Przygotowanie i przeprowadzenie kampanii promocyjnej cyklu KRAKOWSKIE NOCE 2012

Kraków: Przygotowanie i przeprowadzenie kampanii promocyjnej cyklu KRAKOWSKIE NOCE 2012


Numer ogłoszenia: 85853 - 2012; data zamieszczenia: 16.04.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miejska Kraków, Urząd Miasta Krakowa, Oddział Zamówień Publicznych , pl. Wszystkich Świętych 3-4, 31-004 Kraków, woj. małopolskie, tel. 12 6161230, faks 12 6161217.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.krakow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przygotowanie i przeprowadzenie kampanii promocyjnej cyklu KRAKOWSKIE NOCE 2012.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Cykl Krakowskie Noce obejmuje: a. NOC MUZEÓW realizowaną z 18 na 19 maja 2012 r, b. NOC TEATRÓW realizowaną z 16 na 17 czerwca 2012 r, c. NOC JAZZU realizowaną z 14 na 15 lipca 2012 r, d. NOC SAKRALNĄ - Cracovia Sakra realizowaną z 14 na 15 i z 15 na 16 sierpnia 2012 r. e. NOC POEZJI realizowaną z 22 na 23 września 2012 r. 2. Podstawowy przedmiot zamówienia obejmuje 5 kampanii promujących kulminacyjne wydarzenia cyklu, w tym: a. Aktualizacja layoutu dla całego cyklu, który będzie wykorzystywany w materiałach promocyjnych dla poszczególnych Nocy. b. Przygotowanie materiałów ekspozycyjnych, poligraficznych, multimedialnych oraz prasowych stanowiących elementy promocji 5 kulminacyjnych wydarzeń cyklu (zapis w plikach pakietu Open Office lub Adobe Reader oraz formacie DTP); zgodnie z aktualną jednolitą linią graficzną Miasta Krakowa (System identyfikacji wizualnej miasta Krakowa) w zakresie określonym w części A załącznika nr 1 do wzoru umowy c. Tłumaczenie ulotki/folderu na język angielski; d. Druk/ produkcja/ realizacja materiałów promocyjnych w zakresie określonym w części A załącznika nr 1 do wzoru umowy; e. Wynajem nośników, ekspozycja oraz demontaż w zakresie określonym w części A załącznika nr 1 do wzoru umowy; f. Przeprowadzenie kampanii medialnej w Internecie w zakresie określonym w części A załącznika nr 1 do umowy; g. Przygotowanie dokumentacji zdjęciowej z realizacji kampanii promocyjnej; h. Przekazanie na płycie CD/DVD projektów materiałów promocyjnych i logotypu 3. Zamawiającemu przysługuje prawo opcji, tj. prawo do podjęcia decyzji o realizacji przedmiotu zamówienia określonego w pkt 4. poniżej, w przypadku zapewnienia środków finansowych na jego realizację, w szczególności otrzymania dofinansowania ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013. 4. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, o którym mowa w pkt 3. powyżej, przedmiot zamówienia będzie obejmował: a. Przygotowanie i przeprowadzenie kampanii wizerunkowej w zakresie określonym w części B załącznika nr 1 do wzoru umowy; b. Przygotowanie materiałów ekspozycyjnych, poligraficznych, multimedialnych oraz prasowych stanowiących elementy promocji wizerunkowej całego cyklu oraz promocji 5 kulminacyjnych wydarzeń cyklu (zapis w plikach pakietu Open Office lub Adobe Reader oraz formacie DTP); zgodnie z aktualną jednolitą linią graficzną Miasta Krakowa (System identyfikacji wizualnej miasta Krakowa) w zakresie określonym w części B załącznika nr 1 do wzoru umowy; c. Druk/ produkcja/ realizacja materiałów promocyjnych w zakresie określonym w części B załącznika nr 1 do wzoru umowy; d. Wynajem nośników, ekspozycja oraz demontaż w zakresie określonym w części B załącznika nr 1 do wzoru umowy; e. Przeprowadzenie kampanii medialnej w Internecie w zakresie określonym w części B załącznika nr 1 do wzoru umowy; f. przygotowanie i realizacja spotu reklamowego oraz emisja spotu w krakowskiej komunikacji miejskiej. Zamawiający poinformuje pisemnie Wykonawcę o skorzystaniu z prawa opcji, o którym mowa w pkt 3. powyżej, do dnia 21 maja 2012 r. W przypadku braku takiej informacji we wskazanym terminie, realizowany będzie zakres podstawowy przedmiotu zamówienia określony w pkt 2 powyżej. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy (wraz z załącznikiem) stanowiący załącznik nr 1 do specyfikacji..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.00.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.09.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie jest wymagane w niniejszym postępowaniu

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają wymogi określone w art. 22 ust. 1 ustawy, w tym w szczególności posiadają wiedzę i doświadczenie tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie - należycie wykonali co najmniej dwie kampanie promocyjne o wartości co najmniej 50 000,00 zł każda. Ocena spełnienia ww. warunku odbędzie się w oparciu o dokumenty wskazane poniżej.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy Formularz oferty według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do specyfikacji; 2. Pełnomocnictwo - do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu albo do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy, jeżeli osoba reprezentująca Wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie jest wskazana jako upoważniona do jego reprezentacji we właściwym rejestrze lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. 3. Dowód dysponowania zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia w przypadku polegania na zdolnościach innych podmiotów, zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, w szczególności pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia wraz z wykazaniem, że zobowiązanie to zostało podpisane przez osoby uprawnione (np. dokumenty rejestrowe, pełnomocnictwa) - jeżeli dotyczy.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Wprowadzenie zmian w treści umowy wymaga sporządzenia pisemnego aneksu do umowy pod rygorem ich nieważności. Zmiany nie mogą naruszać postanowień art.144 ust.1 Prawa Zamówień Publicznych. Istotne zmiany treści Umowy mogą nastąpić w wyniku następujących okoliczności: a) w przypadku konieczności zmiany zapisów załącznika nr 1 do niniejszej umowy. b) w przypadku zmiany stawki podatku VAT. Zmiany, o których mowa nie mogą skutkować zwiększeniem wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu niniejszej umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
OR-10.271.51/2012

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miasta Krakowa, Plac Wszystkich Świętych 3-4, pok. nr 324 - p. Dorota Pietrzykowska..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
24.04.2012 godzina 11:30, miejsce: Urząd Miasta Krakowa, Plac Wszystkich Świętych 3-4, Kancelaria Magistratu (parter), stanowisko 1..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
A. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego (np. członkowie konsorcjum) są zobowiązani ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i do zawarcia umowy. W takim przypadku - oprócz dokumentów wymienionych w sekcji III.4 i III.6 ogłoszenia - wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego są zobowiązani do złożenia w ofercie Pełnomocnictwa ustanawiającego Pełnomocnika, o którym mowa powyżej. Pełnomocnictwo zawierać powinno umocowanie do reprezentowania w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo może być przedłożone wyłącznie w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego składają: 1. każdy z osobna dotyczące ich dokumenty wymienione w sekcji III.4.2) tiret drugi ogłoszenia, 2. Oświadczenie Pełnomocnika wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w zakresie art. 22 ust.1 i art. 24 ust. 1 ustawy - wg załącznika 3 B do specyfikacji. 3. dokumenty wskazane w III.4.1) ogłoszenia składają ci z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, którzy spełniają warunek, na potwierdzenie którego wymagany jest dany dokument. 4. Dokumenty wskazane w sekcji III.6) pkt 3 ogłoszenia - jeżeli dotyczy. B. UWAGA: dotyczy sekcji II.2) powinno być: Termin wykonania zamówienia: od dnia zawarcia umowy do dnia 30 września 2012 r., z uwzględnieniem terminów wykonania poszczególnych etapów, określonych we wzorze umowy wraz z załącznikiem. C. Zamawiający ubiega się o dojinansowanie przedmiotowego zamówienia ze Środków Wspólnotowych: zadanie pn. Małopolski Regionalny Program Operacyjny na lata 2007 - 2013. W przypadku przyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej do dnia 21 maja 2012 r., Zamawiający zrealizuje poszerzony zakres przedmiotu zmówienia zgodnie z informacją ujętą w sekcji w sekcji II.1.3) pkt 4 ogłoszenia..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie