Kielce: KOMPLEKSOWA ORGANIZACJA WRAZ Z OBSŁUGĄ DWÓCH, JEDNODNIOWYCH WYDARZEŃ - BRANŻOWE FORA INNOWACJI


Numer ogłoszenia: 77593 - 2013; data zamieszczenia: 15.05.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego , al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce, woj. świętokrzyskie, tel. 41 3421901, 3421677, 3421576, faks 41 3445265, 3445723.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.sejmik.kielce.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
KOMPLEKSOWA ORGANIZACJA WRAZ Z OBSŁUGĄ DWÓCH, JEDNODNIOWYCH WYDARZEŃ - BRANŻOWE FORA INNOWACJI.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa dwóch, jednodniowych wydarzeń - Branżowych Forów Innowacji, na które składa się: zaplanowanie, przygotowanie oraz organizacja z pełną ich obsługą. Branżowe Fora Innowacji poświęcone będą nowoczesnym technologiom informacji i komunikacji ICT (I forum) oraz promowaniu nowoczesnym systemów usługowych (II forum). Fora stanowić będą okazję do zapoznania się z najnowszymi trendami, ciekawymi studiami przypadków (case studies), opiniami ekspertów, jak również stanowić będą pole do wymiany doświadczeń oraz służyć będą sieciowaniu potencjalnych partnerów w przedmiotowych branżach. Ponadto, branżowe fora innowacji służyć będą integracji środowisk biznesowych, naukowych oraz samorządowych przyczyniając się do animowania wspólnych działań na rzecz rozwoju idei innowacyjności. 2. W ramach zamówienia do zadań Wykonawcy należeć będzie m.in.: a. Zatrudnienie prelegentów i moderatorów Forów, b. Wynajęcie 2 sal szkoleniowych wraz z odpowiednim wyposażeniem (sale zarezerwowane przez zamawiającego na dzień 06, 20, 21 czerwca 2013 - do wyboru wykonawcy jeden z powyższych terminów, koszt wynajęcia sal po stronie wykonawcy), c. Zapewnienie i zaserwowania cateringu wraz z pełną obsługą kelnerską i sprzątającą, d.Zapewnienie obsługi techniczno - administracyjnej, e. Przygotowanie raportów wraz z rekomendacjami, f. Przygotowanie i rozesłanie zaproszeń, g. Zapewnienie kierownika/koordynatora/managera. 3. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SIWZ..


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.27.00.00-3, 80.59.00.00-6, 79.34.22.00-5, 39.29.41.00-0, 55.12.00.00-7, 79.82.30.00-9.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 28.06.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Nie dotyczy


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy posiadają odpowiednią wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia i w powyższym zakresie wykażą, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali należycie minimum 2 konferencje/fora/seminaria o wartości min. 20 tys. zł brutto każda, każda z nich dla co najmniej 50 uczestników. UWAGA W przypadku wykazania wartości danej usługi w walucie obcej, Zamawiający dokona przeliczenia tej wartości na wartość w złotych według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego (NBP) dla danej waluty z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. Jeżeli w dniu ukazania się ogłoszenia o zamówieniu, NBP nie opublikuje informacji o średnim kursie walut, Zamawiający dokona odpowiednich przeliczeń wg średniego kursu z pierwszego, kolejnego dnia, w którym NBP opublikuje ww. informacje.Ocena w/w warunku udziału w postępowaniu będzie dokonywana według zasady spełnia/nie spełnia, na podstawie Oświadczenia z art. 22 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych i dokumentów załączonych do oferty, które zostały wyszczególnione w pkt. III.4.1) oraz rozdziale VI. lit. A SIWZ III.


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują odpowiednim potencjałem technicznym. Ocena w/w warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana według zasady spełnia/nie spełnia, na podstawie Oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia i w powyższym zakresie wykażą, iż do wykonania zamówienia zapewnią:min. 7 prelegentów (min. 3 na potrzeby I Forum oraz min. 4 na potrzeby II Forum), min. 2 moderatorów (po jednym dla każdego z Forum), tłumacza oraz kierownika/koordynatora/managera: Na potrzeby I Branżowego Forum Innowacji pn.: Technologie informacji i komunikacji ICT a rozwój województwa świętokrzyskiego: - w przypadku tematu: Do IT with Poland - Branżowy Program Promocji dla sektora IT/ICT prelegentem powinna być min. jedną osobę - przedstawiciela Ministerstwa Gospodarki lub Agencji M Promotion - wykonawcy branżowego programu promocji dla branży IT/ICT; - w przypadku tematu: Klaster ICT jako narzędzie wsparcia rozwoju innowacyjnych przedsiębiorstw, min. jedną osobę, eksperta, przedstawiciela kadry zarządzającej jednego z wiodących klastrów ICT w Polsce lub eksperta w zakresie klastrów branżowych; - w przypadku tematu: Polski sektor ICT vs. reszta świata - najciekawsze trendy na polskim rynku ICT, min. jedną osobę, eksperta, mającego doświadczenie jako redaktor jednego z czasopism branżowych (wydawanych przez International Data Group), dostarczających wszechstronną, rzetelną i aktualną wiedzę o proponowanych przez polski i światowy rynek rozwiązaniach informatycznych, a także wyczerpująco informujących o wchodzących w ich skład: usługach, oprogramowaniu i sprzęcie; - moderatora Forum I, min. jedną osobę, która, minimum 2 razy pełniła podobną funkcję podczas konferencji, debat, forów z udziałem przedsiębiorców w ostatnich 2 latach. Osoba ta musi legitymować się wiedzą z zakresu nowoczesnych technologii informacji i komunikacji ICT. Na potrzeby II Branżowego Forum Innowacji pn.: Nowoczesne systemy usługowe: - w przypadku tematu: Innowacje w sektorze finansowym - wdrożone rozwiązania Krajowej Izby Rozliczeniowej, min. jedną osobę, przedstawiciela kadry zarządzającej Krajowej Izby Rozliczeniowej; - w przypadku tematu: Sektor nowoczesnych usług outsourcingowych BPO/SSC (Business Process Outsourcing/Shared Services Centers - nowa alternatywa rozwoju miast i regionu, min. jedną osobę, eksperta branży BPO/SSC, lub przedstawiciel firmy z branży BPO/SSC lub przedstawiciel jednostki organizacyjnej, która na zlecenie innych przedsiębiorstw przejmuje realizację wybranych, procesów biznesowych. - w przypadku tematu: SMARTCITY- inteligentne miasto innowacyjnych rozwiązań -najciekawsze i najbardziej innowacyjne smart rozwiązania ze świata, min. jedną osobę, wykładowcę akademickiego/pracownika naukowego z tytułem min. profesora jednej z wiodących, krajowych uczelni wyższych, posiadającego wiedzę z zakresu innowacji i/lub nauk ekonomicznych, i/lub społeczno-gospodarczych, i/lub polityki gospodarczej; - w przypadku tematu: SYMBIOCITY - szwedzka koncepcja zrównoważonego planowania przestrzeni miejskiej, przyjaznej środowisku i mieszkańcom, min. jedną osobę, eksperta zagranicznego w zakresie zrównoważonego rozwoju miast, eksperta w zakresie tworzenia synergii poprzez połączenie różnych technologii i funkcji miejskich, przedstawiciela szwedzkiej instytucji typu: Ministerstwo Środowiska lub Narodowej Rady Mieszkalnictwa, Budownictwa i Planowania lub Ministerstwa Przedsiębiorczości i Energii lub pracownika naukowego Królewskiego Instytutu Technologicznego i/lub urbanistę z dużym doświadczeniem strategicznego planowania urbanistycznego na poziomie regionalnym w Szwecji i za granicą, inicjatora koncepcji zrównoważonego miasta; - moderatora Forum II, min. 1 osobę, która, minimum 2 razy pełniła podobną funkcję podczas konferencji, debat, forów z udziałem przedsiębiorców w ostatnich 2 latach. Osoba ta musi legitymować się znajomością mechanizmów funkcjonowania gospodarki i zagadnień związanych z rozwojem miast i regionów w oparciu o innowacyjne systemy i alternatywne rozwiązania; - Tłumacza symultanicznego z języka angielskiego na polski i z języka polskiego na angielski. Zatrudniony tłumacz powinien legitymować się: wyższym wykształceniem kierunkowym, znajomością terminologii dotyczącej zarządzania i wdrażania funduszy unijnych oraz terminologii związanej z innowacyjnością. - Kierownika/koordynatora/managera Forów, bezpośrednio odpowiedzialnego za obsługę, kontakty i koordynację organizacji konferencji, zarządzającego zespołem osób zaangażowanych w realizację przedsięwzięcia.


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Ocena w/w warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana według zasady spełnia/nie spełnia, na podstawie Oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;


III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wypełniony i podpisany Formularz oferty - wg wzoru określonego w dodatku nr 1 do SIWZ. 2. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia Wykonawców występujących wspólnie (dotyczy również spółki cywilnej) - pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (oryginał lub poświadczona notarialnie kopia). 3. Pełnomocnictwo określające jego zakres - w przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik (oryginał lub poświadczona notarialnie kopia).

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.sejmik.kielce.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach, al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce, Budynek C-2, pokój 345, III piętro..


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
23.05.2013 godzina 10:00, miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach, al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce, Budynek C-2, pokój 147 (Kancelaria Ogólna, I piętro).


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie współfinansowane jest przez Unię Europejską w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet: VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.2 Transfer wiedzy, Poddziałanie 8.2.2 Regionalne strategie innowacji, Projekt: Kręgi Innowacji - rozwój zintegrowanych narzędzi wspierania innowacyjności województwa w obszarach o dużym potencjale wzrostu..


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Kielce: KOMPLEKSOWA ORGANIZACJA WRAZ Z OBSŁUGĄ DWÓCH, JEDNODNIOWYCH WYDARZEŃ - BRANŻOWE FORA INNOWACJI


Numer ogłoszenia: 220088 - 2013; data zamieszczenia: 07.06.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 77593 - 2013r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego, al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce, woj. świętokrzyskie, tel. 41 3421901, 3421677, 3421576, faks 41 3445265, 3445723.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
KOMPLEKSOWA ORGANIZACJA WRAZ Z OBSŁUGĄ DWÓCH, JEDNODNIOWYCH WYDARZEŃ - BRANŻOWE FORA INNOWACJI.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa dwóch, jednodniowych wydarzeń - Branżowych Forów Innowacji, na które składa się: zaplanowanie, przygotowanie oraz organizacja z pełną ich obsługą. Branżowe Fora Innowacji poświęcone będą nowoczesnym technologiom informacji i komunikacji ICT (I forum) oraz promowaniu nowoczesnym systemów usługowych (II forum). Fora stanowić będą okazję do zapoznania się z najnowszymi trendami, ciekawymi studiami przypadków (case studies), opiniami ekspertów, jak również stanowić będą pole do wymiany doświadczeń oraz służyć będą sieciowaniu potencjalnych partnerów w przedmiotowych branżach. Ponadto, branżowe fora innowacji służyć będą integracji środowisk biznesowych, naukowych oraz samorządowych przyczyniając się do animowania wspólnych działań na rzecz rozwoju idei innowacyjności..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.27.00.00-3, 80.59.00.00-6, 79.34.22.00-5, 39.29.41.00-0, 55.12.00.00-7, 79.82.30.00-9.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    tak, projekt/program: Zamówienie współfinansowane jest przez Unię Europejską w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet: VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.2 Transfer wiedzy, Poddziałanie 8.2.2 Regionalne strategie innowacji, Projekt: Kręgi Innowacji - rozwój zintegrowanych narzędzi wspierania innowacyjności województwa w obszarach o dużym potencjale wzrostu.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
03.06.2013.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Targi Kielce S.A., {Dane ukryte}, 25-672 Kielce, kraj/woj. świętokrzyskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 48500,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    58000,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    58000,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    58000,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce
woj. świętokrzyskie
Dane kontaktowe: email: marzena.adamczyk@sejmik.kielce.pl
tel: 41 3421901
fax: 41 3445265
Termin składania wniosków lub ofert:
2013-05-22
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 7759320130
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2013-05-14
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 36 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.sejmik.kielce.pl
Informacja dostępna pod: Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach, al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce, Budynek C-2, pokój 345, III piętro.
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
39294100-0 Artykuły informacyjne i promocyjne
55120000-7 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
55270000-3 Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe
79342200-5 Usługi w zakresie promocji
79823000-9 Usługi drukowania i dostawy
80590000-6 Usługi seminaryjne
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
KOMPLEKSOWA ORGANIZACJA WRAZ Z OBSŁUGĄ DWÓCH, JEDNODNIOWYCH WYDARZEŃ - BRANŻOWE FORA INNOWACJI Targi Kielce S.A.
Kielce
2013-06-07 58 000,00