Przedmiotem zamówienia jest usługa przygotowania, organizacji i kompleksowej obsługi jednodniowej konferencji eksportowo-inwestycyjnej pn. Znaczenie potencjału eksportowego sektora warzywniczego dla gospodarki regionu świętokrzyskiego, realizowanej ze środków Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, dla nie mniej niż 100, a maksymalnie 120 osób.
Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa przygotowania, organizacji i kompleksowej obsługi jednodniowej konferencji eksportowo-inwestycyjnej pn. Znaczenie potencjału eksportowego sektora warzywniczego dla gospodarki regionu świętokrzyskiego, realizowanej ze środków Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, dla nie mniej niż 100, a maksymalnie 120 osób. 2. Miejsce realizacji zamówienia: Kraśniów koło Opatowca. 3. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SIWZ. 4. W ramach zamówienia do zadań Wykonawcy należeć będzie m.in.: - zapewnienie sali konferencyjnej wraz z wyposażeniem w dniu i miejscu wskazanym przez Zamawiającego (Sala konferencyjna została zarezerwowana przez zamawiającego), - zapewnienie transportu samochodowego i lotniczego, - zapewnienie noclegu dla prelegentów, - zapewnienie usługi cateringowej podczas konferencji i kolacji, - zapewnienie recepcji konferencji wraz z obsługą, - wydrukowanie programu konferencji oraz wykonanie materiałów konferencyjnych i promocyjnych oraz identyfikatorów, - zapewnienie oznakowania wizualnego miejsca Konferencji - zgodnie z Księgą Identyfikacji Wizualnej Narodowej Strategii Spójności, - zorganizowanie wizyty studyjnej w trzech grupach producenckich, - zapewnienie tłumaczenia symultanicznego oraz konsekutywnego, - zapewnienie prelegenta zagranicznego (do szczegółowego ustalenia z Zamawiającym), - udokumentowanie fotograficzne przebiegu Konferencji oraz przygotowanie informacji podsumowującej konferencję.
Kielce: Przedmiotem zamówienia jest usługa przygotowania, organizacji i kompleksowej obsługi jednodniowej konferencji eksportowo-inwestycyjnej pn. Znaczenie potencjału eksportowego sektora warzywniczego dla gospodarki regionu świętokrzyskiego, realizowanej ze środków Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, dla nie mniej niż 100, a maksymalnie 120 osób.
Numer ogłoszenia: 79435 - 2014; data zamieszczenia: 10.04.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego , al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce, woj. świętokrzyskie, tel. 41 3421901, 3421677, 3421576, faks 41 3445265, 3445723.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.sejmik.kielce.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przedmiotem zamówienia jest usługa przygotowania, organizacji i kompleksowej obsługi jednodniowej konferencji eksportowo-inwestycyjnej pn. Znaczenie potencjału eksportowego sektora warzywniczego dla gospodarki regionu świętokrzyskiego, realizowanej ze środków Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, dla nie mniej niż 100, a maksymalnie 120 osób..
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa przygotowania, organizacji i kompleksowej obsługi jednodniowej konferencji eksportowo-inwestycyjnej pn. Znaczenie potencjału eksportowego sektora warzywniczego dla gospodarki regionu świętokrzyskiego, realizowanej ze środków Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, dla nie mniej niż 100, a maksymalnie 120 osób. 2. Miejsce realizacji zamówienia: Kraśniów koło Opatowca. 3. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SIWZ. 4. W ramach zamówienia do zadań Wykonawcy należeć będzie m.in.: - zapewnienie sali konferencyjnej wraz z wyposażeniem w dniu i miejscu wskazanym przez Zamawiającego (Sala konferencyjna została zarezerwowana przez zamawiającego), - zapewnienie transportu samochodowego i lotniczego, - zapewnienie noclegu dla prelegentów, - zapewnienie usługi cateringowej podczas konferencji i kolacji, - zapewnienie recepcji konferencji wraz z obsługą, - wydrukowanie programu konferencji oraz wykonanie materiałów konferencyjnych i promocyjnych oraz identyfikatorów, - zapewnienie oznakowania wizualnego miejsca Konferencji - zgodnie z Księgą Identyfikacji Wizualnej Narodowej Strategii Spójności, - zorganizowanie wizyty studyjnej w trzech grupach producenckich, - zapewnienie tłumaczenia symultanicznego oraz konsekutywnego, - zapewnienie prelegenta zagranicznego (do szczegółowego ustalenia z Zamawiającym), - udokumentowanie fotograficzne przebiegu Konferencji oraz przygotowanie informacji podsumowującej konferencję..
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.20.00-2, 79.95.00.00-8, 55.12.00.00-3, 79.82.30.00-9, 39.29.41.00-0, 78.30.00.00-0, 63.00.00.00-9, 60.40.00.00-2.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 14.05.2014.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
nie dotyczy
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkunie dotyczy
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuO udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy posiadają odpowiednią wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia, i w powyższym zakresie wykażą, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali należycie minimum 1 konferencję lub forum lub seminarium o wartości min. 45 000,00 zł brutto, dla co najmniej 80 uczestników. Ocena w/w warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana według zasady spełnia/nie spełnia, na podstawie Oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych i dokumentów załączonych do oferty, które zostały wyszczególnione w pkt III.4.1 oraz w rozdziale VI część A SIWZ. UWAGA: W przypadku wykazania wartości danej usługi w walucie obcej, Zamawiający dokona przeliczenia tej wartości na wartość w złotych według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego (NBP) dla danej waluty z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. Jeżeli w dniu ukazania się ogłoszenia o zamówieniu, NBP nie opublikuje informacji o średnim kursie walut, Zamawiający dokona odpowiednich przeliczeń wg średniego kursu z pierwszego, kolejnego dnia, w którym NBP opublikuje ww. informacje.
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuO udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy dysponują odpowiednim potencjałem technicznym. Ocena w/w warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana według zasady spełnia/ nie spełnia, na podstawie Oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuO udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Ocena w/w warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana według zasady spełnia/nie spełnia, na podstawie Oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuO udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Ocena w/w warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana według zasady spełnia/nie spełnia, na podstawie Oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
- lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
1. Wypełniony i podpisany Formularz oferty - wg wzoru określonego w dodatku nr 1 do SIWZ. 2. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia Wykonawców występujących wspólnie - pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (oryginał lub poświadczona notarialnie kopia). 3. Pełnomocnictwo określające jego zakres - w przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik (oryginał lub poświadczona notarialnie kopia). 4. Zamawiający wymaga, aby załączone do oferty dokumenty, sporządzone w języku obcym złożone zostały wraz z tłumaczeniem na język polski.
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.sejmik.kielce.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego, al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce, Budynek C-2, pok. 344 (III piętro).
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
18.04.2014 godzina 11:00, miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego, al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce, Budynek C-2, pok. 147 (Kancelaria Ogólna, I piętro).
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie współfinansowane jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Poddziałanie 6.2.1 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, na lata 2007-2013..
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Kielce: Usługa przygotowania, organizacji i kompleksowej obsługi jednodniowej konferencji eksportowo-inwestycyjnej pn. Znaczenie potencjału eksportowego sektora warzywniczego dla gospodarki regionu świętokrzyskiego.
Numer ogłoszenia: 97825 - 2014; data zamieszczenia: 07.05.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 79435 - 2014r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego, al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce, woj. świętokrzyskie, tel. 41 3421901, 3421677, 3421576, faks 41 3445265, 3445723.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa przygotowania, organizacji i kompleksowej obsługi jednodniowej konferencji eksportowo-inwestycyjnej pn. Znaczenie potencjału eksportowego sektora warzywniczego dla gospodarki regionu świętokrzyskiego..
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa przygotowania, organizacji i kompleksowej obsługi jednodniowej konferencji eksportowo-inwestycyjnej pn. Znaczenie potencjału eksportowego sektora warzywniczego dla gospodarki regionu świętokrzyskiego, realizowanej ze środków Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, dla nie mniej niż 100, a maksymalnie 120 osób. 2. Miejsce realizacji zamówienia: Kraśniów koło Opatowca. 3. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SIWZ. 4. W ramach zamówienia do zadań Wykonawcy należeć będzie m.in.: - zapewnienie sali konferencyjnejwraz z wyposażeniem w dniu i miejscu wskazanym przez Zamawiającego (Sala konferencyjna została zarezerwowana przez zamawiającego), - zapewnienie transportu samochodowego i lotniczego, - zapewnienie noclegu dla prelegentów, - zapewnienie usługi cateringowej podczas konferencji i kolacji, - zapewnienie recepcji konferencji wraz z obsługą, - wydrukowanie programu konferencji oraz wykonanie materiałów konferencyjnych i promocyjnych oraz identyfikatorów, - zapewnienie oznakowania wizualnego miejsca Konferencji - zgodnie z Księgą Identyfikacji Wizualnej Narodowej Strategii Spójności, - zorganizowanie wizyty studyjnej w trzech grupach producenckich, - zapewnienie tłumaczenia symultanicznego oraz konsekutywnego, - zapewnienie prelegenta zagranicznego (do szczegółowego ustalenia z Zamawiającym), - udokumentowanie fotograficzne przebiegu Konferencji oraz przygotowanie informacji podsumowującej konferencję.
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.20.00-2, 79.95.00.00-8, 55.12.00.00-3, 79.82.30.00-9, 39.29.41.00-0, 78.30.00.00-0, 63.00.00.00-9, 60.40.00.00-2.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
tak, projekt/program: Zamówienie współfinansowane jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Poddziałanie 6.2.1 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, na lata 2007-2013.
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
06.05.2014.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
6.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
2.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- ARMOR MEDIA Marta Lubańska, {Dane ukryte}, 07-200 Wyszków, kraj/woj. mazowieckie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 55781,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
46000,00
Oferta z najniższą ceną:
46000,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
72570,00
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 7943520140 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2014-04-09 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 26 dni |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.sejmik.kielce.pl |
Informacja dostępna pod: | Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego, al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce, Budynek C-2, pok. 344 (III piętro) |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
39294100-0 | Artykuły informacyjne i promocyjne | |
55120000-7 | Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji | |
60400000-2 | Usługi transportu lotniczego | |
63000000-9 | Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży | |
79823000-9 | Usługi drukowania i dostawy | |
79950000-8 | Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów | |
79952000-2 | Usługi w zakresie organizacji imprez |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Usługa przygotowania, organizacji i kompleksowej obsługi jednodniowej konferencji eksportowo-inwestycyjnej pn. Znaczenie potencjału eksportowego sektora warzywniczego dla gospodarki regionu świętokrzyskiego. | ARMOR MEDIA Marta Lubańska Wyszków | 2014-05-07 | 46 000,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2014-05-07 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 799520002 799500008 551200003 798230009 392941000 783000000 630000009 604000002 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 46 000,00 zł Minimalna złożona oferta: 46 000,00 zł Ilość złożonych ofert: 6 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 2 Minimalna złożona oferta: 46 000,00 zł Maksymalna złożona oferta: 72 570,00 zł |