Elbląg: Zapewnienie infrastruktury technicznej i telebimu do realizacji autorskiego programu imprezy Elbląska Strefa Kibica w terminie od 7.06.-2.07.2012 roku na Placu Kazimierza Jagiellończyka w Elblągu.


Numer ogłoszenia: 83421 - 2012; data zamieszczenia: 12.04.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina - Miasto Elbląg , ul. Łączności 1, 82-300 Elbląg, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 55 235 35 36, 55 239 31 25, faks 55 239 33 34.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.umelblag.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zapewnienie infrastruktury technicznej i telebimu do realizacji autorskiego programu imprezy Elbląska Strefa Kibica w terminie od 7.06.-2.07.2012 roku na Placu Kazimierza Jagiellończyka w Elblągu..


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiot zamówienia: Zapewnienie infrastruktury technicznej i telebimu do realizacji autorskiego programu imprezy Elbląska Strefa Kibica w terminie od 7.06.-2.07.2012 roku na Placu Kazimierza Jagiellończyka w Elblągu. Przedmiot główny: CPV: 92.31.20.00-1 Nazewnictwo wg CPV: Usługi artystyczne Zamówienie obejmuje cały proces logistyczny zorganizowania imprezy pn. Elbląska Strefa Kibica 2012 wraz z przygotowaniem technicznym transmisji oraz transmisją na żywo meczy piłki nożnej Mistrzostw Europy 2012 na podstawie opracowanego scenariusza w terminie od 7.06.-2.07.2012 roku. 2. Zakres zamówienia. Zakres zamówienia obejmuje: 1. Program artystyczny - realizacja scenariusza Elbląskiej Strefy Kibica określonego w Załączniku nr 1 do wzoru umowy stanowiącego ZAŁĄCZNIK NR 3 do SIWZ - RAMOWY PLAN ELBLĄSKIEJ STREFY KIBICA 2012. 2. Logistykę, infrastrukturę: a. Zapewnienie telebimu o powierzchni: granica dolna 28 m2, granica górna 32 m2 wraz z montażem i demontażem oraz konstrukcją typu brama. Specyfikacja techniczna telebimu - wymagane minimalne parametry techniczne telebimu: a) Specyfikacja kabinetów / paneli Model - 2R1G1B Wielkość - 960 mm x 960 mm Pix Pitch - 20 mm Rozdzielczość(virt) - 96pkt x 96pkt b) Specyfikacja telebimu Ilość telebimów - 1 Powierzchnia - od 28 do 32 m2 Pixel fizyczny - 20 mm Pixel optyczny - 10 mm Kompozycja diod - 2 czerowne, 1 zielona, 1 niebieska Głębokość kabinetu - nie mniejsza niż 180 mm Jasność - nie mniejsza niz 6500 nitów Skala szarości - nie mniej niż 65536 stopni Kolory - nie mniej niż 16.7 miliona Kąt widzenia: - poziom minimum 150 stopni - pion minimum 80 stopni Zakres widoczności - nie mniej niż 10 m i nie więcej niż 150 m Częstotliwość skanu - minimum 600Hz Stosunek ramki Video - minimum 120 fps Temperatura kolorów - od 6500 stopni K do 9500 stopni K Metoda sterowania: - Sterowanie z PC - synchronicznie z telebimem Maksymalny ciągły czas pracy telebimu - minimum 24 godzin MTBF - minimum 10 000 godzin Okres żywotności - minimum 100 godzin Zakres IPO - IP65 (z przodu) Średni pobór mocy - 210 W/m2 Szczytowy pobór mocy - 830 W/m2 Napięcie wejściowe - AC220V/50Hz +/- 10% lub AC110V/60Hz +/- 10% Otoczenie operacyjne: a) temperatura - od -20 stopni C do +60 stopni C b) wilgotność - od 10% do 90% RH System operacyjny - Windows 98/2000/ME/XP Rodzaj sygnału video - S-video, mieszanka video, RGB, VGA, DVI Obsługiwane formaty 16:9 i 4:3 a) 16:9 - rozdzielczość - 672 x 384 px b) 4:3 - rozdzielczość - 576 x 480 px Jasność pozwalająca na emisję materiałów video w pełnym świetle słonecznym. Zamawiający wymaga, aby odległość od telebimu do pierwszego widza wynosiła 10-12 mb. b. Nagłośnienie - dostosowane do sceny o wymiarach 10m x 8m x 7m, terenu o powierzchni 3600 m2 (kwadrat 60m x 60m), niezbędne do realizacji działań związanych z wykonywaniem koncertów przez zaproszonych wykonawców/artystów i transmisji meczy wyświetlanych na ww. telebimie - Załącznik nr 2 do wzoru umowy stanowiącego ZAŁĄCZNIK NR 3 do SIWZ dostępnym pod linkiem: http://www.umelblag.pl/urzad_m/wydzialy/wzp_pliki/Zal_nr_2_do_umowy_32_SIWZ.zip wraz z całym procesem: montażem, demontażem i obsługą techniczną. c. Oświetlenie - dostosowane do sceny o wymiarach 10m x 8m x 7m, terenu o powierzchni 3600 m2 (kwadrat 60m x 60m), niezbędne do realizacji działań związanych z wykonywaniem koncertów przez zaproszonych wykonawców/artystów i transmisji meczy wyświetlanych na ww. telebimie - Załącznik nr 2 do wzoru umowy stanowiącego ZAŁĄCZNIK NR 3 do SIWZ wraz z całym procesem: montażem, demontażem, i obsługą techniczną. Światło w głównej mierze oparte na urządzeniach inteligentnych - minimalne wymagania sprzętowe do realizacji działań wymienionych w Załączniku nr 1 do wzoru umowy stanowiącego ZAŁĄCZNIK NR 3 do SIWZ - RAMOWY PLAN ELBLĄSKIEJ STREFY KIBICA 2012, nie obejmujących działań zawartych w Załączniku nr 2 do wzoru umowy stanowiącego ZAŁĄCZNIK NR 3 do SIWZ dostępnym pod linkiem: http://www.umelblag.pl/urzad_m/wydzialy/wzp_pliki/Zal_nr_2_do_umowy_32_SIWZ.zip , z możliwością zastosowania zamienników przy konsultacji z wykonawcami: a) głowica ruchoma typu spot 700 W - 8 szt b) głowica ruchoma typu wash 700 W - 10 szt c) blinder - 4 szt. d) stroboskop 2kW - 2 szt. e) reflektor punktowy - 1 szt. f) reflektory typu LED - 30 szt. g) wytwornice dymu - 2 szt. d. Scena i zadaszenie - niezbędne do realizacji opracowanego scenariusza stanowiącego Załącznik nr 1 do wzoru umowy stanowiącego ZAŁĄCZNIK NR 3 do SIWZ - RAMOWY PLAN ELBLĄSKIEJ STREFY KIBICA 2012 i działań związanych z wykonywaniem koncertów przez zaproszonych wykonawców/artystów - cały proces: montaż, demontaż i obsługę techniczną. Preferowana konstrukcja sceny wraz z elementami montażowymi z możliwością zastosowania zamienników przy konsultacji z wykonawcami: - zadaszenie sceniczne - system qaudro 39 - wymiary konstrukcji zadaszenia - 10m x 8m x 7m - posiadająca wszystkie aktualne atesty - osłonięta z 3 stron siatką posiadającą atesty - wyciągarki z aktualnymi atestami - 4 sztuki - podesty pod perkusję - minimum 3m x 2m Przez atesty, o których mowa powyżej, Zamawiający rozumie atesty przeciwpożarowe, bezpieczeństwa, sprawności wyciągarek. e. Obsługa techniczna - podczas realizacji przedmiotowego zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić doświadczoną obsługę techniczną, odpowiedzialną za: nagłośnienie, oświetlenie, scenę i obsługę sceny, telebim. Realizacja projektu polegać będzie na wykonaniu wszystkich elementów określonych w pkt III. ppkt 2 SIWZ. 3. Zamawiający nie zastrzega w SIWZ, że część lub całość zamówienia nie może być powierzona podwykonawcom. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom..


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.31.20.00-1.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 02.07.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ.


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Warunkiem udziału w postępowaniu jest wykonanie w sposób należyty w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie minimum 4 usług polegających na obsłużeniu imprez masowych dla minimum 4 tyś. osób każda, obsługiwanych w zakresie sceny, nagłośnienia, oświetlenia, telebimu. Przy ocenie spełnienia tego warunku udziału przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum) wielkości stanowiące o spełnieniu warunku, tj. ilość wykonanych usług, będą zsumowane z dokumentów składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ oraz dokumentów wymienionych w pkt VI. ppkt 1.2. SIWZ


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

  • inne dokumenty

    Oświadczenie w zakresie art. 25 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. Uwaga: Treść wymaganego Oświadczenia w zakresie art. 25 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przekazuje na ZAŁĄCZNIKU NR 2a do SIWZ. Oświadczenie należy składać w oryginale. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymagane oświadczenie może być złożone przez pełnomocnika w imieniu wszystkich Wykonawców lub przez wszystkich Wykonawców na jednym dokumencie lub przez każdego Wykonawcę odrębnie.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Dokumenty stanowiące dowód, że Wykonawca będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - w przypadku Wykonawcy polegającego na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje zmiany postanowień zawartej umowy w następujących przypadkach: a) Rezygnacji Wykonawcy z wykonania zamówienia. b) Likwidacji lub rozwiązania firmy Wykonawcy. c) Zmiana danych podmiotowych dotyczących Wykonawcy, lokalizacji siedziby biura Wykonawcy. d) Warunkiem dokonania zmian postanowień umowy w formie aneksu do umowy jest zgoda obu stron wyrażona na piśmie.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.umelblag.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski w Elblągu Departament Zamówień Publicznych pokój 403 82-300 Elbląg ul. Łączności 1.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
23.04.2012 godzina 09:30, miejsce: Urząd Miejski w Elblągu Departament Zamówień Publicznych pokój 403 82-300 Elbląg ul. Łączności 1.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
DOTYCZY SEKCJI II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: data rozpoczęcia: 07 czerwca 2012 r. data zakończenia: 02 lipca 2012 r. 1. Uwaga do oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ: Treść wymaganego Oświadczenia w zakresie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przekazuje na ZAŁĄCZNIKU NR 2a do SIWZ. Oświadczenie należy składać w oryginale. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymagane oświadczenie może być złożone przez pełnomocnika w imieniu wszystkich Wykonawców lub przez wszystkich Wykonawców na jednym dokumencie lub przez każdego Wykonawcę odrębnie (jeżeli każdy z Wykonawców spełnia warunki udziału samodzielnie). 2. Uwaga do dokumentu wymienionego w pkt VI. ppkt 1.2. SIWZ: a) Przedmiot wykazanej usługi należy podać z taką szczegółowością, która umożliwi Zamawiającemu sprawdzenie spełniania warunku określonego w sekcji III.3.2) ogłoszenia. b) Dla usług wymienionych w wykazie należy załączyć dokumenty potwierdzające, że te usługi zostały wykonane należycie. c) Wartości podane w walutach innych niż wskazane przez Zamawiającego dla wartości usług należy przeliczyć wg średniego kursu NBP na dzień dokonania odbioru usługi, podając datę i kurs. d) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty składa ten lub ci z Wykonawców, którzy w imieniu wszystkich wykazywać będą spełnianie warunku określonego w sekcji III.3.2) ogłoszenia. e) Wykonawca, który polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 3. Uwaga do oświadczenia wymienionego w pkt VI.A. ppkt 1. SIWZ: a) Treść wymaganego Oświadczenia Zamawiający przekazuje na ZAŁĄCZNIKU NR 2b do SIWZ, b) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 4. Uwaga do dokumentu wymienionego w pkt VI.A. ppkt 2. SIWZ: a) Treść wymaganego Oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych składanego przez osoby fizyczne Zamawiający przekazuje na ZAŁĄCZNIKU NR 2c do SIWZ, b) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokument składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 5. Dotyczy Sekcji III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych: Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w Sekcji III.4.3.1), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokumenty zawierające oświadczenia, że: - nie otwarto likwidacji Wykonawcy ani nie ogłoszono upadłości, - nie orzeczono wobec Wykonawcy zakazu ubiegania się o zamówienie, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. Dokument zawierający oświadczenie, że: - Wykonawca nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. 6. Opłata za SIWZ obejmuje koszty jej druku oraz przekazania. 7. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie złożonych dokumentów i oświadczeń wymienionych w pkt VI.1. SIWZ, metodą spełnia / nie spełnia. UWAGA: Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia..


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Elbląg: Zapewnienie infrastruktury technicznej i telebimu do realizacji autorskiego programu imprezy Elbląska Strefa Kibica w terminie od 7.06.-2.07.2012 roku na Placu Kazimierza Jagiellończyka w Elblągu.


