Wynajęcie bazy konferencyjno-hotelowo-gastronomicznej celem przeprowadzenia konferencji naukowej: XV SYMPOZJUM WSPÓŁCZESNE PROBLEMY HYDROGEOLOGII, Poznań-Żerków dla ok. 250 uczestników

Poznań: Wynajęcie bazy konferencyjno-hotelowo-gastronomicznej celem przeprowadzenia konferencji naukowej: XV SYMPOZJUM WSPÓŁCZESNE PROBLEMY HYDROGEOLOGII, Poznań-Żerków dla ok. 250 uczestników


Numer ogłoszenia: 125772 - 2011; data zamieszczenia: 24.05.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 69672 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Uniwersytet im. A. Mickiewicza, ul. Wieniawskiego 1, 61-712 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 8294440, 8291232, faks 061 8294012, 8291103.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wynajęcie bazy konferencyjno-hotelowo-gastronomicznej celem przeprowadzenia konferencji naukowej: XV SYMPOZJUM WSPÓŁCZESNE PROBLEMY HYDROGEOLOGII, Poznań-Żerków dla ok. 250 uczestników.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Wynajęcie bazy konferencyjno-hotelowo-gastronomicznej celem przeprowadzenia konferencji naukowej: XV SYMPOZJUM WSPÓŁCZESNE PROBLEMY HYDROGEOLOGII, Poznań-Żerków dla ok. 250 uczestników, która odbędzie się w dniach od 13.09 do 16.09.2011 roku.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.00.00.00-0.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
09.05.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Mickiewiczowskie Centrum Turystyczne - MCT, {Dane ukryte}, 63-210 Żerków, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 120000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  147500,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  147500,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  147500,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Art. 67 ust. 1 pkt. 1a : Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę: z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. Zakład Hydrogeologii i Ochrony Wód Instytutu Geologii UAM wraz z Państwowym Instytutem Geologicznym w Warszawie jest organizatorem XV ogólnopolskiej konferencji pn. Współczesne Problemy Hydrogeologii, odbywającej się już 15 raz, cyklicznie - co 2 lata. Odbywać się ona będzie w dn. 14-16.09.2011 r, a jako miejsce obrad chcieliśmy wybrać Żerków k/Jarocina. Poniżej uzasadniamy dlaczego tę lokalizacje uważamy za najwłaściwszą. Konferencję zazwyczaj organizują ośrodki uczelniane. Przypadł nam ten zaszczyt już 2-gi raz - w roku 1997 organizowaliśmy takową konferencję w Kiekrzu k/Poznania. W konferencji biorą udział hydrogeolodzy praktycy, teoretycy, a także pracujący w administracji rządowej i samorządowej. Zazwyczaj jest to 220-280 osób z całego kraju oraz pojedyncze osoby z zagranicy. Patronat Honorowy nad konferencją objął J.M Rektor UAM prof. dr hab. Bronisław Marciniak i Główny Geolog Kraju - dr Jacek Jezierski. W ramach obrad odbywają się sesje referatowe (2 dni) oraz sesja terenowa (1 dzień, 3 trasy do wyboru przez uczestników). Sesje terenowe dotyczą Wielkopolski, w tym 2 - terenów położonych blisko potencjalnego miejsca obrad. Tematy tych 2-ch sesji terenowych są następujące: 1. Ujęcia wód podziemnych w dolinie Prosny i Ołoboku i problemy ich ochrony (okolice Pleszewa, Gołuchowa, Ostrowa Wlkp.) 2. Hydrogeologiczne i przyrodnicze problemy towarzyszące eksploatacji węgla brunatnego - konflikty przyrodnicze i inwestycyjne (okolice Konina). Także 3-cia sesja terenowa dotycząca ujęć infiltracyjnych w dolinie Warty odbywać się będzie w zasięgu ok. 60 km od tego miejsca (Mosina, Rogalin, Dębina). Tak duża liczba uczestników obrad oraz jej tematyka terenowa powodują, że poszukiwaliśmy ośrodka, który spełniałby następujące warunki: - był w stanie zakwaterować w 1-nym miejscu wszystkich uczestników, - posiadałby przynajmniej 3 sale obrad - sesje referatowe odbywać się będą równolegle w grupach tematycznych, -posiadałby 1 dużą salę na obrady plenarne (otwarcie konferencji + 3 referaty zamawiane przez organizatorów oraz dyskusję podsumowującą obrady), - zapewniłby przejazdy na niewielkie odległości podczas sesji terenowych, - zapewniłby całodobowe wyżywienie dla tak licznej grupy uczestników. Po wnikliwym rozpoznaniu rynku przeprowadzonym przez organizatorów konferencji w obszarze pokrywającym się z tematyką konferencji okazało się, że jedynie ośrodek w Żerkowie k/Jarocina - Mickiewiczowskie Centrum Turystyczne - MCT, {Dane ukryte} spełnia wszystkie z wymienionych kryteriów kwalifikacji. Nasze oczekiwania spełnia jedynie MCT w Żerkowie k/Jarocina.