Wykonanie usługi podczas Międzynarodowego Turnieju Kobiecego Tenisa Ziemnego Szczecin Open 2010 w terminie 07-13.06.2010 r. w zakresie działań reklamowo-promocyjnych Miasta Szczecin.

Szczecin: Wykonanie usługi podczas Międzynarodowego Turnieju Kobiecego Tenisa Ziemnego Szczecin Open 2010 w terminie 07-13.06.2010 r. w zakresie działań reklamowo-promocyjnych Miasta Szczecin.


Numer ogłoszenia: 81274 - 2010; data zamieszczenia: 23.03.2010

OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Miasta Szczecin, ul. Armii Krajowej 1, 70-456 Szczecin, woj. zachodniopomorskie, tel. 091 4245102, faks 091 4245104 , strona internetowa www.szczecin.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie usługi podczas Międzynarodowego Turnieju Kobiecego Tenisa Ziemnego Szczecin Open 2010 w terminie 07-13.06.2010 r. w zakresie działań reklamowo-promocyjnych Miasta Szczecin..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
W ramach Usługi Fundacja zobowiązuje się do wykonania na rzecz Miasta następujących obowiązków: 1)Nadania Miastu tytułu Partnera i Współorganizatora Turnieju z prawem do używania tytułu do poza turniejowej promocji Miasta. 2)Promowania Miasta we wszelkich dopuszczalnych formach w szczególności poprzez umieszczenie informacji, znaków promocyjnych Miasta na wszystkich materiałach promocyjno reklamowych produkowanych w związku z organizacją i przebiegiem Turnieju w formie uzgodnionej z Miastem na minimum 1/3 powierzchni reklamowej: a)na folderach w ilości 500 sztuk, b)na ulotkach w ilości 500 sztuk, c)na zaproszeniach w ilości 500 sztuk, d)na karnetach w ilości 1000 sztuk, e)na plakatach w ilości 150 sztuk, 3)Prezentacji Miasta na wszystkich konferencjach prasowych związanych z turniejem, poprzez ekspozycję materiałów reklamowych. 4)Prezentacji Miasta podczas imprez towarzyszących: a)ITF Tennis Europe Junior, b)TourTurniej VIP. 5)Prezentacji Miasta oraz informacji o Mieście we wszystkich przekazach promocyjnych, reklamowych w tym kampanii medialnych w: a)prasie, b)Radio, c)TV, d)Outdoor, e)Internet. 5)Umieszczenia na blendach kortów turniejowych materiałów promujących Miasto na koszt Fundacji według określonego schematu w wielkości 1/3 powierzchni reklamowej: a)cztery ekspozycje na krótszych blendach kortu centralnego, b)cztery ekspozycje na pozostałych blendach kortu centralnego, c)sześć ekspozycji na blendach kortów 1 i 2, d)cztery ekspozycje na blendach dodatkowo umieszczonych na obiekcie, e)jedna ekspozycja umiejscowiona przy bramie wejściowej na obiekt, f)trzy ekspozycje umiejscowione na tablicy zawierającej nazwy wszystkich sponsorów, prezentowanej podczas konferencji prasowych, wywiadów, 6)Umieszczenie materiałów promocyjnych i reklamowych Miasta na terenie obiektu kortów tenisowych podczas trwania Turnieju w liczbie i miejscach uzgodnionych z Fundacją: a)Banery - szt. 8, b)Rolbanery - szt. 6 c)Foldery informacyjne o Mieście 7)Przekazanie dla Miasta : a)jednoosobowych zaproszeń na Turniej upoważniających do wejścia na trybunę VIP w ilości 10 sztuk, b)jednoosobowych tygodniowych karnetów na Turniej w ilości 30 sztuk, 8)Organizacji spotkania promocyjnego Miasta w formie i terminie uzgodnionym odrębnie..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
74.42.20.00-3.

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67ust.1pkt1lit.aib ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienie wyboru trybu
  

  Istnieje jedyny wykonawca, który posiada uprawnienia do organizacji turnieju na terenie Gminy Miasto Szczecin, świadczący usługi reklamowe podczas Międzynarodowego Turnieju Kobiecego Tenisa Ziemnego Szczecin Open 2010 - Fundacja SKT Na Rzecz Promocji i Rozwoju Tenisa Ziemnego z siedzibą w Szczecinie. Wykonawca oferuje szeroki wachlarz usług reklamowych dla Miasta otwartego na sport. Wydarzenie jest doskonały narzędziem reklamowym dla Miasta. Z uwagi na międzynarodowy charakter wydarzenia odbiorcami reklam promujących Miasto Szczecin będą zaproszeni goście, uczestnicy turnieju, sympatycy zmagań sportowych w dziedzinie tenisa ziemnego, turyści. Podczas trwania turnieju relacja o wydarzeniu będzie miała miejsce w mediach o zasięgu lokalnym, ogólnopolskim oraz międzynarodowym. SKT Na Rzecz Promocji i Rozwoju Tenisa Ziemnego ma wyłączną umowę na organizację turnieju z organizacją tenisistów zawodowych ITF na organizację imprezy, co daje uprawnienia do zapraszania tenisistów do udziału zgodnie z regulaminami ITF.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Fundacja SKT Na Rzecz Promocji i Rozwoju Tenisa Ziemnego, Aleja Wojska Polskiego 127, 70-490 Szczecin, kraj/woj. zachodniopomorskie.