Rybnik: Organizacja imprezy sportowej pod nazwą Speedway Euro Championship


Numer ogłoszenia: 88419 - 2016; data zamieszczenia: 16.06.2016

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:

V
zamówienia publicznego
zawarcia umowy ramowej
ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji , ul. Gliwicka 72, 44-200 Rybnik, woj. śląskie, tel. 32 422 78 39, faks 32 422 78 37.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.mosir.rybnik.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja imprezy sportowej pod nazwą Speedway Euro Championship.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja imprezy sportowej pod nazwą: Speedway Euro Championship (SEC), która to odbędzie się 17 września 2016 roku na stadionie miejskim w Rybniku, przy ul. Gliwickiej 72, a w szczególności: 1) przygotowanie imprezy (koncepcje, scenariusze, regulaminy, kompleksowa organizacja) 2) zapewnienie udziału wszystkim uczestnikom zakwalifikowanym do finału SEC 3) zapewnienie zwycięzcom finału tytułów mistrzów Europy 4) ustalenie list zaproszonych gości i wysłanie zaproszeń, biletów lub innych wejściówek 5) przygotowanie profesjonalnych kampanii promocyjno-reklamowych i rozpropagowanie informacji o imprezie wśród potencjalnych kibiców 6) spełnienie wszystkich wymogów formalno-prawnych związanych z organizacją zawodów tj. przeprowadzenia zawodów zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. 2009 Nr 62 poz. 504 z pózn. zm. ) 7) przygotowanie obiektu (stadion miejski), a także przeprowadzenie na jego terenie imprezy 8) zapewnienie wszelkich niezbędnych do prawidłowego przeprowadzenia imprezy materiałów, przyrządów, pozwoleń, służb itp. 9) przeprowadzenie imprezy ze szczególną starannością i na najwyższym profesjonalnym poziomie 10) zapewnienie pakietu świadczeń promocyjno - reklamowych, obejmującego: a) produkcję i emisję 30-sekundowego spotu prezentującego Miasto Rybnik na początku transmisji telewizyjnej w EUROSPORT; b) produkcję i emisję 120-sekundowego reportażu zawierającego rozmowę ze sportowcem z Rybnika podczas spaceru w mieście (prezentacja największych atrakcji miasta) - reportaż wyemitowany podczas jednej z przerw między biegami podczas transmisji telewizyjnej w EUROSPORT; c) umieszczenie logotypu Miasta Rybnik na plastronach wszystkich startujących zawodników (górny pasek) d) reklamę Miasta Rybnik: na ściance do wywiadów (10% powierzchni), przy podium (10% powierzchni), w programie zawodów (3 strony formatu A4 do dyspozycji), na wszystkich materiałach poligraficznych (plakaty, bilety, billboardy, ulotki), w mediach współpracujących (reklama prasowa), trailerach zapowiadających imprezę, na oficjalnej stronie internetowej, a także towarzyszących jej profilach społecznościowych, zewnętrzny branding obiektu..


II.1.5)

   przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających


  • Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.62.20.00-7.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 17.09.2016.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia oferty wadium.


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wykonawca musi posiadać licencję Międzynarodowej Federacji Motocyklowej (FIM) na organizację zawodów Speedway Euro Championship


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;


III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

- Formularz oferty (załącznik nr 1 do SIWZ). - Pełnomocnictwo do podpisania oferty (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza) względnie do podpisania innych dokumentów składanych wraz z ofertą, o ile prawo do ich podpisania nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą.

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1 - Cena - 95
  • 2 - Możliwość wręczenia nagrody - 5


IV.2.2)

   przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna,
adres strony, na której będzie prowadzona:


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.mosir.rybnik.pl/bip

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji, ul. Gliwicka 72, sekretariat.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
24.06.2016 godzina 08:00, miejsce: Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji, ul. Gliwicka 72, sekretariat.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Rybnik: Organizacja imprezy sportowej pod nazwą Speedway Euro Championship


Numer ogłoszenia: 113109 - 2016; data zamieszczenia: 30.06.2016

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 88419 - 2016r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji, ul. Gliwicka 72, 44-200 Rybnik, woj. śląskie, tel. 32 422 78 39, faks 32 422 78 37.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja imprezy sportowej pod nazwą Speedway Euro Championship.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja imprezy sportowej pod nazwą: Speedway Euro Championship (SEC), która to odbędzie się 17 września 2016 roku na stadionie miejskim w Rybniku, przy ul. Gliwickiej 72, a w szczególności: 1) przygotowanie imprezy (koncepcje, scenariusze, regulaminy, kompleksowa organizacja) 2) zapewnienie udziału wszystkim uczestnikom zakwalifikowanym do finału SEC 3) zapewnienie zwycięzcom finału tytułów mistrzów Europy 4) ustalenie list zaproszonych gości i wysłanie zaproszeń, biletów lub innych wejściówek 5) przygotowanie profesjonalnych kampanii promocyjno-reklamowych i rozpropagowanie informacji o imprezie wśród potencjalnych kibiców 6) spełnienie wszystkich wymogów formalno-prawnych związanych z organizacją zawodów tj. przeprowadzenia zawodów zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. 2009 Nr 62 poz. 504 z pózn. zm. ) 7) przygotowanie obiektu (stadion miejski), a także przeprowadzenie na jego terenie imprezy 8) zapewnienie wszelkich niezbędnych do prawidłowego przeprowadzenia imprezy materiałów, przyrządów, pozwoleń, służb itp. 9) przeprowadzenie imprezy ze szczególną starannością i na najwyższym profesjonalnym poziomie 10) zapewnienie pakietu świadczeń promocyjno - reklamowych, obejmującego: a) produkcję i emisję 30-sekundowego spotu prezentującego Miasto Rybnik na początku transmisji telewizyjnej w EUROSPORT; b) produkcję i emisję 120-sekundowego reportażu zawierającego rozmowę ze sportowcem z Rybnika podczas spaceru w mieście (prezentacja największych atrakcji miasta) - reportaż wyemitowany podczas jednej z przerw między biegami podczas transmisji telewizyjnej w EUROSPORT; c) umieszczenie logotypu Miasta Rybnik na plastronach wszystkich startujących zawodników (górny pasek) d) reklamę Miasta Rybnik: na ściance do wywiadów (10% powierzchni), przy podium (10% powierzchni), w programie zawodów (3 strony formatu A4 do dyspozycji), na wszystkich materiałach poligraficznych (plakaty, bilety, billboardy, ulotki), w mediach współpracujących (reklama prasowa), trailerach zapowiadających imprezę, na oficjalnej stronie internetowej, a także towarzyszących jej profilach społecznościowych, zewnętrzny branding obiektu..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.62.20.00-7.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
29.06.2016.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • One Sport Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 87-100 Toruń, kraj/woj. kujawsko-pomorskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 243902,44 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    300000,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    300000,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    300000,00


  • Waluta:
    PLN .


Adres: ul. Gliwicka 72, 44-200 Rybnik
woj. śląskie
Dane kontaktowe: email: mosir.zam@miastorybnik.pl
tel: 32 422 78 39
fax: 32 422 78 37
Termin składania wniosków lub ofert:
2016-06-23
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 8841920160
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2016-06-15
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 85 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 95%
WWW ogłoszenia: www.mosir.rybnik.pl
Informacja dostępna pod: Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji, ul. Gliwicka 72, sekretariat
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
92622000-7 Usługi w zakresie organizowania wydarzeń sportowych
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Organizacja imprezy sportowej pod nazwą Speedway Euro Championship One Sport Sp. z o.o.
Toruń
2016-06-30 300 000,00