Zakup i wdrożenie Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów (EOD). - pl-warszawa: system zarządzania dokumentacją
ROZWIŃ
Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, wykonanie, dostarczenie oraz wdrożenie system elektronicznego obiegu dokumentów, jak również dostarczenie i wdrożenie nowych wersji systemu elektronicznego obiegu dokumentów w okresie trwania asysty technicznej. ii.1.6)
| TI | Tytuł | PL-Warszawa: System zarządzania dokumentacją |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 7612-2012 |
| PD | Data publikacji | 10/01/2012 |
| OJ | Dz.U. S | 5 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Operator Gazociągów Przesyłowych Gaz-System S.A. |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na dostawy - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura ograniczona |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 4 - Zamówienia sektorowe |
| DS | Dokument wysłany | 05/01/2012 |
| DT | Termin | 23/01/2012 |
| NC | Zamówienie | 2 - Zamówienie publiczne na dostawy |
| PR | Procedura | 2 - Procedura ograniczona |
| TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
| RP | Legislacja | 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 48311100 - System zarządzania dokumentacją |
| OC | Pierwotny kod CPV | 48311100 - System zarządzania dokumentacją |
| RC | Kod NUTS | PL |
| IA | Adres internetowy (URL) | www.gaz-system.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa sektorowa (2004/17/WE) |
10/01/2012 S5 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na dostawy - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura ograniczona
PL-Warszawa: System zarządzania dokumentacją
2012/S 5-007612
Ogłoszenie o zamówieniu – zamówienia sektorowe
Dostawy
Sekcja I: Podmiot zamawiający
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Operator Gazociągów Przesyłowych Gaz-System S.A.
ul. Mszczonowska 4
Punkt kontaktowy: Operator Gazociągów Przesyłowych Gaz-System S.A.
Osoba do kontaktów: Marcin Kordas
02-337 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 222201668
E-mail: marcin.kordas@gaz-system.pl
Faks: +48 222201874
Adresy internetowe:
Ogólny adres podmiotu zamawiającego: www.gaz-system.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
I.2)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Produkcja, transport oraz dystrybucja gazu i energii cieplnej
I.3)Udzielenie zamówienia w imieniu innych podmiotów zamawiających
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez podmiot zamawiający:
Zakup i wdrożenie Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów (EOD).
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Dostawy
Kupno
Kupno
Kod NUTS PL
II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu:
Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, wykonanie, dostarczenie oraz wdrożenie system elektronicznego obiegu dokumentów, jak również dostarczenie i wdrożenie nowych wersji systemu elektronicznego obiegu dokumentów w okresie trwania asysty technicznej.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
48311100
II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak
II.1.8)Informacje o częściach zamówienia
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
Wartość zamówienia przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty 400 000 EUR.
Szacunkowa wartość bez VAT: PLN
Szacunkowa wartość bez VAT: PLN
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Zakończenie 31.5.2013
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie przedmiotowego zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy dołączyć dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia.
Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia przedłużenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia przedłużenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
III.1.4)Inne szczególne warunki:
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1. nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.), zwanej dalej „ustawą”;
2. spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt 1) - 4) ustawy.
Uwaga:
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek opisany w pkt 1. musi spełniać każdy z Wykonawców odrębnie, natomiast warunek opisany w pkt 2. może spełniać łącznie grupa Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Wymagane dokumenty:
1) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2) ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2) ustawy;
2) oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia;
3) oświadczenie Wykonawcy, że spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt 1) – 4) ustawy;
4) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4) - 8) ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;
5) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9) ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;
6) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;
7) aktualne zaświadczenie właściwego Oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;
8) jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w:
8.1.pkt 1), 5), 6) i 7) – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;
b) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;
c) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.
8.2.pkt 4) – składa zaświadczenia właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4) - 8) ustawy.
8.3. dokumenty, o których mowa w ppkt 8.1 lit. a) i b) oraz ppkt 8.2, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Dokument, o którym mowa w ppkt 8.1 lit. c), powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
9) jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ppkt 8.1 i ppkt 8.2 powyżej zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Zapis ppkt 8.3 powyżej stosuje się odpowiednio.
10) jeżeli w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5) - 8) ustawy mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonych w art. 24 ust. 1 pkt 5) - 8) ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, z tym, że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.
Uwaga:
W przypadku wniosku składanego przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokumenty określone, w pkt 1) - pkt 2) i pkt 4) – pkt 10) składa każdy z Wykonawców. Pozostałe dokumenty składa łącznie grupa Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Zamawiający dopuszcza aby oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 3) powyżej zostało złożone przez pełnomocnika w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
1. nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.), zwanej dalej „ustawą”;
2. spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt 1) - 4) ustawy.
Uwaga:
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek opisany w pkt 1. musi spełniać każdy z Wykonawców odrębnie, natomiast warunek opisany w pkt 2. może spełniać łącznie grupa Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Wymagane dokumenty:
1) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2) ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2) ustawy;
2) oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia;
3) oświadczenie Wykonawcy, że spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt 1) – 4) ustawy;
4) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4) - 8) ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;
5) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9) ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;
6) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;
7) aktualne zaświadczenie właściwego Oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;
8) jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w:
8.1.pkt 1), 5), 6) i 7) – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;
b) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;
c) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.
8.2.pkt 4) – składa zaświadczenia właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4) - 8) ustawy.
8.3. dokumenty, o których mowa w ppkt 8.1 lit. a) i b) oraz ppkt 8.2, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Dokument, o którym mowa w ppkt 8.1 lit. c), powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
9) jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ppkt 8.1 i ppkt 8.2 powyżej zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Zapis ppkt 8.3 powyżej stosuje się odpowiednio.
10) jeżeli w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5) - 8) ustawy mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonych w art. 24 ust. 1 pkt 5) - 8) ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, z tym, że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.
Uwaga:
W przypadku wniosku składanego przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokumenty określone, w pkt 1) - pkt 2) i pkt 4) – pkt 10) składa każdy z Wykonawców. Pozostałe dokumenty składa łącznie grupa Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Zamawiający dopuszcza aby oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 3) powyżej zostało złożone przez pełnomocnika w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1. potwierdzą posiadanie środków finansowych lub zdolności kredytowej na kwotę nie mniejszą niż 2 000 000 PLN.
Uwaga:
W przypadku wniosku składanego przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek określony w pkt 1. może spełniać łącznie grupa Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Wykonawca wykazując spełnianie warunku, o którym mowa w Sekcji III.2.2) pkt.1. powyżej może polegać na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust.2b ustawy.
Wymagane dokumenty:
1) informacja z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy na kwotę nie mniejszą niż 2 000 000 PLN, wystawiona nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
Uwaga:
W przypadku wniosku składanego przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokumenty określone w pkt 1) powyżej może złożyć łącznie grupa Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunku, o którym mowa w Sekcji III.2.2) pkt 1. niniejszego ogłoszenia polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, Zamawiający wymaga od Wykonawcy przedłożenia w odniesieniu do tych podmiotów informacji, o której mowa w Sekcji III.2.2) pkt 1) niniejszego ogłoszenia.
1. potwierdzą posiadanie środków finansowych lub zdolności kredytowej na kwotę nie mniejszą niż 2 000 000 PLN.
Uwaga:
W przypadku wniosku składanego przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek określony w pkt 1. może spełniać łącznie grupa Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Wykonawca wykazując spełnianie warunku, o którym mowa w Sekcji III.2.2) pkt.1. powyżej może polegać na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust.2b ustawy.
Wymagane dokumenty:
1) informacja z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy na kwotę nie mniejszą niż 2 000 000 PLN, wystawiona nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
Uwaga:
W przypadku wniosku składanego przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokumenty określone w pkt 1) powyżej może złożyć łącznie grupa Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunku, o którym mowa w Sekcji III.2.2) pkt 1. niniejszego ogłoszenia polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, Zamawiający wymaga od Wykonawcy przedłożenia w odniesieniu do tych podmiotów informacji, o której mowa w Sekcji III.2.2) pkt 1) niniejszego ogłoszenia.
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizowali co najmniej trzy zamówienia, z których każde polegało na wdrożeniu systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów, zwanego dalej „Systemem EOD”, w organizacji wielooddziałowej (przez organizację wielodziałową rozumie się organizację mającą zdefiniowaną siedzibę centralną, gdzie planuje się, nadzoruje i zarządza pewnymi działaniami oraz sieć jednostek organizacyjnych, w których te działania się w całości lub części prowadzi) połączonej siecią rozległą (np. WAN, Internet), gdzie liczba użytkowników Systemu EOD wynosiła co najmniej 2 000 osób.
Ponadto, Zamawiający wymaga, aby:
a) co najmniej 2 z ww. zamówień miały wartość nie mniejszą niż 2 000 000 PLN netto,
b) co najmniej 1 z ww. zamówień obejmowało aplikację umożliwiającą dostęp przez przeglądarkę Internetową (IE),
c) co najmniej 1 z ww. zamówień obejmowało aplikację zintegrowaną z usługami katalogowymi.
2.Dysponują lub będą dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, posiadającymi niezbędne doświadczenie oraz kwalifikacje zawodowe, w tym co najmniej:
a) kierownikiem projektu (co najmniej 1 osoba), posiadającym:
— odpowiednie doświadczenie zawodowe w zakresie zarządzania projektami, tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, kierował co najmniej trzema zakończonymi pozytywnie (tj. takimi, gdzie odbiorca rozpoczął eksploatację oprogramowania) projektami, polegającymi na wdrożeniu systemu klasy ECM o wartości nie mniejszej niż 500 000 PLN netto każdy,
— certyfikat w zakresie zarządzania projektami, wydany przez międzynarodowy organ certyfikujący.
b) ekspertem ds. analiz (co najmniej 2 osoby), który posiada:
— doświadczenie zawodowe w przeprowadzaniu analiz i wdrożeń, tj. w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu uczestniczył w realizacji projektu obejmującego wdrożenie systemu klasy ECM.
c) ekspertem ds. dokumentów (co najmniej 1 osoba);
d) ekspertem ds. instalacji, Konfiguracji, Strojenia i Nadzoru nad prawidłową pracą systemu (co najmniej 2 osoby);
e) ekspertem ds. szkoleń (co najmniej 4 osoby), który posiada:
— co najmniej dwuletnie doświadczenie w zakresie prowadzenia szkoleń.
Uwaga:
Zamawiający nie dopuszcza możliwości łączenia pełnienia funkcji Kierownika Projektu, z pełnieniem innej funkcji wskazanej powyżej.
Pełnienie pozostałych funkcji może być ze sobą łączone.
W przypadku wniosku składanego przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunki określone w pkt 1. i pkt 2. może spełniać łącznie grupa Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o którym mowa w Sekcji III.2.3) pkt 1, i pkt 2, niniejszego ogłoszenia może polegać na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2 b ustawy.
Wymagane dokumenty:
1) wykaz zrealizowanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zamówień zgodnie z warunkiem określonym w Sekcji III.2.3) pkt 1. powyżej.
Do każdego zamówienia wymienionego w wykazie należy podać:
a) przedmiot zamówienia, obejmujący odpowiednio następujące informacje:
— nazwa systemu,
— nazwy wdrożonych modułów,
— wskazanie czy aplikacja umożliwiała dostęp przez przeglądarkę internetową (nazwa przeglądarki i wersja),
— wskazanie czy aplikacja była zintegrowana z usługami katalogowymi,
— liczba użytkowników systemu (nazwanych lub równoczesnych).
b) wartość zamówienia (netto),
c) datę rozpoczęcia (dd/mm/rrrr) oraz datę zakończenia (dd/mm/rrrr) realizacji zamówienia,
d) informacje o odbiorcach:
— nazwy odbiorców (wraz z danymi kontaktowymi),
— wskazanie czy odbiorca miał strukturę wielodziałową połączoną siecią rozległą (np. WAN, Internet).
Ponadto, do każdego zamówienia wymienionego w wykazie, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć dokument lub dokumenty potwierdzające, że zamówienie to zostało wykonane należycie (np. referencję).
2) wykaz osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca i które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności zgodnie z warunkiem określonym w Sekcji III.2.3) pkt 2. powyżej oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami.
3) oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
Uwaga:
W przypadku wniosku składanego przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokumenty określone w pkt 1) – pkt 3) może złożyć łącznie grupa Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
1. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizowali co najmniej trzy zamówienia, z których każde polegało na wdrożeniu systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów, zwanego dalej „Systemem EOD”, w organizacji wielooddziałowej (przez organizację wielodziałową rozumie się organizację mającą zdefiniowaną siedzibę centralną, gdzie planuje się, nadzoruje i zarządza pewnymi działaniami oraz sieć jednostek organizacyjnych, w których te działania się w całości lub części prowadzi) połączonej siecią rozległą (np. WAN, Internet), gdzie liczba użytkowników Systemu EOD wynosiła co najmniej 2 000 osób.
Ponadto, Zamawiający wymaga, aby:
a) co najmniej 2 z ww. zamówień miały wartość nie mniejszą niż 2 000 000 PLN netto,
b) co najmniej 1 z ww. zamówień obejmowało aplikację umożliwiającą dostęp przez przeglądarkę Internetową (IE),
c) co najmniej 1 z ww. zamówień obejmowało aplikację zintegrowaną z usługami katalogowymi.
2.Dysponują lub będą dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, posiadającymi niezbędne doświadczenie oraz kwalifikacje zawodowe, w tym co najmniej:
a) kierownikiem projektu (co najmniej 1 osoba), posiadającym:
— odpowiednie doświadczenie zawodowe w zakresie zarządzania projektami, tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, kierował co najmniej trzema zakończonymi pozytywnie (tj. takimi, gdzie odbiorca rozpoczął eksploatację oprogramowania) projektami, polegającymi na wdrożeniu systemu klasy ECM o wartości nie mniejszej niż 500 000 PLN netto każdy,
— certyfikat w zakresie zarządzania projektami, wydany przez międzynarodowy organ certyfikujący.
b) ekspertem ds. analiz (co najmniej 2 osoby), który posiada:
— doświadczenie zawodowe w przeprowadzaniu analiz i wdrożeń, tj. w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu uczestniczył w realizacji projektu obejmującego wdrożenie systemu klasy ECM.
c) ekspertem ds. dokumentów (co najmniej 1 osoba);
d) ekspertem ds. instalacji, Konfiguracji, Strojenia i Nadzoru nad prawidłową pracą systemu (co najmniej 2 osoby);
e) ekspertem ds. szkoleń (co najmniej 4 osoby), który posiada:
— co najmniej dwuletnie doświadczenie w zakresie prowadzenia szkoleń.
Uwaga:
Zamawiający nie dopuszcza możliwości łączenia pełnienia funkcji Kierownika Projektu, z pełnieniem innej funkcji wskazanej powyżej.
Pełnienie pozostałych funkcji może być ze sobą łączone.
W przypadku wniosku składanego przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunki określone w pkt 1. i pkt 2. może spełniać łącznie grupa Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o którym mowa w Sekcji III.2.3) pkt 1, i pkt 2, niniejszego ogłoszenia może polegać na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2 b ustawy.
Wymagane dokumenty:
1) wykaz zrealizowanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zamówień zgodnie z warunkiem określonym w Sekcji III.2.3) pkt 1. powyżej.
Do każdego zamówienia wymienionego w wykazie należy podać:
a) przedmiot zamówienia, obejmujący odpowiednio następujące informacje:
— nazwa systemu,
— nazwy wdrożonych modułów,
— wskazanie czy aplikacja umożliwiała dostęp przez przeglądarkę internetową (nazwa przeglądarki i wersja),
— wskazanie czy aplikacja była zintegrowana z usługami katalogowymi,
— liczba użytkowników systemu (nazwanych lub równoczesnych).
b) wartość zamówienia (netto),
c) datę rozpoczęcia (dd/mm/rrrr) oraz datę zakończenia (dd/mm/rrrr) realizacji zamówienia,
d) informacje o odbiorcach:
— nazwy odbiorców (wraz z danymi kontaktowymi),
— wskazanie czy odbiorca miał strukturę wielodziałową połączoną siecią rozległą (np. WAN, Internet).
Ponadto, do każdego zamówienia wymienionego w wykazie, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć dokument lub dokumenty potwierdzające, że zamówienie to zostało wykonane należycie (np. referencję).
2) wykaz osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca i które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności zgodnie z warunkiem określonym w Sekcji III.2.3) pkt 2. powyżej oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami.
3) oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
Uwaga:
W przypadku wniosku składanego przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokumenty określone w pkt 1) – pkt 3) może złożyć łącznie grupa Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: tak
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Ograniczony
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej
Cena. Waga 60 %
Ocena merytoryczna. Waga 40 %
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez podmiot zamawiający:
ZP/2011/12/0139/PI
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki uzyskania specyfikacji i dokumentów dodatkowych
Dokumenty odpłatne: nie
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
23.1.2012 - 12:00
IV.3.5)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.6)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
IV.3.7)Warunki otwarcia ofert
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.3)Informacje dodatkowe:
Uwaga:
W przypadku, gdy Wykonawca dla potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu załączy dokumenty zawierające kwoty wyrażone w walutach innych niż złoty polski, Zamawiający przeliczy je na złoty polski. Do przeliczenia zostanie zastosowany średni kurs walut NBP obowiązujący w dniu publikacji ogłoszenia o przedmiotowym zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
W przypadku braku publikacji kursów walut NBP obowiązujących w dniu, o którym mowa powyżej, zastosowanie mają kursy ostatnio ogłoszone, przed ww. dniem, zgodnie z treścią § 8 pkt 5 Uchwały Nr 51/2002 Zarządu Narodowego Banku Polskiego z dnia 23.9.2002 r. w sprawie sposobu wyliczania i ogłaszania bieżących kursów walut obcych (Dz. Urz. NBP z 2002 r. Nr 14, poz. 39 ze zm.).
Ocena spełniania warunków, wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana według formuły "0-1", tj. „spełnia”- „nie spełnia” na podstawie dokumentów i oświadczeń dołączonych do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
Z treści załączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, iż wymagane warunki Wykonawca spełnia.
Zamawiający zaprosi do składania ofert maksymalnie 5 Wykonawców, którzy spełnią warunki udziału w postępowaniu. Jeżeli liczba Wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż 5, Zamawiający zaprosi 5 Wykonawców, którzy zrealizowali zamówienia, o których mowa w Sekcji III.2.3) pkt 1. ogłoszenia o największej łącznej ilości zrealizowanych projektów.
W przypadku Wykonawców, którzy wykażą jednakową łączną ilość zrealizowanych zamówień spełniających warunki, o których mowa w Sekcji III.2.3) pkt 1. ogłoszenia, o kolejności zadecyduje większa wartość netto zrealizowanych zamówień.
Uwaga ważne:
1. jeżeli umocowanie do podpisania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu nie wynika z dokumentów określonych w Sekcji III.2.1) pkt 1) niniejszego ogłoszenia, do wniosku należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo.
2. uznaje się, że pełnomocnictwo do podpisania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów załączonych do wniosku.
3. dokumenty wymagane postanowieniami Sekcji III.2.1), Sekcji III.2.2) i Sekcji III.2.3) ogłoszenia (z wyłączeniem pełnomocnictw oraz dokumentu, o którym mowa w Sekcji III.2.1) pkt 3) niniejszego ogłoszenia) muszą być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku składania elektronicznych dokumentów powinny być one opatrzone przez Wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
4. zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu będzie nieczytelna lub będzie budzić wątpliwości co do jej prawdziwości.
5. pełnomocnictwa złożone wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz oświadczenie o którym mowa w Sekcji III.2.1) pkt 3) niniejszego ogłoszenia, muszą być przedstawione w formie oryginału, poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem kopii, sporządzonego przez notariusza odpisu lub wyciągu z dokumentu. Ponadto, pełnomocnictwa mogą zostać złożone w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez mocodawcę.
6. w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty.
7. jeżeli Wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolności finansowej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, w takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Wykonawca jest zobowiązany wykazać Zamawiającemu, iż ww. zobowiązanie zostało podpisane przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentacji tego podmiotu.
10. w przypadku gdyby wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu zawierał informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które spośród informacji zawartych we wniosku i/lub dokumentach złożonych wraz z wnioskiem stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Strony zawierające powyższe informacje winny być wydzielone oraz ze sobą połączone z zachowaniem ciągłości numeracji stron wniosku i/lub pliku dokumentów złożonych wraz z wnioskiem.
11. wszystkie strony wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu zawierające jakąkolwiek treść winny być parafowane lub podpisane przez Wykonawcę. Wszelkie zmiany w treści wniosku (poprawki, przekreślenia, dopiski) powinny być parafowane lub podpisane przez Wykonawcę – w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane.
12. wniosek należy złożyć w oryginale oraz kopii w wersji elektronicznej, tj. zeskanowanego wniosku w formacie nieedytowalnego pliku PDF na płycie CD lub DVD.
13. w przypadku rozbieżności pomiędzy wnioskiem złożonym w formie pisemnej, a w formie elektronicznej wiążący jest egzemplarz w formie pisemnej.
14. wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy złożyć w:
Operator Gazociągów Przesyłowych GAZ – System S.A.
Ul. Mszczonowska 4,
02–337 Warszawa,
POLSKA.
15. wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wraz z pozostałymi dokumentami należy opakować w następujący sposób:
Koperta zewnętrzna nie może nosić żadnych cech wskazujących na składającego wniosek.
Może znajdować się na niej jedynie adres Zamawiającego:
Operator Gazociągów Przesyłowych.
Gaz-System S.A.
Ul. Mszczonowska 4,
02–337 Warszawa,
POLSKA, oraz opis:
„Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu na zakup i wdrożenie Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów (EOD)” (znak sprawy ZP/2011/12/0139/PI).
Koperta wewnętrzna powinna być oznaczona nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy tak, aby wniosek złożony po terminie można było odesłać Wykonawcy bez otwierania.
16. w przedmiotowym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie.
17. zamawiający w celu usprawnienia porozumiewania się dopuszcza aby oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazywali faksem pod warunkiem, że ich treść zostanie dostarczona przed upływem terminu do adresata i niezwłocznie potwierdzona pisemnie na adres wskazany w ust. 19. lit. a) poniżej.
18. jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
19. oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują:
a) pisemnie, na poniższy adres:
Operator Gazociągów Przesyłowych,
Gaz-System S.A.,
Ul. Mszczonowska 4,
02–377 Warszawa,
POLSKA, z dopiskiem: „Postępowanie na zakup i wdrożenie Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów (EOD) (znak sprawy: ZP/2011/12/0139/PI)”.
b) za pomocą faksu na:
Numer faksu: 48 222201874.
20. zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających.
W przypadku, gdy Wykonawca dla potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu załączy dokumenty zawierające kwoty wyrażone w walutach innych niż złoty polski, Zamawiający przeliczy je na złoty polski. Do przeliczenia zostanie zastosowany średni kurs walut NBP obowiązujący w dniu publikacji ogłoszenia o przedmiotowym zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
W przypadku braku publikacji kursów walut NBP obowiązujących w dniu, o którym mowa powyżej, zastosowanie mają kursy ostatnio ogłoszone, przed ww. dniem, zgodnie z treścią § 8 pkt 5 Uchwały Nr 51/2002 Zarządu Narodowego Banku Polskiego z dnia 23.9.2002 r. w sprawie sposobu wyliczania i ogłaszania bieżących kursów walut obcych (Dz. Urz. NBP z 2002 r. Nr 14, poz. 39 ze zm.).
Ocena spełniania warunków, wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana według formuły "0-1", tj. „spełnia”- „nie spełnia” na podstawie dokumentów i oświadczeń dołączonych do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
Z treści załączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, iż wymagane warunki Wykonawca spełnia.
Zamawiający zaprosi do składania ofert maksymalnie 5 Wykonawców, którzy spełnią warunki udziału w postępowaniu. Jeżeli liczba Wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż 5, Zamawiający zaprosi 5 Wykonawców, którzy zrealizowali zamówienia, o których mowa w Sekcji III.2.3) pkt 1. ogłoszenia o największej łącznej ilości zrealizowanych projektów.
W przypadku Wykonawców, którzy wykażą jednakową łączną ilość zrealizowanych zamówień spełniających warunki, o których mowa w Sekcji III.2.3) pkt 1. ogłoszenia, o kolejności zadecyduje większa wartość netto zrealizowanych zamówień.
Uwaga ważne:
1. jeżeli umocowanie do podpisania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu nie wynika z dokumentów określonych w Sekcji III.2.1) pkt 1) niniejszego ogłoszenia, do wniosku należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo.
2. uznaje się, że pełnomocnictwo do podpisania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów załączonych do wniosku.
3. dokumenty wymagane postanowieniami Sekcji III.2.1), Sekcji III.2.2) i Sekcji III.2.3) ogłoszenia (z wyłączeniem pełnomocnictw oraz dokumentu, o którym mowa w Sekcji III.2.1) pkt 3) niniejszego ogłoszenia) muszą być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku składania elektronicznych dokumentów powinny być one opatrzone przez Wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
4. zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu będzie nieczytelna lub będzie budzić wątpliwości co do jej prawdziwości.
5. pełnomocnictwa złożone wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz oświadczenie o którym mowa w Sekcji III.2.1) pkt 3) niniejszego ogłoszenia, muszą być przedstawione w formie oryginału, poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem kopii, sporządzonego przez notariusza odpisu lub wyciągu z dokumentu. Ponadto, pełnomocnictwa mogą zostać złożone w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez mocodawcę.
6. w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty.
7. jeżeli Wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolności finansowej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, w takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Wykonawca jest zobowiązany wykazać Zamawiającemu, iż ww. zobowiązanie zostało podpisane przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentacji tego podmiotu.
8. zaleca się składanie wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (wraz z wymaganymi dokumentami i oświadczeniami) na formularzach przygotowanych przez Zamawiającego. Formularze te są dostępne na stronie internetowej Zamawiającego: www.gaz-system.pl w części „przetargi”.
9. wszystkie dokumenty sporządzone w języku obcym należy przedstawić wraz z ich tłumaczeniem na język polski.10. w przypadku gdyby wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu zawierał informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które spośród informacji zawartych we wniosku i/lub dokumentach złożonych wraz z wnioskiem stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Strony zawierające powyższe informacje winny być wydzielone oraz ze sobą połączone z zachowaniem ciągłości numeracji stron wniosku i/lub pliku dokumentów złożonych wraz z wnioskiem.
11. wszystkie strony wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu zawierające jakąkolwiek treść winny być parafowane lub podpisane przez Wykonawcę. Wszelkie zmiany w treści wniosku (poprawki, przekreślenia, dopiski) powinny być parafowane lub podpisane przez Wykonawcę – w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane.
12. wniosek należy złożyć w oryginale oraz kopii w wersji elektronicznej, tj. zeskanowanego wniosku w formacie nieedytowalnego pliku PDF na płycie CD lub DVD.
13. w przypadku rozbieżności pomiędzy wnioskiem złożonym w formie pisemnej, a w formie elektronicznej wiążący jest egzemplarz w formie pisemnej.
14. wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy złożyć w:
Operator Gazociągów Przesyłowych GAZ – System S.A.
Ul. Mszczonowska 4,
02–337 Warszawa,
POLSKA.
15. wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wraz z pozostałymi dokumentami należy opakować w następujący sposób:
Koperta zewnętrzna nie może nosić żadnych cech wskazujących na składającego wniosek.
Może znajdować się na niej jedynie adres Zamawiającego:
Operator Gazociągów Przesyłowych.
Gaz-System S.A.
Ul. Mszczonowska 4,
02–337 Warszawa,
POLSKA, oraz opis:
„Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu na zakup i wdrożenie Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów (EOD)” (znak sprawy ZP/2011/12/0139/PI).
Koperta wewnętrzna powinna być oznaczona nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy tak, aby wniosek złożony po terminie można było odesłać Wykonawcy bez otwierania.
16. w przedmiotowym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie.
17. zamawiający w celu usprawnienia porozumiewania się dopuszcza aby oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazywali faksem pod warunkiem, że ich treść zostanie dostarczona przed upływem terminu do adresata i niezwłocznie potwierdzona pisemnie na adres wskazany w ust. 19. lit. a) poniżej.
18. jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
19. oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują:
a) pisemnie, na poniższy adres:
Operator Gazociągów Przesyłowych,
Gaz-System S.A.,
Ul. Mszczonowska 4,
02–377 Warszawa,
POLSKA, z dopiskiem: „Postępowanie na zakup i wdrożenie Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów (EOD) (znak sprawy: ZP/2011/12/0139/PI)”.
b) za pomocą faksu na:
Numer faksu: 48 222201874.
20. zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających.
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Prezes Krajowej Izby Odwoławczej, zwanej dalej "KIO"
ul. Postępu 17A
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwoalnia@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800
VI.4.2)Składanie odwołań
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Krajowa Izba Odwoławcza, zwana dlaej "KIO"
ul. Postępu 17A
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800
VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
5.1.2012
| TI | Tytuł | PL-Warszawa: System zarządzania dokumentacją |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 298592-2012 |
| PD | Data publikacji | 21/09/2012 |
| OJ | Dz.U. S | 182 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Operator Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A. |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Dostawy - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura ograniczona |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 4 - Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 19/09/2012 |
| NC | Zamówienie | 2 - Dostawy |
| PR | Procedura | 2 - Procedura ograniczona |
| TD | Dokument | 7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia |
| RP | Legislacja | 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA |
| TY | Rodzaj oferty | 9 - Nie dotyczy |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 48311100 - System zarządzania dokumentacją |
| OC | Pierwotny kod CPV | 48311100 - System zarządzania dokumentacją |
| RC | Kod NUTS | PL |
| IA | Adres internetowy (URL) | www.gaz-system.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa sektorowa (2004/17/WE) |
21/09/2012 S182 - - Dostawy - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura ograniczona
PL-Warszawa: System zarządzania dokumentacją
2012/S 182-298592
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia – zamówienia sektorowe
Sekcja I: Podmiot zamawiający
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Operator Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A.
ul. Mszczonowska 4
Punkt kontaktowy: Operator Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A.
Osoba do kontaktów: Marcin Kordas
02-337 Warszawa
Polska
E-mail: marcin.kordas@gaz-system.pl
Adresy internetowe:
Ogólny adres podmiotu zamawiającego: www.gaz-system.pl
I.2)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Produkcja, transport oraz dystrybucja gazu i energii cieplnej
I.3)Udzielenie zamówienia w imieniu innych podmiotów zamawiających
Podmiot zamawiający dokonuje zakupu w imieniu innych podmiotów zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Zakup i wdrożenie Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów (EOD).
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Dostawy
Kupno
Kupno
Kod NUTS PL
II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu:
Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, wykonanie, dostarczenie oraz wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokumentów, jak również dostarczenie i wdrożenie nowych wersji systemu elektronicznego obiegu dokumentów w okresie trwania asysty technicznej.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
48311100
II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Wartość: 1 452 950,00 PLN
Bez VAT
Bez VAT
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Ograniczona
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez podmiot zamawiający:
ZP/2011/12/0139/PI
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2012/S 5-007612 z dnia 10.1.2012
Sekcja V: Udzielenie zamówienia
V.1)Udzielenie zamówienia i jego wartość
V.1.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
25.7.2012
V.1.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 4
V.1.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
Betacom S.A.
V.1.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 3 300 000,00 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 1 452 950,00 PLN
Bez VAT
Wartość: 3 300 000,00 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 1 452 950,00 PLN
Bez VAT
V.1.5)Informacje na temat podwykonawstwa
V.1.6)Cena zapłacona za zakupy okazyjne
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
VI.2)Informacje dodatkowe:
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
VI.3.2)Składanie odwołań
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
19.9.2012
Termin składania wniosków lub ofert:
2012-01-23
Dane postępowania
| ID postępowania BZP/TED: | 761220121 |
|---|---|
| ID postępowania Zamawiającego: | |
| Data publikacji zamówienia: | 2012-01-10 |
| Rodzaj zamówienia: | dostawy |
| Tryb& postępowania [PO]: | Przetarg Ograniczony |
| Czas na realizację: | 493 dni |
| Wadium: | - |
| Oferty uzupełniające: | TAK |
| Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE |
| Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 0 |
| Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | www.gaz-system.pl |
| Informacja dostępna pod: | Operator Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A. ul. Mszczonowska 4, 02-337 Warszawa, woj. mazowieckie |
| Okres związania ofertą: | 0 dni |
Kody CPV
| 48311100-2 | System zarządzania dokumentacją |
Wyniki
| Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
|---|---|---|---|
| Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 4 w Wejherowie 84-200 Wejherowo, ul. Sobieskiego 344 - zawody, w których odbywa się kształcenie: technik mechanik, technik pojazdów samochodowych, mechanik pojazdów samochodowych, blacharz samochodowy. | Betacom S.A. | 2012-07-25 | 1 452 950,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2012-07-25 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 48311100 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 1 452 950,00 zł Minimalna złożona oferta: 1 452 950,00 zł Ilość złożonych ofert: 4 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 1 452 950,00 zł Maksymalna złożona oferta: 1 452 950,00 zł |