CRZP 11/2011/AEZ/16 Dostawa prowiantu na statki szkolne Akademii Morskiej w Gdyni w sezonie 2011/2012

Gdynia: CRZP 11/2011/AEZ/16 Dostawa prowiantu na statki szkolne Akademii Morskiej w Gdyni w sezonie 2011/2012


Numer ogłoszenia: 85671 - 2011; data zamieszczenia: 16.03.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Akademia Morska w Gdyni , ul. Morska 81-87, 81-225 Gdynia, woj. pomorskie, tel. 58 6901421, faks 58 6901226.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://www.am.gdynia.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
CRZP 11/2011/AEZ/16 Dostawa prowiantu na statki szkolne Akademii Morskiej w Gdyni w sezonie 2011/2012.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Dostawa mięsa oraz wyrobów wędliniarskich; Dostawa prowiantu na statki szkolne w roku 2011.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Dostawa mięsa i wędlin 20% zamówienia podstawowego; Dostawy prowiantu 20% zamówienia podstawowego;

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
15.00.00.00-8.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 13.04.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zadanie nr 1 - 4 000.00 zł (słownie: cztery tysiące 00/100) Zadanie nr 2 - 12 000.00 zł (słownie: dwanaście tysięcy 00/100)

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie załączonego do oferty oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu sporządzonego w/g wzoru załącznik nr 3.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia, a w szczególności wykaże, że przystępując do: Części I zamówienia (dostawa mięsa i wędlin): zrealizował w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej po dwie dostawy w roku na statki odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, czyli dostawy mięsa i wędlin o wartości co najmniej 150 000,00 zł(brutto) każda. Części II zamówienia (dostawa prowiantu): zrealizował w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej po dwie dostawy w roku na statki odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, czyli dostawy artykułów żywnościowych o wartości, co najmniej 350 000,00 zł (brutto) każda. W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć wykaz wykonanych dostaw sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 5 do niniejszej SIWZ oraz dokumenty potwierdzające, że dostawy te zostały wykonane należycie (np. referencje, protokoły odbioru, itp). (W przypadku składania oferty wspólnej Wykonawcy składają zgodnie z wyborem jeden wspólny wykaz lub oddzielne wykazy. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawcy składający ofertę wspólną będą spełniać go łącznie). Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku Zamawiający zbada obecność i prawidłowość każdego wymaganego dokumentu i oświadczenia, a także czy wymagany dokument i oświadczenie potwierdza spełnianie warunku nie później niż na dzień składania ofert. Zamawiający dokona formalnej oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w oparciu o analizę oświadczeń lub dokumentów załączonych do oferty.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował środkami transportu dostosowanymi do rodzaju dostawy, które mają dopuszczenie Sanepidu do przewozu oferowanej żywności lub przedstawi pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia takich środków tj.: po co najmniej jednym samochodzie z każdego typu: Przystępując do: Części I zamówienia (dostawa mięsa i wędlin): 1. Samochód z zabudową izotermiczną (izoterma) - zakres temperatury: powyżej 0°C 2. Samochód z zabudową chłodniczą (chłodnia) - zakres temperatury: od 0°C do -18°C 3. Samochód z zabudową mroźniczą (mroźnia) - zakres temperatury: poniżej -18°C Części II zamówienia (dostawa prowiantu): 1. Samochód dostawczy 2. Samochód z zabudową izotermiczną (izoterma) - zakres temperatury: powyżej 0°C 3. Samochód z zabudową chłodniczą (chłodnia) - zakres temperatury: od 0°C do -18°C W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć wykaz narzędzi i urządzeń technicznych sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 4 do niniejszej SIWZ. (W przypadku składania oferty wspólnej Wykonawcy składają zgodnie z wyborem jeden wspólny wykaz lub oddzielne wykazy. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawcy składający ofertę wspólną będą spełniać go łącznie). Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku Zamawiający zbada obecność i prawidłowość każdego wymaganego dokumentu i oświadczenia, a także czy wymagany dokument i oświadczenie potwierdza spełnianie warunku nie później niż na dzieo składania ofert. Zamawiający dokona formalnej oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w oparciu o analizę oświadczeń lub dokumentów załączonych do oferty.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie załączonego do oferty oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu sporządzonego w/g wzoru załącznik nr 3

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie niniejszego zamówienia. Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę, co najmniej: Dla Części I 150.000,00 PLN; Dla Części II 350.000,00 PLN W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku Wykonawca musi złożyć opłaconą polisę lub inny dokument potwierdzający, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem niniejszego zamówienia; (w przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniana będzie ich łączna sytuacja ekonomiczna i finansowa - w tym celu dokumenty ma obowiązek złożyć ten lub ci z Wykonawców, którzy w imieniu wszystkich wykazywać będą spełnianie tego warunku) Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku Zamawiający zbada obecność i prawidłowość wymaganego dokumentu, a także czy wymagany dokument potwierdza spełnianie warunku nie później niż na dzień składania ofert. Zamawiający dokona formalnej oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w oparciu o analizę dokumentów załączonych do oferty.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań wykonawcy z normami jakościowymi, jeżeli zamawiający odwołują się do systemów zapewniania jakości opartych na odpowiednich normach europejskich

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://przetargi.propublico.pl/ZamawiajacySzczegoly.aspx?id=359

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
siedzibie Zamawiającego.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
29.03.2011 godzina 10:00, miejsce: w siedzibie Zamawiającego pokój nr F-235.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Osoby uprawnione do kontaktu z Wykonawcami: a)w zakresie formalnym osobami upoważnionymi do kontaktu z Wykonawcami są: 1 mgr Grzegorz Muszyński - specjalista ds. dostaw i usług e-fax.:+48 (58) 741-22-50, e-mail: zampubl@am.gdynia.pl b)w zakresie merytorycznym osobami upoważnionymi do kontaktu z Wykonawcami są: 1 mgr Anna Tocha - specjalista ds. eksploatacji fax.: +48( 58) 69-01-395, e-mail: atocha@am.gdynia.pl.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Dostawa mięsa oraz wyrobów wędliniarskich.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem tej części zamówienia jest mięso oraz wyroby wędliniarskie podane wg ilości i wielkości opakowań w Formularzu Kalkulacja Ceny cz. I stanowiący załącznik nr 2A do niniejszej SIWZ. W celu zapewnienia bezpieczeństwa zdrowotnego załóg statków oraz osób uczestniczących w długotrwałych rejsach Zamawiający wymaga dostaw wyrobów wysokiej jakości z zachowaniem najwyższych standardów dystrybucji ograniczając krąg pośredników. Wymagania wobec wykonawcy: a) Wykonawca przystępujący do postępowania jest bezpośrednim producentem oferowanego mięsa i wędlin i posiada własne zakłady mięsne zapewniając nieprzerwany łańcuch dostaw zamawianego towaru, b) Wykonawca dostarczy artykuły wyłącznie w opakowaniach określonych w Formularzu Kalkulacja Ceny w ilości zgodnej z zapotrzebowaniem Zamawiającego, c) Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć zamawiany towar w ciągu 24 godzin od chwili złożenia zamówienia przez osobę upoważnioną ze strony armatora w formie pisemnej (e-mail, fax, itp.) W szczególnych przypadkach dopuszczalny jest odbiór zamawianego towaru bezpośrednio z siedziby Wykonawcy przez osobę upoważnioną przez armatora, d) proces produkcji, dostawy żywności będącej przedmiotem zamówienia powinien być zgodny z obowiązującym i wprowadzonym przez Wykonawcę systemem HACCP w przetwórstwie spożywczym (Dyrektywa Unii Europejskiej 93/43/EEC w sprawie higieny środków spożywczych). Zamawiający wymaga, aby oferowane wyroby były: a) w pierwszym gatunku jakości, przy czym dla dostaw mięsa jest wymagane głębokie mrożenie, o ile w zamówieniu nie zostanie zaznaczone inaczej, b) o maksymalnie długim terminie ważności, c) dostarczone towary muszą być opakowane zgodnie z normami pakowania środków spożywczych z datą produkcji, wagą, zawartością i terminem, w którym powinny być one spożywane, d) dostarczone przez uprawnione osoby transportem odpowiednim do rodzaju przewożonego towaru, e) osoby przewożące winny posiadać aktualne świadectwa zdrowia, a samochody - odpowiednie dopuszczenie SANEPIDU, f) dostawy odbywać się będą głównie w portach polskich (głównie w Gdyni, w wyjątkowych sytuacjach jednorazowo w Świnoujściu i Szczecinie). Dostawa mięsa oraz wyrobów wędliniarskich.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  15.00.00.00-8.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 13.04.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Dostawa prowiantu.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem tej części zamówienia jest dostawa produktów żywnościowych wg ilości i wielkości opakowań podanych w Formularzu Kalkulacja Ceny cz.II stanowiący załącznik nr 2B do niniejszej SIWZ. Wymagania wobec wykonawcy: a) Wykonawca dostarczy artykuły wyłącznie w opakowaniach określonych w Formularzu Kalkulacja Ceny w ilości zgodnej z zapotrzebowaniem Zamawiającego, b) W przypadku braku zamówionego asortymentu znajdującego się w ofercie Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia tego artykułu w 12 godzin od chwili podjęcia informacji o jego braku lub dostawy zastępczego o podobnych walorach smakowych z zachowaniem cen ofertowych po uzgodnieniu z osobą upoważnioną ze strony armatora, c) Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć zamawiany towar w ciągu 24 godzin od chwili złożenia zamówienia przez osobę upoważnioną ze strony armatora w formie pisemnej (e-mail, fax, itp.) W szczególnych przypadkach dopuszczalny jest odbiór zamawianego towaru bezpośrednio z siedziby Wykonawcy przez osobę upoważnioną przez armatora, d) proces produkcji, dostawy żywności będącej przedmiotem zamówienia powinien być zgodny z obowiązującym i wprowadzonym przez Wykonawcę systemem HACCP w przetwórstwie spożywczym (Dyrektywa Unii Europejskiej 93/43/EEC w sprawie higieny środków spożywczych). Zamawiający wymaga, aby oferowane wyroby były: a) w pierwszym gatunku jakości, przy czym dla dostaw mięsa jest wymagane głębokie mrożenie, o ile w zamówieniu nie zostanie zaznaczone inaczej, b) o maksymalnie długim terminie ważności, c) dostarczone towary muszą być opakowane zgodnie z normami pakowania środków spożywczych z datą produkcji, wagą, zawartością i terminem, w którym powinny być one spożywane, d) dostarczone przez uprawnione osoby transportem odpowiednim do rodzaju przewożonego towaru, e) osoby przewożące winny posiadać aktualne świadectwa zdrowia, a samochody - odpowiednie dopuszczenie SANEPIDU, f) dostawy odbywać się będą głównie w portach polskich (głównie w Gdyni, w wyjątkowych sytuacjach jednorazowo w Świnoujściu i Szczecinie) Dostawa prowiantu na statki szkolne w roku 2011.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  15.00.00.00-8.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 13.04.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.