Wykonywanie usług w zakresie konserwacji - serwisu, usuwania powstałych awarii oraz przeglądów technicznych urządzeń dźwigowych w obiektach Urzędu Miejskiego Wrocławia.

Wrocław: Wykonywanie usług w zakresie konserwacji - serwisu, usuwania powstałych awarii oraz przeglądów technicznych urządzeń dźwigowych w obiektach Urzędu Miejskiego Wrocławia.


Numer ogłoszenia: 8282 - 2010; data zamieszczenia: 11.01.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Wrocław Urząd Miejski Wrocławia , pl. Nowy Targ 1/8, 50-141 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 071 7779230, 7779231, faks 071 7779229.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.wroclaw.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonywanie usług w zakresie konserwacji - serwisu, usuwania powstałych awarii oraz przeglądów technicznych urządzeń dźwigowych w obiektach Urzędu Miejskiego Wrocławia..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest: Wykonywanie usług w zakresie konserwacji - serwisu, usuwania powstałych awarii oraz przeglądów technicznych urządzeń dźwigowych zgodnie z załączonym opisem przedmiotu zamówienia. 2. Wymagania Zamawiającego w zakresie usług konserwacji: Konserwacje dźwigów powinny być wykonywane zgodnie z: 1) Rozporządzeniem Ministra Gospodarki ,Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29.10.2003r. w sprawie warunków technicznych dozoru technicznego w zakresie eksploatacji niektórych urządzeń transportu bliskiego (Dz.U. nr 193, poz. 1890), usuwania powstałych awarii oraz przeglądów technicznych urządzeń dźwigowych, 2) przepisami normowymi dla dźwigów elektrycznych, hydraulicznych i platform dla osób niepełnosprawnych, 3) odpowiednimi przepisami Urzędu Dozoru Technicznego, 4) instrukcjami producentów dźwigów i platform dla osób niepełnosprawnych, zapewniając niezawodność i bezpieczeństwo funkcjonowania. 3. Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie również: 1) dostarczenie przed przystąpieniem do realizacji zadania do Wydziału Obsługi Urzędu lub osoby wskazanej w umowie będącej koordynatorem prac z ramienia Urzędu, kserokopii list osób realizujących zadanie - wykonujących usługi konserwacji na terenie obiektów Urzędu Miejskiego celem przekazania służbom bezpieczeństwa i higieny pracy. Powyższe listy powinny jednocześnie zawierać podpisy tych osób, potwierdzające fakt zapoznania się z ryzykiem zawodowym wynikającym w wykonywania prac na terenie Urzędu (stosowne oświadczenia poszczególnych osób), 2) sporządzenie i przekazanie Zamawiającemu przed podpisaniem umowy harmonogramu wykonywanych usług konserwacji zgodnego w swym zakresie z ceną ofertową, oraz z przedmiotem zamówienia, 3) zagospodarowanie odpadów zgodnie z Ustawą o odpadach z dnia 27.04.2001r. (Dz.U. z 2007r. Nr 39 poz. 251 z późniejszymi zmianami), 4) prowadzenie dziennika konserwacji dla każdego dźwigu - dokonywanie zapisów wykonanej każdorazowo konserwacji - serwisu, usunięcia powstałej awarii, przeglądu technicznego dla każdego dźwigu, 5) oraz sporządzanie protokółów z przeprowadzonych konserwacji - serwisu, usunięcia powstałej awarii i przeglądu technicznego dla każdego dźwigu. 4. Wizja lokalna: 1) Zamawiający zaleca Wykonawcom dokonanie wizji lokalnej miejsc lokalizacji urządzeń dźwigowych w obiektach Urzędu Miejskiego przed złożeniem oferty na usługi w zakresie konserwacji, 2) Zamawiający umożliwia wszystkim Wykonawcom, w wyznaczonym przez siebie terminie, przeprowadzenie wizji lokalnej w obiektach. W tym celu Wykonawcy winni się zwracać do Administratorów poszczególnych obiektów Urzędu Miejskiego. Koszt wizji lokalnej ponosi Wykonawca. 5. Warunki płatności: Rozliczenie za wykonane usługi odbywać się będzie fakturami częściowymi, wystawionymi za wykonaną co miesiąc usługę konserwacji - serwisu i przeglądu technicznego bądź usunięcia powstałej awarii - na wszystkich obiektach Urzędu Miejskiego Wrocławia i fakturą końcową wystawioną po zakończeniu usługi konserwacji - serwisu i przeglądu technicznego bądź usunięcia powstałej awarii. Podstawą do wystawienia faktur częściowych i końcowej będą protokoły podpisane przez odpowiednich administratorów obiektu i osobę prowadzącą nadzór nad wykonywanymi pracami. 7. Postępowanie w przypadku awarii: Wykonawca w ciągu jednej godziny od telefonicznej informacji od Zamawiającego o zaistniałej sytuacji, przystępuje do usunięcia awarii i zabezpieczenia jej skutków. Każdorazowo zostanie sporządzony przez Zamawiającego Protokół konieczności usunięcia awarii wraz z określeniem zakresu robót do wykonania. Zakończenie prac związanych z usuwaniem awarii Wykonawca zgłasza pisemnie do Zamawiającego. Rozliczenie wykonanych prac nastąpi po komisyjnym odbiorze na podstawie przyjętych cen za materiały eksploatacyjne oraz ceny podanej w formularzu cenowym dla danego dźwigu za usuwanie awarii. Za wykonane prace związane z usuwaniem powstałej awarii Wykonawcę robót obowiązywać będzie 12 miesięczny okres gwarancji liczony od dnia następnego po komisyjnym odbiorze wykonanych prac..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.75.00.00-7.

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• 
  Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:
  1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy wykażą brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ustawy Pzp oraz wykażą, że spełniają warunki określone w przepisie art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, a w szczególności wykażą, że posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia oraz znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 2. Wykonawcy muszą spełniać następujące warunki: a) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie) wykonali lub nadal wykonują co najmniej dwie usługi w zakresie konserwacji urządzeń dźwigowych, odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia o wartości nie mniejszej niż 50.000,00 zł brutto każda; b) dysponują lub będą dysponować co najmniej dwiema osobami posiadającymi zaświadczenia kwalifikacyjne w zakresie eksploatacji urządzeń dźwigowych, wydane przez Urząd Dozoru Technicznego; c) dysponują lub będą dysponować co najmniej jedną osobą posiadającą świadectwo kwalifikacyjne w zakresie eksploatacji, wydane przez komisję kwalifikacyjną do 1 KV w zakresie prac kontrolno-pomiarowych; d) posiadają aktualną polisę ubezpieczeniową lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej będącej przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 150.000,00 zł. 3. Sposób dokonywania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu: Na potwierdzenie spełnienia wyżej wymienionych warunków Wykonawca dołączy do oferty oświadczenia i dokumenty wymienione w dziale VIII SIWZ. Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawcy zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wymienionych poniżej Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki Wykonawca spełnił. Wykonawca, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego, zobowiązany jest wykazać nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, oraz brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp (art. 26 ust. 2a ustawy Pzp). 4. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia (art. 26 ust. 2b ustawy Pzp). 5. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku (art. 26 ust. 2c ustawy Pzp)..
• 
  Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:
  Dla udokumentowania spełnienia wymaganych warunków udziału w postępowaniu, do Formularza oferty Wykonawcy dołączą następujące dokumenty: - w formie oryginału: 1. Oświadczenie złożone zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. 2. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia z art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. - w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (z zastrzeżeniem dokumentów, o których mowa w pkt 5 i 7, które muszą zostać przedłożone w formie oryginału lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez podmioty je wystawiające): 3. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 4. Wykaz zrealizowanych lub realizowanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie) co najmniej dwóch usług w zakresie konserwacji urządzeń dźwigowych, odpowiadających swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia o wartości nie mniejszej niż 50.000,00 zł brutto każda. Do wykazu należy załączyć dokumenty potwierdzające należyte wykonanie przedstawionych usług. 5. W przypadku oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów wiedzy i doświadczenia innych podmiotów (art. 26 ust. 2 b ustawy Pzp), tj. przedstawienia w Wykazie, o którym mowa w pkt 4 doświadczenia innych podmiotów, Wykonawca zobowiązany jest do udowodnienia Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności dołączając do oferty pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 6. Wykaz osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca i które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych niezbędnych do wykonywania zamówienia. Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające posiadanie wymaganych kwalifikacji (uprawnień). 7. Jeżeli w Wykazie, o którym mowa w pkt 6, Wykonawca wskazał osoby, którymi będzie dysponował, zobowiązany jest do dołączenia do oferty pisemnego zobowiązania innych podmiotów do udostępnienia tych osób. Pisemne zobowiązanie innych podmiotów winno zawierać wyraźne oświadczenie innego podmiotu do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów osobowych na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (art. 26 ust. 2 b ustawy Pzp). W sytuacji, gdy podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający wymaga przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia, o którym mowa w pkt 2. 8. aktualną opłaconą polisę ubezpieczeniową lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej będącej przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 150.000,00 zł. A) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 3 składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości; B) Dokument, o którym mowa w pkt 3 powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. C) Jeżeli w kraju pochodzenia lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt A), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym lub organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Zapisy pkt B) stosuje się odpowiednio. Uwaga - dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. Odpis (zaświadczenie), o którym mowa w pkt. 2, musi zawierać aktualny wykaz osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1)
 
Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.wroclaw.pl.

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski Wrocławia, Wydział Zamówień Publicznych, 51-163 wrocław, al. M. Kromera 44.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
19.01.2010 godzina 09:00, miejsce: Urząd Miejski Wrocławia, Wydział Zamówień Publicznych, 51-163 wrocław, al. M. Kromera 44, pokój 140.

IV.3.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).