Dostawa sprzętu oraz etykiet służących do znakowania i inwentaryzacji majątku oraz wyposażenia Politechniki Wrocławskiej

Wrocław: Dostawa sprzętu oraz etykiet służących do znakowania i inwentaryzacji majątku oraz wyposażenia Politechniki Wrocławskiej


Numer ogłoszenia: 73612 - 2014; data zamieszczenia: 05.03.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Politechnika Wrocławska , ul. Wybrzeże Wyspiańskiego 27, 50-370 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 071 3202182,3203145, faks 071 3202143.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://www.pwr.wroc.pl/index.dhtml

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa sprzętu oraz etykiet służących do znakowania i inwentaryzacji majątku oraz wyposażenia Politechniki Wrocławskiej.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.1. Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa sprzętu oraz zakup etykiet służących do znakowania i inwentaryzacji majątki oraz wyposażenia Politechniki Wrocławskiej. Zamawiający określił przedmiotową dostawę w 2 zadaniach: Zadanie nr 1: Dostawa sprzętu z oprogramowaniem systemowym wraz z dostawą licencji na to oprogramowanie, służący do znakowania i inwentaryzacji majątku i wyposażenia Politechniki Wrocławskiej 1. Urządzenia do inwentaryzacji - 20 sztuk 2. Urządzenia do inwentaryzacji - 4 sztuki 3. Drukarka termotransferowa - 2 sztuki Powyższe drukarki termotransferowe mają obsługiwać etykiety z Zadania nr 2. Dostawa drukarek ma obejmować również dostawę materiałów eksploatacyjnych do zadruku łącznie 180 000 sztuk etykiet. Wykonawca w ramach wynagrodzenia za dostawę drukarek zapewni autoryzowany serwis producenta drukarek i konserwację urządzeń zgodnie z zaleceniami producenta przez okres 36 miesięcy liczonych od dnia podpisania protokołu odbioru. Wykonawca zobowiązany jest również do udzielania, na żądanie reprezentantów Zamawiającego, bezpłatnych informacji - telefonicznej lub pocztą elektroniczną - o funkcjonowaniu, opcjach albo zakresie działania urządzeń z Zadania nr 1. Wykonawca na żądanie Zamawiającego zobowiązany jest, w ramach wynagrodzenia, , do instruktażu osób wskazanych przez Zamawiającego w zakresie działania i obsługi oferowanych urządzeń, w siedzibie Zamawiającego. Gwarancja na w/w urządzenia w Zadaniu nr 1 - urządzenia do inwentaryzacji ma wynosić min. 24 miesiące, dla drukarek min. 36 miesięcy, od dnia podpisania protokołu odbioru w systemie door-to-door. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 5a do SIWZ. Szczegółowy zakres obowiązków wykonania przedmiotu zamówienia znajduje się we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 4a do SIWZ. Zadanie nr 2: Sukcesywna dostawa etykiet służąca do inwentaryzacji składników majątku: 1. Etykiety RFID typ 1 - minimalnie 54 000 sztuk, maksymalnie 100 000 sztuk 2. Etykiety RFID typ 2 - minimalnie 30 000 sztuk, maksymalnie 50 0000 sztuk 3. Etykiety kodów kreskowych - minimalnie 18 000 sztuk, maksymalnie 30 000 sztuk Każdy rodzaj etykiet wymagany jest w trzech rozmiarach. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przesunięć ilościowych w danym typie etykiet w ramach limitu finansowego określonego wartością brutto przedmiotu umowy. Zamawiający informuje, że podana wielkość zamówienia jest wielkością szacunkową jaką Zamawiający zamierza zrealizować w okresie obowiązywania umowy i może ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego, których Zamawiający nie jest w stanie ściśle przewidzieć na etapie przygotowywania specyfikacji. Jednocześnie Zamawiający zastrzega sobie możliwość zakupu mniejszej liczby etykiet niż podane wartości maksymalne. Każdorazowe zamówienie będzie obejmowało min. 10 000 sztuk etykiet. Gwarancja na etykiety RFID w Zadaniu nr 2 ma wynosić 5 lat od dnia podpisania protokołu odbioru. Wydłuża się również okres rękojmi na 24 miesiące. Gwarancja na etykiety kodów kreskowych wynosi 12 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 5b do SIWZ. Szczegółowy zakres obowiązków wykonania przedmiotu zamówienia znajduje się we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 4b do SIWZ. PRAWO OPCJI dla Zadania nr 2 Zamawiający przewiduje prawo opcji stosownie do art. 34 ust. 5 ustawy Pzp polegające na ewentualnym zwiększeniu zamówienia o: 1. Etykiety RFID typ 1 2. Etykiety RFID typ 2 3. Etykiety kodów kreskowych wg ceny określonej w Formularzu Ofertowym przez Wykonawcę. a) Zamawiającemu przysługuje możliwość skorzystania z prawa opcji, polegającego na zwiększeniu zamówienia, wg ilości i opisu wskazanego w SIWZ. b) W sytuacji, kiedy dla należytego wykonania poszczególnego zamówienia w ramach prawa opcji, niezbędny jest asortyment nieujęty przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia ceny przedmiotowego asortymentu na żądanie Zamawiającego. Zamawiającemu przysługuje możliwość nie skorzystania z oferty cenowej Wykonawcy. c) Prawo opcji polega na sukcesywnej dostawie poszczególnych etykiet w ramach dodatkowych zamówień, będących zwiększeniem zamówienia na potrzeby znakowania i inwentaryzacji majątku Politechniki Wrocławskiej. Całkowita wartość zamówienia w ramach prawa opcji nie może przekroczyć 30 % wartości brutto umowy. Dodatkowe wynagrodzenie Wykonawcy zależeć będzie od ilości faktycznie zakupionych etykiet, zgodnie z przyjętym sposobem realizacji przedmiotu zamówienia w ramach prawa opcji. Jako podstawę rozliczania realizacji przedmiotu zamówienia w ramach prawa opcji przyjmuje się ceny jednostkowe poszczególnego asortymentu podane przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym dla Zadania 2, z zastrzeżeniem lit. b). d) Warunkiem skorzystania z prawa opcji jest złożenie przez Zamawiającego oświadczenia woli o skorzystaniu z prawa opcji - złożenie odpowiedniego zamówienia częściowego. e) Zamawiający przewiduje w ramach prawa opcji wydłużenie terminu realizacji umowy do 24 miesięcy od dnia podpisania umowy. 1.2. Miejsce dostawy: Wybrzeże Wyspiańskiego 27, Wrocław, bud. A-1 1.3. Wykonawca ma być podmiotem uprawnionym do udzielenia Licencji na Oprogramowanie. Sprzęt wraz z oprogramowaniem dostarczonym Zamawiającemu będzie wolne od wad prawnych i fizycznych oraz będzie zgodne z zaleceniami, normami i obowiązującymi wymaganiami techniczno-eksploatacyjnymi obowiązującymi na terenie Rzeczypospolitej Polskiej. Oprogramowanie dostarczone Zamawiającemu ma pochodzić bezpośrednio od producenta lub z oficjalnych i autoryzowanych przez producenta kanałów dystrybucyjnych. 1.4.Oferta musi być jednoznaczna i kompleksowa, tj. obejmować cały asortyment przedmiotu zamówienia dla 2 Zadań łącznie. Przedmiot zamówienia z Zadania nr 1 musi być kompletny ze wszystkimi podzespołami, częściami i materiałami niezbędnymi do uruchomienia i użytkowania. Oferowany przedmiot zamówienia musi spełniać wymogi Zamawiającego. Dostarczone oprogramowanie i urządzenia, wszystkie przyrządy i elementy muszą być fabrycznie nowe, niepowystawowe i nie mogą nosić znamion użytkowania, a także mają posiadać aktualne dokumenty dopuszczenia do obrotu na terenie Rzeczpospolitej Polskiej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, niezbędne atesty oraz świadectwa jakości. 1.5. Termin wykonania zamówienia: Dla Zadania nr 1: do 30 dni od dnia złożenia zamówienia przez Zamawiającego (zamówienie jednorazowe) Dla Zadania nr 2: do 7 dni od dnia doręczenia zamówienia Wykonawcy, okres obowiązywania umowy 18 miesięcy od dnia podpisania umowy. Zamawiający przewiduje w ramach prawa opcji wydłużenie terminu realizacji umowy do 24 miesięcy od dnia podpisania umowy..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.21.00.00-4, 30.21.61.30-6, 48.00.00.00-8, 30.19.28.00-9, 30.19.97.60-5, 30.19.97.61-2, 30.17.80.00-7, 30.21.62.00-8.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 30.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Każdy Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium, na cały okres związania ofertą, w wysokości: 15 000,00 PLN (słownie: piętnaście tysięcy PLN)