Numer ogłoszenia: 115529 - 2012; data zamieszczenia: 24.05.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 83421 - 2012r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina - Miasto Elbląg, ul. Łączności 1, 82-300 Elbląg, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 55 235 35 36, 55 239 31 25, faks 55 239 33 34.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zapewnienie infrastruktury technicznej i telebimu do realizacji autorskiego programu imprezy Elbląska Strefa Kibica w terminie od 7.06.-2.07.2012 roku na Placu Kazimierza Jagiellończyka w Elblągu..


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiot zamówienia: Zapewnienie infrastruktury technicznej i telebimu do realizacji autorskiego programu imprezy Elbląska Strefa Kibica w terminie od 7.06.-2.07.2012 roku na Placu Kazimierza Jagiellończyka w Elblągu. Przedmiot główny: CPV: 92.31.20.00-1 Nazewnictwo wg CPV: Usługi artystyczne Zamówienie obejmuje cały proces logistyczny zorganizowania imprezy pn. Elbląska Strefa Kibica 2012 wraz z przygotowaniem technicznym transmisji oraz transmisją na żywo meczy piłki nożnej Mistrzostw Europy 2012 na podstawie opracowanego scenariusza w terminie od 7.06.-2.07.2012 roku. 2. Zakres zamówienia. Zakres zamówienia obejmuje: 1. Program artystyczny - realizacja scenariusza Elbląskiej Strefy Kibica określonego w Załączniku nr 1 do wzoru umowy stanowiącego ZAŁĄCZNIK NR 3 do SIWZ - RAMOWY PLAN ELBLĄSKIEJ STREFY KIBICA 2012. 2. Logistykę, infrastrukturę: a. Zapewnienie telebimu o powierzchni: granica dolna 28 m2, granica górna 32 m2 wraz z montażem i demontażem oraz konstrukcją typu brama. Specyfikacja techniczna telebimu - wymagane minimalne parametry techniczne telebimu: a) Specyfikacja kabinetów / paneli Model - 2R1G1B Wielkość - 960 mm x 960 mm Pix Pitch - 20 mm Rozdzielczość(virt) - 96pkt x 96pkt b) Specyfikacja telebimu Ilość telebimów - 1 Powierzchnia - od 28 do 32 m2 Pixel fizyczny - 20 mm Pixel optyczny - 10 mm Kompozycja diod - 2 czerowne, 1 zielona, 1 niebieska Głębokość kabinetu - nie mniejsza niż 180 mm Jasność - nie mniejsza niz 6500 nitów Skala szarości - nie mniej niż 65536 stopni Kolory - nie mniej niż 16.7 miliona Kąt widzenia: - poziom minimum 150 stopni - pion minimum 80 stopni Zakres widoczności - nie mniej niż 10 m i nie więcej niż 150 m Częstotliwość skanu - minimum 600Hz Stosunek ramki Video - minimum 120 fps Temperatura kolorów - od 6500 stopni K do 9500 stopni K Metoda sterowania: - Sterowanie z PC - synchronicznie z telebimem Maksymalny ciągły czas pracy telebimu - minimum 24 godzin MTBF - minimum 10 000 godzin Okres żywotności - minimum 100 godzin Zakres IPO - IP65 (z przodu) Średni pobór mocy - 210 W/m2 Szczytowy pobór mocy - 830 W/m2 Napięcie wejściowe - AC220V/50Hz +/- 10% lub AC110V/60Hz +/- 10% Otoczenie operacyjne: a) temperatura - od -20 stopni C do +60 stopni C b) wilgotność - od 10% do 90% RH System operacyjny - Windows 98/2000/ME/XP Rodzaj sygnału video - S-video, mieszanka video, RGB, VGA, DVI Obsługiwane formaty 16:9 i 4:3 a) 16:9 - rozdzielczość - 672 x 384 px b) 4:3 - rozdzielczość - 576 x 480 px Jasność pozwalająca na emisję materiałów video w pełnym świetle słonecznym. Zamawiający wymaga, aby odległość od telebimu do pierwszego widza wynosiła 10-12 mb. b. Nagłośnienie - dostosowane do sceny o wymiarach 10m x 8m x 7m, terenu o powierzchni 3600 m2 (kwadrat 60m x 60m), niezbędne do realizacji działań związanych z wykonywaniem koncertów przez zaproszonych wykonawców/artystów i transmisji meczy wyświetlanych na ww. telebimie - Załącznik nr 2 do wzoru umowy stanowiącego ZAŁĄCZNIK NR 3 do SIWZ dostępnym pod linkiem: http://www.umelblag.pl/urzad_m/wydzialy/wzp_pliki/Zal_nr_2_do_umowy_32_SIWZ.zip wraz z całym procesem: montażem, demontażem i obsługą techniczną. c. Oświetlenie - dostosowane do sceny o wymiarach 10m x 8m x 7m, terenu o powierzchni 3600 m2 (kwadrat 60m x 60m), niezbędne do realizacji działań związanych z wykonywaniem koncertów przez zaproszonych wykonawców/artystów i transmisji meczy wyświetlanych na ww. telebimie - Załącznik nr 2 do wzoru umowy stanowiącego ZAŁĄCZNIK NR 3 do SIWZ wraz z całym procesem: montażem, demontażem, i obsługą techniczną. Światło w głównej mierze oparte na urządzeniach inteligentnych - minimalne wymagania sprzętowe do realizacji działań wymienionych w Załączniku nr 1 do wzoru umowy stanowiącego ZAŁĄCZNIK NR 3 do SIWZ - RAMOWY PLAN ELBLĄSKIEJ STREFY KIBICA 2012, nie obejmujących działań zawartych w Załączniku nr 2 do wzoru umowy stanowiącego ZAŁĄCZNIK NR 3 do SIWZ dostępnym pod linkiem: http://www.umelblag.pl/urzad_m/wydzialy/wzp_pliki/Zal_nr_2_do_umowy_32_SIWZ.zip , z możliwością zastosowania zamienników przy konsultacji z wykonawcami: a) głowica ruchoma typu spot 700 W - 8 szt b) głowica ruchoma typu wash 700 W - 10 szt c) blinder - 4 szt. d) stroboskop 2kW - 2 szt. e) reflektor punktowy - 1 szt. f) reflektory typu LED - 30 szt. g) wytwornice dymu - 2 szt. d. Scena i zadaszenie - niezbędne do realizacji opracowanego scenariusza stanowiącego Załącznik nr 1 do wzoru umowy stanowiącego ZAŁĄCZNIK NR 3 do SIWZ - RAMOWY PLAN ELBLĄSKIEJ STREFY KIBICA 2012 i działań związanych z wykonywaniem koncertów przez zaproszonych wykonawców/artystów - cały proces: montaż, demontaż i obsługę techniczną. Preferowana konstrukcja sceny wraz z elementami montażowymi z możliwością zastosowania zamienników przy konsultacji z wykonawcami: - zadaszenie sceniczne - system qaudro 39 - wymiary konstrukcji zadaszenia - 10m x 8m x 7m - posiadająca wszystkie aktualne atesty - osłonięta z 3 stron siatką posiadającą atesty - wyciągarki z aktualnymi atestami - 4 sztuki - podesty pod perkusję - minimum 3m x 2m Przez atesty, o których mowa powyżej, Zamawiający rozumie atesty przeciwpożarowe, bezpieczeństwa, sprawności wyciągarek. e. Obsługa techniczna - podczas realizacji przedmiotowego zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić doświadczoną obsługę techniczną, odpowiedzialną za: nagłośnienie, oświetlenie, scenę i obsługę sceny, telebim. Realizacja projektu polegać będzie na wykonaniu wszystkich elementów określonych w pkt III. ppkt 2 SIWZ. 3. Zamawiający nie zastrzega w SIWZ, że część lub całość zamówienia nie może być powierzona podwykonawcom. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.31.20.00-1.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
14.05.2012.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
4.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • GONDEK ZBIGNIEW GONDEK, {Dane ukryte}, 88-100 INOWROCŁAW, kraj/woj. kujawsko-pomorskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 130000,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    146370,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    146370,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    184131,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: Łączności 1, 82-300 Elbląg
woj. warmińsko-mazurskie
Dane kontaktowe: email: dzp@umelblag.pl
tel: 552353536
fax: 552393334
Termin składania wniosków lub ofert:
2012-04-22
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 8342120120
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2012-04-11
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 70 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.umelblag.pl
Informacja dostępna pod: Urząd Miejski w Elblągu Departament Zamówień Publicznych pokój 403 82-300 Elbląg ul. Łączności 1
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
92312000-1 Usługi artystyczne
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Zapewnienie infrastruktury technicznej i telebimu do realizacji autorskiego programu imprezy Elbląska Strefa Kibica w terminie od 7.06.-2.07.2012 roku na Placu Kazimierza Jagiellończyka w Elblągu. GONDEK ZBIGNIEW GONDEK
INOWROCŁAW
2012-05-24 146 370,00