


Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem:
Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)


Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres:
Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Inna: 1. Baza Lotnictwa Transportowego
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Obsługa biletowa zagranicznych podróży służbowych.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 3: Usługi transportu lotniczego pasażerów i towarów, z wyjątkiem transportu poczty

Kod NUTS PL911

II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Zadanie nr 1 – Obsługa biletowa lotnicza, kolejowa, promowa zagranicznych podróży służbowych.
Zadanie nr 2 – Zabezpieczenia podróży lotniczych dla reprezentacji Wojskowych Zespołów Sportowych.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ dostępny na stronie internetowej Zamawiającego.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

63512000

II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: tak
Oferty można składać w odniesieniu do wszystkich części
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji

Informacje o częściach zamówienia

Część nr: 1 Nazwa: Obsługa biletowa lotnicza, kolejowa, promowa zagranicznych podróży służbowych.
1)Krótki opis
Przedmiotem zamówienia jest obsługa 1. Bazy Lotnictwa Transportowego (zwana dalej 1.BLTr.) i jednostek będących na zaopatrzeniu finansowym w zakresie rezerwacji i zakupu biletów lotniczych, kolejowych i promowych na trasach zagranicznych.
W ramach realizacji zamówienia Wykonawca:
• Zaoferuje różne warianty połączeń z uwzględnieniem najkorzystniejszej ceny (najtańszych z możliwych taryf i stawek przewoźników), trasy, najkorzystniejszego czasu podróży oraz dostępnych promocji,
• Dokonuje rezerwacji biletów lotniczych, kolejowych, promowych.
(z uwzględnieniem najniższej ceny, dogodnych połączeń oraz jak najkrótszego czasu trwania podróży),
• Przedstawi minimum trzy warianty połączeń z czego Zamawiający wybierze najbardziej korzystne dla siebie połączenie, po czym wyrazi na piśmie lub drogą elektroniczną dyspozycję obligującą Wykonawcę do rezerwacji danego połączenia, kupna biletu oraz wystawienia faktury na Zamawiającego,
• Po zaakceptowaniu propozycji przez wyznaczonego przedstawiciela Zamawiającego, Wykonawca wystawia bilety oraz dostarcza je do siedziby Dowództwa Generalnego Rodzaju Sił Zbrojnych w Warszawie przy ul. Żwirki i Wigury 103 (biuro przepustek),

• Wykonawca wystawi faktury i dostarczy je do siedziby Dowództwa Generalnego Rodzaju Sił Zbrojnych w Warszawie przy ul. Żwirki i Wigury 103 (biuro przepustek) oraz przesyła kopie faktur do 1. BLTr. na fax nr: 261 821 373 lub drogą elektroniczną na adres: 1bltr.2901@ron.mil.pl.

• Termin płatności prawidłowo wystawionych faktur wynosi 30 dni od daty otrzymania.
• Zapewnia możliwość bezpłatnego zwrotu i wymiany biletów przed wylotem.
Wykonawca świadczy nieodpłatnie następujące usługi:
• Dokonuje rezerwacji biletów lotniczych, kolejowych i promowych,
• Udziela informacji taryfowych,
• Zmienia rezerwację biletów wraz z nazwiskami osób podróżujących, zgodnie z warunkami zastosowanej taryfy,
• Wyznaczy osobę do kontaktów z Zamawiającym w dni powszechne oraz w dni wolne od pracy i świąteczne,
• Wyznaczy specjalną linię telefoniczną dla Zamawiającego do całodobowego kontaktu,
• Pośredniczy w uzyskiwaniu wiz w razie konieczności,
• Pośredniczy w usłudze wynajmu samochodu poza granicami kraju.
W razie konieczności,
• Odprawia pasażerów,
• Umożliwia korzystanie z Help Desku,
• Przygotowuje tygodniowe raporty z wykazem poniesionych wydatków w formie:
Lp; Imię i nazwisko osoby podróżującej; Numer biletu; Trasa; Okres podróży; Cena biletu;
• Negocjuje stawki specjalne i umowy trójstronne w celu uzyskania upustów dla Zamawiającego,
• Porównuje ceny biletów w minimum trzech systemach rezerwacyjnych,
• Ustawia profile dla pasażerów Zamawiającego,
• Zapewnia serwis opiekuna podróży w celu minimalizacji ryzyka wydarzeń,
• Zapewnia zwrot kosztów z niewykorzystanych odcinków.
Zamawiający wymaga ujęcia w ofercie bezpłatnego dostępu do systemów rezerwacyjnych umożliwiających sprawdzenie cen biletów, informacji o dostępności miejsc, dokonywanie samodzielnych rezerwacji i wystawienie biletu oraz jego wymiany, a także monitorowanie podróży Zamawiającego (self booking tool).
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

63512000

3)Wielkość lub zakres
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia 31.3.2019 roku.
Część nr: 2 Nazwa: Zabezpieczenia podróży lotniczych dla reprezentacji Wojskowych Zespołów Sportowych.
1)Krótki opis
Przedmiotem zamówienia jest obsługa 1. Bazy Lotnictwa Transportowego (zwana dalej 1.BLTr.) i jednostek będących na zaopatrzeniu finansowym w zakresie rezerwacji i zakupu biletów lotniczych, kolejowych, promowych dla przedstawicieli Wojskowych Zespołów Sportowych wraz ze sprzętem sportowym.
W ramach realizacji zamówienia wykonawca:
• Zaoferuje różne warianty połączeń z uwzględnieniem najkorzystniejszej ceny (najniższych z możliwych taryf i stawek przewoźników), trasy, najkorzystniejszego czasu podróży oraz dostępnych promocji;
• Dokonuje rezerwacji biletów lotniczych (z uwzględnieniem najniższej ceny, dogodnych połączeń oraz jak najkrótszego trwania czasu podróży);
• Zapewnia transport sprzętu sportowego, z uwzględnieniem najdogodniejszego połączenia oraz rozwiązań logistycznych.
W przypadku sprzętu, który przekracza standardowe wymiary bagażu, przedstawiając uprzednio do akceptacji Zamawiającemu warianty transportu. Przykładowy sprzęt sportowy wraz.
Z wymiarami znajduje się w załączniku nr 1a do Opisu przedmiotu zamówienia,
• Przedstawi minimum trzy warianty połączeń z czego Zamawiający wybierze najbardziej korzystne dla siebie połączenie po czym wyrazi na piśmie lub drogą elektroniczną dyspozycję obligującą Wykonawcę do rezerwacji danego połączenia, kupna biletu oraz wystawienia faktury na Zamawiającego,
• Po zaakceptowaniu propozycji przez wyznaczonego przedstawiciela Zamawiającego, wystawia bilety oraz dostarcza je do siedziby Dowództwa Generalnego Rodzaju Sił Zbrojnych w Warszawie przy ul. Żwirki i Wigury 103 (biuro przepustek),

• Wykonawca wystawia faktury dostarcza je do siedziby DG RSZ Warszawa ul. Żwirki i Wigury 103 (biuro przepustek) oraz przesyła kopie faktur do 1 Bazy Lotnictwa Transportowego na fax 261-821-373 lub drogą elektroniczną na adres 1bltr.2901@ron.mil.pl;

• Termin płatności prawidłowo wystawionych faktur wynosi 30 dni od daty otrzymania,
• Zapewni możliwość bezpłatnego zwrotu i wymiany biletów przed wylotem,
Wykonawca świadczy nieodpłatnie następujące usługi:
• Dokonuje rezerwacji biletów lotniczych;
• Udzielania informacji taryfowych;
• Zmienia rezerwację biletów wraz z nazwiskami osób podróżujących zgodnie z warunkami zastosowanej taryfy;
• Wyznaczy osobę do kontaktów z zamawiającym w dni powszednie;
• Wyznaczy osobę do kontaktów z zamawiającym w dni wolne od pracy;
• Wyznaczy specjalną linię telefoniczną dla Zamawiającego do całodobowego kontaktu,
• Pośredniczy w uzyskiwaniu wiz w razie konieczności;
• Pomocy logistycznej przy przewozie sprzętu reprezentacji sportowych;
• Pośredniczy w usłudze wynajmu samochodu poza granicami kraju w razie konieczności,
• Odprawia pasażerów,
• Umożliwia korzystanie z Help Desku,
• Przygotowuje tygodniowe raporty z wykazem poniesionych wydatków w formie:
Lp; Imię i nazwisko osoby podróżującej; Numer biletu; Trasa; Okres podróży; Cena biletu;
• Negocjuje stawki specjalne i umowy trójstronne w celu uzyskania upustów dla Zamawiającego,
• Porównuje ceny biletów w minimum trzech systemach rezerwacyjnych,
• Ustawia profile dla pasażerów Zamawiającego,
• Zapewnia serwis opiekuna podróży w celu minimalizacji ryzyka wydarzeń,
• Zapewnia zwrot kosztów z niewykorzystanych odcinków.
Zamawiający wymaga ujęcia w ofercie bezpłatnego dostępu do systemów rezerwacyjnych umożliwiających sprawdzenie cen biletów, informacji o dostępności miejsc, dokonywanie samodzielnie rezerwacji i wystawienie biletu oraz jego wymiany, a także monitorowanie wszystkich podróży Zamawiającego (self booking tool);
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

63512000

3)Wielkość lub zakres
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia 31 marca 2019 roku.

Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie wadium na okres związania ofertą na kwotę/wartość:
1) Zadanie nr 1 – 68 000,00 PLN (słownie: sześćdziesiąt osiem tysięcy zł.);
2) Zadanie nr 2 – 8 000,00 PLN (słownie: osiem tysięcy zł.);
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
Termin płatności faktur w ciągu maksimum 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego oryginału prawidłowo wystawionej faktury.
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Wykonawcy winni udokumentować posiadanie uprawnień poprzez posiadanie licencji IATA nieprzerwanie przez okres co najmniej pięciu lat.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Zamawiający uzna spełnienie tego warunku, jeżeli Wykonawca będzie dysponował polisą ubezpieczeniową lub innym dokumentem ubezpieczenia potwierdzającym, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej wraz z dowodem zapłaty składki z tytułu zawarcia umowy ubezpieczenia:
a) minimalna suma ubezpieczenia 3 400 000,00 PLN – dotyczy złożenia oferty na zadanie nr 1;
b) minimalna suma ubezpieczenia 400 000,00 PLN – dotyczy złożenia oferty na zadanie nr 2;
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
Zamawiający uzna spełnienie tego warunku, jeżeli Wykonawca przedstawi wykaz wykonanych a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w zakresie obsługi biletowej w okresie ostatnich 3 lat, (jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie):
— 3 usługi o wartości nie mniejszej niż 3 000 000,00 PLN brutto każda, z podaniem przedmiotu, wartości, dat wykonania i odbiorców - wymagane przy złożeniu oferty na zadanie nr 1,
— 3 usługi, o wartości nie mniejszej niż 350 000,00 PLN brutto każda, z podaniem, przedmiotu, wartości, dat wykonania i odbiorców - wymagane przy złożeniu oferty na zadanie nr 2.
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: nie

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone w specyfikacjach, w zaproszeniu do składania ofert lub negocjacji lub w dokumencie opisowym
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
3/2018
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia


Wstępne ogłoszenie informacyjne

Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2017/S 229-478415 z dnia 29.11.2017

IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
Dokumenty odpłatne: nie
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
8.3.2018 - 10:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 8.3.2018 - 12:15

Miejscowość:

00-909 Warszawa, ul. Żwirki i Wigury 1C

Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nie

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.3)Informacje dodatkowe
Zamawiający przewiduje udzielić na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, zamówienia z wolnej ręki, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu Wykonawcy usług, polegającego na powtórzeniu podobnych usług z zamówienia podstawowego.
Na podstawie art. 67 ust. 1a ustawy Pzp Zamawiający przewiduje udzielenia usług dodatkowych maksymalnie do 30 % wartości brutto zamówienia podstawowego na zasadach określonych w zawartej umowie.
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Faks: +48 224587800

VI.4.2)Składanie odwołań
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Faks: +48 224587800

VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
12.2.2018
Adres: Żwirki i Wigury 1c, 00-909 Warszawa
woj. mazowieckie
Dane kontaktowe: email: 1bltr.zampubliczne@ron.mil.pl
tel: 261 821 316
fax: 261 821 316
Termin składania wniosków lub ofert:
2018-03-08
Dane postępowania

ID postępowania BZP/TED: 6885720181
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2018-02-14
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: -
Wadium: 6800000 ZŁ
Szacowana wartość* 226 666 666 PLN  -  340 000 000 PLN
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: TAK
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 2
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.1bltr.wp.mil.pl
Informacja dostępna pod: 1. Baza Lotnictwa Transportowego
ul. Żwirki i Wigury 1C, 00-909 Warszawa, woj. MAZOWIECKIE
Okres związania ofertą: 60 dni
Kody CPV
63512000-1 Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych