Przeprowadzenie badania działań animacyjnych w ramach sieci 52 Regionalnych Ośrodków EFS

Warszawa: Przeprowadzenie badania działań animacyjnych w ramach sieci 52 Regionalnych Ośrodków EFS


Numer ogłoszenia: 68892 - 2012; data zamieszczenia: 06.03.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Państwowa Jednostka Budżetowa - Centrum Projektów Europejskich , ul. Domaniewska 39a, 02-672 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 378 31 00, faks 22 201 97 25.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przeprowadzenie badania działań animacyjnych w ramach sieci 52 Regionalnych Ośrodków EFS.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie badania działań animacyjnych prowadzonych w ramach Regionalnych Ośrodków EFS, które koncentrować się będzie głównie na zastosowaniu metod i technik jakościowych, przy zastosowaniu metody badania w działaniu. Celem zamówienia jest: a) całościowa ocena działalności animacyjnej Regionalnych Ośrodków EFS; b) wypracowanie standardu działania animatora Regionalnego Ośrodka EFS w środowisku lokalnym, od momentu wyboru środowiska do momentu zakończenia działań w środowisku; c) opracowanie modelowych wskaźników pracy animatora; d) zdiagnozowanie wpływu pracy animatora Regionalnego Ośrodka EFS na rozwój społeczności lokalnych, w tym na proces powstawania i funkcjonowania partnerstw; e) określenie priorytetowych działań animatorów oraz Regionalnych Ośrodków EFS z uwzględnieniem perspektywy po roku 2013; f) wypracowanie kierunków wsparcia animatorów Regionalnych Ośrodków EFS w rozwoju kompetencji potrzebnych do realizacji działań animacyjnych. Zamówienie obejmuje ponadto przeniesienie na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do następujących utworów: a) wszystkich raportów opracowanych w ramach zamówienia, b) zapisu (dźwiękowego, tekstowego lub obrazowego) realizacji jakościowych badań terenowych, c) narzędzi badawczych w tym kwestionariuszy wywiadów ankietowych i scenariuszy wywiadów indywidualnych oraz praw do baz danych zawierające wyniki ilościowych badań terenowych..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
73.11.00.00-6.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 21.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga złożenia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • a)w okresie ostatnich 5 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali należycie co najmniej 3 projekty o charakterze społecznym w obszarze animacji społeczności lokalnych (rozumianych jako budowanie partnerstw, ich wspieranie, aktywizacja społeczności lokalnych lub diagnoza społeczności lokalnych), o wartości przynajmniej 25 000 PLN każdy; b) w okresie ostatnich 5 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali należycie co najmniej 3 badania społeczne wykorzystujące metody PAR - badanie w działaniu (ang. participatory action research, w skrócie PAR), rozumianą jako włączanie uczestników w każdy etap badania, budowanie wspólnie z nimi rozwiązań i dążenie do współodpowiedzialności za jego przebieg i wyniki

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • dysponują zapleczem logistycznym i organizacyjnym niezbędnym do realizacji badania objętego niniejszym zamówieniem

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • będą realizować badanie przy pomocy ( jedna osoba może pełnić więcej niż jedną rolę): - eksperta, który uczestniczył w realizacji co najmniej 3 projektów badawczych, dotyczących środowisk lokalnych oraz koordynował co najmniej 3 projekty badawcze, z których przynajmniej 1 miał wartość min. 100 tys. zł., w ciągu ostatnich 5 lat (lider projektu); - eksperta, który kierował badaniami lub pełnił rolę eksperta w co najmniej 3 badaniach o charakterze społecznym lub ewaluacjach programów społecznych o zakresie ogólnopolskim (analizy prowadzone na poziomie ogólnokrajowym), sektorowym (analizy dotyczące całokształtu polityki publicznej w danym sektorze) lub międzynarodowym (analizy prowadzone na poziomie więcej niż jednego kraju lub analizy na poziomie regionów znajdujących się na terytorium różnych państw) i posiada tytuł naukowy przynajmniej doktora habilitowanego (samodzielny pracownik naukowy); - eksperta, który kierował ewaluacjami lub pełnił rolę eksperta w zakresie ewaluacji w co najmniej 3 ewaluacjach programów społecznych o zakresie ogólnopolskim (analizy prowadzone na poziomie ogólnokrajowym), sektorowym (analizy dotyczące całokształtu polityki publicznej w danym sektorze) lub międzynarodowym (analizy prowadzone na poziomie więcej niż jednego kraju lub analizy na poziomie regionów znajdujących się na terytorium rożnych państw) (ekspert w zakresie ewaluacji); - 2 ekspertów, którzy posiadają doświadczenie w zakresie realizacji co najmniej 3 badań, dotyczących animacji społeczności lokalnych oraz każdy z nich wykazuje się udziałem w co najmniej dwóch przedsięwzięciach animacyjnych, działalnością edukacyjną w obszarze animacji społecznej w wymiarze zrealizowanych min. 100 godzin szkoleniowych oraz są autorami lub współautorami przynajmniej 2 publikacji w piśmiennictwie fachowym o tematyce związanej z animacją społeczną; w ciągu ostatnich 5 lat (eksperci w zakresie animacji społecznej); - eksperta, który posiada doświadczenie w zakresie realizacji co najmniej 3 badań jakościowych i ilościowych oraz prowadzenia analiz i interpretacji danych jakościowych i ilościowych; w ciągu ostatnich 5 lat (ekspert w zakresie badań jakościowych i ilościowych); - minimum 4 badaczy, którzy wykonywali zadania badaczy terenowych w przynamniej trzech zakończonych projektach badawczych o charakterze społecznym (badacze jakościowi); z zastrzeżeniem, że zespół badawczy składać się będzie z min. 7 osób (w tym osobno lider projektu).