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że zrealizował/realizuje w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonane/wykonywane: Zadanie nr 1: minimum jedną dostawę sprzętu do znakowania i inwentaryzacji majątku na kwotę nie mniejszą niż 150 000 zł brutto * Zadanie nr 2: minimum jedną sukcesywną dostawę etykiet do znakowania i inwentaryzacji majątku dla jednego podmiotu na łączną kwotę nie mniejszą niż 200 000 zł brutto * w ciągu kolejnych 12 miesięcy Zamawiający uzna warunek za spełniony w sytuacji, gdy Wykonawca wykaże, że w ramach jednej dostawy dla jednego podmiotu dostarczał sprzęt do znakowania i inwentaryzacji majątku na kwotę nie mniejszą niż 150 000 zł oraz etykiet do znakowania i inwentaryzacji majątku w ramach dostawy sukcesywnej w ciągu kolejnych 12 miesięcy na kwotę nie mniejszą niż 200 000 zł brutto. * Dla ww. wartości wykazanych przez Wykonawcę w walucie innej niż PLN, Zamawiający przyjmie przelicznik według średniego kursu NBP z dnia wszczęcia niniejszego postępowania (tj. z dnia ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych).

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie produktów, które mają zostać dostarczone, których autentyczność musi zostać poświadczona przez wykonawcę na żądanie zamawiającego;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Formularz ofertowy (Załącznik nr 1 do SIWZ). 2. Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz że stosunek łączący go z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, Zamawiający żąda przedstawienia: - pisemnego zobowiązania (oryginału) innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów wraz z określeniem zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem oraz zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia 3. Dowodami, o których mowa w rozdziale III.4.1 (odpowiednio rozdział VI pkt 6 SIWZ) są: 1) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 2) oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt 3.1) W przypadku gdy Zamawiający (Politechnika Wrocławska) jest podmiotem, na rzecz którego dostawy wskazane w wykazie (Załącznik nr 6 do SIWZ), zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej. 4. O ile upoważnienie nie wynika z dokumentów rejestrowych w przypadku podpisania oferty przez pełnomocnika, do oferty należy dołączyć oryginał lub poświadczoną za zgodność z oryginałem przez notariusza, kopię pełnomocnictwa wystawionego na reprezentanta Wykonawcy przez osoby do tego umocowane.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zgodnie z przepisem art. 144 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość zmian istotnych postanowień Umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy w następujących sytuacjach: a) zmiana w parametrach technicznych i technologicznych Przedmiotu Umowy - przy czym zmiany te nie mogą wpłynąć na terminowe wykonanie Umowy, ani zwiększenie Wynagrodzenia - w przypadku gdy wystąpi: - niedostępność na rynku urządzeń/programów/etykiet wskazanych w Umowie spowodowana zaprzestaniem produkcji lub wycofaniem z rynku tych urządzeń/programów/etykiet, - pojawienie się na rynku urządzeń/programów/etykiet nowszej generacji pozwalających na zaoszczędzenie kosztów realizacji Przedmiotu Umowy lub późniejszych kosztów eksploatacji po stronie Zamawiającego, - konieczność zrealizowania Przedmiotu Umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych lub technologicznych ze względu na zmiany obowiązującego prawa. b) wydłużenie terminu realizacji umowy dla Zadania nr 2 do 24 miesięcy od dnia podpisania umowy w przypadku korzystania z prawa opcji. 2. W Załączniku nr 4a do SIWZ - wzór umowy przewidziano również: a) zmiana terminu wykonania Umowy może nastąpić z powodu: - przestojów i opóźnień, które powstały z winy Zamawiającego, mających bezpośredni wpływ na terminowość wykonania dostawy. W takim przypadku zmiana terminu wykonania Umowy następuje o okres trwania powyższych przestojów i opóźnień; - działania Siły Wyższej określonej w §9 Umowy, mającej bezpośredni wpływ na terminowość wykonania dostawy. W takim przypadku przedłużenie terminu wykonania Umowy następuje o czas odpowiadający okresowi wystąpienia Siły Wyższej; b) zmiana nazwy, siedziby stron umowy, numerów rachunków bankowych oraz innych danych identyfikacyjnych może nastąpić w razie wystąpienia powyższych zmian; c) zmiana Umowy może dotyczyć zmiany stawki podatku VAT, w razie dokonania takiej zmiany w obowiązujących przepisach podatkowych; d) zmiana Umowy może być dokonana w przypadku zaistnienia sytuacji, o której mowa w § 4 ust. 2 Umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://przetargi.pwr.wroc.pl/

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Biuro Zamówień Publicznych Politechniki Wrocławskiej, ul. ul. Smoluchowskiego 19 pok. 409 - Sekretariat bud. A-5 50-370 Wrocław.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
19.03.2014 godzina 10:00, miejsce: Biuro Zamówień Publicznych Politechniki Wrocławskiej, ul. ul. Smoluchowskiego 19 pok. 409 - Sekretariat bud. A-5 50-370 Wrocław.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie