Usługa kompleksowej organizacji Targów Rehabilitacyjnych w dniach 28 - 29 maja 2011 r. w Białymstoku

Białystok: Usługa kompleksowej organizacji Targów Rehabilitacyjnych w dniach 28 - 29 maja 2011 r. w Białymstoku


Numer ogłoszenia: 77057 - 2011; data zamieszczenia: 09.03.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Białystok , ul. Słonimska 1, 15-950 Białystok, woj. podlaskie, tel. 085 869 60 02, faks 085 869 62 65.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.bialystok.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa kompleksowej organizacji Targów Rehabilitacyjnych w dniach 28 - 29 maja 2011 r. w Białymstoku.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest: kompleksowa organizacja Targów Rehabilitacyjnych w dniach 28-29 maja 2011 r. w Białymstoku. 2. Zakres zamówienia obejmuje: 1) pozyskanie minimum 65 wystawców (maksymalnie 131 wystawców); 2) w ramach obowiązków Organizatora związanych z organizacją imprezy: a) dzierżawa terenu pod imprezę w terminie od dnia 26.05.2011 r. do dnia 30.05.2011 r., b) wynajem namiotu o wymiarach 75 m x 20 m, c) wynajem zabudowy stoisk, w ilości zgodnej z ilością wystawców, d) wyklejenie fryzów nad stoiskami targowymi z nazwami firm uczestniczących w Targach o wymiarach 194 cm x 42 cm, e) zapewnienie energii elektrycznej dostarczonej do każdego ze stoisk przy spełnieniu wszelkich wymogów bezpieczeństwa, (koszt energii elektrycznej i podłączeń pokryje Wykonawca). f) zapewnienie zabezpieczenia sanitarnego tj. wynajem sanitariatów typu TOI-TOI, które zostaną wynajęte na czas imprezy - 5 kabin o normalnym standardzie wyposażenia oraz 1 kabina dla osób niepełnosprawnych, zabezpieczenie placu podczas trwania targów w pojemniki na śmieci 6 kontenerów dużych i 8 małych, z obowiązkiem opróżniania ich na koniec każdego dnia wystawowego, g) zapewnienie ochrony terenu imprezy, h) zapewnienie obsługi technicznej imprezy, i) ubezpieczenie imprezy w zakresie NW oraz OC na łączną kwotę 300.000 zł; 3) w ramach obowiązków Organizatora związanych z promocją imprezy: a) druk, dzierżawa i wyklejenie bilbordów - 20 szt. o wym. 5 x 2 m rozmieszczonych w terminie od dnia 16.05.2011 r. do dnia 28.05.2011 r. na osiedlu: Przydworcowym, Dziesięciny, Słoneczny Stok, Antoniuk, Nowe Miasto, Dojlidy Górne, Białostoczek, Bacieczki, Skorupy, Piaski, Piasta, Kawaleryjskie oraz Skorupy. b) przygotowanie gadżetów promocyjnych - czekoladek w ilości adekwatnej do ilości wystawców, c) druk, zawieszenie reklamy wielkoformatowej oraz dzierżawa powierzchni -1szt. o powierzchni powyżej 70 m w centrum Białegostoku (ul. Legionowa, Lipowa, Aleja Piłsudskiego lub Św. Rocha), d) emisja reklamy telewizyjnej - 12 piętnastosekundowych emisji przed programem informacyjnym Obiektyw o godz. 18.30 w regionalnej telewizji TVB Info, e) emisja reklamy w codziennej prasie lokalnej w okresie poprzedzającym targi od dnia 29.04.2011 r. do dnia 29.05.2011 r., w tym: - w dniu 29.04.2011 r. w wydaniu magazynowym - pół strony, - w dniach 09.05.2011 r., 16.05.2011 r., 23.05.2011 r. na stronie redakcyjnej 15 modułów, - w dniu 11.05.2011 r. oraz 18.05.2011 r. na stronie redakcyjnej 10 modułów, - w dniu 25.05.2011 r. wydanie specjalnego dodatku targowego z programem targów, wizytówkami wystawców i numerami stoisk oraz planu (dodatek 4 stronicowy formatu A3), - w dniu 27.05.2011 r. na całej stronie redakcyjnej 30 modułów - z wymienionymi wystawcami i programem targów, atrakcjami, godzinami otwarcia, - w dniach 23.05.2011 r. - 28.05.2011 r. 3 moduły na pierwszej stronie - odliczanie do rozpoczęcia targów, - w dniu 29.05.2011 r. 30 modułów na całej stronie redakcyjnej, f) zamieszczenie baneru reklamowego na stronach WWW lokalnej prasy w terminie 09.05.2011r. - 29.05.2011 r. (minimum 6.000 odsłon dziennie), g) emisję reklamy w lokalnych stacjach radiowych w godz. 07.00 - 23.00 (minimum 180 emisji). Projekty wszelkich materiałów promocyjnych, gadżetów, bilbordów oraz treść materiałów reklamowych do publikacji w prasie oraz emisji w TV i radio należy wcześniej uzgodnić z Zamawiającym. 3. Koszty związane z promocją imprezy (ust.2 pkt.3) oraz koszt energii elektrycznej i podłączeń (ust 2 pkt.2 lit.e) Wykonawca pokryje z wpływów pozyskanych od wystawców, natomiast pozostałe zadania wynikające z realizacji przedmiotu zamówienia stanowią koszt Wykonawcy..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.60.00-0.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.05.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku - w celu wykazania potwierdzenia spełnienia warunku wykonawca winien wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał zamówienia z zakresu organizacji imprez targowych na łączną wartość min. 100 tys PLN, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz z załączeniem dokumentu potwierdzającego, że usługi te zostały wykonane należycie.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 1) każdy Wykonawca zobowiązany jest złożyć oddzielnie dokumenty określone w sekcji III.4.2) tiret 2; 2) warunki dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia oraz sytuacji ekonomicznej i finansowej badane będą łącznie - dokumenty określone w sekcji III.4.1) tiret 1- winien złożyć co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; 3) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określone w sekcji III.4.1) oraz oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania określone w sekcji III.4.2) tiret 1- składa pełnomocnik Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w ich imieniu bądź każdy z Wykonawców oddzielnie. 2. Zgodnie z art. 26 ust 2b) i 2c) ustawy Pzp, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.bialystok.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Departament Spraw Społecznych Urzędu Miasta w Białymstoku, ul. Bema 60/1, 15-370 Białystok, fax: (085) 869-65-61, e-mail: dsp@um.bialystok.pl.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
23.03.2011 godzina 09:45, miejsce: DepartamentSpraw Społecznych Urzędu Miasta w Białymstoku, ul. Bema 60/1, 15-370 Białystok,.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie