Warszawa: Wykonanie usługi konserwacji i naprawy urządzeń klimatyzacyjnych i wentylacyjnych w kompleksach wojskowych administrowanych przez JW. 4198


Numer ogłoszenia: 77773 - 2015; data zamieszczenia: 28.05.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Jednostka Wojskowa nr 4198 , ul. Żwirki i Wigury 1C, 00-909 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6821316, faks 022 6821316.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.1bltr.wp.mil.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Jednostka Wojskowa 4198.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie usługi konserwacji i naprawy urządzeń klimatyzacyjnych i wentylacyjnych w kompleksach wojskowych administrowanych przez JW. 4198.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest- Wykonanie usługi konserwacji i naprawy urządzeń klimatyzacyjnych i wentylacyjnych w kompleksach wojskowych administrowanych przez JW. 4198 - określone poniżej Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na świadczeniu kompleksowej usługi konserwacyjnej polegającej na przeprowadzaniu prac konserwacyjnych i napraw urządzeń technicznych klimatyzacyjnych i wentylacyjnych, która ma gwarantować niezawodną pracę tych urządzeń oraz wykonywanie serwisowych prac z zakresu konserwacji i napraw tych urządzeń w kompleksach wojskowych administrowanych przez Jednostkę Wojskową Nr 4198 w kompleksie K - 0030, K - 0192, K - 6077 przez okres 12 miesięcy. Zakres prac do wykonania Centrale wentylacyjno - klimatyzacyjne- - Utrzymanie urządzeń w czystości. - Kontrola filtrów - wymiana średnio 2 razy w roku -robocizna w ramach umowy; zapłata za materiały nastąpi po przedstawieniu faktury z zakupu-. Podczas wymiany należy zamontować filtry o identycznej klasie filtracji oraz wyczyścić sekcję filtracji poprzez odkurzenie lub wytarcie na mokro, - Kontrola spręży wentylatorów, - Sprawdzenie działania automatyki zgodnie z założeniami oraz dokumentacjami techniczno - ruchowymi poszczególnych urządzeń, - Regulacja mocy nagrzewnicy, - Sprawdzenie nastaw temperatury, - Sprawdzenie stanu technicznego wymiennika krzyżowego ciepła i stopnia zabrudzenia płyt aluminiowych i w razie potrzeby czyszczenie, - Sprawdzenie poprawności zadziałania zabezpieczenia przed wzrostem temperatury, - Regulacja wydajności chłodnicy, - Kontrola stanu zabrudzenia i ciężkiej pracy oraz funkcjonowanie przepustnicy z ewentualnym czyszczeniem, - Sprawdzenie stanu zabrudzenia wkładów tłumienia z czyszczeniem w razie potrzeby, - Sprawdzenie połączeń elektrycznych, stanu technicznego elementów grzejnych, czy nie są zdeformowane oraz stopień ich zabrudzenia z czyszczeniem w razie potrzeby, - Sprawdzenie stanu zabrudzenia chłodnicy z czyszczeniem w razie potrzeby, - Sprawdzenie czystości odkraplacza oraz drożność odpływu z tacy na skropliny i drożność syfonu wodnego - z czyszczeniem w razie potrzeby, - Sprawdzenie zawartości i gęstości glikolu w obiegu - w razie potrzeby wymiana, - W wentylatorze sprawdzić czy: wirnik łatwo się obraca, jest wyważony i czy nie wykazuje -bicia- czy wirnik jest dobrze zamocowany na osi, nie przesunął się w stosunku do leja wlotowego, wibroizolatory czy są dokładnie zamocowane i nie są uszkodzone, połączenie elastyczne -jeżeli występuje- nie jest uszkodzone, czy wszystkie śruby mocujące elementy konstrukcyjne zespołu wentylatorowego są dokręcone, - Kontrola stanu zabrudzenia obudowy wirnika i silnika - w razie potrzeby czyszczenie, - Sprawdzenie stanu technicznego łożysk łącznie z kontrolą temperatury oraz czyszczeniem w razie potrzeby i smarowaniem, - Po przeprowadzonych czynnościach kontrolnych i konserwacyjnych należy sprawdzić obroty wentylatora - kierunek obrotów musi być kontrolowany, - W przypadku czynności obsługowych silnika wentylatora należy sprawdzić czy określone dane techniczne są spełnione -pobór mocy, temperatura uzwojeń, łożysk-, nie występują przecieki smaru, silnik działa prawidłowo i nie nasilają się szumy pochodzące od silnika i łożysk, - Sprawdzenie prawidłowość zamocowania wszelkich połączeń elektrycznych i mechanicznych, oraz czy przewody i izolacje są w dobrym stanie i czy nie występują ich przebarwienia, wszystkie nieprawidłowości należy natychmiast usunąć, - Sprawdzenie naciągu pasów napędowych, ich stanu technicznego w centralach -czy nie jest przetarty, pęknięty, przesuszony lub uszkodzony-, oraz równoległość ułożenia kół pasowych, wymiana w razie potrzeby. Po założeniu nowych pasów należy przeprowadzić kontrolę ustawienia kół, - Pomiar napięcia i poboru prądu silników wentylatorów, - Sprawdzenie układu odzysku, - Pomiar napięcia i poboru prądu silników pomp obiegowych, - Sprawdzenie czystości lamel wymiennika - w razie potrzeby czyszczenie, - Sprawdzenie czystości i ewentualne czyszczenie kół zębatych i łopat przepustnicy, - Sprawdzenie połączeń elastycznych gwintowanych, - Kontrola i smarowanie wentylatorów, - Zabezpieczenie powierzchni przewodów przed korozją, Agregaty wody lodowej- - kontrola poziomu oleju w sprężarce, - kontrola przegrzania, - kontrola napełnienia obiegu wodnego, - kontrola ilości czynnika chłodniczego, - kontrola działania grzałki karteru, - kontrola napięcia zasilającego, - mocowania połączeń elektrycznych, - kontrola działania zaworu elektromagnetycznego, - kontrola kalibracji czujników temperatury, - kontrola kalibracji czujników ciśnienia, - kontrola kalibracji i działania urządzeń zabezpieczających, - kontrola stanu styków zdalnego sterowania, - kontrola działania grzałki parownika, - kontrola stanu przewodów odprowadzających, - kontrola powierzchni wężownicy, wentylatorów i filtrów, czyszczenie, - kontrola pasów napędowych, - kontrola kwasowości i czystości oleju, w razie potrzeby wymiana oleju sprężarki, lecz nie rzadziej niż co 5 000 godz. pracy, - kontrola stanu zaworów bezpieczeństwa i drożności ich odpływów, - kontrola korozji obiegu chłodniczego, szczególnie w odniesieniu do zbiorników ciśnieniowych, w razie potrzeby zastosowanie środków ochrony powierzchni, - kontrola wycieków czynnika chłodniczego, a w przypadku ich wykrycia jak najszybsza likwidacja, - sprawdzanie działania układów centrali współpracujących z systemem BMS Urządzenia klimatyzacyjne typu Split - - przegląd obudowy zewnętrznej urządzenia, - przegląd połączeń elektrycznych, automatyki, czujników, itp. - sprawdzenie szczelności układu chłodniczego a w przypadku konieczności uzupełnienie czynnika chłodzącego, - oczyszczenie skraplaczy i parowników, - sprawdzenie układu odprowadzenia kondensatu, - sprawdzenie izolacji termicznej instalacji freonowej, w razie potrzeby uzupełnienie, - wykonanie drobnych napraw zapewniających poprawną pracę urządzeń, Klimatyzatory przenośne - sprawdzenie zabrudzenia i oczyszczenie filtra powietrza, skraplacza i parownika, - sprawdzenie szczelności układu chłodniczego a w przypadku konieczności uzupełnienie czynnika chłodzącego, - sprawdzenie zbiornika skroplin, - sprawdzenie prawidłowości podłączenia i szczelności elastycznego rurociągu powietrza, - sprawdzenie działania sterownika urządzenia, połączeń elektrycznych, automatyki, czujników, itp. - wykonanie drobnych napraw zapewniających poprawną pracę urządzeń, Nawilżacze powietrza - sprawdzenie wycieków z urządzenia - sprawdzenie instalacji wodnej; elastycznego węża zasilającego, zaworu spustowego i zaworu bezpieczeństwa, - sprawdzenie instalacji parowej; węży elastycznych i opasek zaciskowych na wężach, - sprawdzenie odprowadzenia skroplin kondensatu, - usuniecie osadów mineralnych -w cylindrach rozbieralnych-, sitek i filtrów, - sprawdzenie długości elektrody magnezowej, - sprawdzenie działania sterownika urządzenia, połączeń elektrycznych, automatyki, czujników, itp. - sprawdzanie działania układów współpracujących z systemem BMS - wykonanie drobnych napraw zapewniających poprawną pracę urządzeń, Klimakonwektory sufitowe - sprawdzenie wycieków z urządzenia, - sprawdzenie działania sterownika ściennego, - sprawdzenie prawidłowości działania zaworów odcinających, - sprawdzenie działania zaworów trójdrogowych, - czyszczenie filtra powietrza, Po przeprowadzonych przeglądach i zabiegach konserwacyjnych, należy przeprowadzić kontrolę i regulacje parametrów pracy urządzenia. 1.Powyższy opis zakresu robót zawiera jedynie opis podstawowych czynności serwisowych i konserwacyjnych wybranych podstawowych urządzeń technicznych występujących w różnego rodzaju centralach. Istniejące w obiektach, zestawione w niezmiennych konfiguracjach, posiadające stały skład urządzenia techniczne central eksploatowane są zgodnie z przeznaczeniem, posiadają dokumentację techniczną i inne dołączone do central dokumenty co stanowi wystarczające, niezbędne wskazówki dla wykwalifikowanego personelu. 2.Szczegółowy wykaz urządzeń klimatyzacyjnych i wentylacyjnych wraz z wyszczególnieniem ich lokalizacji i częstotliwością przeglądów zawiera załącznik nr 2 do umowy. 3.Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania się z dokumentacją powykonawczą dot. systemów wentylacji i klimatyzacji celem zdobycia wszelkich informacji, które mogą być konieczne do wykonywania przeglądów. 4. Wykonawca jest zobowiązany do końca 2015 r. - na podstawie art.62. pkt. 1 ustawy Prawo Budowlane- do przeprowadzenia oceny efektywności energetycznej urządzeń o mocy chłodniczej nominalnej większej niż 12 kW zawartych w załączniku nr 2 do Umowy. 5. Wykonawca przed podpisaniem umowy przedstawi certyfikaty autoryzowanego instalatora i serwisanta firm urządzeń zawartych w zestawieniu nr 2. 6.W przypadku konserwacji urządzeń w budynku nr 20 w KW - 0030 oraz zewnętrznych współpracujących z budynkiem Wykonawca wystąpi do Dowódcy JW 4191 o zgodę na dostęp do pomieszczeń na poziomie minus I i minus II w celu realizacji umowy, uzgadniając przy tym dokładnie terminy realizacji przedsięwzięcia pasujące obu stronom i mieszczące się w terminie zawartym w umowie. 7. Zamawiający wymaga od Wykonawcy okazania świadectwa bezpieczeństwa przemysłowego co najmniej trzeciego stopnia potwierdzającego zdolność do ochrony informacji niejawnych o klauzuli TAJNE. 8.Pracownicy Wykonawcy realizujący przeglądy konserwacyjne i naprawy w I strefie bezpieczeństwa muszą posiadać poświadczenie bezpieczeństwa osobowego oznaczone klauzulą TAJNE. Konieczne jest załączenie listy i kserokopii poświadczeń bezpieczeństwa osobowego pracowników uczestniczących w przeglądzie oraz kserokopii świadectwa bezpieczeństwa przemysłowego. 9.Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do a)Sporządzania stosownego protokołu z przeglądów urządzeń wentylacji i klimatyzacji wskazując przy tym ewentualne usterki, które należy niezwłocznie usunąć lub kwalifikujące urządzenie do remontu. b)Realizacji niniejszego zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami BHP i ppoż. c)Realizacji przeglądu konserwacyjnego w czasie dni roboczych podczas obowiązujących godzin pracy tzn. 800 - 1500, natomiast usuwanie usterek niezwłocznie po zgłoszeniu telefonicznym, w czasie nie dłuższym niż 6 godzin w przypadku gdy usunięcie usterki nie wymaga wymiany elementów niezbędnych do sprowadzenia od dystrybutorów lub producentów. d)do usunięcia na własny koszt wad powstałych w wyniku źle wykonanej usługi. Przed złożeniem oferty wskazana jest wizja lokalna na miejscu. Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia, Wykaz urządzeń do wentylacji i klmatyzacji oraz SIWZ, znajduje się na stronie internetowej Zamawiającego www.1bltr.wp.mil.pl.


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.73.00.00-1.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana według formuły spełnia- nie spełnienia w oparciu o złożone w ofercie dokumenty i oświadczenia


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana według formuły spełnia- nie spełnienia w oparciu o złożone w ofercie dokumenty i oświadczenia


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana według formuły spełnia- nie spełnienia w oparciu o złożone w ofercie dokumenty i oświadczenia


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana według formuły spełnia- nie spełnienia w oparciu o złożone w ofercie dokumenty i oświadczenia


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana według formuły spełnia- nie spełnienia w oparciu o złożone w ofercie dokumenty i oświadczenia


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;


III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą: 1. Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych -Dz. U. z 2010r. nr 113 poz. 759 z późn. zm. - załącznik nr 4 do SIWZ. 2. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia - załącznik nr 5 do SIWZ. 3. Oświadczenie Wykonawcy o przynależności do grupy kapitałowej (art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych) - załącznik nr 6 do SIWZ. 4. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 5.Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 6. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 7. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 8. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 9. Wykaz wykonanych a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonywania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie -poświadczenia - referencje-. Zamawiający wymaga co najmniej dwóch dowodów wykonania przedmiotu zamówienia zgodnych z powyższym zakresem. Zgodnie z załącznikiem nr 7 do SIWZ 10. Świadectwo Bezpieczeństwa Przemysłowego co najmniej III stopnia, zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych -Dz. U. z 2010 r., nr 182, poz. 1228- oraz Instrukcją Bezpieczeństwa Przemysłowego, stanowiącej załącznik nr 9 do SIWZ 11. Wykaz osób przewidzianych do realizacji zamówienia -Zgodnie z załącznikiem nr 8 do SIWZ 12. Oświadczenie Wykonawcy o przeprowadzonej wizji lokalnej w miejscu planowanych robót i zapoznaniu się z warunkami w jakich przeprowadzone będą prace. 13. Pełnomocnictwo do podpisania oferty, jeśli to nie wynika z innych dokumentów dołączonych do oferty

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1 - Cena - 80
  • 2 - Okres gwarancji na wykonaną usługę - 20


IV.3) ZMIANA UMOWY


przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany w umowie, w sytuacjach określonych poniżej - zmiana miejsca wykonywania usługi, - zmiana terminu wykonania usługi wynikająca z działania siły wyższej, - zmiana przepisów prawnych np. VAT, -zamiana poszczególnego asortymentu, będącego przedmiotem umowy i wyszczególnionego w załączniku nr 2 do umowy, a czego nie można było przewidzieć w dniu zawarcia umowy, po uzyskaniu zgody obu stron umowy.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.1bltr.wp.mil.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Jednostka Wojskowa 4198, 00-909 Warszawa ul. Żwirki i Wigury 1C, budynek 50, pok. 4.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
08.06.2015 godzina 10:00, miejsce: Jednostka Wojskowa 4198, 00-909 Warszawa ul. Żwirki i Wigury 1C, budynek 51, Kancelaria.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
nie dotyczy.


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Warszawa: Wykonanie usługi konserwacji i naprawy urządzeń klimatyzacyjnych i wentylacyjnych w kompleksach wojskowych administrowanych przez JW. 4198


Numer ogłoszenia: 166416 - 2015; data zamieszczenia: 06.07.2015

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 77773 - 2015r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Jednostka Wojskowa nr 4198, ul. Żwirki i Wigury 1C, 00-909 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6821316, faks 022 6821316.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Jednostka Wojskowa 4198.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie usługi konserwacji i naprawy urządzeń klimatyzacyjnych i wentylacyjnych w kompleksach wojskowych administrowanych przez JW. 4198.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: Wykonanie usługi konserwacji i naprawy urządzeń klimatyzacyjnych i wentylacyjnych w kompleksach wojskowych administrowanych przez JW. 4198 - określone poniżej Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na świadczeniu kompleksowej usługi konserwacyjnej polegającej na przeprowadzaniu prac konserwacyjnych i napraw urządzeń technicznych klimatyzacyjnych i wentylacyjnych, która ma gwarantować niezawodną pracę tych urządzeń oraz wykonywanie serwisowych prac z zakresu konserwacji i napraw tych urządzeń w kompleksach wojskowych administrowanych przez Jednostkę Wojskową Nr 4198 w kompleksie K - 0030, K - 0192, K - 6077 przez okres 12 miesięcy. Zakres prac do wykonania Centrale wentylacyjno - klimatyzacyjne- - Utrzymanie urządzeń w czystości. - Kontrola filtrów - wymiana średnio 2 razy w roku -robocizna w ramach umowy; zapłata za materiały nastąpi po przedstawieniu faktury z zakupu-. Podczas wymiany należy zamontować filtry o identycznej klasie filtracji oraz wyczyścić sekcję filtracji poprzez odkurzenie lub wytarcie na mokro, - Kontrola spręży wentylatorów, - Sprawdzenie działania automatyki zgodnie z założeniami oraz dokumentacjami techniczno - ruchowymi poszczególnych urządzeń, - Regulacja mocy nagrzewnicy, - Sprawdzenie nastaw temperatury, - Sprawdzenie stanu technicznego wymiennika krzyżowego ciepła i stopnia zabrudzenia płyt aluminiowych i w razie potrzeby czyszczenie, - Sprawdzenie poprawności zadziałania zabezpieczenia przed wzrostem temperatury, - Regulacja wydajności chłodnicy, - Kontrola stanu zabrudzenia i ciężkiej pracy oraz funkcjonowanie przepustnicy z ewentualnym czyszczeniem, - Sprawdzenie stanu zabrudzenia wkładów tłumienia z czyszczeniem w razie potrzeby, - Sprawdzenie połączeń elektrycznych, stanu technicznego elementów grzejnych, czy nie są zdeformowane oraz stopień ich zabrudzenia z czyszczeniem w razie potrzeby, - Sprawdzenie stanu zabrudzenia chłodnicy z czyszczeniem w razie potrzeby, - Sprawdzenie czystości odkraplacza oraz drożność odpływu z tacy na skropliny i drożność syfonu wodnego - z czyszczeniem w razie potrzeby, - Sprawdzenie zawartości i gęstości glikolu w obiegu - w razie potrzeby wymiana, - W wentylatorze sprawdzić czy: wirnik łatwo się obraca, jest wyważony i czy nie wykazuje -bicia- czy wirnik jest dobrze zamocowany na osi, nie przesunął się w stosunku do leja wlotowego, wibroizolatory czy są dokładnie zamocowane i nie są uszkodzone, połączenie elastyczne -jeżeli występuje- nie jest uszkodzone, czy wszystkie śruby mocujące elementy konstrukcyjne zespołu wentylatorowego są dokręcone, - Kontrola stanu zabrudzenia obudowy wirnika i silnika - w razie potrzeby czyszczenie, - Sprawdzenie stanu technicznego łożysk łącznie z kontrolą temperatury oraz czyszczeniem w razie potrzeby i smarowaniem, - Po przeprowadzonych czynnościach kontrolnych i konserwacyjnych należy sprawdzić obroty wentylatora - kierunek obrotów musi być kontrolowany, - W przypadku czynności obsługowych silnika wentylatora należy sprawdzić czy określone dane techniczne są spełnione -pobór mocy, temperatura uzwojeń, łożysk-, nie występują przecieki smaru, silnik działa prawidłowo i nie nasilają się szumy pochodzące od silnika i łożysk, - Sprawdzenie prawidłowość zamocowania wszelkich połączeń elektrycznych i mechanicznych, oraz czy przewody i izolacje są w dobrym stanie i czy nie występują ich przebarwienia, wszystkie nieprawidłowości należy natychmiast usunąć, - Sprawdzenie naciągu pasów napędowych, ich stanu technicznego w centralach -czy nie jest przetarty, pęknięty, przesuszony lub uszkodzony-, oraz równoległość ułożenia kół pasowych, wymiana w razie potrzeby. Po założeniu nowych pasów należy przeprowadzić kontrolę ustawienia kół, - Pomiar napięcia i poboru prądu silników wentylatorów, - Sprawdzenie układu odzysku, - Pomiar napięcia i poboru prądu silników pomp obiegowych, - Sprawdzenie czystości lamel wymiennika - w razie potrzeby czyszczenie, - Sprawdzenie czystości i ewentualne czyszczenie kół zębatych i łopat przepustnicy, - Sprawdzenie połączeń elastycznych gwintowanych, - Kontrola i smarowanie wentylatorów, - Zabezpieczenie powierzchni przewodów przed korozją, Agregaty wody lodowej- - kontrola poziomu oleju w sprężarce, - kontrola przegrzania, - kontrola napełnienia obiegu wodnego, - kontrola ilości czynnika chłodniczego, - kontrola działania grzałki karteru, - kontrola napięcia zasilającego, - mocowania połączeń elektrycznych, - kontrola działania zaworu elektromagnetycznego, - kontrola kalibracji czujników temperatury, - kontrola kalibracji czujników ciśnienia, - kontrola kalibracji i działania urządzeń zabezpieczających, - kontrola stanu styków zdalnego sterowania, - kontrola działania grzałki parownika, - kontrola stanu przewodów odprowadzających, - kontrola powierzchni wężownicy, wentylatorów i filtrów, czyszczenie, - kontrola pasów napędowych, - kontrola kwasowości i czystości oleju, w razie potrzeby wymiana oleju sprężarki, lecz nie rzadziej niż co 5 000 godz. pracy, - kontrola stanu zaworów bezpieczeństwa i drożności ich odpływów, - kontrola korozji obiegu chłodniczego, szczególnie w odniesieniu do zbiorników ciśnieniowych, w razie potrzeby zastosowanie środków ochrony powierzchni, - kontrola wycieków czynnika chłodniczego, a w przypadku ich wykrycia jak najszybsza likwidacja, - sprawdzanie działania układów centrali współpracujących z systemem BMS Urządzenia klimatyzacyjne typu Split - - przegląd obudowy zewnętrznej urządzenia, - przegląd połączeń elektrycznych, automatyki, czujników, itp. - sprawdzenie szczelności układu chłodniczego a w przypadku konieczności uzupełnienie czynnika chłodzącego, - oczyszczenie skraplaczy i parowników, - sprawdzenie układu odprowadzenia kondensatu, - sprawdzenie izolacji termicznej instalacji freonowej, w razie potrzeby uzupełnienie, - wykonanie drobnych napraw zapewniających poprawną pracę urządzeń, Klimatyzatory przenośne - sprawdzenie zabrudzenia i oczyszczenie filtra powietrza, skraplacza i parownika, - sprawdzenie szczelności układu chłodniczego a w przypadku konieczności uzupełnienie czynnika chłodzącego, - sprawdzenie zbiornika skroplin, - sprawdzenie prawidłowości podłączenia i szczelności elastycznego rurociągu powietrza, - sprawdzenie działania sterownika urządzenia, połączeń elektrycznych, automatyki, czujników, itp. - wykonanie drobnych napraw zapewniających poprawną pracę urządzeń, Nawilżacze powietrza - sprawdzenie wycieków z urządzenia - sprawdzenie instalacji wodnej; elastycznego węża zasilającego, zaworu spustowego i zaworu bezpieczeństwa, - sprawdzenie instalacji parowej; węży elastycznych i opasek zaciskowych na wężach, - sprawdzenie odprowadzenia skroplin kondensatu, - usuniecie osadów mineralnych -w cylindrach rozbieralnych-, sitek i filtrów, - sprawdzenie długości elektrody magnezowej, - sprawdzenie działania sterownika urządzenia, połączeń elektrycznych, automatyki, czujników, itp. - sprawdzanie działania układów współpracujących z systemem BMS - wykonanie drobnych napraw zapewniających poprawną pracę urządzeń, Klimakonwektory sufitowe - sprawdzenie wycieków z urządzenia, - sprawdzenie działania sterownika ściennego, - sprawdzenie prawidłowości działania zaworów odcinających, - sprawdzenie działania zaworów trójdrogowych, - czyszczenie filtra powietrza, Po przeprowadzonych przeglądach i zabiegach konserwacyjnych, należy przeprowadzić kontrolę i regulacje parametrów pracy urządzenia. 1.Powyższy opis zakresu robót zawiera jedynie opis podstawowych czynności serwisowych i konserwacyjnych wybranych podstawowych urządzeń technicznych występujących w różnego rodzaju centralach. Istniejące w obiektach, zestawione w niezmiennych konfiguracjach, posiadające stały skład urządzenia techniczne central eksploatowane są zgodnie z przeznaczeniem, posiadają dokumentację techniczną i inne dołączone do central dokumenty co stanowi wystarczające, niezbędne wskazówki dla wykwalifikowanego personelu. 2.Szczegółowy wykaz urządzeń klimatyzacyjnych i wentylacyjnych wraz z wyszczególnieniem ich lokalizacji i częstotliwością przeglądów zawiera załącznik nr 2 do umowy. 3.Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania się z dokumentacją powykonawczą dot. systemów wentylacji i klimatyzacji celem zdobycia wszelkich informacji, które mogą być konieczne do wykonywania przeglądów. 4. Wykonawca jest zobowiązany do końca 2015 r. - na podstawie art.62. pkt. 1 ustawy Prawo Budowlane- do przeprowadzenia oceny efektywności energetycznej urządzeń o mocy chłodniczej nominalnej większej niż 12 kW zawartych w załączniku nr 2 do Umowy. 5. Wykonawca przed podpisaniem umowy przedstawi certyfikaty autoryzowanego instalatora i serwisanta firm urządzeń zawartych w zestawieniu nr 2. 6.W przypadku konserwacji urządzeń w budynku nr 20 w KW - 0030 oraz zewnętrznych współpracujących z budynkiem Wykonawca wystąpi do Dowódcy JW 4191 o zgodę na dostęp do pomieszczeń na poziomie minus I i minus II w celu realizacji umowy, uzgadniając przy tym dokładnie terminy realizacji przedsięwzięcia pasujące obu stronom i mieszczące się w terminie zawartym w umowie. 7. Zamawiający wymaga od Wykonawcy okazania świadectwa bezpieczeństwa przemysłowego co najmniej trzeciego stopnia potwierdzającego zdolność do ochrony informacji niejawnych o klauzuli TAJNE. 8.Pracownicy Wykonawcy realizujący przeglądy konserwacyjne i naprawy w I strefie bezpieczeństwa muszą posiadać poświadczenie bezpieczeństwa osobowego oznaczone klauzulą TAJNE. Konieczne jest załączenie listy i kserokopii poświadczeń bezpieczeństwa osobowego pracowników uczestniczących w przeglądzie oraz kserokopii świadectwa bezpieczeństwa przemysłowego. 9.Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do a)Sporządzania stosownego protokołu z przeglądów urządzeń wentylacji i klimatyzacji wskazując przy tym ewentualne usterki, które należy niezwłocznie usunąć lub kwalifikujące urządzenie do remontu. b)Realizacji niniejszego zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami BHP i ppoż. c)Realizacji przeglądu konserwacyjnego w czasie dni roboczych podczas obowiązujących godzin pracy tzn. 800 - 1500, natomiast usuwanie usterek niezwłocznie po zgłoszeniu telefonicznym, w czasie nie dłuższym niż 6 godzin w przypadku gdy usunięcie usterki nie wymaga wymiany elementów niezbędnych do sprowadzenia od dystrybutorów lub producentów. d)do usunięcia na własny koszt wad powstałych w wyniku źle wykonanej usługi. Przed złożeniem oferty wskazana jest wizja lokalna na miejscu. Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia, Wykaz urządzeń do wentylacji i klmatyzacji oraz SIWZ, znajduje się na stronie internetowej Zamawiającego www.1bltr.wp.mil.pl Przed złożeniem oferty wskazana jest wizja lokalna na miejscu. Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia i SIWZ, znajduje się na stronie internetowej Zamawiającego www.1bltr.wp.mil.pl.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.73.00.00-1.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
03.07.2015.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Konsorcjum firm: Lider: ELTRI Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 04-666 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 286910,57 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    202888,50


  • Oferta z najniższą ceną:
    202888,50
    / Oferta z najwyższą ceną:
    202888,50


  • Waluta:
    PLN.

Adres: Żwirki i Wigury 9/13, 00-909 Warszawa
woj. mazowieckie
Dane kontaktowe: email: ozgst.zampub@ron.mil.pl
tel: 261847581
fax: 261847577
Termin składania wniosków lub ofert:
2015-06-07
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 7777320150
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2015-05-27
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 12 miesięcy
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 80%
WWW ogłoszenia: www.1bltr.wp.mil.pl
Informacja dostępna pod: Jednostka Wojskowa 4198, 00-909 Warszawa ul. Żwirki i Wigury 1C, budynek 50, pok. 4
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
50730000-1 Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Wykonanie usługi konserwacji i naprawy urządzeń klimatyzacyjnych i wentylacyjnych w kompleksach wojskowych administrowanych przez JW. 4198 Konsorcjum firm: Lider: ELTRI Sp. z o.o.
Warszawa
2015-07-06 202 888,00