Zwiększenie poziomu wykorzystania e-usług publicznych poprzez informatyzację SPZOZ w Bogatyni i wdrożenie e-usług w zakresie zdrowia

Adresy internetowe:

Główny adres: www.zozbogatynia.pl

Adresy internetowe:

Główny adres: www.zozbogatynia.pl

Zwiększenie poziomu wykorzystania e-usług publicznych poprzez informatyzację SPZOZ w Bogatyni i wdrożenie e-usług w zakresie zdrowia

Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie kompleksowego systemu e-usług elektronicznych, elektronicznej dokumentacji medycznej oraz dostawa z instalacją i uruchomieniem sprzętu komputerowego w Samodzielnym Publicznym Zespole Opieki Zdrowotnej w Bogatyni (SPZOZ Bogatynia).

Niniejsze zamówienie składa się z dwóch następujących części.

Część 1 obejmuje rozbudowę i wdrożenie kompleksowego systemu e-usług elektronicznych, elektronicznej dokumentacji medycznej.

Część 2 obejmuje dostawę, instalację i uruchomienie sprzętu komputerowego.

Zwiększenie poziomu wykorzystania e-usług publicznych poprzez informatyzację SPZOZ w Bogatyni i wdrożenie e-usług w zakresie zdrowia

Bogatynia.

1) Część 1 obejmuje rozbudowę i wdrożenie kompleksowego systemu e-usług elektronicznych, elektronicznej dokumentacji medycznej, obejmującej:

a) wykonanie analizy wdrożeniowej systemu Zintegrowanego Systemu Informatycznego (ZSI),

b) rozbudowę i wdrożenie ZSI – instalacja, konfiguracja i uruchomienie produkcyjne,

c) skonfigurowanie i uruchomienie, oprogramowania bazodanowego w stopniu umożliwiającym prawidłową pracę systemu ZSI,

d) migracja danych z obecnego systemu do rozbudowywanego systemu z zachowaniem ochrony danych osobowych,

e) wykonanie dokumentacji powykonawczej (instrukcje zarządzania, administrowania i obsługi ZSI);

f) udzielenie gwarancji na dostarczone oprogramowanie ZSI oraz wykonane prace, na zasadach określonych w Umowie;

g) świadczenie usługi nadzoru autorskiego i serwisowego przez okres 36 m-cy od od dnia odbioru końcowego na warunkach opisanych w Załącznika nr 7 do SIWZ.

2) Zakres zamówienia w Części 1obejmuje w szczególności:

a) Dostawę bezterminowych licencji modułów części medycznej i niemedycznej ZSI w tym E-Usług o funkcjonalności i zakresie opisanym w Załączniku Nr 8 i nr 7 do SIWZ;

b) Przeniesienie/ migrację danych z obecnie eksploatowanego systemu na nowy serwer w zakresie określonym w Załączniku Nr 7 do SIWZ;

c) Dostawę i wdrożenie e-usług o funkcjonalności opisanej w Załączniku Nr 8 do SIWZ;

d) Wdrożenie oprogramowania ZSI w tym E-Usług - instalacja, konfiguracja i uruchomienie w środowisku bazodanowym;

e) Dostawę oprogramowania systemowego niezbędnego dla zaoferowanego rozwiązania aplikacyjnego ZSI;

f) Bezpłatne dostarczanie nowych wersji oprogramowania ZSI przez okres 36 miesięcy od daty zakończenia wdrożenia;

g) Świadczenie usług gwarancyjnych i serwisowych wobec dostarczonego ZSI zgodnie z zapisami w Załączniku nr 7 do SIWZ;

h) Ciągłą adaptację, w szczególności do wymogów prawa oprogramowania ZSI w tym E-Usług, w okresie gwarancji i serwisowania

Termin wykonania zamówienia:

Do dnia 30.04.2018r, w zakresie wdrożenia /zakończenia projektu.

W okresie 36 miesięcy od dnia wdrożenia /zakończenia projektu – w zakresie świadczenie usług serwisowych oraz bezpłatnego dostarczania nowych wersji oprogramowania ZSI.

Zwiększenie poziomu wykorzystania e-usług publicznych poprzez informatyzację SPZOZ w Bogatyni i wdrożenie e-usług w zakresie zdrowia

Bogatynia.

Część 2 obejmuje dostawę, instalację i uruchomienie sprzętu komputerowego, obejmujące:

a) dostarczenie sprzętu komputerowego, oprogramowania systemowego i bazodanowego,

b) zainstalowanie, skonfigurowanie i uruchomienie sprzętu komputerowego, oprogramowania systemowego, umożliwiające prawidłową pracę systemu ZSI,

c) zainstalowanie, skonfigurowanie i uruchomienie systemu tworzenia kopii zapasowych

d) udzielenie gwarancji na dostarczone urządzenia, oprogramowanie, materiały oraz wykonane prace na zasadach określonych w Umowie oraz dokumentach gwarancyjnych dołączonych do urządzeń,

h) świadczenie usług serwisowych przez okres wskazany w ofercie (minimum 36 m-cy) od daty wykonania dostawy na warunkach opisanych w Załączniku nr 7 do SIWZ.

2) Zakres zamówienia w Części 2 obejmuje w szczególności:

a) dostawę wraz z instalacją i uruchomieniem sprzętu komputerowego zgodnie z Załącznikiem Nr 9 do SIWZ,

b) dostawę wraz z instalacją bezterminowej licencji oprogramowania bazodanowego (opisanego z Załączniku nr 10 do SIWZ) licencja na procesor(y) (wraz z 36-miesięcznym prawem do aktualizacji), z którym w sposób niezakłócony będzie współpracował dostarczony ZSI, na serwerze opisanym w Załączniku Nr 9 do SIWZ;

Termin wykonania zamówienia:

Do dnia 31.03.2018r,

W okresie określonym w ofercie (minimum 36 miesięcy) od dnia wykonania dostawy – w zakresie świadczenie usług serwisowych.

Zamawiający nie określa warunku w zakresie kompetencji lub uprawnień do prowadzenia działalności zawodowej.1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:-spełniają warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego, dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej oraz zdolności technicznej lub zawodowej -nie podlegają wykluczeniu w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy PZP. W celu wstępnego potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu, Wykonawca wraz z ofertą składa aktualne oświadczenie złożone w formie JEDZ ustanowionego Rozporządzeniem Wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. JEDZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów wraz z ofertą składa także oświadczenia JEDZ dotyczące tych podmiotów.2. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu Zamawiający żąda następujących dokumentów składanych na wezwanie Zamawiającego zgodnie z art. 26 ust. 1 UPZP przez Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona:a. informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 UPZP, wystawionej nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert;b. oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo - w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji - dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;c. oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;3.Jeżeli Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów, wówczas składa w odniesieniu do tych podmiotów dokumenty wymienione powyżej.4Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 2a - składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 UPZP; 5.Dokumenty, o których mowa w pkt 4, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu. 6.Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 4, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Postanowienie pkt 5. stosuje się. 7.Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium RP, której dotyczy dokument wskazany w pkt 2a., składa dokument, o którym mowa w pkt 4, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 UPZP. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. Przepis pkt 5.stosuje się.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące sytuacji ekonomicznej lub finansowej:

Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż:

Dla Części 1 – 800.000 PLN.

Dla Części 2 – 400.000 PLN.

W przypadku składania ofert na dwie części Wykonawca musi posiadać środki finansowe lub zdolność kredytową w kwocie odpowiadającej sumie środków finansowych lub zdolności kredytowej dla dwóch części.

W przypadku środków finansowych lub zdolności kredytowej wyrażonej w walucie obcej, wartość w przeliczeniu na PLN, musi odpowiadać środkom finansowym lub zdolności kredytowej wymaganej przez Zamawiającego na dzień składania ofert.

Zamawiający dokona przeliczenia kwot wedle średniego kursu NBP dla danej waluty publikowanego na dzień wystawienia informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej.

W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej będzie oceniany łącznie. Zamawiający nie precyzuje szczególnego sposobu spełniania warunku przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

Na wezwanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do złożenia informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej:

a) Doświadczenie Wykonawcy

Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie:

— dla Części 1 - co najmniej jedną usługę obejmującą swym zakresem dostawę oraz wdrożenie dedykowanego oprogramowania aplikacyjnego do obsługi działalności podmiotu leczniczego o wartości minimum 500.000,00 zł brutto (słownie pięćset tysięcy 00/100 złotych brutto),

— dla Części 2 - co najmniej jedną dostawę wraz z instalacją i uruchomieniem sprzętu komputerowego o wartości minimum 300.000,00 zł brutto (słownie trzysta tysięcy 00/100 złotych brutto).

W przypadku zdolności technicznej lub zawodowej wyrażonej w walucie obcej, wartość w przeliczeniu na PLN, musi odpowiadać wymaganiom Zamawiającego.

Zamawiający dokona przeliczenia kwot wedle średniego kursu NBP dla danej waluty publikowanego na dzień zakończenia realizacji usługi.

b) osób skierowanych do realizacji zamówienia dla Części 1:

Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami, które będą skierowane do realizacji zamówienia spełniającymi minimalne warunki dotyczące kwalifikacji zawodowych i doświadczenia, umożliwiającymi realizację Części 1 zamówienia na odpowiednim poziomie jakości:

— jedną osobą proponowaną do pełnienia funkcji Kierownika Projektu, posiadającą co najmniej 10 letnie doświadczenie w zarządzaniu projektami, w tym, w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, uczestnictwo w co najmniej jednym zakończonym zadaniu polegającym na dostawie i wdrożeniu oprogramowania aplikacyjnego do obsługi działalności podmiotu leczniczego na stanowisku kierownika projektu lub zastępcy kierownika projektu – odpowiedzialnego za całość prac objętych dostawą i wdrożeniem ww. oprogramowania,

— dwiema osobami proponowanymi do pełnienia funkcji Specjalista ds. wdrożeń systemów informatycznych posiadającymi doświadczenie (każda z osób) polegające na udziale w co najmniej 3 zadaniach, każdym polegającym na wdrożeniu systemu/-ów informatycznego/-ych do obsługi działalności podmiotu leczniczego, na stanowisku specjalisty ds. wdrożeń lub pokrewnym.

W sytuacji wskazywania na stanowisko pokrewne, po stronie Wykonawcy leży ciężar udowodnienia równorzędności ww. stanowisk.

— jedną osobą proponowaną do pełnienia funkcji Administratora baz danych, posiadającą co najmniej 5 letnie doświadczenie zawodowe nabyte w okresie ostatnich 10 lat przed upływem terminu składania ofert, na stanowisku nie niższym niż stanowisko administratora baz danych.

W przypadku osoby proponowanej do pełnienia funkcji Kierownika Projektu za zakończone zadanie Zamawiający uzna doprowadzenie (przy udziale wskazanej osoby) do wystawienia Protokołu odbioru, umowy, dokumentacji projektowej lub równoważnego dokumentu.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, spełnianie warunków zdolności technicznej i zawodowej Wykonawcy wykazują łącznie. Zamawiający nie precyzuje szczególnego sposobu spełniania warunku przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

Na wezwanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów:

a) wykazu usług/dostaw wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi/dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi/dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi/dostawy były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy

b) Dla Części 1, wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

Szczegółowe warunki i zasady realizacji umowy oraz zakres zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy określone zostały w Załącznikach nr 6a i 6b do SIWZ.

Samodzielny Publiczny Zespół Opieki Zdrowotnej w Bogatyni, ul. Szpitalna 16, 59-920 Bogatynia.

— Wymagane oświadczenia i dokumenty, oraz zobowiązanie podmiotu trzeciego do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów, muszą spełniać wymagania określone w UPZP i przepisach rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2016 r. poz. 1126), w szczególności co do formy,

— Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 60 dni,

— Wadium w formie pieniężnej oraz Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy zamawiającego w Łużyckim Banku Spółdzielczym w Lubaniu 87 8392 0004 3900 1906 2000 0090,

— Do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo(a), dowód wniesienia wadium (kopię polecenia przelewu, w przypadku wniesienia wadium w pieniądzu przelewem na rachunek bankowy),

— Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu i brak podstaw wykluczenia z postępowania, jeżeli Zamawiający posiada oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego Wykonawcy lub może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U. z 2017 r. poz. 570 t.j.). W przypadku, o którym mowa w § 10 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. 2016 poz. 1126), Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski wskazanych przez Wykonawcę i pobranych samodzielnie przez Zamawiającego dokumentów. W przypadku, gdy Wykonawcy w JEDZ powołują się na dokumenty, będące w posiadaniu Zamawiającego, Zamawiający uwzględni te dokumenty, o ile będą aktualne.

Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.

W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, JEDZ składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

Do oferty należy dołączyć:

— stosowne pełnomocnictwo(a),

— dowód wniesienia wadium (kopię polecenia przelewu, w przypadku wniesienia wadium w pieniądzu przelewem na rachunek bankowy),

— dla Części 1 - Wypełniony formularz „Minimalne wymagania funkcjonalne stawiane systemowi” - Załącznik nr 8 do SIWZ,

— dla Części 2 - Wypełniony formularzy „Minimalne wymagania funkcjonalne sprzętu komputerowego” - Załącznik nr 9 do SIWZ,

— dla Części 2 - Wypełniony formularz „Minimalne wymagania funkcjonalne oprogramowania bazodanowego” - Załącznik Nr 10 do SIWZ.

Adres internetowy:https://www.uzp.gov.pl/kio

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. Wszelkie kwestie dotyczące Odwołania zostały uregulowane w Rozdziale 2 Działu VI ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień, w szczególności w art.180-198.

Adres internetowy:https://www.uzp.gov.pl/kio