Promocja miasta podczas działań prowadzonych w trakcie realizacji imprezy Chorzów Park Śląski Maraton

Chorzów: Promocja miasta podczas działań prowadzonych w trakcie realizacji imprezy Chorzów Park Śląski Maraton


Numer ogłoszenia: 72139 - 2015; data zamieszczenia: 19.05.2015

OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Chorzów, Biuro Zamówień Publicznych, Rynek 1, 41-500 Chorzów, woj. śląskie, tel. 32 4165000, faks 32 4165639, 32 4165640 , strona internetowa www.chorzow.eu

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Promocja miasta podczas działań prowadzonych w trakcie realizacji imprezy Chorzów Park Śląski Maraton.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest promocja Miasta Chorzów jako partnera wydarzenia w ramach współpracy w trakcie realizacji imprezy Chorzów Park Śląski Maraton, w tym: tytuł Partnera Wydarzenia, obecność logotypu na materiałach drukowanych i audiowizualnych, w działaniach internetowych oraz mobilnych..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.62.10.00-0, 62.62.20.00-0, 79.34.22.00-5.

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienie wyboru trybu
  

  Art. 67 ust 7 pkt 1 a i b ustawy Prawo zamówień publicznych - zamówienie może być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze i z przyczyn związanych z ochrona praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. Zlecenie wykonania tego zadania Wojewódzkiemu Parkowi Kultury i Wypoczynku im. Gen. Jerzego Ziętka S.A. z siedzibą w Chorzowie jest zasadne, ponieważ jest to główny organizator imprezy Chorzów Park Śląski Maraton, która odbędzie się w dniu 7 czerwca 2015 r. W związku z powyższym WPKiW jest uprawniony do zawierania dalszych zobowiązań w zakresie realizacji działań organizacyjnych oraz promocyjno - reklamowych przedmiotowej imprezy. Biegi maratońskie i samo bieganie staje się coraz bardziej popularne zarówno wśród osób uczestniczących jak i kibiców. Trasa na dystansie 42 kilometrów 195 metrów będzie się składała z jednej pętli. Start zaplanowano spod wieży wyciągowej Szybu Prezydent w Chorzowie, zaś ostatnie kilometry zawodnicy pokonają na parkowych alejach, ale większość biegu zostanie poprowadzana ulicami Chorzowa. Dystans maratoński nie jest skierowany do każdego. Udział w tym biegu wezmą osoby bardzo dobrze przygotowane. Organizator przygotował także krótszą 5-kilometrową trasę dla pozostałych zainteresowanych udziałem w biegu. Poza kategorią open mogą w nim wystartować też miłośnicy chodzenia z kijami oraz niepełnosprawni. Impreza ma charakter otwarty i skierowana jest do wszystkich chętnych chcących wziąć w niej udział. Chorzów Park Śląski Maraton będzie jednym z tych, które otwierają sezon biegowy i jedynym w tym czasie w obszarze Miasta Chorzowa. Większość tych biegów odbywa się jesienią. Miasto Chorzów chce wykorzystać wyjątkowa okazję do stworzenia cyklicznej imprezy, której ranga i prestiż obejmie nie tylko cały nasz region ale kraj. WPKiW ma doświadczenie w organizacji tego typu biegów(duży sukces i setki uczestników w ubiegłorocznym Maratonie Wolności). Ponadto imprezie towarzyszyć będą rozbudowane działania promocyjne i informacyjne w mediach ogólnych jaki i branżowych. Co ważne tego typu działania promocyjne w trakcie Chorzów Park Śląski Maraton doskonale wpisują się w strategię promocji i komunikacji marketingowej Miasta Chorzów oraz głównego hasła - CHORZÓW WPRAWIA W RUCH, jak również w działania Miasta Chorzów propagujące zdrowy i aktywny tryb życia wśród swoich mieszkańców.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Wojewódzki Park Kultury i Wypoczynku im. Gen Jerzego Ziętka S.A., Aleja Różana 2, 41-501 Chorzów, kraj/woj. śląskie.