Usługa opracowania merytorycznego 4 numerów Biuletynu Informacyjnego SILESIA REGION

Katowice: Usługa opracowania merytorycznego 4 numerów Biuletynu Informacyjnego SILESIA REGION


Numer ogłoszenia: 71565 - 2012; data zamieszczenia: 28.03.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Śląskie , ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice, woj. śląskie, tel. 32 2078562, faks 32 2078578.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.slaskie.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa opracowania merytorycznego 4 numerów Biuletynu Informacyjnego SILESIA REGION.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiot zamówienia: usługa opracowania merytorycznego 4 numerów Biuletynu Informacyjnego SILESIA REGION, na temat Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013. 1. Celem realizacji zamówienia jest dotarcie do beneficjentów, potencjalnych beneficjentów oraz pozostałych uczestników procesu wdrażania RPO WSL z informacją, która w sposób przystępny i interesujący przedstawi zagadnienia związane z wdrażaniem Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 oraz projektów dofinansowanych z RPO WSL w regionie. 2. Zamawiający udostępni Wykonawcy materiały niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia, znajdujące się w jego posiadaniu. Zamawiający udzieli Wykonawcy niezbędnych konsultacji i wyjaśnień dotyczących przedmiotu zamówienia. Wykonawca wykorzysta nadany już numer ISSN, który Zamawiający posiada i udostępni Wykonawcy, dla wszystkich numerów Biuletynu. 3. Zakres realizacji przedmiotu Zamówienia obejmuje: a) Stworzenie wydawnictwa o zawartości, na którą składają się m.in. następujące działy: warsztat projektu, dobre praktyki, porady eksperta oraz na wesoło. b) Opracowanie planu zawartości biuletynów w terminach: 5 dni roboczych od zawarcia umowy - dla pierwszego numeru Biuletynu, 45 dni kalendarzowych przed oznaczonymi w harmonogramie terminami ich dostaw - dla kolejnych numerów Biuletynu. c) Tworzenie i redagowanie wszystkich tekstów i materiałów do wydawnictwa m.in.: - Zapewnienie tekstów eksperckich/wywiadów z ekspertami z obszaru tematycznego uzgodnionego z Zamawiającym, dotyczącego Funduszy Europejskich, w tym w szczególności Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013. - Zapewnienie relacji z miejsc realizacji projektów współfinansowanych z RPO WSL; z imprez organizowanych przez Wydział Rozwoju Regionalnego (o czym Zamawiający poinformuje Wykonawcę). - Opracowanie i kreacja zawartości działu na wesoło, na co najmniej 2 stronach wydawnictwa. - Zapewnienie oprawy fotograficznej wydawnictwa, jak również obróbka fotografii dostarczonych przez Zamawiającego. - Przygotowanie infografik, wykresów i tabel. d) Wykonanie projektu graficznego Biuletynów. e) Redakcję i korektę językową tekstów. f) Techniczne przygotowanie Biuletynów do druku, skład i łamanie tekstów na kolumnach. g) Przygotowanie elektronicznej makiety wydawnictwa przez Wykonawcę na co najmniej 14 dni przed terminem dostawy. Zamawiający zatwierdzi makietę w terminie 3 dni roboczych, licząc od dnia przekazania. h) Zamieszczenie w każdym numerze Biuletynu: logo województwa śląskiego, logo NSS Program Regionalny, oraz logo UE z odniesieniem do Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego wraz z informacją: Publikacja finansowana jest ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 oraz dopiskiem Egzemplarz bezpłatny. Zamawiający przekaże Wykonawcy logotypy w formie elektronicznej niezwłocznie po zawarciu umowy. i) Zasady dotyczące kolorystyki i układu graficznego wymienionych w ppkt. h) logotypów dostępne są na następujących stronach internetowych: - dla logo województwa śląskiego: www.slaskie.pl/logo - dla logo Narodowej Strategii Spójności Program Regionalny: http://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/ZPFE/Strony/Logo.aspx - dla logo Unii Europejskiej z odniesieniem do Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego: http://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/ZPFE/Strony/Logo.aspx j) Druk Biuletynów: Biuletyny wydawane będą w oparciu o następujące parametry techniczne: - liczba wydań: 4 numery Biuletynu, - objętość: 24 strony (20 stron środek plus 4 strony okładka), - nakład: 2000 egzemplarzy dla każdego numeru, - format: A4, - papier (środek): kreda matowa 150g, - okładka: kreda matowa 250 g, - kolor: 4/4, wykończenie: oprawa zeszytowa po długim boku 2 zszywki. k) Wysyłkę partii biuletynów do max. 400 odbiorców wskazanych przez Zamawiającego (po 1 bądź 2 egzemplarzach dla każdego odbiorcy). l) Wysyłkę po 100 sztuk egzemplarzy biuletynu do każdego z 3 Lokalnych Punktów Informacyjnych RPO WSL: jeden w Bielsku-Białej, jeden w Częstochowie i jeden w Rybniku. ł) Wysyłkę 300 sztuk biuletynu do Śląskiego Centrum Przedsiębiorczości w Chorzowie. m)Zapisanie przez Wykonawcę przygotowanego do druku Biuletynu w formacie pdf i przekazanie Zamawiającemu wersji elektronicznej w celu zamieszczenia na stronie internetowej Województwa. Przekazanie wersji elektronicznej nastąpi równolegle z dostawą Biuletynu do siedziby Zamawiającego. n) Dostawę pozostałej części biuletynów do siedziby Zamawiającego. Biuletyny zapakowane w papier pakowy lub folię. Na każdej paczce powinna być zamieszczona informacja dotycząca liczby egzemplarzy w danej paczce. Dostawa każdego numeru Biuletynu nastąpi na koszt Wykonawcy w terminie określonym w pkt IV SIWZ do siedziby Wydziału Rozwoju Regionalnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego w Katowicach przy ul. Dąbrowskiego 23, do Punktu Informacyjnego Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego. o) Wykonawca usunie wszelkie wady druku, które nie wynikły z winy Zamawiającego na własny koszt. p) Wykonawca oświadcza, że przysługują mu majątkowe prawa autorskie do przedmiotowego utworu zbiorowego w postaci publikacji periodycznej, jaką jest w/w Biuletyn i na podstawie zawartej umowy przekaże nieodpłatnie w/w majątkowe prawa autorskie na rzecz Zamawiającego. q) Zatwierdzenie przez Zamawiającego wszystkich tekstów zamieszczonych w Biuletynie nastąpi w terminie do 3 dni roboczych, od dnia ich dostarczenia Zamawiającemu. r) Wykonawca upoważnia Zamawiającego do korzystania z przedmiotu zamówienia, zgodnie z zapisami zawartymi we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ. s) Zorganizowanie w ramach promocji biuletynu wraz z promocją dobrych praktyk 4 spotkań z lokalnymi dziennikarzami, przedstawicielami władz i beneficjentami (1 spotkanie przed każdym numerem biuletynu, w sumie 4 spotkania przez okres trwania umowy). Opis spotkań: Terminy: Przed wydaniem każdego numeru biuletynu, w czasie pozwalającym na zamieszczenie tez i wniosków z bieżącego spotkania w najbliższym numerze wydawnictwa. Cel spotkania: promocja biuletynu poprzez promocję dobrych praktyk; wypracowanie tez, wniosków, które będą wykorzystane w kolejnych numerach biuletynu. Miejsca: 4 subregiony województwa śląskiego: centralny, zachodni, północny, południowy. Wykonawca zorganizuje po jednym spotkaniu dedykowanego każdemu numerowi biuletynu. Grupa docelowa: media lokalne/regionalne, przedstawiciele władz, beneficjenci RPO WSL itp. 30 (+/- 5) osób. Tematyka spotkań: Fundusze Europejskie przez pryzmat Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego w obecnym i przyszłym okresie programowania - w zależności od tematyki kolejnych biuletynów. Czas trwania każdego spotkania: maksymalnie 4 godziny. Zadania Wykonawcy: 1. Zapewnienie sprzętu multimedialnego (laptop, rzutnik, ekran). 2. Zorganizowanie cateringu (kawa po 200ml na osobę z dodatkami (cukier, śmietanka lub mleko), herbata po 200ml na osobę z dodatkami (cukier, cytryna), ciastka kruche po 80g na osobę, ciepły posiłek (jednogarnkowy typu bogracz, strogonow 300 g na osobę), obsługa kelnerska). 3. Wysłanie zaproszeń do dziennikarzy lokalnych i regionalnych. 4. Przygotowanie dla dziennikarzy materiałów w formie drukowanej i elektronicznej. Pod pojęciem przygotowanie dla dziennikarzy materiałów Zamawiający rozumie przygotowanie dla dziennikarzy tekstów, które będą nawiązywać tematyką do tematyki spotkania, a które dziennikarz będzie mógł wykorzystać w swojej pracy. Teksty powinny być dziennikarzom przekazane zarówno w formie drukowanej, jak i elektronicznej na pendrivach bezzwrotnie przekazanych Wykonawcy przez Zamawiającego. Oprócz tekstów materiały powinny zawierać zdjęcia lub grafiki, które dziennikarz będzie mógł wykorzystać. 5. Zapewnienie jednej osoby do obsługi technicznej całego spotkania. 6. Zapewnienie moderatora prowadzącego całe spotkanie. Zadania Zamawiającego: 1. Wskazanie miejsca spotkania - jeden z realizowanych projektów w ramach RPO WSL (teren województwa śląskiego). 2. Zapewnienie sali. 3. Zapewnienie pendrivów. 4. Udostępnienie Wykonawcy informacji nt. projektów. 5. Zapewnienie w czasie spotkania przedstawiciela Urzędu Marszałkowskiego (np. przedstawiciel Dyrekcji Wydziału Rozwoju Regionalnego).

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.82.25.00-7, 79.55.20.00-8, 79.82.20.00-2, 79.82.30.00-9, 92.31.22.10-6.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 20.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia wymienionego w pkt III.4.1). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ww. warunek spełniają łącznie.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna spełnienie ww. warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej: a)2 usługi o wartości min. 30 000,00 zł brutto każda, polegające na opracowaniu merytorycznym i graficznym publikacji o dowolnej tematyce oraz b)1 usługę polegającą na opracowaniu merytorycznym i graficznym publikacji o tematyce unijnej czyli poruszającej zagadnienia Programów Operacyjnych, różnorodnych projektów finansowanych z tych programów. W celu potwierdzenia spełniania warunku, o którym mowa w lit. b) Wykonawca może posłużyć się tą samą usługą, którą wykazał dla potwierdzenia spełniania warunku określonego w lit a), z zastrzeżeniem, że usługa ta spełnia warunek z lit. b). Ocena spełniania ww. warunku udziału w postępowaniu, zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonych do oferty oświadczeń i dokumentów, wymienionych w pkt III.4.1). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ww. warunek spełniają łącznie. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia. W tym celu Wykonawca powinien dołączyć do oferty w szczególności pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia wymienionego w pkt III.4.1). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ww. warunek spełniają łącznie.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna spełnienie ww. warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, że przy wykonywaniu zamówienia uczestniczyć będzie co najmniej: a) kierownik projektu, posiadający minimum 3-letnie doświadczenie w opracowywaniu i wydawaniu materiałów informacyjnych i promocyjnych dotyczących tematów związanych: z funduszami europejskimi, różnorodnymi projektami finansowanymi z tych programów oraz b) minimum dwie osoby (członkowie zespołu) łącznie posiadające doświadczenie w opracowaniu i wydaniu co najmniej 3 publikacji, w przeprowadzaniu i redagowaniu wywiadów, w zakresie przygotowywania tekstów o charakterze promocyjnym i informacyjnym, redakcji i adjustacji tekstów, wykonawstwa fotografii reklamowej, grafiki komputerowej i komputerowego składu, w kreowaniu wizerunku firm/organizacji. Ocena spełniania warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonych do oferty oświadczeń i dokumentów, wymienionych w pkt III.4.1). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ww. warunek spełniają łącznie. Wykonawca może polegać na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia. W tym celu Wykonawca powinien dołączyć do oferty w szczególności pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia wymienionego w pkt III.4.1). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ww. warunek spełniają łącznie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia oświadczenia i dokumenty, o których mowa w pkt III.4.1) składają w taki sposób, aby potwierdzały łączne spełnianie warunków o których mowa w pkt III.3). Dokumenty i oświadczenia, o których mowa w pkt III.4.2) składa odrębnie każdy z Wykonawców występujących wspólnie. 2. Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących ich stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia. W tym celu Wykonawca winien dołączyć do oferty w szczególności pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 3. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt III.4.3.1), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4. Wszystkie dołączone dokumenty winny być przedstawione w formie oryginału lub czytelnej kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem i podpisane przez osoby uprawnione do występowania w imieniu Wykonawcy. 5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kopie dokumentów dotyczących Wykonawcy powinny być poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 6. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 60
• 2 - Zawartość merytoryczna tekstu - 20
• 3 - Jakość i atrakcyjność oprawy graficznej - 20

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.slaskie.pl/index.php?grupa=2&id_menu=90

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego, Wydział Zamówień Publicznych i Nadzoru Właścicielskiego, ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
10.04.2012 godzina 10:30, miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego, Kancelaria Ogólna pokój 164, ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. W odniesieniu do pkt III.4.1) Zamawiający precyzuje odpowiednio do przedmiotowego zamówienia, że w zakresie wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć: a) wykaz wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączenie dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane należycie (np. referencje, protokoły odbioru itp.). Wykaz powinien być sporządzony zgodnie z wzorem, stanowiącym Załącznik nr 1b do SIWZ lub na nim b) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wykaz powinien być sporządzony zgodnie z wzorem, stanowiącym Załącznik nr 1c do SIWZ lub na nim. 2. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonych do oferty oświadczeń i dokumentów, wymienionych w pkt III.4.2). Nie wykazanie spełniania ww. warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp. Ww. warunek każdy z podmiotów oferty wspólnej musi spełniać odrębnie. 4. Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących ich stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia. W tym celu Wykonawca winien dołączyć do oferty w szczególności pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 5. Projekt finansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013. 6.Oferta musi zawierać próbkę tekstu będącego broszurą opracowaną w oparciu o Działanie 6.2. Rewitalizacja obszarów zdegradowanych Szczegółowego Opisu Priorytetów RPO WSL na lata 2007-2013, a także informacje znajdujące się na stronie internetowej www.rpo.slaskie.pl w zakładce JESSICA. 7. Próbka powinna zawierać co najmniej dwa artykuły. Tekst źródłowy wskazany przez Zamawiającego stanowi załącznik nr 3 do SIWZ oraz informacje dostępne na stronie internetowej w miejscu wskazanym powyżej. Próbka powinna być sporządzona tak, aby Zamawiający na jej podstawie był w stanie dokonać oceny oferty w oparciu o kryterium zawartość merytoryczna tekstu oraz jakość i atrakcyjność oprawy graficznej. Próbka powinna być opracowana w wersji papierowej w pełnym kolorze (w 1 egzemplarzu). Tekst opracowany przez Wykonawcę musi być przygotowany w następujący sposób: powinien mieć objętość 4 stron formatu A4 (w tym minimum 2 strony tekstu, łącznie), powinien prezentować proponowany podział na kolumny, układ tytułów, leadów, śródtytułów, ewentualne odróżnienia kolorystyczne działów tematycznych, rozmieszczenie elementów graficznych tj. np. zdjęć, tabel, wykresów (wykonanych w kolorze). Brak załączenia do oferty próbki tekstu lub załączenie próbki niezgodnej z opisem zawartym w ppkt 6 i 7 spowoduje odrzucenie oferty Wykonawcy. 8. Analiza ofert zostanie przeprowadzona komisyjnie przez Zamawiającego. Przy ocenie ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: 1) Cena. Punkty za kryterium cena brutto zostaną przyznane w skali punktowej od 0 do 60 punktów wg poniższego wzoru: najniższa cena brutto za realizację zamówienia/cena brutto za realizację zamówienia ocenianej oferty x 60 = ilość punktów. 2) Zawartość merytoryczna tekstu. Punkty za kryterium zawartość merytoryczna tekstu zostaną przyznane na podstawie badania załączonej do oferty próbki tekstu, sporządzonej zgodnie z ppkt 6 i 7 w skali punktowej od 0 do 20 punktów.Ocenie poddane zostaną następujące elementy: a) Redakcja tekstu (uporządkowanie tekstu, przejrzystość, czytelność i logika układu tekstów) 0 - 5 pkt, b)Styl i język wypowiedzi (poprawność językowa, ortograficzna, interpunkcyjna, jasność i przystępność tekstu dla przygodnego odbiorcy) 0 - 5 pkt, c) Poprawność merytoryczna tekstu (zgodność zawartości z tekstem źródłowym) 0 pkt - nie spełnia, 5 - spełnia. d) Zastosowanie interesującej formy przekazu (w jakim stopniu tekst został przetworzony z formy zastosowanej w dokumentach źródłowych, na ile są oryginalne i nieszablonowe tytuły artykułów oraz czy zastosowano śródtytuły podnoszące jakość przekazu) 0 -5 pkt. Punkty przyznane za poszczególne elementy przez członków Zespołu ds. udzielenia zamówienia publicznego dokonujących oceny przedmiotowego kryterium zostaną zsumowane, a powstała w ten sposób liczba posłuży określeniu ostatecznej punktacji oferty w kryterium zawartość merytoryczna tekstu zgodnie z poniższym wzorem: liczba punktów ocenianej oferty/liczba punktów najwyżej ocenionej oferty x 20 = liczba punktów. 3) Jakość i atrakcyjność oprawy graficznej. Punkty za kryterium jakość i atrakcyjność oprawy graficznej zostaną przyznane na podstawie badania załączonej do oferty próbki tekstu, sporządzonej zgodnie z ppkt 6 i 7 w skali punktowej od 0 do 20 punktów. Ocenie poddane zostaną następujące elementy: a) Układ graficzny i zastosowane środki graficzne podnoszące przystępność tekstu (wykresy, tabelki, diagramy, zdjęcia) 0 - 10 pkt, b) Spójność grafiki z prezentowaną treścią 0 - 10 pkt. Punkty przyznane za poszczególne elementy przez członków Zespołu ds. udzielenia zamówienia publicznego dokonujących oceny przedmiotowego kryterium zostaną zsumowane, a powstała w ten sposób liczba posłuży określeniu ostatecznej punktacji oferty w kryterium jakość i atrakcyjność oprawy graficznej zgodnie z poniższym wzorem: liczba punktów ocenianej oferty / liczba punktów najwyżej ocenionej oferty x 20 = liczba punktów. Punkty zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku. Końcowa ocena stanowić będzie sumę punktów przyznanych za poszczególne kryteria. Najkorzystniejszą ofertą, będzie oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów. 9. Przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany od dnia zawarcia umowy do dnia 20 grudnia 2012r., z uwzględnieniem poniższych terminów realizacji poszczególnych części zamówienia (pod pojęciem realizacja części zamówienia rozumie się organizację spotkania, dostawę Biuletynu do siedziby Zamawiającego oraz wysyłkę Biuletynów zgodnie z pkt II.1.3) ppkt 3 lit. k), l), ł): 1) nr 1 Biuletynu Informacyjnego - do 55 dni od daty zawarcia umowy; 2) nr 2 Biuletynu Informacyjnego - w okresie nie dłuższym niż 55 dni od dnia zrealizowania poprzedniej części przedmiotu zamówienia, 3) nr 3 Biuletynu Informacyjnego - w okresie nie dłuższym niż 55 dni od dnia zrealizowania poprzedniej części przedmiotu zamówienia, 4) nr 4 Biuletynu Informacyjnego - w okresie nie dłuższym niż 55 dni od dnia zrealizowania poprzedniej części przedmiotu zamówienia. Terminy wykonania poszczególnych części przedmiotu zamówienia mogą ulec zmianie max. do pięciu dni roboczych, po pisemnym uzgodnieniu pomiędzy stronami. Ostateczny termin zakończenia umowy nie może przekroczyć 20 grudnia 2012 r.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie