USŁUGI PRALNICZE DLA CENTRUM SZKOLENIOWO - KONFERENCYJNEGO

Warszawa: USŁUGI PRALNICZE DLA CENTRUM SZKOLENIOWO - KONFERENCYJNEGO


Numer ogłoszenia: 71594 - 2014; data zamieszczenia: 04.03.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Wojskowa Akademia Techniczna , ul. Kaliskiego 2, 00-908 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6837865, faks 022 6837977.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.wat.edu.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
USŁUGI PRALNICZE DLA CENTRUM SZKOLENIOWO - KONFERENCYJNEGO.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Zakres usługi obejmuje pranie wodne, chemiczne, dezynfekowanie, suszenie i maglowanie lub prasowanie z dostosowaniem technologii, środków pralniczych i warunków odpowiednich do asortymentu wyszczególnionego w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia- załącznik nr 3 do SIWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, tj.: pranie wodne bielizny stołowej, pościelowej, koców, ręczników, narzut oraz odzieży ochronnej,krochmalenie bielizny pościelowej i stołowej,płukanie ręczników frotte w płynie zmiękczającym, wykonanie drobnych napraw krawieckich, np. przyszywanie guzików, zszycie rozdarć, obszycie poszarpanych brzegów, wymiana uszkodzonych podczas maglowania lub prasowania zatrzasków w ubraniach ochronnych,maglowanie, prasowanie w zależności od asortymentu,składanie i pakowanie bielizny stołowej, pościelowej i odzieży ochronnej po maglowaniu i prasowaniu według asortymentu, nawijanie obrusów bankietowych na wałki. 2. Środki piorące, dezynfekcyjne i odplamiacze używane do prania muszą posiadać właściwości ochronne, tzn. nie powodować zniszczenia włókien materiałów (utrata kolorów), nie powodować alergii, jak również nie mogą zawierać chloru i sody, oraz muszą posiadać atest PZH dopuszczający je do stosowania w procesie prania. 3.Odbiór, załadunek oraz dostawa przedmiotu umowy od i do Zamawiającego będzie odbywać się przystosowanym do tego celu środkiem transportu i na koszt Wykonawcy. 4.Asortyment przeznaczony do prania będzie przygotowany przez Zamawiającego i pakowany asortymentowo. Wykonawca zapewni Zamawiającemu odpowiednią ilość wózków do zapakowania bielizny przeznaczonej do prania. 5.Asortyment po praniu musi być poskładany asortymentowo, zapakowany w folię uniemożliwiającą zabrudzenie oraz ułożony na specjalnych wózkach transportowych przykrytych pokrowcem. Asortyment odbierany i przeznaczony do prania (brudny) nie może być przewożony razem z czystym. 6.Wykonawca zobowiązuje się do prania, krochmalenia i obróbki wykańczającej pościeli na prawej stronie. 7.Uprane przedmioty Wykonawca zobowiązuje się pakować w zależności od asortymentu tj. 5 szt. poszwy, 10 szt. prześcieradła, 25 szt. poszewki na poduszki, 20 szt. obrusy. Pozostałe przedmioty ujęte w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia muszą być pakowane przez Wykonawcę, w zależności od asortymentu, w taki sposób, aby nie uległy zabrudzeniu w trakcie przewozu. 8.Zamawiającemu przysługuje uprawnienie do dokonywania zmian ilościowych w zakresie poszczególnych pozycji asortymentu do wysokości wartości umowy określonej w § 2 projektu umowy. 9.W przypadku zmiany stawki VAT, strony przewidują zmianę wartości zamówienia o obowiązujący podatek VAT z zachowaniem formy pisemnej poprzez wprowadzenie aneksu do umowy. 10.Waloryzacja cen 1) W przypadku wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy Zamawiający dopuszcza waloryzację cen jednostkowych. 2) Do okoliczności przywołanych w pkt. 10.1) w szczególności Zamawiający zaliczy wzrost cen mediów używanych przy wykonaniu usługi - powyżej 20%. 3) W przypadku zaistnienia w/w okoliczności Wykonawca ma prawo do wystąpienia z wnioskiem do Zamawiającego o waloryzację cen jednostkowych drogą negocjacji. 4) W przypadku nie dojścia do porozumienia w sprawie wzrostu cen wykonanej usługi, umowa będzie rozwiązana w terminie 30 dni od dnia nie wyrażenia zgody przez Zamawiającego na zmianę cen. 5) Rozwiązanie umowy w trybie wskazanym w pkt. 10.4) nie jest uważane za dokonane z winy jednej ze stron i nie ma zastosowania zapis § 9 ust. 1 pkt. 3 projektu umowy. 11. Prawo opcji 1) W przypadku wykonywania przedmiotu zamówienia bez zastrzeżeń, w zakresie i na zasadach określonych w umowie, Zamawiający przewiduje możliwość dalszej realizacji umowy na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe. Zamawiający zastrzega sobie prawo do skorzystania z prawa opcji, określając podstawowe zamówienie na okres trwania umowy 12 miesięcy i wartość podaną w ofercie, z możliwością przedłużenia trwania umowy o kolejne 24 miesiące i dwukrotnego zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy za podstawowy zakres zamówienia. 2) Zamówienia w ramach prawa opcji będą realizowane po wykonaniu zamówienia podstawowego, tj. wykorzystaniu całej kwoty wynagrodzenia umownego przeznaczonej na realizację zamówienia podstawowego, określonej w § 2 ust. 1 projektu umowy..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
98.31.20.00-3, 98.31.10.00-6, 98.31.50.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego jest zobowiązany wnieść, na czas związania ofertą, wadium w wysokości 3000,00 zł (trzy tysiące złotych) przed upływem terminu składania ofert tj.: do dnia 13.03.2014r. do godz. 09:00. W zależności od wyboru Wykonawcy, wadium może być wniesione: a) w pieniądzu, przelewem na konto Zamawiającego PEKAO S.A. Warszawa ul. Towarowa 25 Nr 34 1240 5918 1111 0000 4910 0228 z dopiskiem: Usługi pralnicze dla Centrum Szkoleniowo - Konferencyjnego. Skuteczne wniesienie wadium przelewem oznacza obecność wymaganej kwoty wadium na koncie Zamawiającego w wyżej wymienionym terminie, czyli datą wpłaty wadium jest data wpływu na konto, a nie data złożenia przelewu. b) w formie dopuszczonej przez art. 45 ust. 6 pkt 2-5 Prawa zamówień publicznych - dowodem wniesienia wadium będzie załączony do oferty oryginał tego dokumentu.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna spełnienie warunku, jeżeli Wykonawca: w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: wykonał co najmniej dwie usługi odpowiadające przedmiotowi zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 100.000,00 zł brutto każda , oraz załączy dowody potwierdzające, że te usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dokumenty muszą być wystawione przez zamawiającego - odbiorcę usługi. Podana wartość musi dotyczyć jednego zamówienia - przez co rozumie się, iż musi wynikać z jednostkowej umowy zawartej z jednym podmiotem. Podstawowymi dowodami są:poświadczenia pochodzące od wystawcy dokumentu określające prawidłowość wykonanych usług, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw lub usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo ofert; jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, może złożyć oświadczenie o należytym wykonaniu usług. Należy wówczas uzasadnić przyczyny powodujące, że Wykonawca nie może uzyskać poświadczenia. W przypadku, gdy wykonawca dla potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu przedstawi dokumenty zawierające kwoty wyrażone w walutach innych niż złoty polski, zamawiający przeliczy je na złoty polski. Do przeliczenia zostanie zastosowany ogłoszony przez Narodowy Bank Polski bieżący kurs średni wyznaczony na dzień zakończenia realizacji zamówienia potwierdzającego posiadanie stosownego doświadczenia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna spełnienie warunku określonego w pkt. 4.4 jeżeli Wykonawca dysponuje opłaconą polisą, a w przypadku jej braku innym dokumentem potwierdzającym, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę min. 100.000,00 zł

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ; 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowiący załączniki nr 3 do SIWZ; 3. Pełnomocnictwo do podpisania oferty, jeżeli nie wynika ono z załączonych dokumentów wymaganych postanowieniami pkt SIWZ i ogłoszenia. 4. pisemne zobowiązanie innych podmiotów - jeżeli dotyczy 5. oryginał lub kopię poręczeń lub gwarancji stanowiących dowód wniesienia wadium. Przy wniesieniu wadium w formie pieniężnej na rachunek Zamawiającego zaleca się załączyć kopię przelewu. Brak w ofercie kopii przelewu nie będzie podstawą do odrzucenia oferty. Natomiast brak wniesienia wadium w terminie będzie skutkowało wykluczeniem Wykonawcy z przedmiotowego postępowania.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiającemu przysługuje uprawnienie do dokonywania zmian ilościowych w zakresie poszczególnych pozycji asortymentu do wysokości wartości umowy określonej w § 2 projektu umowy. 2. W przypadku zmiany stawki VAT, strony przewidują zmianę wartości zamówienia o obowiązujący podatek VAT z zachowaniem formy pisemnej poprzez wprowadzenie aneksu do umowy 3. Waloryzacja cen 1) W przypadku wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy Zamawiający dopuszcza waloryzację cen jednostkowych. 2) Do okoliczności przywołanych w pkt. 3.1) w szczególności Zamawiający zaliczy wzrost cen mediów używanych przy wykonaniu usługi - powyżej 20%. 3) W przypadku zaistnienia w/w okoliczności Wykonawca ma prawo do wystąpienia z wnioskiem do Zamawiającego o waloryzację cen jednostkowych drogą negocjacji. 4) W przypadku nie dojścia do porozumienia w sprawie wzrostu cen wykonanej usługi, umowa będzie rozwiązana w terminie 30 dni od dnia nie wyrażenia zgody przez Zamawiającego na zmianę cen. 5) Rozwiązanie umowy w trybie wskazanym w pkt. 3.4) nie jest uważane za dokonane z winy jednej ze stron i nie ma zastosowania zapis § 9 ust. 1 pkt. 3 projektu umowy. 4.Prawo opcji 1) W przypadku wykonywania przedmiotu zamówienia bez zastrzeżeń, w zakresie i na zasadach określonych w umowie, Zamawiający przewiduje możliwość dalszej realizacji umowy na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe. Zamawiający zastrzega sobie prawo do skorzystania z prawa opcji, określając podstawowe zamówienie na okres trwania umowy 12 miesięcy i wartość podaną w ofercie, z możliwością przedłużenia trwania umowy o kolejne 24 miesiące i dwukrotnego zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy za podstawowy zakres zamówienia. 2) Zamówienia w ramach prawa opcji będą realizowane po wykonaniu zamówienia podstawowego, tj. wykorzystaniu całej kwoty wynagrodzenia umownego przeznaczonej na realizację zamówienia podstawowego, określonej w § 2 ust. 1 projektu umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.wat.edu.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Sekcja Zamówień Publicznych, ul. Gen. Sylwestra Kaliskiego 2, 00-908 Warszawa, Budynek 22, pokój nr 7 (wejście przez biuro przepustek).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
13.03.2014 godzina 09:00, miejsce: Wojskowa Akademia Techniczna, 00-908 Warszawa 49, skr. poczt. 50, ul. Gen. Sylwestra Kaliskiego 2, Sekcja Zamówień Publicznych budynek 22, pokój nr 7..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie