Gdańsk: Usługa organizacji: - trzech spotkań promujących kulturę polską i regionalną dla zagranicznych studentów programu ERASMUS przebywających w Uniwersytecie Gdańskim, - jednego spotkania powitalno-integracyjnego dla studentów ERASMUSA przyjeżdżających do 4 uczelni gdańskich - 600 osób (PG, ASP, GUMED i UG), - jednego spotkania informacyjnego dla Koordynatorów Wydziałowych ERASMUSA w UG.


Numer ogłoszenia: 87416 - 2014; data zamieszczenia: 14.03.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Uniwersytet Gdański , ul. Bażyńskiego 1A, 80-952 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 058 5232344, faks 058 5232484, 5523741.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.univ.gda.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa organizacji: - trzech spotkań promujących kulturę polską i regionalną dla zagranicznych studentów programu ERASMUS przebywających w Uniwersytecie Gdańskim, - jednego spotkania powitalno-integracyjnego dla studentów ERASMUSA przyjeżdżających do 4 uczelni gdańskich - 600 osób (PG, ASP, GUMED i UG), - jednego spotkania informacyjnego dla Koordynatorów Wydziałowych ERASMUSA w UG..


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Kod Klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 79952000-2, 55520000-1. 2.Opis przedmiotu zamówienia: 1)Zamówienie obejmuje zorganizowanie: a) trzech spotkań integracyjnych dla studentów zagranicznych przebywających w Uniwersytecie Gdańskim w ramach programu ERASMUS w semestrze letnim roku akademickiego 2013/2014 i semestrze zimowym 2014/2015, w tym b) jednego spotkania powitalno-integracyjnego dla studentów ERASMUSA przyjeżdżających do 4 uczelni gdańskich - 600 osób (Politechnika Gdańska, Akademia Sztuk Pięknych, Gdański Uniwersytet Medyczny i Uniwersytet Gdański), c) jednego spotkania informacyjnego dla Koordynatorów Wydziałowych ERASMUSA w UG. 2)Zamawiający udziela zamówienia w imieniu i na rzecz Uczelni wchodzących w skład porozumienia, którego kopia stanowić będzie załącznik nr 4 do umowy - dotyczy pkt. 2.1) lit. b. 3)Ze względu na charakter spotkań powinny być one ukierunkowane na prezentacje polskich potraw, tradycji i kultury. Spotkania mają charakter interaktywny dlatego też w ofercie powinna być przewidziana możliwość samodzielnego przygotowania przez uczestników części posiłków , wystroju sali i stołów (w przypadku Wielkanocy i Wigilii). Do przygotowania posiłków konieczne będzie poza dostarczeniem składników zapewnienie dostępu do kuchni i akcesoriów kuchennych oraz miejsca do przygotowania pierniczków, mazurków, sałatek, barszczu czerwonego. W tym przypadku konieczne będzie również wsparcie profesjonalnego personelu kuchennego. Organizator musi zapewnić studentom wymagane do przygotowania posiłków jednorazowe rękawiczki oraz fartuchy. Biorąc pod uwagę zainteresowania uczestników niezbędne będzie zapewnienie bezpiecznego terenu na wolnym powietrzu wokół lokalu (np. las, park), który będzie można wykorzystać na zabawy integracyjne. 4)Majowy marsz na orientację będzie wymagał opracowania bezpiecznej trasy w lesie wokół obiektu - studenci muszą otrzymać mapy topograficzne z zaznaczonymi punktami orientacyjnymi, podczas tego spotkania przewidziane są również inne zabawy integracyjne na wolnym powietrzu wymienione w załączniku nr 2 (do SIWZ). 5)Spotkanie wigilijne przewiduje spacer do lasu po choinkę, przygotowaną uprzednio przez organizatora. 6)Spotkanie wielkanocne przewiduje szukanie czekoladowych zajączków w lesie oraz tradycyjny polski śmigus dyngus na terenie wokół obiektu. 7)W pobliżu obiektu powinno być miejsce przeznaczone na rozpalenie ogniska podczas wszystkich spotkań (poza Wielkanocą). 3.Mając na uwadze ukierunkowanie spotkań na promowanie tradycji polskiej obiekt musi swoim charakterem i architekturą nawiązywać do kultury regionalnej, musi mieć też charakter stały nie tylko sezonowy. Wykonawca musi wskazać w załączniku nr 1 (do SIWZ) konkretny obiekt, w którym będą odbywały się spotkania. 4.Ze względu na koszty dojazdu miejsce spotkań (obiekt) musi być położone w promieniu do 20 kilometrów od Rektoratu Uniwersytetu Gdańskiego, (adres: ul. Bażyńskiego 1A, 80-952 Gdańsk). Zamawiający zastrzega, iż każde ze spotkań musi odbyć się w tym samym miejscu (w tym samym obiekcie). Niezależnie od ilości osób podczas każdego ze spotkań, cały obiekt powinien być do dyspozycji Zamawiającego. 5.Wykonawca zobowiązuje się do udostępnienia Zamawiającemu obiektu zapewniającego 600 miejsc siedzących w zamkniętych pomieszczeniach z ogrzewaniem. 6.Wykonawca zapewnia sprzęt multimedialny (rzutnik multimedialny, laptop, ekran, nagłośnienie) na potrzeby każdego ze spotkań. 7.W obiekcie obok sali jadalnej/konferencyjnej ma znajdować się oddzielne pomieszczenie, w którym odbywać się będzie dyskoteka i występ zespołu folklorystycznego. 8.Dyskoteka musi być prowadzona w języku angielskim. 9.Menu podczas spotkań dla studentów (wg. załącznika nr 2 i 3 do SIWZ), musi być opisane w języku angielskim. Stół na którym postawione zostaną potrawy ma być opatrzony kartonikami z angielskojęzycznym opisem danego produktu. 10.Obsługa spotkań studentów musi komunikować się z uczestnikami w języku angielskim. 11.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w formularzu cenowym - załącznik nr 2 (do SIWZ). Skład menu przewidziany dla jednej osoby, z podaniem gramatury produktów znajduje się w załączniku nr 3 (do SIWZ) - 5 zakładek odpowiednio dla każdego spotkania..


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.20.00-2, 55.52.00.00-1.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 19.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Na potwierdzenie tego warunku Zamawiający wymaga wykazania się przez Wykonawcę, wykonaniem, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jednej głównej usługi organizacji spotkań grup wielonarodowościowych - o wartości nie mniejszej niż 50.000,00 zł. brutto. Zasady oceny spełniania warunków Zamawiającego: Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia na podstawie dokumentów opisanych w rozdziale V SIWZ.


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;


III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1)Oświadczenie o podwykonawcach - Wykonawca wykonujący zamówienie wyłącznie siłami własnymi nie dołącza do oferty załącznika nr 6 (do SIWZ). 2)Zaakceptowany przez Wykonawcę projekt umowy - załącznik nr 7 (do SIWZ), Wykonawca może też zastosować się do informacji zawartej w rozdz. XVI pkt. 1

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.3) ZMIANA UMOWY


przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Istotne zmiany postanowień umowy dopuszczalne są w następujących przypadkach: 1)zmiany obowiązujących przepisów prawa, 2)zaistnienia siły wyższej, 3)zmiany dotyczącej terminu realizacji umowy, jeżeli uzasadnione to będzie okolicznościami leżącymi po stronie Zamawiającego, w szczególności sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi lub warunkami organizacyjnymi lub gdy zmiany są korzystne dla Zamawiającego, 4)zmiany dotyczącej w szczególności terminu realizacji zamówienia, gdzie zaistniała inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą każda ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy zgodnie z SIWZ. 2. Zamawiający, poza innymi przypadkami określonymi w powszechnie obowiązujących przepisach, a zwłaszcza w Kodeksie cywilnym, może odstąpić od umowy w następujących przypadkach: 1)Zamawiający może odstąpić od umowy, jeżeli wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, zgodnie z art. 145 ustawy prawo zamówień publicznych. W tym przypadku Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach, w tym wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 2)Zamawiający może również odstąpić od umowy na zasadach w ppkt 1) w wypadku: likwidacji przedsiębiorstwa Wykonawcy, wydania nakazu zajęcia istotnej części majątku Wykonawcy. 3)Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku, gdy usługa jest realizowana wadliwie lub sprzecznie z umową, naliczając Wykonawcy karę umowną, o której mowa w § 6 ust 2 projektu umowy ( załącznik nr 7 do SIWZ ) po uprzednim wezwaniu Wykonawcy do zmiany sposobu wykonywania umowy


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www. ug.edu.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Rektorat Uniwersytetu Gdańskiego, 80- 952 Gdańsk, ul. Bazyńskiego 1 A pokój 124.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
25.03.2014 godzina 11:00, miejsce: Rektorat Uniwersytetu Gdańskiego, 80- 952 Gdańsk, ul. Bazyńskiego 1 A pokój 124.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1.Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. W przypadku, gdy oferta zawierać będzie propozycje rozwiązań alternatywnych lub wariantowych - oferta zostanie odrzucona. 2.Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej jak i ustanowienia dynamicznego systemu zakupów. 3.Zamawiający nie zamierza dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 4.Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 5.Zamawiający nie dopuszcza możliwości dokonania przedpłaty. 6.Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert równoważnych. 7.Koszty opracowania i dostarczenia oferty oraz uczestnictwa w przetargu obciążają wyłącznie Wykonawcę. 8.Rozliczenia dokonywane będą tylko w złotych polskich. 9.Zamawiający udostępnia SIWZ na stronie internetowej www.ug.edu.pl od dnia zamieszczenia publikacji w Biuletynie Zamówień Publicznych do upływu terminu składania ofert. 10.SIWZ w formie papierowej na wniosek Wykonawcy przekazuje się odpłatnie (10 groszy za stronę + koszty przesyłki - listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru) - art. 42 ust 2 ustawy. (Zamawiający zleci skopiowanie dokumentacji przetargowej). 11.Zamawiający w szczególnie uzasadnionych przypadkach może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieści na stronie internetowej Zamawiającego. 12.Jeżeli zmiana treści SIWZ prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający zamieszcza ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych. 13.Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert. 14.O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie zamieści informację na stronie internetowej Zamawiającego - art. 38 ust. 6 ustawy. 15.Zgodnie z zapisem art. 8 ustawy Pzp. oraz regulacją ustawy o dostępie do informacji publicznej postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest jawne. Zamawiający może ograniczyć dostęp do informacji związanych z postępowaniem tylko w przypadkach określonych w ustawie. 16.Zamawiający dopuszcza możliwość korzystania z usług podwykonawców - rozdział V pkt. 3 ppkt. 1 SIWZ. 17. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających , o których mowa w art.67 ust.1 pkt.6 ustawy. 18. Zamawiający przekazuje do wiadomości Wykonawców projekt umowy - załącznik nr 7 (do SIWZ). Wykonawca może nanieść parafkę akceptując projekt umowy załączony do SIWZ na jej ostatniej stronie i załączyć niniejszy projekt do oferty albo ograniczyć się do oświadczenia odnoszącego się do treści umowy zawartego w formularzu ofertowym. 19. Zamawiający bezpośrednio przed otwarciem ofert poda kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia - art. 86 ust. 3 ustawy. 20. Podpisanie umowy z wybranym Wykonawcą nastąpi w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jednak nie później niż w dniu, w którym upływa termin związania ofertą, chyba, że zaistnieją przesłanki przewidziane w art. 94 ust. 2 ustawy pkt. 1 lit. a i pkt. 3 lit a ustawy. 21. Miejscem zawarcia umowy jest siedziba Zamawiającego. Umowa będzie przesłana do podpisu Wykonawcy lub przedstawiona do podpisu w siedzibie Zamawiającego w zależności od ustaleń dokonanych przez strony. 22.Wykonawca zobowiązany jest do podpisania umowy w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego oraz do niezwłocznego odesłania jej kurierem do Zamawiającego (na adres Działu Zamówień Publicznych UG, 80-952 Gdańsk, ul. Bażyńskiego 1 A ), jednak nie później niż w ciągu 5 dni od dnia jej otrzymania. W przypadku nie zachowania ww. terminu Zamawiający może uznać, iż Wykonawca uchyla się od zawarcia umowy. 23. Umowa w sprawie zamówienia publicznego może zostać zawarta także po upływie terminu związania ofertą, jeżeli Zamawiający przekazał Wykonawcom informację o wyborze oferty przed upływem terminu związania ofertą, a Wykonawca wyraził zgodę na zawarcie umowy na warunkach określonych w złożonej ofercie. 24. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy. 25. Do dnia podpisania umowy Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć: 1)kopię umowy regulującej współpracę Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego (art. 23 ust. 4 ustawy) - rozdział V pkt. 5 ppkt 11 SIWZ.


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Gdańsk: Usługa organizacji: - trzech spotkań promujących kulturę polską i regionalną dla zagranicznych studentów programu ERASMUS przebywających w Uniwersytecie Gdańskim, - jednego spotkania powitalno - integracyjnego dla studentów ERASMUSA przyjeżdżających do 4 uczelni gdańskich - 600 osób (PG, ASP, GUMED i UG), - jednego spotkania informacyjnego dla Koordynatorów Wydziałowych ERASMUSA w UG.


Numer ogłoszenia: 117886 - 2014; data zamieszczenia: 07.04.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 87416 - 2014r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Uniwersytet Gdański, ul. Bażyńskiego 1A, 80-952 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 058 5232344, faks 058 5232484, 5523741.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa organizacji: - trzech spotkań promujących kulturę polską i regionalną dla zagranicznych studentów programu ERASMUS przebywających w Uniwersytecie Gdańskim, - jednego spotkania powitalno - integracyjnego dla studentów ERASMUSA przyjeżdżających do 4 uczelni gdańskich - 600 osób (PG, ASP, GUMED i UG), - jednego spotkania informacyjnego dla Koordynatorów Wydziałowych ERASMUSA w UG..


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1.Kod Klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 79952000-2, 55520000-1. 2.Opis przedmiotu zamówienia: 1)Zamówienie obejmuje zorganizowanie: a) trzech spotkań integracyjnych dla studentów zagranicznych przebywających w Uniwersytecie Gdańskim w ramach programu ERASMUS w semestrze letnim roku akademickiego 2013/2014 i semestrze zimowym 2014/2015, b) jednego spotkania powitalno-integracyjnego dla studentów ERASMUSA przyjeżdżających do 4 uczelni gdańskich - 600 osób (Politechnika Gdańska, Akademia Sztuk Pięknych, Gdański Uniwersytet Medyczny i Uniwersytet Gdański), c) jednego spotkania informacyjnego dla Koordynatorów Wydziałowych ERASMUSA w UG. 2)Zamawiający udziela zamówienia w imieniu i na rzecz Uczelni wchodzących w skład porozumienia, którego kopia stanowić będzie załącznik nr 4 do umowy - dotyczy pkt. 2.1) lit. b. 3)Ze względu na charakter spotkań powinny być one ukierunkowane na prezentacje polskich potraw, tradycji i kultury. Spotkania mają charakter interaktywny dlatego też w ofercie powinna być przewidziana możliwość samodzielnego przygotowania przez uczestników części posiłków , wystroju sali i stołów (w przypadku Wielkanocy i Wigilii). Do przygotowania posiłków konieczne będzie poza dostarczeniem składników zapewnienie dostępu do kuchni i akcesoriów kuchennych oraz miejsca do przygotowania pierniczków, mazurków, sałatek, barszczu czerwonego. W tym przypadku konieczne będzie również wsparcie profesjonalnego personelu kuchennego. Organizator musi zapewnić studentom wymagane do przygotowania posiłków jednorazowe rękawiczki oraz fartuchy. Biorąc pod uwagę zainteresowania uczestników niezbędne będzie zapewnienie bezpiecznego terenu na wolnym powietrzu wokół lokalu (np. las, park), który będzie można wykorzystać na zabawy integracyjne. 4)Majowy marsz na orientację będzie wymagał opracowania bezpiecznej trasy w lesie wokół obiektu - studenci muszą otrzymać mapy topograficzne z zaznaczonymi punktami orientacyjnymi, podczas tego spotkania przewidziane są również inne zabawy integracyjne na wolnym powietrzu wymienione w załączniku nr 2 (do SIWZ). 5)Spotkanie wigilijne przewiduje spacer do lasu po choinkę, przygotowaną uprzednio przez organizatora. 6)Spotkanie wielkanocne przewiduje szukanie czekoladowych zajączków w lesie oraz tradycyjny polski śmigus dyngus na terenie wokół obiektu. 7)W pobliżu obiektu powinno być miejsce przeznaczone na rozpalenie ogniska podczas wszystkich spotkań (poza Wielkanocą). 3.Mając na uwadze ukierunkowanie spotkań na promowanie tradycji polskiej obiekt musi swoim charakterem i architekturą nawiązywać do kultury regionalnej, musi mieć też charakter stały nie tylko sezonowy. Wykonawca musi wskazać w załączniku nr 1 (do SIWZ) konkretny obiekt, w którym będą odbywały się spotkania. 4.Ze względu na koszty dojazdu miejsce spotkań (obiekt) musi być położone w promieniu do 20 kilometrów od Rektoratu Uniwersytetu Gdańskiego, (adres: ul. Bażyńskiego 1A, 80-952 Gdańsk). Zamawiający zastrzega, iż każde ze spotkań musi odbyć się w tym samym miejscu (w tym samym obiekcie). Niezależnie od ilości osób podczas każdego ze spotkań, cały obiekt powinien być do dyspozycji Zamawiającego. 5.Wykonawca zobowiązuje się do udostępnienia Zamawiającemu obiektu zapewniającego 600 miejsc siedzących w zamkniętych pomieszczeniach z ogrzewaniem. 6.Wykonawca zapewnia sprzęt multimedialny (rzutnik multimedialny, laptop, ekran, nagłośnienie) na potrzeby każdego ze spotkań. 7.W obiekcie obok sali jadalnej/konferencyjnej ma znajdować się oddzielne pomieszczenie, w którym odbywać się będzie dyskoteka i występ zespołu folklorystycznego. 8.Dyskoteka musi być prowadzona w języku angielskim. 9.Menu podczas spotkań dla studentów (wg. załącznika nr 2 i 3 do SIWZ), musi być opisane w języku angielskim. Stół na którym postawione zostaną potrawy ma być opatrzony kartonikami z angielskojęzycznym opisem danego produktu. 10.Obsługa spotkań studentów musi komunikować się z uczestnikami w języku angielskim. 11.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w formularzu cenowym - załącznik nr 2 (do SIWZ). Skład menu przewidziany dla jednej osoby, z podaniem gramatury produktów znajduje się w załączniku nr 3 (do SIWZ) - 5 zakładek odpowiednio dla każdego spotkania..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.20.00-2, 55.52.00.00-1.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    tak, projekt/program: Umowa dotyczy projektu unijnego: tytuł projektu Program ERASMUS, nr umowy: 2013-1-PLI-ERA02-39121, nr zadania S040-13.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
04.04.2014.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Sopocka Agencja Kultury Alicja Sowińska, {Dane ukryte}, 81-742 Sopot, kraj/woj. pomorskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 88935,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    99841,98


  • Oferta z najniższą ceną:
    99841,98
    / Oferta z najwyższą ceną:
    121860,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Bażyńskiego 8, 80-309 Gdańsk
woj. pomorskie
Dane kontaktowe: email: sekretariatdzp@ug.edu.pl
tel: 58 523 23 20
fax: 58 523 31 10
Termin składania wniosków lub ofert:
2014-03-24
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 8741620140
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2014-03-13
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 269 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.univ.gda.pl
Informacja dostępna pod: Rektorat Uniwersytetu Gdańskiego, 80- 952 Gdańsk, ul. Bazyńskiego 1 A pokój 124
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
55520000-1 Usługi dostarczania posiłków
79952000-2 Usługi w zakresie organizacji imprez
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Usługa organizacji: - trzech spotkań promujących kulturę polską i regionalną dla zagranicznych studentów programu ERASMUS przebywających w Uniwersytecie Gdańskim, - jednego spotkania powitalno - integracyjnego dla studentów ERASMUSA przyjeżdża Sopocka Agencja Kultury Alicja Sowińska
Sopot
2014-04-07 99 841,00