Usługa organizacji wyjazdów studyjnych zagranicznych i krajowych studentów Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu

Poznań: Usługa organizacji wyjazdów studyjnych zagranicznych i krajowych studentów Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu


Numer ogłoszenia: 83566 - 2015; data zamieszczenia: 14.04.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Uniwersytet Przyrodniczy w Poznaniu , ul. Wojska Polskiego 28, 60-637 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 8487023, 8487043, faks 061 8487043, 8487145.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.au.poznan.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa organizacji wyjazdów studyjnych zagranicznych i krajowych studentów Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja 41 wyjazdów studyjnych zagranicznych i krajowych studentów na potrzeby trzech projektów, realizowanych przez Uniwersytet Przyrodniczy w Poznaniu (Zamawiający), tj.: a) Wiedza, praktyka, sukces. Program rozwoju kompetencji na Uniwersytecie Przyrodniczym w Poznaniu POKL.04.01.01-00-088/14, realizowanego od 01 lutego do 30 września 2015 r. b) Zbuduj kompetencje i rozpocznij karierę! Program rozwoju dla Wydziału Leśnego POKL.04.01.01-00-087/14, realizowanego od 01 października 2014 r. do 30 września 2015 r. c) Produkcja zwierzęca - dostosowanie oferty edukacyjnej do potrzeb europejskiego rynku pracy POKL.04.01.01-00-003/13, realizowanego od 01 stycznia 2014 r. do 30 czerwca 2015 r. na podstawie umów o dofinansowanie projektu zawartych z Narodowym Centrum Badań i Rozwoju, w ramach Priorytetu IV, Działanie 4.1. Wzmocnienie i rozwój potencjału dydaktycznego uczelni oraz zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy, Poddziałanie 4.1.1. Wzmocnienie potencjału dydaktycznego uczelni, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Zamówienie będzie współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Usługa składająca się na organizację wyjazdów studyjnych zagranicznych i krajowych studentów Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu (w kraju i za granicą) zawierają następujące elementy: A. zakwaterowanie uczestników, B. wyżywienie uczestników, C. transport uczestników (w tym usługa kierowcy) D. pilot wyjazdu (pilot turystyczny), E. ubezpieczenie NNW uczestników podczas całego wyjazdu studyjnego, F. ubezpieczenie KL uczestników (KL dotyczy wyłącznie wyjazdów zagranicznych)..

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 do 50% wartości zamówienia co obejmować będzie: a) zakwaterowanie uczestników, b) wyżywienie uczestników, c) transport uczestników, d) pilot turystyczny, e) ubezpieczenie NNW uczestników podczas wyjazdów studyjnych, f) ubezpieczenie KL uczestników (dotyczy wyłącznie wyjazdów zagranicznych).

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.00.00.00-0, 55.30.00.00-3, 60.00.00.00-8, 60.17.00.00-0, 63.51.00.00-7, 66.51.00.00-8.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.06.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • licencja na wykonywanie krajowego i zagranicznego transportu osób (na terenie krajów: Polska, Czechy, Holandia, Litwa, Niemcy) w zakresie objętym zamówieniem

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykażą 10 imprez turystycznych krajowych i 2 imprezy turystyczne zagraniczne w zakresie objętym przedmiotem zamówienia w ciągu ostatnich trzech lat oraz dokumenty potwierdzające, iż usługi wymienione w wykazie, o którym mowa zostały wykonane należycie (dokumentami takimi mogą być: referencje, protokoły odbioru oraz każdy inny dokument wystawiony przez odbiorcę wykonanej usługi, z którego będzie wynikać, że usługa została zrealizowana bądź jest realizowana zgodnie z zamówieniem) - Załącznik 6

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • wykaz urządzeń niezbędnych do wykonania zamówienia (busów) którymi dysponuje Wykonawca, spełniających warunki określone w niniejszej specyfikacji (w punkcie 4.3.1.7 STANDARD I WYPOSAŻENIE POJAZDU), będące w dyspozycji Wykonawcy w celu wykonania zamówienia w liczbie co najmniej 12 sztuk (minimalny wzór wykazu stanowi załącznik nr 7 do niniejszego SIWZ

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • wykaz osób mogących pełnić funkcję pilotów turystycznych, spełniających warunki określone w niniejszej specyfikacji (w punkcie 4.3.1.3. PILOT TURYSTYCZNY), będących w dyspozycji Wykonawcy w celu wykonania zamówienia w liczbie co najmniej 12 osób (minimalny wzór wykazu stanowi załącznik nr 8 do niniejszego SIWZ)

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • na podstawie oświadczenia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  aktualny wpis do Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych (prowadzonej przez Ministerstwo Sportu i Turystyki) zezwalający im na prowadzenie działalności w kraju i za granicą na terenie Czech, Holandii, Litwy i Niemiec; wypełniony formularz ofertowy - załącznik nr 1, wypełniony formularz cenowy - załącznik nr 2 dokument poświadczający posiadanie aktualnej gwarancji ubezpieczeniowej ważnej przez cały okres obowiązywania umowy (tj. co najmniej do 30.06.2015 r.) ze wskazaniem kwoty i terminu ważności

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 70
• 2 - czas niezbędny do zorganizowania wyjazdu studyjnego - 30

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

W przypadkach przewidzianych w umowie dopuszcza się wprowadzenie zmian za zgodą Zamawiającego, szczególnie w sytuacji, gdy: a) nastąpiłaby zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy; b) nastąpiłaby zmiana wytycznych lub zaleceń Instytucji Pośredniczącej, która przyznała środki na sfinansowanie zamówienia. 2. Wykonawca może powierzyć wykonanie umowy w całości lub w części podmiotom trzecim pod warunkiem uzyskania zgody od Zamawiającego. 3. Zmiany przewidziane w umowie mogą być inicjowane przez Zamawiającego lub przez Wykonawcę wyłącznie w formie pisemnej. 4. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 7 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach, w takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 5. Zmiana danych adresowych osób reprezentujących strony lub oznaczenia stron umowy - wynikających ze zmiany stanu faktycznego albo prawnego nie stanowi zmiany umowy. 6. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany ilości poszczególnych wyjazdów studyjnych lub zmniejszenie ich łącznej ilości. Powyższa zmiana nie może spowodować wzrostu ceny za realizację przedmiotu zamówienia, nie może również wpłynąć na termin i jakość realizowanych usług.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.up.poznan.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
SIWZ można pobrać w formie papierowej od Zamawiającego w budynku Collegium Maximum Uniwersytetu Przyrodniczego ul. Wojska Polskiego 28, IV piętro pok. 407 w godz. 10:00 do 12:00.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
23.04.2015 godzina 08:00, miejsce: w budynku Collegium Maximum Uniwersytetu Przyrodniczego ul. Wojska Polskiego 28, IV piętro Biuro Zamówień Publicznych pok. 407.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
a)Wiedza, praktyka, sukces. Program rozwoju kompetencji na Uniwersytecie Przyrodniczym w Poznaniu POKL.04.01.01-00-088/14, realizowanego od 01 lutego do 30 września 2015 r. b)Zbuduj kompetencje i rozpocznij karierę! Program rozwoju dla Wydziału Leśnego POKL.04.01.01-00-087/14, realizowanego od 01 października 2014 r. do 30 września 2015 r. c)Produkcja zwierzęca - dostosowanie oferty edukacyjnej do potrzeb europejskiego rynku pracy POKL.04.01.01-00-003/13, realizowanego od 01 stycznia 2014 r. do 30 czerwca 2015 r..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie