Ogłoszenie nr 71209 - 2017 z dnia 2017-04-21 r.
Lublin: Usługa promocji Województwa Lubelskiego związana z udziałem drużyny Górnik Łęczna w rundzie finałowej rozgrywek Ekstraklasy
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

tak

Nazwa projektu lub programu:

„Marketing Gospodarczy Województwa Lubelskiego II” realizowany ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego WL na lata 2014-2020

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

nie

Informacje na temat podmiotu, któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:



Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

nie


Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

nie


W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:


Informacje dodatkowe: 

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Lubelskie, krajowy numer identyfikacyjny 43101917000000, ul. ul. Artura Grottgera  4, 20029   Lublin, państwo Polska, woj. lubelskie, tel. 81 44 16 636, faks 81 44 16 535, e-mail edyta.wisniewska@lubelskie.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA
(jeżeli dotyczy):
Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: 
Usługa promocji Województwa Lubelskiego związana z udziałem drużyny Górnik Łęczna w rundzie finałowej rozgrywek Ekstraklasy

Numer referencyjny 
OP-IV.272.30.2017.ŁB
Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego

II.2) Rodzaj zamówienia

Usługi


II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych:


Zamówienie podzielone jest na części:

Nie


II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań):
Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa Promocji Województwa Lubelskiego związana z udziałem drużyny Górnik Łęczna w rundzie finałowej rozgrywek Ekstraklasy piłki nożnej mężczyzn w sezonie 2016/2017. Termin realizacji usługi od dnia zawarcia umowy do dnia 5 czerwca 2017 r.; w Lublinie oraz na terenie Polski. 1. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia następujących usług na rzecz Zamawiającego w trakcie meczów w Lublinie oraz podczas meczów wyjazdowych: 1) umieszczenie logotypu promocyjnego województwa „Lubelskie - Smakuj Życie” na klubowych koszulkach meczowych Zawodników, w dwóch miejscach: na tyle koszulki pod numerem Zawodnika o powierzchni 350 cm² oraz na jej rękawie o powierzchni 12 cm²; 2) umieszczenie logotypu promocyjnego województwa „Lubelskie - Smakuj Życie” na klubowych koszulkach treningowych Zawodników z przodu o powierzchni 350 cm; 3) umieszczenie logotypu promocyjnego województwa „Lubelskie - Smakuj Życie” na klubowych koszulkach meczowych Trenerów z przodu koszulki o powierzchni 12 m; 4) umieszczenie logotypu promocyjnego województwa „Lubelskie - Smakuj Życie” na klubowym autokarze przewożącym Zawodników na mecze, o powierzchni 10 m². 2. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia następujących usług na rzecz Zamawiającego tylko w trakcie meczów w Lublinie: 1) reklama na bandach LED – 215 m² ustawionych wzdłuż linii boiska oraz za obiema bramkami (5 min w trakcie każdego meczu); 2) 1 baner w drugim rzędzie reklamowym (widoczny w kamerach telewizyjnych) o wymiarach 18,7x1,36m; 3) 2 jamniki reklamowe za bramkami o powierzchni reklamowej 5 m² każdy; 4) flaga sektorowa o wymiarach maksymalnych 14x19m z promocyjnym logotypem, umieszczona na powierzchni trybun podczas meczów; 5) 2 sztuki logotypu promocyjnego na ściance do wywiadów TV; 6) 5 sztuk logotypów na ściance do konferencji prasowych oraz na ściance do strefy mixed zone (strefa wywiadów pomeczowych); 7) balon lub brama z logo „Lubelskie - Smakuj Życie” umieszczone na stadionie oraz w jego bezpośrednim sąsiedztwie; 8) stoisko promocyjne oraz standy informacyjne znajdujące się w strefie VIP stadionu Arena Lublin, dystrybucja materiałów promocyjnych wśród gości, ze szczególnym uwzględnieniem walorów gospodarczych województwa lubelskiego; 9) materiały promocyjne i reklamowe emitowane na telebimach stadionowych i telewizorach znajdujących się w strefie Vip oraz w lożach na stadionie Arena Lublin; 10) ekspozycja 3 flag przenośnych przed stadionem; 11) reklama w programie meczowym (½ strony reklamowej) rozdawanym bezpłatnie wśród kibiców; projekt reklamy przygotowuje Zamawiający. 3. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia dodatkowych usług: 1) logotyp na oficjalnej stronie internetowej Wykonawcy w sekcji przenośnej dla sponsorów i partnerów; 2) baner reklamowy na stronie internetowej Wykonawcy o wymiarach 300x300px; 3) plansza sponsorska w materiałach wideo klubowej telewizji min. 3 materiały tygodniowo; 4) akcja promocyjno –wizerunkowa w klubowych kanałach social media (3-krotnie); 5) logotyp na biletach przeznaczonych do samodzielnego wydruku (ok. 1000 szt. na każdy mecz); 6) logotyp na plakatach meczowych dystrybuowanych na terenie całego województwa. 7) logotyp na bilbordach zapowiadających mecze w Lublinie. 4. Informacje dodatkowe 1) Stadion, na którym odbywać się będą mecze powinien być dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych. 2) Ilekroć w opisie przedmiotu zamówienia wskazane zostały znaki towarowe, patenty, pochodzenie, normy, aprobaty, specyfikacje techniczne i systemy referencji technicznych Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. Równoważność polega na możliwości zaoferowania przedmiotu zamówienia o nie gorszych parametrach technicznych, konfiguracjach, wymaganiach normatywnych itp.


II.5) Główny kod CPV):
79342200-5,
Dodatkowe kody CPV:


II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:
SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Podstawa prawna

Postępowanie wszczęte zostało na podstawie  67 ust.1 pkt 1 lit. a i b ustawy Pzp.

III.3 Uzasadnienia wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
Wykonawcę zaproszono do negocjacji z uwagi na fakt, że jest to jedyny reprezentant województwa lubelskiego i uczestnik w rozgrywkach piłkarskiej Ekstraklasie (piłka nożna mężczyzn). Meczom z udziałem drużyny Górnik Łęczna towarzyszy duża medialność; żadna inna klasa rozgrywkowa nie posiada silnego partnera medialnego (platforma telewizyjna nc+ oraz Eurosport2) gwarantującego bezpośrednią transmisję telewizyjną z każdego spotkania. To wszystko oferuje tylko piłkarska Ekstraklasa. Piłka nożna w wydaniu najlepszych 16-stu drużyn w kraju jest obecna także w telewizji publicznej (magazyn GOL, GOL Extra, Wiadomości sportowe, Sportowa niedziela). Mecze transmitowane są w serwisie internetowym Dailymotion, który pozwala „na żywo” oglądać mecze swojej drużyny poza granicami naszego kraju. Dodatkowo magazyny piłkarskie są obecne także na antenach Canal+, w tym Liga+, Liga+Extra, a także ”Ekstraklasa po godzinach”. O medialności i skali zainteresowania rozgrywkami w sezonie 2016/2017 świadczą liczby: 9 325 osób – to średnia widownia na meczu Lotto Ekstraklasy, 1 807 364 widzów obejrzało mecze Ekstraklasy na stadionach w 25 kolejkach, średnia oglądalność w TV jednego meczu to 109 000 widzów, średnia oglądalność magazynu GOL Extra – 2 240 000 widzów. W okresie objętym umową tj. od dnia zawarcia umowy do dnia 5 czerwca 2017 r. zespół Górnika Łęczna rozegra 7 spotkań, 3 na Arenie Lublin, oraz 4 mecze wyjazdowe. Oferta promocyjna skonstruowana jest w taki sposób, aby logotyp promocyjny województwa „Lubelskie - Smakuj Życie” pojawił się na każdym meczu polskiej Ekstraklasy z udziałem drużyny w tym czasie. W ramach umowy zapewniona jest m in. obecność promocyjnego logotypu na koszulach meczowych zawodników oraz trenerów, a także na klubowym autokarze. Ponadto na podstawie umowy z MOSiR Lublin, Górnik Łęczna S.A. ma wyłączność dysponowania powierzchniami reklamowymi na Arena Lublin, w czasie rozgrywanych meczy Ekstraklasy. Całość oferty uzupełnia urozmaicona ekspozycja promocji na stadionie Arena Lublin oraz w klubowych mediach społecznościowych, dzięki czemu uzyskamy kompleksową i profesjonalną ofertę, która daje możliwość zrealizowania wielu celów kampanii promocyjnej województwa lubelskiego. Biorąc pod uwagę specyfikę oferty, nie istnieje na rynku lokalnym inne rozwiązanie odpowiadające wymogom i potrzebom Zamawiającego.

SEKCJA IV: ZAMIAR UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA:

Górnik Łęczna S.A.,  ,  al. Jana Pawła II 13,  21-010,  Łęczna,  kraj/woj. lubelskie

Ogłoszenie nr 79014 - 2017 z dnia 2017-05-05 r.
Lublin: Usługa promocji Województwa Lubelskiego związana z udziałem drużyny Górnik Łęczna w rundzie finałowej rozgrywek Ekstraklasy
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

tak

Nazwa projektu lub programu

„Marketing Gospodarczy Województwa Lubelskiego II” realizowany ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego WL na lata 2014-2020

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak
Numer ogłoszenia: 71209 - 2017


Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego

nie

Postępowanie zostało przeprowadzone przez podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

nie

Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie przez zamawiających

nie

Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych::


Informacje dodatkowe:

I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Lubelskie, krajowy numer identyfikacyjny 43101917000000, ul. ul. Artura Grottgera  4, 20029   Lublin, państwo Polska, woj. lubelskie, tel. 81 44 16 636, faks 81 44 16 535, e-mail edyta.wisniewska@lubelskie.pl
Adres strony internetowej (URL): www.lubelskie.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):
Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać który z zamawiających zawarł umowę):
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Usługa promocji Województwa Lubelskiego związana z udziałem drużyny Górnik Łęczna w rundzie finałowej rozgrywek Ekstraklasy

Numer referencyjny (jeżeli dotyczy):

OP-IV.272.30.2017.ŁB

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Przedmiotem zamówienia jest usługa promocji Województwa Lubelskiego związana z udziałem drużyny Górnik Łęczna w rundzie finałowej rozgrywek Ekstraklasy.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:


Zamówienie podzielone jest na części:

Nie

II.5) Główny Kod CPV: 79342200-5
Dodatkowe kody CPV:
SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów


III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Postępowanie/część zostało unieważnione nie
Należy podać podstawę i przyczynę unieważnienia postępowania:

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
27/04/2017

IV.2 Całkowita wartość zamówienia

Wartość bez VAT
650406.50

Waluta
PLN


IV.3) INFORMACJE O OFERTACH

Liczba otrzymanych ofert

w tym

Liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw:


Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej:


Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej:


liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną:


IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:


IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie:
nie
Górnik Łęczna S.A.,  ,  {Dane ukryte},  21-010,  Łęczna,  kraj/woj. lubelskie
Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak
Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie
Skrót literowy nazwy państwa:
Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie
Skrót literowy nazwy państwa:

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM


Cena wybranej oferty/wartość umowy
850000

Oferta z najniższą ceną/kosztem
850000
>
Oferta z najwyższą ceną/kosztem
850000

Waluta:
PLN


IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa


Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom


Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom:


IV.8) Informacje dodatkowe:



IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie  zamówieia z wolnej ręki  na podstawie art. 66 ust 1 pkt 1 lit. a i b  ustawy Pzp.


IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Wykonawcę zaproszono do negocjacji z uwagi na fakt, że jest to jedyny reprezentant województwa lubelskiego i uczestnik w rozgrywkach piłkarskiej Ekstraklasie (piłka nożna mężczyzn). Meczom z udziałem drużyny Górnik Łęczna towarzyszy duża medialność; żadna inna klasa rozgrywkowa nie posiada silnego partnera medialnego (platforma telewizyjna nc+ oraz Eurosport2) gwarantującego bezpośrednią transmisję telewizyjną z każdego spotkania. To wszystko oferuje tylko piłkarska Ekstraklasa. Piłka nożna w wydaniu najlepszych 16-stu drużyn w kraju jest obecna także w telewizji publicznej (magazyn GOL, GOL Extra, Wiadomości sportowe, Sportowa niedziela). Mecze transmitowane są w serwisie internetowym Dailymotion, który pozwala „na żywo” oglądać mecze swojej drużyny poza granicami naszego kraju. Dodatkowo magazyny piłkarskie są obecne także na antenach Canal+, w tym Liga+, Liga+Extra, a także ”Ekstraklasa po godzinach”. O medialności i skali zainteresowania rozgrywkami w sezonie 2016/2017 świadczą liczby: 9 325 osób – to średnia widownia na meczu Lotto Ekstraklasy, 1 807 364 widzów obejrzało mecze Ekstraklasy na stadionach w 25 kolejkach, średnia oglądalność w TV jednego meczu to 109 000 widzów, średnia oglądalność magazynu GOL Extra – 2 240 000 widzów. W okresie objętym umową tj. od dnia zawarcia umowy do dnia 5 czerwca 2017 r. zespół Górnika Łęczna rozegra 7 spotkań, 3 na Arenie Lublin, oraz 4 mecze wyjazdowe. Oferta promocyjna skonstruowana jest w taki sposób, aby logotyp promocyjny województwa „Lubelskie - Smakuj Życie” pojawił się na każdym meczu polskiej Ekstraklasy z udziałem drużyny w tym czasie. W ramach umowy zapewniona jest m in. obecność promocyjnego logotypu na koszulach meczowych zawodników oraz trenerów, a także na klubowym autokarze. Ponadto na podstawie umowy z MOSiR Lublin, Górnik Łęczna S.A. ma wyłączność dysponowania powierzchniami reklamowymi na Arena Lublin, w czasie rozgrywanych meczy Ekstraklasy. Całość oferty uzupełnia urozmaicona ekspozycja promocji na stadionie Arena Lublin oraz w klubowych mediach społecznościowych, dzięki czemu uzyskamy kompleksową i profesjonalną ofertę, która daje możliwość zrealizowania wielu celów kampanii promocyjnej województwa lubelskiego. Biorąc pod uwagę specyfikę oferty, nie istnieje na rynku lokalnym inne rozwiązanie odpowiadające wymogom i potrzebom Zamawiającego.
Adres: ul. Artura Grottgera 4, 20-029 Lublin
woj. lubelskie
Dane kontaktowe: email: zamowienia@lubelskie.pl
tel: 81 44 16 636
fax: 81 44 16 535
Termin składania wniosków lub ofert:
- brak -
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 7120920170
ID postępowania Zamawiającego: OP-IV.272.30.2017.ŁB
Data publikacji zamówienia: 2017-04-20
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [WR]: Zamówienia z wolnej ręki
Czas na realizację: -
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia:
Informacja dostępna pod:
Okres związania ofertą: 0 dni
Kody CPV
79342200-5 Usługi w zakresie promocji
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Usługa promocji Województwa Lubelskiego związana z udziałem drużyny Górnik Łęczna w rundzie finałowej rozgrywek Ekstraklasy Górnik Łęczna S.A.
Łęczna
2017-05-05 850 000,00