Organizacja na terenie miasta Białystok edycji maratonu kolarskiego Skandia Maraton Lang Team i Kolarskiego Wyścigu Masters na szosie.

Białystok: Organizacja na terenie miasta Białystok edycji maratonu kolarskiego Skandia Maraton Lang Team i Kolarskiego Wyścigu Masters na szosie


Numer ogłoszenia: 106349 - 2012; data zamieszczenia: 14.05.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 87109 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Białystok, ul. Słonimska 1, 15-950 Białystok, woj. podlaskie, tel. 085 869 60 02, faks 085 869 62 65.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja na terenie miasta Białystok edycji maratonu kolarskiego Skandia Maraton Lang Team i Kolarskiego Wyścigu Masters na szosie.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przeprowadzenie w Białymstoku edycji maratonu kolarskiego Skandia Maraton Lang Team oraz Kolarskiego Wyścigu Masters na szosie, zwanych dalej imprezą. 2. W ramach umowy Wykonawca zobowiązuje się do: 1) przeprowadzenia na terenie miasta Białegostoku w dniu 12 maja 2012 r. edycji maratonu kolarskiego Skandia Maraton Lang Team, 2) przeprowadzenia na terenie miasta Białegostoku w dniu 13 maja 2012 r. Kolarskiego Wyścigu Masters na szosie, 3) pokrycia kosztów związanych ze zgłoszeniem zawodów do kalendarza imprez Polskiego Związku Kolarskiego 2012, 4) promocji wyścigów w ramach oficjalnej prezentacji cyklu maratonów Skandia Maraton Lang Team, 5) zapewnienia Zamawiającemu możliwości wystawienia w czasie imprez - stoiska promocyjnego, prezentującego walory Miasta i regionu, 6) opracowania, przygotowania i wyprodukowania plakatów imprezy, które zostaną przekazane Zamawiającemu. Plakat zostanie umieszczony jako strona reklamowa w oficjalnym folderze Skandia Maraton Lang Team, 7) opracowania, wyprodukowania i emisji w ogólnopolskiej rozgłośni radiowej, spotu radiowego zapowiadającego i zapraszającego na imprezę, 8) przekazania do dyspozycji Zamawiającego jednej strony w folderze Skandia Maraton Lang Team, 9) promocji Zamawiającego w ogólnopolskiej prasie w publikacjach związanych z imprezą, 10) promocji zawodów w mediach współpracujących z organizatorem podczas trwania zawodów: TV, radio, prasa, Internet, 11) promocji Zamawiającego podczas organizowanych konferencji prasowych, 12) opracowania i wyprodukowania elementów scenografii imprezy w tym: - bram i balonów pneumatycznych, -taśmy wygrodzeniowej, - numerów startowych na rowery oraz numerów startowych na koszulki, - koszulek kolarskich z logo sponsorów, przeznaczonych do dekoracji zwycięzców w poszczególnych kategoriach, - grafik umieszczonych na podium do dekoracji, - tablic (piktogramów) do oznakowania trasy dojazdów do miejsca zawodów oraz oznakowania trasy wyścigu, 13) zabezpieczenia oraz pokrycia kosztów zakwaterowania i wyżywienia 130 - osobowej ekipy (organizacyjno- Vipowsko - dziennikarskiej), 14) zabezpieczenia oraz pokrycia kosztów transportu scenografii imprezy (wynajęcie 3 TIR-ów z naczepami oraz mikrobusu), 15) opracowania i przygotowania graficznego trasy Kolarskiego Wyścigu Masters na szosie oraz edycji Skandia Maraton Lang Team, 16) zabezpieczenia i pokrycia kosztów ubezpieczenia wyścigu w zakresie OC i NW, 17) zabezpieczenia oraz pokrycia kosztów obsługi sędziowskiej i komputerowej zawodów, 18) zabezpieczenia nagród dla zwycięzców Kolarskiego Wyścigu Masters na szosie oraz edycji Skandia Maraton Lang Team, zgodnie z regulaminem zawodów, 19) zabezpieczenia profesjonalnego nagłośnienia wraz z obsługą na mecie wyścigu oraz pokrycie kosztów wynagrodzenia spikera prowadzącego zawody, 20) zabezpieczenia bezprzewodowej, organizacyjno - sędziowskiej łączności radiowej podczas imprezy, 21) zabezpieczenia oraz pokrycia kosztów przejazdu i wynagrodzenia dla wyspecjalizowanej, 50-osobowej grupy technicznej, Lang Team, 22) zabezpieczenia oraz pokrycia kosztów pakietów startowych dla wszystkich uczestników Skandia Maraton Lang Team, 23) zabezpieczenia oraz pokrycia kosztów posiłku regeneracyjnego i napojów dla wszystkich uczestników Skandia Maraton Lang Team, 24) zabezpieczenia oraz pokrycia kosztów napojów i odżywek na punkty bufetowe usytuowane na trasie wyścigu dla uczestników Skandia Maraton Lang Team, 25) zapewnienia podczas przygotowania i trwania imprezy warunków zapobiegających trwałemu zabrudzeniu miejsca usytuowania startu i mety poprzez zabezpieczenie miejsc przyrządzania i wydawania posiłków oraz serwisów rowerowych, 26) przeprowadzenia wszelkich praz związanych z organizacją imprezy bez szkody dla miejsca jej przeprowadzenia (zakaz używania tzw. śledzi do montażu scenografii imprezy), 27) ograniczenia wjazdu oraz parkowania pojazdów na terenie placu przy ul. Rynek Kościuszki w Białymstoku do niezbędnego minimum, 28) egzekwowania zakazu wjazdu na teren placu przy ul. Rynek Kościuszki w Białymstoku pojazdów o masie powyżej 8 ton,.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.00.00.00-1.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
27.04.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Lang Team spółka z o.o., {Dane ukryte}, 02-792 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 100000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  123000,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  123000,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  123000,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Wykonawca jest wyłącznym pomysłodawcą i organizatorem imprez sportowych, z których jedna figuruje w kalendarzu imprez Polskiego Związku Kolarskiego p.n. Skandia Maraton Lang Team 2012 Puchar Polski Maraton MTB, natomiast Kolarski Wyścig Masters na szosie będzie miał w Białymstoku swoją ogólnopolską premierę. Wykonawca posiada wieloletnie doświadczenie w organizacji imprez kolarskich. Skandia Maraton Lang Team jest organizowana w Białymstoku cyklicznie. Poprzednie edycje cieszyły się dużym zainteresowaniem uczestników, kibiców oraz mediów. Znacząca popularność imprez organizowanych przez Wykonawcę w Białymstoku charakteryzuje się szerokim zakresem oddziaływania na mieszkańców, pokazywania Miasta promującego dyscyplinę sportu, upowszechnianie kultury fizycznej oraz czynny wypoczynek. Zawody stworzą możliwość uczestnictwa w imprezach sportowych mieszkańców Miasta, zachęcają do uprawiania turystyki rowerowej oraz korzystania z istniejącej sieci ścieżek rowerowych. Wobec powyższego oraz faktu, iż Lang Team Sp. z o.o. posiada wyłączne prawa autorskie do organizacji powyższych imprez, zachodzi przesłanka określona w art. 67 ust.1 pkt 1 lit b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) - usługa może być świadczona przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych.