Świadczenie usług sportowo-rekreacyjnych

Poznań: Świadczenie usług sportowo-rekreacyjnych


Numer ogłoszenia: 80255 - 2014; data zamieszczenia: 11.04.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Poznań , Plac Kolegiacki 17, 61-841 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 61 8785210, faks 61 878 50 85.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://bip.um.poznan.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług sportowo-rekreacyjnych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Świadczenie usług sportowo-rekreacyjnych na podstawie kart identyfikacyjnych dla pracowników Zamawiającego, osób im towarzyszących oraz dzieci, zwanych dalej Użytkownikami. 1) Przedmiotem zamówienia jest: a) zapewnienie Użytkownikom możliwości korzystania ze wszystkich niżej wymienionych zajęć sportowo-rekreacyjnych, o zróżnicowanym charakterze, obejmujących minimum takie zajęcia jak: aqua aerobic, basen, fitness, grota solna, indoor cycling, jacuzzi, joga, lodowisko w okresie zimowym, nordic walking, pilates, sauna, siłownia, spinning, squash, sztuki walki, ścianka wspinaczkowa , taniec, zumba b) umożliwienie korzystania z nowo dostępnych usług w ramach pakietu, świadczonych przez podmioty, z którymi Wykonawca nawiąże współpracę w trakcie trwania umowy. Aktualna lista usług oraz placówek będzie zawsze dostępna na stronie internetowej Wykonawcy. Dostęp do nowych usług nie spowoduje wzrostu cen jednostkowych wskazanych w ofercie. c) zapewnienie dostępu do placówek bez limitu czasowego, chyba że takie limity zostały nałożone przez same podmioty prowadzące te placówki. 2) Świadczenie usług, o których mowa w ust.1, odbywać się będzie w dwóch Programach. Dostęp do placówek sportowych musi mieć charakter open, przez co rozumie się brak jakichkolwiek ograniczeń w korzystaniu z placówek sportowych i oferowanych przez nie usług przez 7 dni w tygodniu, z wyjątkiem ograniczeń, wynikających z obowiązujących na terenie tych placówek godzin pracy, regulaminów i grafików. a) Program I -Użytkownik będzie miał możliwość skorzystania z dowolnej ilości placówek lub form aktywności sportowej i rekreacyjnej w ciągu jednego dnia . Brak jakichkolwiek ograniczeń co do ilości i rodzaju usług. Liczba wejść zapisana na karcie w Pakiecie I jest nieograniczona. b) Program II - Użytkownik będzie miał możliwość skorzystania z dowolnej ilości placówek lub form aktywności sportowej i rekreacyjnej zgodnie z liczbą wejść zapisanych na karcie. Liczba wejść zapisana na karcie w Pakiecie II wynosi 8 wizyt w miesiącu. 3) Szacowana liczba osób, które zgłosiły chęć uczestnictwa w Programie : a) I wynosi: 180 pracowników, 90 osób towarzyszących, 90 dzieci do lat 15. b) II wynosi: 270 pracowników, 130 osób towarzyszących, 130 dzieci do lat 15. 4) Zamawiający w trakcie realizacji zamówienia przewiduje możliwość zmiany zgłoszonej liczby osób korzystających z Programów, w cyklach miesięcznych. 5) Podana liczba osób może ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego i jest tylko liczbą szacunkową niezbędną do skalkulowania oferty Wykonawcy. Zamawiający zastrzega możliwość nieskorzystania z usług sportowo-rekreacyjnych przez podaną liczbę osób, co nie uprawnia Wykonawcy do występowania z jakimkolwiek roszczeniami wobec Zamawiającego. 6) Wywołana w Programach liczba osób towarzyszących oraz dzieci do lat 15, ma na celu określenie ceny jednostkowej. Faktyczna liczba osób towarzyszących oraz dzieci uzależniona będzie od deklaracji użytkowników w trakcie trwania umowy. Zakres zajęć rekreacyjno sportowych dla osoby towarzyszącej oraz dla dziecka, musi być tożsamy z zakresem zajęć oferowanych dla pracownika. W tym przypadku cena jednostkowa uczestnictwa osoby towarzyszącej może być wyższa maksymalnie o 10% od ceny uczestnictwa pracownika, natomiast cena uczestnictwa dziecka do lat 15 nie może stanowić więcej niż 70% ceny uczestnictwa. Dodatkowo wykonawca zaproponuje dla dzieci do lat 15 pakiet obejmujący tylko zajęcia na basenie. Cena tego karnetu nie może stanowić więcej niż 40% ceny karnetu dla pracownika. Koszt uczestnictwa osoby towarzyszącej oraz dziecka nie stanowi części ceny przedmiotowej umowy i będzie pokrywany bezpośrednio przez pracownika. 7) Świadczenie przedmiotu zamówienia odbywać się będzie na podstawie okazania imiennej karty identyfikacyjnej użytkownika i potwierdzeniu tożsamości za pomocą okazania dokumentu ze zdjęciem. W przypadku dzieci poniżej wieku szkolnego świadczenie przedmiotu odbywać się będzie na podstawie okazania imiennej karty identyfikacyjnej dziecka. Zamawiający nie dopuszcza innych sposobów weryfikacji użytkowników kart. 8) W ramach świadczenia usługi Wykonawca zapewni pracownikom Zamawiającego oraz członkom ich rodzin i osobom towarzyszącym korzystanie z placówek sportowych zgodnie z liczbą wejść zapisanych na karcie. 9) Wykonawca zobowiązuje się do przekazania wszelkich informacji Użytkownikom o dostępnych w zadeklarowanych w Programach usługach i produktach oraz zasadach korzystania z Programu, tylko w porozumieniu i za zgodą Zamawiającego lub za jego pośrednictwem. 10) Maksymalnie na 3 dni przed rozpoczęciem każdego miesiąca kalendarzowego, w którym będzie świadczona usługa Wykonawca dostarczy do wskazanego przez Zamawiającego miejsca, wymaganą liczbę kart identyfikacyjnych uprawniających użytkowników do korzystania z usług Programu I lub II. 11) Wszystkie koszty związane z wykonaniem i dostarczeniem kart identyfikacyjnych do weryfikacji użytkowników ponosi Wykonawca. 12) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić w trakcie trwania umowy zakres usług nie mniejszy niż 700 placówek zlokalizowanych w miastach wojewódzkich oraz powiatowych na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, w tym minimum 60 placówek łącznie na terenie Miasta Poznania i Powiatu Poznańskiego. 13) Wykonawca zapewni łącznie minimum 50 placówek oferujących co najmniej 1 zajęcia sportowo - rekreacyjne nieodpłatne (tzn. bez konieczności ponoszenia przez użytkownika dodatkowych kosztów), na terenie Miasta Poznania i Powiatu Poznańskiego. 14) Użytkownicy nie są zobowiązani do posiadania jakiegokolwiek urządzenia mobilnego w celu realizacji świadczonych usług..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.61.00.00-0, 92.33.00.00-3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie definiuje szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie definiuje szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje łącznie minimum 60 placówkami, a w tym łącznie minimum 50 placówkami oferującymi co najmniej 1 zajęcia sportowo - rekreacyjne nieodpłatne (tzn. bez konieczności ponoszenia przez użytkownika dodatkowych kosztów), na terenie Miasta Poznania i Powiatu Poznańskiego, w niżej określonych miejscowościach: Poznań Dopiewo Kleszczewo Pobiedziska Puszczykowo Rokietnica Tarnowo Podgórne Buk Czerwonak Komorniki Kostrzyn Koziegłowy Kórnik Luboń Mosina Murowana Goślina Plewiska Przeźmierowo Skórzewo Stęszew Suchy Las Swarzędz

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie definiuje szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie definiuje szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) Wypełniony i podpisany Formularz ofertowy - załącznik nr 1 do SIWZ; 2) Wypełniona i podpisana Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r o ochronie konkurencji i konsumentów ( Dz. U. Nr 50 poz. 331 z późn. zmianami ), albo informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej - załącznik nr 4 do SIWZ 3) Jeżeli zasady reprezentacji nie wynikają jednoznacznie z przedłożonych wypisów (odpisów), wymaga się złożenia dokumentu (w formie oryginału lub potwierdzonej notarialnie kopii - dotyczy wyłącznie pełnomocnictwa) wskazującego osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. Dodatkowo: Jeżeli Wykonawca zastrzega niejawność informacji stanowiących treść oferty, na podstawie art. 8 ust. 3 ustawy zobowiązany jest załączyć do oferty wypełniony i podpisany załącznik nr 5 do SIWZ oraz zabezpieczyć dokumenty, których treść stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa w sposób uniemożliwiający bezpośrednie odczytanie treści np. poprzez zastosowanie nieprzejrzystej folii. Niedochowanie należytej staranności w tym zakresie może spowodować niezamierzone ujawnienie treści przedmiotowych dokumentów

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 60
• 2 - ilość placówek - 40

IV.2.2)

przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
tak, adres strony, na której będzie prowadzona: https://poznan.marketplanet.pl

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.poznan.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Wydział Zamówień i Obsługi Urzędu Plac Kolegiacki 17 Poznań pok. 154.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
23.04.2014 godzina 10:00, miejsce: Wydział Zamówień i Obsługi Urzędu Plac Kolegiacki 17 Poznań pok. 152.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie