Dostawa paliwa i autokosmetyków oraz usługa mycia samochodów służbowych będących na wyposażeniu Urzędu Miejskiego Wrocławia

nie

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Wrocław Urząd Miejski Wrocławia, krajowy numer identyfikacyjny 109467000000, ul. pl. Nowy Targ  42377, 50141   Wrocław, woj. dolnośląskie, państwo Polska, tel. 71 7779230, 7779231, e-mail tomasz.kazmierczak@um.wroc.pl, faks 717 779 229.
Adres strony internetowej (URL): http://bip.um.wroc.pl/przetargi/

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa paliwa i autokosmetyków oraz usługa mycia samochodów służbowych będących na wyposażeniu Urzędu Miejskiego Wrocławia

Numer referencyjny:
ZP/PN/18/2017/WOU

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa paliwa i autokosmetyków oraz usługa mycia samochodów służbowych będących na wyposażeniu Urzędu Miejskiego Wrocławia. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę paliwa i autokosmetyków oraz usługę mycia samochodów służbowych na stacjach paliwowych Wykonawcy, w systemie bezgotówkowego realizowania transakcji przy używaniu Kart paliwowych o zasięgu krajowym, wystawianych na numery rejestracyjne samochodów służbowych będących na wyposażeniu Urzędu Miejskiego Wrocławia. 3. Szczegółowo rodzaj i ilość asortymentu określa formularz cenowy stanowiący Załącznik nr 1.1 do niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 4. Realizacja umowy odbywać się będzie na stacjach paliwowych Wykonawcy w systemie bezgotówkowego realizowania transakcji przy wykorzystaniu Kart paliwowych o zasięgu krajowym, które wystawione będą na numery rejestracyjne samochodów służbowych będących na wyposażeniu Zamawiającego. 5. Dostawa paliwa i autokosmetyków oraz usługi mycia samochodów służbowych będą realizowane sukcesywnie w miarę potrzeb Zamawiającego na terenie całego kraju (Polski): a) dostawa paliwa obejmuje zakup oleju napędowego (ON) i benzyny bezołowiowej (Pb95). Każdorazowo, po wykonaniu usługi na terenie kraju, kierowca na stacji paliw otrzyma dowód potwierdzenia dokonania transakcji zawierający następujące dane: 1) oznaczenie stacji paliw, 2) datę i godzinę wydania paliwa, 3) rodzaj i ilość wydanego paliwa, 4) wartość (kwota) dnia zakupionego paliwa, 5) oznaczenie samochodu, 6) stan licznika kilometrów. b) usługa mycia samochodów obejmuje mycie z woskowaniem i odkurzaniem. Każdorazowo, po wykonaniu usługi Wykonawca wystawi dokument potwierdzający wykonanie tej usługi, który musi zawierać następujące dane: 1) oznaczenie stacji paliw, 2) datę i zakres wykonanej usługi, 3) oznaczenie samochodu. c) dostawa autokosmetyków obejmuje zakup asortymentu wymienionego w załączniku 1.1 Każdorazowo, po dokonaniu zakupu Wykonawca wystawi dokument potwierdzający dokonanie tego zakupu, który musi zawierać następujące dane: 1) oznaczenie stacji paliw, 2) datę i godzinę dokonania zakupu, 3) rodzaj i ilość zakupionych autokosmetyków, 4) oznaczenie samochodu. 6. Zakup paliwa i autokosmetyków oraz usługa mycia będą rozliczane po cenach dnia z miejsca zakupu z uwzględnieniem udzielonego opustu przez Wykonawcę w Załączniku nr 1.1. Natomiast koszt obsługi Kart, koszt Kart nowych i zamiennych, koszt raportu/wydruku transakcji, będzie stały w okresie realizacji umowy. 7. Wykonawca w Załączniku nr 1.1 jest zobowiązany zaproponować opust dla każdej pozycji z Załącznika nr 1.1. Wielkość opustu będzie stała przez cały okres realizacji umowy. Dla celów oceny i porównania ofert, zgodnie z kryterium wyboru ofert, Zamawiający będzie brał pod uwagę tylko opust określony dla paliwa w poz. 1 i w poz. 2 Załącznika nr 1.1. 8. Wykonawca zobowiązany będzie podać ceny jednostkowe netto poszczególnego asortymentu zamówienia opisanego w Załączniku nr 1.1, które muszą stanowić średnie ceny z trzech ostatnich miesięcy przed terminem otwarcia ofert z trzech dowolnych stacji paliw Wykonawcy działających na terenie miasta Wrocławia. Wykonawca określi w oświadczeniu zawartym w Załączniku nr 1 adresy i telefony stacji paliw, wg których ustalił średnie ceny jednostkowe netto asortymentu wymienionego w Załączniku nr 1.1. 9. Wykonawca zapewni bezpłatny dostęp do e-konta do monitorowania transakcji bezgotówkowych tj. dostęp do danych pochodzących z faktur wystawionych dla Zamawiającego oraz do administrowania Kartami wystawionymi na numery rejestracyjne samochodów służbowych będących na wyposażeniu Zamawiającego. 10. Faktury VAT za transakcje dokonane przez Zamawiającego z użyciem Kart paliwowych wystawiane będą przez Wykonawcę dwa razy w miesiącu, tj. za okres od ... do... oraz od ... do ... wraz z wydrukiem zestawienia transakcji dokonanych w danym okresie rozliczeniowym. Za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień danego okresu rozliczeniowego. 11. Wykonawca musi posiadać stacje paliwowe (tj. punkty sprzedaży detalicznej asortymentu wykazanego w Załączniku nr 1.1) czynne całą dobę i przez wszystkie dni tygodnia na terenie całego kraju (Polski). 12. Wykonawca musi posiadać co najmniej 3 stacje paliwowe (tj. punkty sprzedaży detalicznej asortymentu wykazanego w Załączniku nr 1.1) czynne całą dobę i przez wszystkie dni tygodnia na terenie miasta Wrocławia. 13. Wykonawca musi posiadać obowiązujące zasady wydawania i używania Kart paliwowych oraz sposób obejmujący posługiwania się kartami paliwowymi


II.5) Główny kod CPV:
09134100-8

Dodatkowe kody CPV:
09132100-4, 39831500-1, 50112300-6

II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT: 850000
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:
1. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, i podania przez Wykonawcę firm podwykonawców w ofercie. 2. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o podwykonawcach w oświadczeniu, o którym mowa w dziale VIII pkt 1 ppkt 1) SIWZ. 3. Jeżeli Zamawiający stwierdzi, że wobec danego podwykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia, Wykonawca zobowiązany będzie zastąpić tego podwykonawcę innym lub zrezygnować z powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy. 4. Jeżeli powierzenie podwykonawcy wykonania części zamówienia na usługi nastąpi w trakcie jego realizacji, Wykonawca na żądanie Zamawiającego przedstawi oświadczenie, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy Pzp, lub oświadczenia lub dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia wobec tego podwykonawcy. 5. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1. Strony dokonają odpowiedniej zmiany postanowień umowy w zakresie wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w § 4 ust. 1 projektu umowy, w przypadku zmiany: 1) stawki podatku od towarów i usług, 2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokość minimalnej stawki godzinowej ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, 3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. 2. W przypadku zmiany, o której mowa w pkt 1 ppkt 1) wartość netto wynagrodzenia Wykonawcy nie zmieni się, a wartość wynagrodzenia brutto zostanie wyliczona na podstawie nowych, obowiązujących przepisów. 3. W przypadku zmiany, o której mowa w pkt 1 ppkt 2) wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy, wynikającą ze zwiększenia wynagrodzeń osób bezpośrednio wykonujących zamówienie, do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokość minimalnej stawki godzinowej, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia albo wysokość minimalnej stawki godzinowej. 4. W przypadku zmiany, o której mowa w pkt 1 ppkt 3) wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy, jaką będzie on zobowiązany dodatkowo ponieść w celu uwzględnienia tej zmiany, przy zachowaniu dotychczasowej kwoty netto wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących zamówienie na rzecz Zamawiającego. 5. Obowiązek wykazania, iż zmiany określone w pkt 1 ppkt 2) i ppkt 3) mają bezpośredni wpływ na koszty wykonania zamówienia spoczywa na Wykonawcy. 6. W celu dokonania zmian umowy, o których mowa w pkt 1 ppkt 2) i ppkt 3), Wykonawca zobowiązany jest wystąpić do Zamawiającego z pisemnym wnioskiem o zmianę wynagrodzenia, przedkładając odpowiednie kalkulacje i dokumenty, w tym m.in. kopie umów z pracownikami realizującymi przedmiot zamówienia, dokumenty/deklaracje ZUS: 1) potwierdzające zasadność i bezpośredni wpływ zaistniałych zmian na koszty wykonania zamówienia, 2) określające stopień w jakim zmiana, o której mowa w pkt 1 ppkt 2) i ppkt 3) wpłynie na wysokość wynagrodzenia. 7. Zmiana wynagrodzenia Wykonawcy zgodnie z zapisami pkt 6 powyżej nastąpi od dnia: 1) wejścia w życie przepisów uzasadniających zmianę, jeżeli Wykonawca złoży wniosek w terminie do 30 dni, licząc od dnia wejścia w życie tych przepisów, lub 2) złożenia wniosku przez Wykonawcę, jeżeli wniosek wpłynie do Zamawiającego po upływie terminu określonego pkt 7 ppkt 1) powyżej. 8. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają zachowania formy pisemnej w postaci aneksu do umowy, pod rygorem nieważności, za wyjątkiem przypadków opisanych w pkt 10 poniżej i w § 4 ust. 2 oraz w § 10 ust. 2 projektu umowy. 9. Zamawiający przewiduje zmiany umowy w przypadku:  zmiany przepisów prawnych powszechnie obowiązujących, które mają wpływ na realizację umowy,  zmian formalno-organizacyjnych, mających wpływ na realizację umowy. 10. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych: zmiana danych teleadresowych. Zmiana, o której mowa w zdaniu pierwszym wymaga jedynie niezwłocznego pisemnego powiadomienia drugiej strony

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 28/04/2017, godzina: 09:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> polski

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe: