Kielce: Kompleksowa organizacja kulturalno-artystycznej imprezy plenerowej o zasięgu wojewódzkim, upamiętniającej 10-tą rocznicę przystąpienia Polski do Unii Europejskiej.


Numer ogłoszenia: 78892 - 2014; data zamieszczenia: 10.03.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego , al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce, woj. świętokrzyskie, tel. 41 3421901, 3421677, 3421576, faks 41 3445265, 3445723.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.sejmik.kielce.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa organizacja kulturalno-artystycznej imprezy plenerowej o zasięgu wojewódzkim, upamiętniającej 10-tą rocznicę przystąpienia Polski do Unii Europejskiej..


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja kulturalno-artystycznej imprezy plenerowej o zasięgu wojewódzkim, upamiętniającej 10-tą rocznicę przystąpienia Polski do Unii Europejskiej. 2. Celem imprezy jest promocja funduszy unijnych i projektów zrealizowanych w regionie przy dofinansowaniu środków unijnych oraz wzrost świadomości uczestników imprezy na temat wpływu funduszy unijnych na rozwój regionu. 3. Grupą docelową są wszyscy mieszkańcy województwa świętokrzyskiego, w tym beneficjenci i potencjalni beneficjenci programów unijnych, ze szczególnym uwzględnieniem dzieci, ich opiekunów i młodzieży. 4. Wydarzenie będzie miało formę całodziennego pikniku rodzinnego, promującego efekty wejścia Polski do Unii Europejskiej, a zwłaszcza wynikające z tego faktu korzyści dla województwa świętokrzyskiego. 5. Koncepcja programu będzie odwoływać się do funduszy europejskich, jako motoru pozytywnych przemian i mieć charakter rodzinnej rozrywki, skierowanej do wielu pokoleń odbiorców. W trakcie pikniku prezentowane będą projekty, które z powodzeniem udało się zrealizować dzięki dostępnym funduszom europejskim. 6. W skład zamówienia wchodzi przygotowanie, zorganizowanie wydarzenia oraz jego dokumentacja. 7. Przebieg imprezy będzie opierał się na równolegle dziejących się atrakcjach: - występach artystycznych i prezentacji na scenie głównej na Rynku Starego Miasta w godz. 14:00 - 22:00 (impreza masowa), - programie edukacyjno-kulturalnym w godz. 14:00 - 19:00, w ramach tzw. Miasteczka Europejskiego - interaktywnych animacjach: edukacyjnych, plastycznych, zręcznościowych, sportowych itp. na stanowiskach rozmieszczonych w obrębie Starego Miasta (impreza zwykła - festyn). 8. Na zakończenie imprezy przewidziany będzie koncert muzyczny z udziałem jednego artysty (zespołu) oraz widowisko modowo-muzyczne. 9. Wykonawca wybrany do realizacji zamówienia będzie zobowiązany do konsultowania ze wskazanym przedstawicielem zamawiającego wszelkich działań podejmowanych w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia. 10. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Załączniku nr 1, 2A, 2B do SIWZ. 11. Miejscem wykonania przedmiotu zamówienia jest Rynek Główny w Sandomierzu. 12. Termin realizacji: od dnia zawarcia umowy do dnia 02.05.2014 r., z zastrzeżeniem, że impreza odbędzie się w dniu 01.05.2014 r., a usługi porządkowe po zakończeniu przedmiotowej imprezy powinny zostać zakończone do 02.05.2014 r..


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.20.00-2, 79.95.21.00-3.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 02.05.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
nie dotyczy


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • nie dotyczy


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy posiadają odpowiednią wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia, i w powyższym zakresie wykażą, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali należycie co najmniej jedną usługę polegającą na organizacji imprezy masowej (dla minimum 1 000 osób) o wartości co najmniej 100 000,00 zł brutto, której jednym z elementów był występ artystyczny (np. kabaret, solista, zespół muzyczny itp.). Ocena w/w warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana według zasady spełnia/nie spełnia, na podstawie Oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych i dokumentów załączonych do oferty, które zostały wyszczególnione w pkt III.4.1 oraz w rozdziale VI część A SIWZ. UWAGA: W przypadku wykazania wartości danej usługi w walucie obcej, Zamawiający dokona przeliczenia tej wartości na wartość w złotych według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego (NBP) dla danej waluty z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. Jeżeli w dniu ukazania się ogłoszenia o zamówieniu, NBP nie opublikuje informacji o średnim kursie walut, Zamawiający dokona odpowiednich przeliczeń wg średniego kursu z pierwszego, kolejnego dnia, w którym NBP opublikuje ww. informacje.


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy dysponują odpowiednim potencjałem technicznym. Ocena w/w warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana według zasady spełnia/ nie spełnia, na podstawie Oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Ocena w/w warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana według zasady spełnia/nie spełnia, na podstawie Oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Ocena w/w warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana według zasady spełnia/nie spełnia, na podstawie Oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;


III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wypełniony Formularz ofertowy - wg wzoru określonego w Dodatku nr 1 do SIWZ. 2. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia wykonawców występujących wspólnie - pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (oryginał lub poświadczona notarialnie kopia). 3. Pełnomocnictwo określające jego zakres - w przypadku gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik (oryginał lub poświadczona notarialnie kopia).

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.3) ZMIANA UMOWY


przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zmiana umowy może nastąpić w przypadku działania siły wyższej. Przez działanie siły wyższej należy rozumieć zdarzenie bądź połączenie zdarzeń obiektywnie niezależnych od stron umowy, które zasadniczo i istotnie utrudniają wykonywanie części lub całości zobowiązań wynikających z umowy, których strony umowy nie mogły przewidzieć i którym nie mogły zapobiec, ani ich przezwyciężyć i im przeciwdziałać poprzez działanie z należytą starannością. Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie poinformować Zamawiającego o fakcie zaistnienia siły wyższej oraz wskazać zakres i wpływ, jakie zdarzenie miało na przebieg realizacji przedmiotu umowy. Strony umowy uzgodnią niezwłocznie tryb dalszego postępowania.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.sejmik.kielce.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego, al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce, Budynek C-2, pok. 344 (III piętro).


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
18.03.2014 godzina 10:00, miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego, al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce, Budynek C-2, pok. 147 (Kancelaria Ogólna, I piętro).


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie współfinansowane jest przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007-2013 Oś Priorytetowa 7, Pomoc Techniczna Działanie 7.2 Działania Informacyjno-Promocyjne..


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Kielce: Kompleksowa organizacja kulturalno-artystycznej imprezy plenerowej o zasięgu wojewódzkim, upamiętniającej 10-tą rocznicę przystąpienia Polski do Unii Europejskiej


Numer ogłoszenia: 79631 - 2014; data zamieszczenia: 11.04.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 78892 - 2014r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego, al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce, woj. świętokrzyskie, tel. 41 3421901, 3421677, 3421576, faks 41 3445265, 3445723.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa organizacja kulturalno-artystycznej imprezy plenerowej o zasięgu wojewódzkim, upamiętniającej 10-tą rocznicę przystąpienia Polski do Unii Europejskiej.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja kulturalno-artystycznej imprezy plenerowej o zasięgu wojewódzkim, upamiętniającej 10-tą rocznicę przystąpienia Polski do Unii Europejskiej. 2. Celem imprezy jest promocja funduszy unijnych i projektów zrealizowanych w regionie przy dofinansowaniu środków unijnych oraz wzrost świadomości uczestników imprezy na temat wpływu funduszy unijnych na rozwój regionu. 3. Grupą docelową są wszyscy mieszkańcy województwa świętokrzyskiego, w tym beneficjenci i potencjalni beneficjenci programów unijnych, ze szczególnym uwzględnieniem dzieci, ich opiekunów i młodzieży. 4. Wydarzenie będzie miało formę całodziennego pikniku rodzinnego, promującego efekty wejścia Polski do Unii Europejskiej, a zwłaszcza wynikające z tego faktu korzyści dla województwa świętokrzyskiego. 5. Koncepcja programu będzie odwoływać się do funduszy europejskich, jako motoru pozytywnych przemian i mieć charakter rodzinnej rozrywki, skierowanej do wielu pokoleń odbiorców. W trakcie pikniku prezentowane będą projekty, które z powodzeniem udało się zrealizować dzięki dostępnym funduszom europejskim.6. W skład zamówienia wchodzi przygotowanie, zorganizowanie wydarzenia oraz jego dokumentacja. 7. Przebieg imprezy będzie opierał się na równolegle dziejących się atrakcjach: - występach artystycznych i prezentacji na scenie głównej na Rynku Starego Miasta w godz. 14:00 - 22:00 (impreza masowa), - programie edukacyjno-kulturalnym w godz. 14:00 - 19:00, w ramach tzw. Miasteczka Europejskiego - interaktywnych animacjach: edukacyjnych, plastycznych, zręcznościowych, sportowych itp. na stanowiskach rozmieszczonych w obrębie Starego Miasta (impreza zwykła - festyn). 8. Na zakończenie imprezy przewidziany będzie koncert muzyczny z udziałem jednego artysty (zespołu) oraz widowisko modowo-muzyczne. 9. Wykonawca wybrany do realizacji zamówienia będzie zobowiązany do konsultowania ze wskazanym przedstawicielem zamawiającego wszelkich działań podejmowanych w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia. 10. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Załączniku nr 1, 2A, 2B do SIWZ. 11. Miejscem wykonania przedmiotu zamówienia jest Rynek Główny w Sandomierzu. 12. Termin realizacji: od dnia zawarcia umowy do dnia 02.05.2014 r., z zastrzeżeniem, że impreza odbędzie się w dniu 01.05.2014 r., a usługi porządkowe po zakończeniu przedmiotowej imprezy powinny zostać zakończone do 02.05.2014 r..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.20.00-2, 79.95.21.00-3.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    tak, projekt/program: Zamówienie współfinansowane jest przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007-2013 Oś Priorytetowa 7, Pomoc Techniczna Działanie 7.2 Działania Informacyjno-Promocyjne.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
31.03.2014.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
11.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
6.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Firma wielobranżowa JANTOM s.c. Jan Wydra, Tomasz Breś, {Dane ukryte}, Katowice, kraj/woj. Polska.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 137333,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    131700,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    131700,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    316000,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce
woj. świętokrzyskie
Dane kontaktowe: email: marzena.adamczyk@sejmik.kielce.pl
tel: 41 3421901
fax: 41 3445265
Termin składania wniosków lub ofert:
2014-03-17
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 7889220140
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2014-03-09
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 45 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.sejmik.kielce.pl
Informacja dostępna pod: Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego, al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce, Budynek C-2, pok. 344 (III piętro)
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
79952000-2 Usługi w zakresie organizacji imprez
79952100-3 Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Kompleksowa organizacja kulturalno-artystycznej imprezy plenerowej o zasięgu wojewódzkim, upamiętniającej 10-tą rocznicę przystąpienia Polski do Unii Europejskiej Firma wielobranżowa JANTOM s.c. Jan Wydra, Tomasz Breś
Katowice
2014-04-11 131 700,00