Szczawno Zdrój: Zarządzanie i obsługa kompleksu rekreacyjno-zabiegowego Fitness Zdrój zlokalizowanego w Sanatorium Dom Zdrojowy w Szczawnie Zdroju. Nr zamówienia publicznego: ZP/3/2015


Numer ogłoszenia: 70296 - 2015; data zamieszczenia: 30.03.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Uzdrowisko Szczawno-Jedlina S.A. , ul. Sienkiewicza 1, 58-310 Szczawno Zdrój, woj. dolnośląskie, tel. 74 8493201, faks 74 8436764.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.szczawno-jedlina.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zarządzanie i obsługa kompleksu rekreacyjno-zabiegowego Fitness Zdrój zlokalizowanego w Sanatorium Dom Zdrojowy w Szczawnie Zdroju. Nr zamówienia publicznego: ZP/3/2015.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: 1.Zarządzanie i obsługa kompleksem rekreacyjno - zabiegowym Fitness Zdrój, w tym prowadzenie recepcji oraz zajęć aerobowych i siłowych. Zapewnienie personelu o kwalifikacjach niezbędnych do wykonywania usług objętych przedmiotem zamówienia. 2.Ustalanie cen za świadczone usługi oraz cen wód mineralnych produkowanych przez Zamawiającego odbywa się w porozumieniu z Zamawiającym. Wykonawca ma obowiązek przedstawić Zamawiającemu propozycje cen i otrzymać jego akceptację. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany proponowanych cen. 3.Zobowiązanie pracowników Wykonawcy do stawiania się w miejscu pracy w czystym, schludnym i estetycznie wyglądającym ubraniu roboczym. Pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do noszenia w widocznym miejscu identyfikatorów z imieniem i nazwiskiem pracownika oraz stanowiskiem. 4.Zapewnienie obsługi instruktorów sportów siłowych, w tym co najmniej jednego instruktora dla klientów korzystających z usługi treningu personalnego oraz jednego instruktora do nadzoru nad pozostałymi klientami (w sytuacji gdy jeden z instruktorów prowadzi trening personalny). 5.Zapewnienie realizacji co najmniej 6 różnych rodzajów zajęć grupowych od poniedziałku do piątku i co najmniej 2 rodzajów zajęć grupowych w soboty i niedziele. Rodzaje i godziny zajęć podlegają konsultacjom i akceptacji Zamawiającego. 6.Zapewnienie realizacji zajęć grupowych z wykorzystaniem rowerów spinningowych z uwzględnieniem intensywności zajęć (poczatkujący, średniozaawansowani i zaawansowani). 7.Zwiększanie ilości godzin poszczególnych zajęć w zależności od zapotrzebowania klientów. 8.Generowanie minimalnego przychodu w wysokości 50 000 zł netto miesięcznie. 9.Monitorowanie, za pomocą ankiet, poziomu zadowolenia klientów z usług Fitness Zdroju oraz badanie zapotrzebowania na poszczególne rodzaje usług. Przekazywanie raz w miesiącu Zamawiającemu informacji na temat wyników ankiet oraz na prośbę Zamawiającego wypełnionych przez klientów ankiet. Wzór ankiety przygotowuje Wykonawca, wzór podlega zatwierdzeniu przez Zamawiającego. 10.Zapewnienie środków, preparatów oraz ręczników papierowych do bieżącej dezynfekcji urządzeń do ćwiczeń siłowych i sprzętu wykorzystywanego do zajęć aerobowych. Środki i preparaty winny spełniać normy sanitarno-epidemiologiczne. Karty Charakterystyki używanych środków i preparatów winny być przekazywane Zamawiającemu. 11.Bieżące uzupełnianie na koszt Wykonawcy drobnego sprzętu wykorzystywanego do zajęć ( piłki, taśmy, laski, maty itp.). 12.Bieżące uzupełnianie materiałów eksploatacyjnych (rolki , papier do drukarek, tusze, tonery) do komputera i systemu obsługi klienta. Zakupy materiałów biurowych na potrzeby recepcji i pracowników Wykonawcy leżą po stronie Wykonawcy. 13.Bieżące uzupełnianie na koszt Wykonawcy olejków eterycznych do aromaterapii wykorzystywanych do seansów w saunach. 14.Wykonawca zobowiązany jest do zakupu na własny koszt akcesoriów niezbędnych do wykonywania różnego rodzaju masaży oraz utrzymywanie tych akcesoriów w należytym stanie sanitarno-epidemiologicznym. Po zakończonym masażu Wykonawca zabezpiecza jednorazowe ręczniki fizelinowe do wytarcia ciała lub inne środki higieniczne umożliwiające wykonanie tej czynności w estetyczny sposób (z wyłączeniem papierowych ręczników do rąk). 15.Obsługa saun, ustawianie odpowiednich parametrów i bieżąca dezynfekcja saun zgodnie z zaleceniami producenta - wytyczne zostaną przekazane przez Zamawiającego. 16.Zapewnienie klientom możliwości wypożyczenia czystych ręczników lub zakupu ręczników. 17.Obsługiwanie terminalu obrotu bezgotówkowego (płatności kartami) będącego własnością Zamawiającego. 18.Zapewnienie sprzedaży w Recepcji obiektu produktów typu : wody (z zastrzeżeniem, że mogą to być tylko wody produkowane przez Uzdrowisko i sprzedawane w cenach nie wyższych niż przewiduje to cennik sprzedaży detalicznej obowiązujący u Zamawiającego), napoje energetyczne i izotoniczne, batony energetyczne, suplementy diety itp. Wykaz sprzedawanych produktów podlega konsultacji i zatwierdzeniu przez Zamawiającego. 19.Udostępnianie Zamawiającemu części kompleksu w postaci sal do ćwiczeń grupowych i sal do ćwiczeń na przyrządach zgodnie z bieżącymi potrzebami Zamawiającego ustalonymi z Wykonawcą,a wynikającymi z umów zawartych z klientami instytucjonalnymi Zamawiającego tj. ZUS, NFZ itp. (przykładowe godziny 8:30-16:30). Zajęcia z pacjentami oraz obsługa komory kriogenicznej wykonywane będą w tym czasie przez pracowników Zamawiającego. 20.Zapewnienie, co najmniej 3 razy w tygodniu lub częściej, w przypadku zainteresowania klientów, opieki nad dziećmi klientów przez co najmniej 2 godziny. 21.Otwieranie i zamykanie drzwi wejściowych przez 7 dni w tygodniu w godzinach: poniedziałek - piątek 7.30 do 21.30, sobota - niedziela 9.30 do 19.30. Pobieranie i zwracanie kluczy następować będzie w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego. Wykonawca otrzyma indywidualne kody dostępu do systemu alarmowego obiektu, w związku z czym odpowiedzialny będzie za odpowiednie kodowanie i rozkodowywanie systemu alarmowego w obiekcie. Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia i przekazania Zamawiającemu imiennej listy pracowników Wykonawcy, którym przekazano indywidualne kody dostępu do systemu alarmowego. Każdorazowa zmiana osób posiadających indywidualne kody (oraz zmiana kodów) wymaga zatwierdzenia Zamawiającego. 22.Dopuszcza się by kompleks był nieczynny w dni ustawowo wolne od pracy lub funkcjonował w te dni w ograniczonym zakresie czasowym. Terminy zamknięcia kompleksu i godziny będą każdorazowo i z minimum tygodniowym wyprzedzeniem ustalane z Zamawiającym. 23.Nadzorowanie stanu technicznego urządzeń i wyposażenia oraz dokonywanie bieżących napraw. Każdorazowe zgłaszanie awarii Zamawiającemu i jednoczesne podejmowanie działań zmniejszających następstwa awarii. Zamawiający przewiduje stworzenie dokumentu w postaci dziennika raportów, w którym odnotowywane będą następujące zdarzenia: a)każdorazowe przekazanie sali do ćwiczeń grupowych i na przyrządach przed i po zakończeniu użytkowania przez grupę pacjentów pod nadzorem pracownika Wykonawcy w celu stwierdzenia sprawności sprzętów, b)usterki i awarie (na tę okoliczność każdorazowo należy sporządzić protokół opisujący zdarzenie i niezwłocznie zawiadomić Zamawiającego). 24.Ponoszenie przez Wykonawcę następujących kosztów utrzymania kompleksu Fitness Zdrój: a)70 % kosztów zmiennych w postaci zużytych mediów, b)70 % kosztów sprzątania obiektu - przy czym obiekt sprzątany jest przez firmę zewnętrzną na podstawie umowy z Zamawiającym. Rozliczenie kosztów następować będzie na podstawie faktur VAT. 25.Ponoszenie odpowiedzialności cywilnej za wszelkie szkody powstałe na skutek niewykonywania lub nienależytego wykonywania obowiązków określonych w umowie, w tym celu Wykonawca zobowiązany jest do posiadania odpowiedniej polisy ubezpieczeniowej z tytułu wykonywania określonego rodzaju działalności gospodarczej. 26.Bezwzględny obowiązek przeprowadzenia wszystkich płatności gotówkowych związanych ze sprzedażą usług Fitness Zdroju przy użyciu urządzenia fiskalizującego dostarczonego przez Zamawiającego. 27.Wystawianie faktur klientom indywidualnym w przypadku płatności gotówkowych oraz ponoszenie odpowiedzialności za prawidłowość wystawienia faktur. 28.W przypadku sprzedaży bezgotówkowej faktury wystawia Zamawiający. 29.Dostarczanie w terminie 3 dni roboczych Zamawiającemu kopii wystawionej faktury. 30.Przestrzegania instrukcji obsługi programu Kasa zainstalowanego w Fitness Zdroju będącego własnością Zamawiającego. 31.Przestrzeganie i realizację zapisów umów zawartych przez Zamawiającego z podmiotami zewnętrznymi (typu:Benefit, Fit Profit,OK System oraz innych podmiotów zewnętrznych)w zakresie związanym z realizacją usług świadczonych przez Wykonawcę na podstawie niniejszej umowy. 32.Ponoszenie odpowiedzialności w tym odpowiedzialności finansowej z tytułu nieprawidłowego realizowania warunków umów zawartych z podmiotami zewnętrznymi (typu: Benefit, Fit Profit, OK System oraz innych podmiotów zewnętrznych) w zakresie usług świadczonych przez Wykonawcę na podstawie niniejszej umowy. 33.Codzienne dokonywanie wpłat utargu (zgodnego z raportem dobowym urządzenia fiskalizującego) na rachunek bankowy wskazany w umowie przez Zamawiającego..


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
70.00.00.00-1, 70.10.00.00-2, 70.30.00.00-4.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 09.03.2016.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Nie jest wymagane.


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający odstępuje od opisu sposobu oceny spełniania warunków w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia (wzór oświadczenia znajduje się w Załączniku nr 6 Do SIWZ).


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający odstępuje od opisu sposobu oceny spełniania warunków w tym zakresie. W celu potwierdzenia spełniania tego warunku Wykonawcy zobowiązani są złożyć oświadczenie, iż posiadają wiedzę i doświadczenie do realizacji usług będących przedmiotem zamówienia (według Załącznika nr 6 do SIWZ).


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający odstępuje od opisu sposobu oceny spełniania warunków w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia (wzór oświadczenia znajduje się w Załączniku nr 6 Do SIWZ).


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wykonawca wykaże dysponowanie następującymi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj.: -Instruktor fitness - minimum 5 osób, -Instruktor indoor cycling (spinning) - minimum 2 osoby, -Instruktor (trener) siłowni - minimum 2 osoby. -Masażysta - minimum 1 osoba Uwaga: jedna osoba może być wykazana jako instruktor (trener) maksymalnie w dwóch Kategoriach. W celu potwierdzenia spełnienia niniejszego warunku Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć: a) Wykaz osób, które będą uczestniczyły w realizacji przedmiotu zamówienia z podaniem funkcji pełnionej przez te osoby, informacją o posiadanych kursach / szkoleniach na wykonywanie zadań w określonej kategorii oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami, wg załącznika nr 8 do SIWZ). b) Oświadczenie o posiadaniu kwalifikacji do obsługi aparatu BOA MAX 2 lub zobowiązanie przedstawione w formie oświadczenia do uzyskania niezbędnych uprawnień w nieprzekraczalnym terminie 30 dni od dnia rozpoczęcia realizacji zamówienia.


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający wymaga by wykonawca udowodnił, iż znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Warunek ten zostanie spełniony jeżeli wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę nie mniejszą niż 250.000,00 zł (dwieście pięćdziesiąt tysięcy złotych). W celu potwierdzenia spełniania tego warunku wykonawca powinien wraz z ofertą przedłożyć opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Wykonawca wykaże również posiadanie środków własnych lub zdolności kredytowej na kwotę nie mniejszą niż 20.000,00 zł (dwadzieścia tysięcy złotych). W celu potwierdzenia spełniania tego warunku wykonawca powinien wraz z ofertą przedłożyć informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
  • informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:

  • informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową innego podmiotu, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że inny podmiot jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia;


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;


III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

W przypadku ofert składanych przez Wykonawców występujących wspólnie - pełnomocnictwo dla reprezentanta z określeniem zakresu pełnomocnictwa oraz oświadczenia każdego ze wspólników, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Prawo Zamówień Publicznych - jeżeli taka sytuacja występuje .

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1 - Cena - 80
  • 2 - Prowizja od obrotów - 20


IV.3) ZMIANA UMOWY


przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zgodnie z art. 144 ustawy, Zamawiający przewiduje możliwość następujących zmian postanowień umowy w stosunku do treści złożonej w postępowaniu oferty: a)jeżeli zmiana umowy jest korzystna dla Zamawiającego (korzyść ekonomiczna, techniczna, eksploatacyjna); b)jeżeli wystąpiły okoliczności, których przy dołożeniu należytej staranności strony na dzień podpisania umowy przewidzieć nie mogły, a wynikają one ze zmian przepisów prawa, które nastąpiły w czasie realizacji zamówienia; c)w przypadku zmiany urzędowej stawki VAT na świadczoną usługę, d)zmiana umowy spowodowana jest zmianami w sposobie funkcjonowania kompleksu Fitness Zdrój (obsługi kompleksu, obsługa komory kriogenicznej, udostępnianie sal do ćwiczeń pacjentom Zamawiającego itp.), e)rozszerzenia przez Wykonawcę zakresu świadczonej usługi poprzez zagospodarowanie nowych powierzchni oraz dodatkowego wyposażenia.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.szczawno-jedlina.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Uzdrowisko Szczawno- Jedlina S.A. ul. Sienkiewicza 1, 58 -310 Szczawno- Zdrój (sekretariat)..


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
07.04.2015 godzina 14:00, miejsce: Uzdrowisko Szczawno- Jedlina S.A. ul. Sienkiewicza 1, 58 -310 Szczawno- Zdrój (sekretariat)..


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Numer ogłoszenia: 72836 - 2015; data zamieszczenia: 01.04.2015


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA


Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.


Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
70296 - 2015 data 30.03.2015 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Uzdrowisko Szczawno-Jedlina S.A., ul. Sienkiewicza 1, 58-310 Szczawno Zdrój, woj. dolnośląskie, tel. 74 8493201, fax. 74 8436764.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU


II.1) Tekst, który należy zmienić:


  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    II.2).

  • W ogłoszeniu jest:
    II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 09.03.2016..

  • W ogłoszeniu powinno być:
    II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 09.03.2017..


Szczawno Zdrój: Zarządzanie i obsługa kompleksu rekreacyjno-zabiegowego Fitness Zdrój zlokalizowanego w Sanatorium Dom Zdrojowy w Szczawnie Zdroju. Nr zamówienia publicznego:ZP/3/2015.


Numer ogłoszenia: 86496 - 2015; data zamieszczenia: 16.04.2015

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 70296 - 2015r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Uzdrowisko Szczawno-Jedlina S.A., ul. Sienkiewicza 1, 58-310 Szczawno Zdrój, woj. dolnośląskie, tel. 74 8493201, faks 74 8436764.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zarządzanie i obsługa kompleksu rekreacyjno-zabiegowego Fitness Zdrój zlokalizowanego w Sanatorium Dom Zdrojowy w Szczawnie Zdroju. Nr zamówienia publicznego:ZP/3/2015..


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: 1.Zarządzanie i obsługa kompleksem rekreacyjno - zabiegowym Fitness Zdrój, w tym prowadzenie recepcji oraz zajęć aerobowych i siłowych. Zapewnienie personelu o kwalifikacjach niezbędnych do wykonywania usług objętych przedmiotem zamówienia. 2.Ustalanie cen za świadczone usługi oraz cen wód mineralnych produkowanych przez Zamawiającego odbywa się w porozumieniu z Zamawiającym. Wykonawca ma obowiązek przedstawić Zamawiającemu propozycje cen i otrzymać jego akceptację. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany proponowanych cen. 3.Zobowiązanie pracowników Wykonawcy do stawiania się w miejscu pracy w czystym, schludnym i estetycznie wyglądającym ubraniu roboczym. Pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do noszenia w widocznym miejscu identyfikatorów z imieniem i nazwiskiem pracownika oraz stanowiskiem. 4.Zapewnienie obsługi instruktorów sportów siłowych, w tym co najmniej jednego instruktora dla klientów korzystających z usługi treningu personalnego oraz jednego instruktora do nadzoru nad pozostałymi klientami (w sytuacji gdy jeden z instruktorów prowadzi trening personalny). 5.Zapewnienie realizacji co najmniej 6 różnych rodzajów zajęć grupowych od poniedziałku do piątku i co najmniej 2 rodzajów zajęć grupowych w soboty i niedziele. Rodzaje i godziny zajęć podlegają konsultacjom i akceptacji Zamawiającego. 6.Zapewnienie realizacji zajęć grupowych z wykorzystaniem rowerów spinningowych z uwzględnieniem intensywności zajęć (poczatkujący, średniozaawansowani i zaawansowani). 7.Zwiększanie ilości godzin poszczególnych zajęć w zależności od zapotrzebowania klientów. 8.Generowanie minimalnego przychodu w wysokości 50 000 zł netto miesięcznie. 9.Monitorowanie, za pomocą ankiet, poziomu zadowolenia klientów z usług Fitness Zdroju oraz badanie zapotrzebowania na poszczególne rodzaje usług. Przekazywanie raz w miesiącu Zamawiającemu informacji na temat wyników ankiet oraz na prośbę Zamawiającego wypełnionych przez klientów ankiet. Wzór ankiety przygotowuje Wykonawca, wzór podlega zatwierdzeniu przez Zamawiającego. 10.Zapewnienie środków, preparatów oraz ręczników papierowych do bieżącej dezynfekcji urządzeń do ćwiczeń siłowych i sprzętu wykorzystywanego do zajęć aerobowych. Środki i preparaty winny spełniać normy sanitarno-epidemiologiczne. Karty Charakterystyki używanych środków i preparatów winny być przekazywane Zamawiającemu. 11.Bieżące uzupełnianie na koszt Wykonawcy drobnego sprzętu wykorzystywanego do zajęć ( piłki, taśmy, laski, maty itp.). 12.Bieżące uzupełnianie materiałów eksploatacyjnych (rolki , papier do drukarek, tusze, tonery) do komputera i systemu obsługi klienta. Zakupy materiałów biurowych na potrzeby recepcji i pracowników Wykonawcy leżą po stronie Wykonawcy. 13.Bieżące uzupełnianie na koszt Wykonawcy olejków eterycznych do aromaterapii wykorzystywanych do seansów w saunach. 14.Wykonawca zobowiązany jest do zakupu na własny koszt akcesoriów niezbędnych do wykonywania różnego rodzaju masaży oraz utrzymywanie tych akcesoriów w należytym stanie sanitarno-epidemiologicznym. Po zakończonym masażu Wykonawca zabezpiecza jednorazowe ręczniki fizelinowe do wytarcia ciała lub inne środki higieniczne umożliwiające wykonanie tej czynności w estetyczny sposób (z wyłączeniem papierowych ręczników do rąk). 15.Obsługa saun, ustawianie odpowiednich parametrów i bieżąca dezynfekcja saun zgodnie z zaleceniami producenta - wytyczne zostaną przekazane przez Zamawiającego. 16.Zapewnienie klientom możliwości wypożyczenia czystych ręczników lub zakupu ręczników. 17.Obsługiwanie terminalu obrotu bezgotówkowego (płatności kartami) będącego własnością Zamawiającego. 18.Zapewnienie sprzedaży w Recepcji obiektu produktów typu : wody (z zastrzeżeniem, że mogą to być tylko wody produkowane przez Uzdrowisko i sprzedawane w cenach nie wyższych niż przewiduje to cennik sprzedaży detalicznej obowiązujący u Zamawiającego), napoje energetyczne i izotoniczne, batony energetyczne, suplementy diety itp. Wykaz sprzedawanych produktów podlega konsultacji i zatwierdzeniu przez Zamawiającego. 19.Udostępnianie Zamawiającemu części kompleksu w postaci sal do ćwiczeń grupowych i sal do ćwiczeń na przyrządach zgodnie z bieżącymi potrzebami Zamawiającego ustalonymi z Wykonawcą,a wynikającymi z umów zawartych z klientami instytucjonalnymi Zamawiającego tj. ZUS, NFZ itp. (przykładowe godziny 8:30-16:30). Zajęcia z pacjentami oraz obsługa komory kriogenicznej wykonywane będą w tym czasie przez pracowników Zamawiającego. 20.Zapewnienie, co najmniej 3 razy w tygodniu lub częściej, w przypadku zainteresowania klientów, opieki nad dziećmi klientów przez co najmniej 2 godziny. 21.Otwieranie i zamykanie drzwi wejściowych przez 7 dni w tygodniu w godzinach: poniedziałek - piątek 7.30 do 21.30, sobota - niedziela 9.30 do 19.30. Pobieranie i zwracanie kluczy następować będzie w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego. Wykonawca otrzyma indywidualne kody dostępu do systemu alarmowego obiektu, w związku z czym odpowiedzialny będzie za odpowiednie kodowanie i rozkodowywanie systemu alarmowego w obiekcie. Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia i przekazania Zamawiającemu imiennej listy pracowników Wykonawcy, którym przekazano indywidualne kody dostępu do systemu alarmowego. Każdorazowa zmiana osób posiadających indywidualne kody (oraz zmiana kodów) wymaga zatwierdzenia Zamawiającego. 22.Dopuszcza się by kompleks był nieczynny w dni ustawowo wolne od pracy lub funkcjonował w te dni w ograniczonym zakresie czasowym. Terminy zamknięcia kompleksu i godziny będą każdorazowo i z minimum tygodniowym wyprzedzeniem ustalane z Zamawiającym. 23.Nadzorowanie stanu technicznego urządzeń i wyposażenia oraz dokonywanie bieżących napraw. Każdorazowe zgłaszanie awarii Zamawiającemu i jednoczesne podejmowanie działań zmniejszających następstwa awarii. Zamawiający przewiduje stworzenie dokumentu w postaci dziennika raportów, w którym odnotowywane będą następujące zdarzenia: a)każdorazowe przekazanie sali do ćwiczeń grupowych i na przyrządach przed i po zakończeniu użytkowania przez grupę pacjentów pod nadzorem pracownika Wykonawcy w celu stwierdzenia sprawności sprzętów, b)usterki i awarie (na tę okoliczność każdorazowo należy sporządzić protokół opisujący zdarzenie i niezwłocznie zawiadomić Zamawiającego). 24.Ponoszenie przez Wykonawcę następujących kosztów utrzymania kompleksu Fitness Zdrój: a)70 % kosztów zmiennych w postaci zużytych mediów, b)70 % kosztów sprzątania obiektu - przy czym obiekt sprzątany jest przez firmę zewnętrzną na podstawie umowy z Zamawiającym. Rozliczenie kosztów następować będzie na podstawie faktur VAT. 25.Ponoszenie odpowiedzialności cywilnej za wszelkie szkody powstałe na skutek niewykonywania lub nienależytego wykonywania obowiązków określonych w umowie, w tym celu Wykonawca zobowiązany jest do posiadania odpowiedniej polisy ubezpieczeniowej z tytułu wykonywania określonego rodzaju działalności gospodarczej. 26.Bezwzględny obowiązek przeprowadzenia wszystkich płatności gotówkowych związanych ze sprzedażą usług Fitness Zdroju przy użyciu urządzenia fiskalizującego dostarczonego przez Zamawiającego. 27.Wystawianie faktur klientom indywidualnym w przypadku płatności gotówkowych oraz ponoszenie odpowiedzialności za prawidłowość wystawienia faktur. 28.W przypadku sprzedaży bezgotówkowej faktury wystawia Zamawiający. 29.Dostarczanie w terminie 3 dni roboczych Zamawiającemu kopii wystawionej faktury. 30.Przestrzegania instrukcji obsługi programu Kasa zainstalowanego w Fitness Zdroju będącego własnością Zamawiającego. 31.Przestrzeganie i realizację zapisów umów zawartych przez Zamawiającego z podmiotami zewnętrznymi (typu:Benefit, Fit Profit,OK System oraz innych podmiotów zewnętrznych)w zakresie związanym z realizacją usług świadczonych przez Wykonawcę na podstawie niniejszej umowy. 32.Ponoszenie odpowiedzialności w tym odpowiedzialności finansowej z tytułu nieprawidłowego realizowania warunków umów zawartych z podmiotami zewnętrznymi (typu: Benefit, Fit Profit, OK System oraz innych podmiotów zewnętrznych) w zakresie usług świadczonych przez Wykonawcę na podstawie niniejszej umowy. 33.Codzienne dokonywanie wpłat utargu (zgodnego z raportem dobowym urządzenia fiskalizującego) na rachunek bankowy wskazany w umowie przez Zamawiającego..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
70.00.00.00-1, 70.10.00.00-2, 70.30.00.00-4.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
10.04.2015.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Igą Skoneczną prowadząca działalność gospodarczą pod nazwą Energy Giga Iga Izabela Skoneczna, {Dane ukryte}, 58-304 Wałbrzych, kraj/woj. dolnośląskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 396000,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    367200,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    367200,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    534888,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: H. Sienkiewicza 5, 58-310 Szczawno Zdrój
woj. dolnośląskie
Dane kontaktowe: email: malgorzata.petela@onet.eu
tel: 502292146
fax: 748 436 764
Termin składania wniosków lub ofert:
2015-04-06
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 7029620150
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2015-03-29
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 337 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 80%
WWW ogłoszenia: www.szczawno-jedlina.pl
Informacja dostępna pod: Uzdrowisko Szczawno- Jedlina S.A. ul. Sienkiewicza 1, 58 -310 Szczawno- Zdrój (sekretariat).
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
70000000-1 Usługi w zakresie nieruchomości
70100000-2 Usługi w zakresie obsługi nieruchomości własnych
70300000-4 Obsługa nieruchomości realizowana na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Zarządzanie i obsługa kompleksu rekreacyjno-zabiegowego Fitness Zdrój zlokalizowanego w Sanatorium Dom Zdrojowy w Szczawnie Zdroju. Nr zamówienia publicznego:ZP/3/2015. Igą Skoneczną prowadząca działalność gospodarczą pod nazwą Energy Giga Iga Izabela Skoneczna
Wałbrzych
2015-04-16 367 200,00