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

a) wykaz wykonanych lub wykonywanych nadal, w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wymaganych usług, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane należycie (załącznik nr 2), b) wykaz wykonanych, w okresie ostatnich 5 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, badań społecznych wykorzystujących metody PAR, sporządzony według wzoru, który stanowi (załącznik nr 3), wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane należycie i z wykorzystaniem metod PAR, c) wykaz osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia sporządzony według wzoru określonego w (załączniku nr 4) oraz informacje na temat kwalifikacji i doświadczenia tych osób sporządzone według wzorów, które stanowią (załączniki 4A, 4B, 4C, 4D, 4E, 4F), d) oświadczenie o spełnianiu warunków z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.) (załącznik nr 6), d) oświadczenie o niezaangażowaniu w żaden sposób w przygotowanie koncepcji badania ani też w prowadzenie Regionalnego Ośrodka EFS (załącznik nr 1B). Ponadto Wykonawcy muszą złożyć następujące dokumenty: 1) Odpowiednio wypełniony i podpisany formularz wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (załącznik nr 9). 2) W przypadku gdy Wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu co najmniej oświadczenie dotyczące posiadania pisemnego zobowiązania tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, musi oddzielnie udokumentować fakt, że nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy Pzp poprzez złożenie dokumentów określonych pkt. 2 a) (załącznik nr 8) Wykonawcy, którzy nie złożą wymaganych dokumentów i nie uzupełnią ich zgodnie z art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, zostaną wykluczeni z postępowania.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
negocjacje z ogłoszeniem.

IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu:
3.

Znaczenie warunków wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

Obiektywne kryteria wyboru ograniczonej liczby kandydatów: 1. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy złożyli wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu i spełniają warunki udziału w postępowaniu nie przekroczy 3 Zamawiający zaprosi do składania ofert wstępnych wszystkich Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu. 2. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy złożyli wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu i spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż 3, Zamawiający zaprosi do składania ofert wstępnych Wykonawców, którzy otrzymali 3 najwyższe oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu. Suma punktów będzie decydować o tym, którzy Wykonawcy zostaną zaproszeni do składania ofert wstępnych.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 25
• 2 - Zawartość merytoryczna oferty - 75

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza możliwość zmian treści zawartej Umowy w następujących okolicznościach: jeżeli nastapi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia; jeżeli konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym, a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację programu, w ramach którego realizowane jest zamówienie; Strony dopuszczają możliwość zmiany ekspertów lub koordynatora przedstawionych przez Wykonawcę; Zamawiający dopuszcza możliwość dokonywania zmian w zakresie czasu trwania badań. Wprowadzenie opisnych powyżej zmian będzie możliwe w przypadku, jeśli zaistnieją okoliczności niemożliwe lub trudne do przewidzenia w chwili podpisania umowy, a wymagające wprowadzenia ww. zmian.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.cpe.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Centrum Projektów Europejskich ul. Domaniewska 39a 02-672 Warszawa. W sekretariacie Zamawiającego Wejście E, III pietro.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
16.03.2012 godzina 12:00, miejsce: Centrum Projektów Europejskich ul. Domaniewska 39a 02-672 Warszawa. W sekretariacie Zamawiającego Wejście E, III pietro.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie