Wykonanie i wdrożenie systemu zarządzania oświatą oraz świadczenie usługi opieki autorskiej i asysty technicznej dla Urzędu Miejskiego w Wałbrzychu
ROZWIŃ

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest: a) Dostarczenie i skonfigurowanie systemu opisanego szczegółowo w załączniku Opis warunków technicznych b) Przeprowadzenie testów akceptacyjnych i wydajnościowych, c) Wdrożenie systemu poprzez przeszkolenie jego użytkowników, d) Udzielenie bezterminowej licencji na całość systemu, e) Objęcie systemu opieką autorską oraz asystą techniczną przez okres 36 miesięcy od daty podpisania umowy, f) Zapewnienie usługi hostingu systemu przez okres 36 miesięcy od daty podpisania umowy.

Publikacja BZP / TED


Wałbrzych: Wykonanie i wdrożenie systemu zarządzania oświatą oraz świadczenie usługi opieki autorskiej i asysty technicznej dla Urzędu Miejskiego w Wałbrzychu


Numer ogłoszenia: 88554 - 2014; data zamieszczenia: 17.03.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Wałbrzych , Pl. Magistracki 1, 58-300 Wałbrzych, woj. dolnośląskie, tel. 074 6655153, 6655154, faks 074 6655155.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.um.walbrzych.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie i wdrożenie systemu zarządzania oświatą oraz świadczenie usługi opieki autorskiej i asysty technicznej dla Urzędu Miejskiego w Wałbrzychu.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: a) Dostarczenie i skonfigurowanie systemu opisanego szczegółowo w załączniku Opis warunków technicznych b) Przeprowadzenie testów akceptacyjnych i wydajnościowych, c) Wdrożenie systemu poprzez przeszkolenie jego użytkowników, d) Udzielenie bezterminowej licencji na całość systemu, e) Objęcie systemu opieką autorską oraz asystą techniczną przez okres 36 miesięcy od daty podpisania umowy, f) Zapewnienie usługi hostingu systemu przez okres 36 miesięcy od daty podpisania umowy..


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.21.27.81-7, 72.26.00.00-5, 72.51.43.00-4.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 36.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Każdy Wykonawca w wypadku złożenia oferty na zadanie zobowiązany jest do wniesienia wadium przetargowego w wysokości: 10 000,00 zł. najpóźniej do 27.03.2014r. do godz. 10.00 Wadium należy wnieść na konto Urzędu Miejskiego: Bank Handlowy w Warszawie S.A. na rach. 92 1030 1289 0000 0000 9000 0152 przelewem z zaznaczeniem: wadium przetargowe: Wykonanie i wdrożenie systemu zarządzania oświatą oraz świadczenie usługi opieki autorskiej i asysty technicznej dla Urzędu Miejskiego w Wałbrzychu. Wadium może być wnoszone również w innych formach zgodnie z art. 45, ust. 6 Prawo zamówień publicznych w Urzędzie Miejskim w Wałbrzychu,58-300 Wałbrzych, ul. Pl. Magistracki 1, pok. Nr 1b. Kopię wniesionego wadium należy dołączyć do oferty.


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wykazać się wykonaniem/zakończeniem co najmniej jednej usługi o charakterze podobnym do przedmiotu zamówienia. Za usługę podobną do przedmiotu zamówienia uważa się usługę polegającą na dostarczeniu, wdrożeniu oraz pełnieniu opieki autorskiej/asysty technicznej oprogramowania/systemu przeznaczonego do zarządzania systemem oświatowym dla jednostki administracji publicznej powyżej 100 tysięcy mieszkańców. System musiał zawierać co najmniej: arkusz, aplikacje dotyczącące planowania finansowego oraz obsługi dotacji dla placówek niesamorządowych. Ocena spełnienia tego warunku będzie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Posiadać środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 100 000,00 PLN. Do przeliczenia wszystkich wartości występujących w innych walutach niż PLN Zamawiający zastosuje średni kurs Narodowego Banku Polskiego (NBP), opublikowany w dniu opublikowania ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Ocena spełnienia tego warunku będzie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
  • informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:

  • informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową innego podmiotu, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.3) ZMIANA UMOWY


przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza ewentualną zmianę następujących postanowień umownych: a) zmiana wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany przez ustawodawcę przepisów dotyczących stawki procentowej należnego podatku VAT,. b) osób będących przedstawicielami Zamawiającego oraz kanałów komunikacji pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, c) wystąpienie siły wyższej, d) zamawiający dopuszcza ewentualną zmianę postanowień umownych (w szczególności terminu realizacji zamówienia), gdy zaistnieje niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy, zgodnie z niniejszą Specyfikacją, e) dopuszcza zmianę umowy w formie aneksu, jeżeli zajdzie potrzeba w sytuacji zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli zgodnie z nimi konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego. Zmiana wymaga zgłoszenia w formie pisemnej w ciągu 14 dni od powzięcia informacji stanowiącej podstawę do wprowadzenia zmian. Zmiana ta może spowodować wydłużenie terminu wykonania prac i nie spowoduje zmiany wynagrodzenia wykonawcy Inicjatorem tej zmiany może być zamawiający lub wykonawca, f) umowa może być zmieniona w przypadku, kiedy w umowie znajdują się oczywiste błędy pisarskie lub rachunkowe, a także zapisy, których wykonanie jest niemożliwe ze względu na obowiązujące przepisy prawa - w zakresie, który jest niezbędny do wyeliminowania tych błędów, g) zmiany postanowień umowy mogących mieć wpływ na niezakończenie lub utratę finansowania zadania.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.um.walbrzych.pl/zzp/systemoswiata.zip

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski w Wałbrzychu, Pl. Magistracki 1, 58-300 Wałbrzych, pok. Nr 27.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
27.03.2014 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miejski w Wałbrzychu, Pl. Magistracki 1, 58-300 Wałbrzych, pok. Nr 13.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Nie dotyczy.


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Numer ogłoszenia: 100492 - 2014; data zamieszczenia: 25.03.2014


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA


Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.


Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
88554 - 2014 data 17.03.2014 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Gmina Wałbrzych, Pl. Magistracki 1, 58-300 Wałbrzych, woj. dolnośląskie, tel. 074 6655153, 6655154, fax. 074 6655155.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU


II.1) Tekst, który należy zmienić:


  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    III.1..

  • W ogłoszeniu jest:
    III.1) WADIUM Informacja na temat wadium: Każdy Wykonawca w wypadku złożenia oferty na zadanie zobowiązany jest do wniesienia wadium przetargowego w wysokości: 10 000,00 zł. najpóźniej do 27.03.2014r. do godz. 10.00 Wadium należy wnieść na konto Urzędu Miejskiego: Bank Handlowy w Warszawie S.A. na rach. 92 1030 1289 0000 0000 9000 0152 przelewem z zaznaczeniem: wadium przetargowe: Wykonanie i wdrożenie systemu zarządzania oświatą oraz świadczenie usługi opieki autorskiej i asysty technicznej dla Urzędu Miejskiego w Wałbrzychu. Wadium może być wnoszone również w innych formach zgodnie z art. 45, ust. 6 Prawo zamówień publicznych w Urzędzie Miejskim w Wałbrzychu,58-300 Wałbrzych, ul. Pl. Magistracki 1, pok. Nr 1b. Kopię wniesionego wadium należy dołączyć do oferty..

  • W ogłoszeniu powinno być:
    III.1) WADIUM Informacja na temat wadium: Każdy Wykonawca w wypadku złożenia oferty na zadanie zobowiązany jest do wniesienia wadium przetargowego w wysokości: 10 000,00 zł. najpóźniej do 03.04.2014r. do godz. 10.00 Wadium należy wnieść na konto Urzędu Miejskiego: Bank Handlowy w Warszawie S.A. na rach. 92 1030 1289 0000 0000 9000 0152 przelewem z zaznaczeniem: wadium przetargowe: Wykonanie i wdrożenie systemu zarządzania oświatą oraz świadczenie usługi opieki autorskiej i asysty technicznej dla Urzędu Miejskiego w Wałbrzychu. Wadium może być wnoszone również w innych formach zgodnie z art. 45, ust. 6 Prawo zamówień publicznych w Urzędzie Miejskim w Wałbrzychu,58-300 Wałbrzych, ul. Pl. Magistracki 1, pok. Nr 1b. Kopię wniesionego wadium należy dołączyć do oferty..

  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    IV.4.4.

  • W ogłoszeniu jest:
    IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 27.03.2014 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miejski w Wałbrzychu, Pl. Magistracki 1, 58-300 Wałbrzych, pok. Nr 13..

  • W ogłoszeniu powinno być:
    IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 03.04.2014 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miejski w Wałbrzychu, Pl. Magistracki 1, 58-300 Wałbrzych, pok. Nr 13..


Numer ogłoszenia: 105078 - 2014; data zamieszczenia: 27.03.2014


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA


Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.


Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
88554 - 2014 data 17.03.2014 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Gmina Wałbrzych, Pl. Magistracki 1, 58-300 Wałbrzych, woj. dolnośląskie, tel. 074 6655153, 6655154, fax. 074 6655155.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU


II.1) Tekst, który należy zmienić:


  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    II.1.1.

  • W ogłoszeniu jest:
    II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonanie i wdrożenie systemu zarządzania oświatą oraz świadczenie usługi opieki autorskiej i asysty technicznej dla Urzędu Miejskiego w Wałbrzychu..

  • W ogłoszeniu powinno być:
    II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa i wdrożenie systemu zarządzania oświatą wraz z udzielaniem bezterminowej licencji na rzecz Zamawiającego oraz świadczenie usługi opieki autorskiej, asysty technicznej oraz hostingu aplikacji dla Urzędu Miejskiego w Wałbrzychu.

  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    II.1.2.

  • W ogłoszeniu jest:
    II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

  • W ogłoszeniu powinno być:
    II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawa.

  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    II.1.4.

  • W ogłoszeniu jest:
    II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest: a) Dostarczenie i skonfigurowanie systemu opisanego szczegółowo w załączniku Opis warunków technicznych b) Przeprowadzenie testów akceptacyjnych i wydajnościowych, c) Wdrożenie systemu poprzez przeszkolenie jego użytkowników, d) Udzielenie bezterminowej licencji na całość systemu, e) Objęcie systemu opieką autorską oraz asystą techniczną przez okres 36 miesięcy od daty podpisania umowy, f) Zapewnienie usługi hostingu systemu przez okres 36 miesięcy od daty podpisania umowy...

  • W ogłoszeniu powinno być:
    II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest: a) Dostarczenie i skonfigurowanie systemu opisanego szczegółowo w załączniku Opis warunków technicznych b) Przeprowadzenie testów akceptacyjnych i wydajnościowych, c) Wdrożenie systemu poprzez przeszkolenie jego użytkowników, d) Udzielenie bezterminowej licencji na całość systemu, e) Objęcie systemu opieką autorską oraz asystą techniczną przez okres 36 miesięcy od daty podpisania umowy, f) Zapewnienie usługi hostingu systemu przez okres 36 miesięcy od daty podpisania umowy. Zamawiający zastrzega, iż do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć link do strony z wersją demo przedmiotu zamówienia wraz z danymi autoryzującymi (login i hasło). Zamawiający zweryfikuje w ten sposób zgodność oferowanego produktu z opisem przedmiotu zamówienia..

  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    II.1.6.

  • W ogłoszeniu jest:
    II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.21.27.81-7, 72.26.00.00-5, 72.51.43.00-4..

  • W ogłoszeniu powinno być:
    II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 48 31 20 00 - 8, 48 33 10 00 - 7 , 48 44 00 00 - 4 , 48 90 00 00 - 7 , 72 51 43 00 - 4 ,.

  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    III.1.

  • W ogłoszeniu jest:
    III.1) WADIUM Informacja na temat wadium: Każdy Wykonawca w wypadku złożenia oferty na zadanie zobowiązany jest do wniesienia wadium przetargowego w wysokości: 10 000,00 zł. najpóźniej do 27.03.2014r. do godz. 10.00 Wadium należy wnieść na konto Urzędu Miejskiego: Bank Handlowy w Warszawie S.A. na rach. 92 1030 1289 0000 0000 9000 0152 przelewem z zaznaczeniem: wadium przetargowe: Wykonanie i wdrożenie systemu zarządzania oświatą oraz świadczenie usługi opieki autorskiej i asysty technicznej dla Urzędu Miejskiego w Wałbrzychu. Wadium może być wnoszone również w innych formach zgodnie z art. 45, ust. 6 Prawo zamówień publicznych w Urzędzie Miejskim w Wałbrzychu,58-300 Wałbrzych, ul. Pl. Magistracki 1, pok. Nr 1b. Kopię wniesionego wadium należy dołączyć do oferty..

  • W ogłoszeniu powinno być:
    III.1) WADIUM Informacja na temat wadium: Każdy Wykonawca w wypadku złożenia oferty na zadanie zobowiązany jest do wniesienia wadium przetargowego w wysokości: 10 000,00 zł. najpóźniej do 07.04.2014r. do godz. 10.00 Wadium należy wnieść na konto Urzędu Miejskiego: Bank Handlowy w Warszawie S.A. na rach. 92 1030 1289 0000 0000 9000 0152 przelewem z zaznaczeniem: wadium przetargowe: Dostawa i wdrożenie systemu zarządzania oświatą wraz z udzielaniem bezterminowej licencji na rzecz Zamawiającego oraz świadczenie usługi opieki autorskiej, asysty technicznej oraz hostingu aplikacji dla Urzędu Miejskiego w Wałbrzychu. Wadium może być wnoszone również w innych formach zgodnie z art. 45, ust. 6 Prawo zamówień publicznych w Urzędzie Miejskim w Wałbrzychu,58-300 Wałbrzych, ul. Pl. Magistracki 1, pok. Nr 1b. Kopię wniesionego wadium należy dołączyć do oferty..

  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    III.3.2.

  • W ogłoszeniu jest:
    III.3.2) Wiedza i doświadczenie Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku Wykazać się wykonaniem/zakończeniem co najmniej jednej usługi o charakterze podobnym do przedmiotu zamówienia. Za usługę podobną do przedmiotu zamówienia uważa się usługę polegającą na dostarczeniu, wdrożeniu oraz pełnieniu opieki autorskiej/asysty technicznej oprogramowania/systemu przeznaczonego do zarządzania systemem oświatowym dla jednostki administracji publicznej powyżej 100 tysięcy mieszkańców. System musiał zawierać co najmniej: arkusz, aplikacje dotyczącące planowania finansowego oraz obsługi dotacji dla placówek niesamorządowych. Ocena spełnienia tego warunku będzie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia.

  • W ogłoszeniu powinno być:
    Wykazać się wykonaniem/zakończeniem, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - to w tym okresie, co najmniej jednej dostawy o charakterze podobnym do przedmiotu zamówienia. Za dostawę podobną do przedmiotu zamówienia uważa się dostarczenie oraz wdrożenie systemu przeznaczonego do zarządzania systemem oświatowym dla jednostki samorządu terytorialnego powyżej 100 tysięcy mieszkańców. Ponadto Wykonawca musi wykazać, że: A - pełnił lub pełni opiekę autorską i asystę techniczą nad dostarczonym i wdrożonym systemem; B - system ten zawierał co najmniej: arkusz, aplikacje dotyczące planowania finansowego oraz obsługi dotacji dla placówek niesamorządowych. Ocena spełnienia tego warunku będzie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia.

  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    IV.3.

  • W ogłoszeniu jest:
    IV.3) ZMIANA UMOWY przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian Zamawiający dopuszcza ewentualną zmianę następujących postanowień umownych: a) zmiana wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany przez ustawodawcę przepisów dotyczących stawki procentowej należnego podatku VAT,. b) osób będących przedstawicielami Zamawiającego oraz kanałów komunikacji pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, c) wystąpienie siły wyższej, d) zamawiający dopuszcza ewentualną zmianę postanowień umownych (w szczególności terminu realizacji zamówienia), gdy zaistnieje niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy, zgodnie z niniejszą Specyfikacją, e) dopuszcza zmianę umowy w formie aneksu, jeżeli zajdzie potrzeba w sytuacji zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli zgodnie z nimi konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego. Zmiana wymaga zgłoszenia w formie pisemnej w ciągu 14 dni od powzięcia informacji stanowiącej podstawę do wprowadzenia zmian. Zmiana ta może spowodować wydłużenie terminu wykonania prac i nie spowoduje zmiany wynagrodzenia wykonawcy Inicjatorem tej zmiany może być zamawiający lub wykonawca, f) umowa może być zmieniona w przypadku, kiedy w umowie znajdują się oczywiste błędy pisarskie lub rachunkowe, a także zapisy, których wykonanie jest niemożliwe ze względu na obowiązujące przepisy prawa - w zakresie, który jest niezbędny do wyeliminowania tych błędów, g) zmiany postanowień umowy mogących mieć wpływ na niezakończenie lub utratę finansowania zadania..

  • W ogłoszeniu powinno być:
    IV.3) ZMIANA UMOWY przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian. Zamawiający dopuszcza ewentualną zmianę następujących postanowień umownych: a) zmiana wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany przez ustawodawcę przepisów dotyczących stawki procentowej należnego podatku VAT, b) osób będących przedstawicielami Zamawiającego oraz Wykonawcy zgodnie z zapisami umownymi, c) wystąpienie siły wyższej, d) zamawiający dopuszcza ewentualną zmianę postanowień umownych (w szczególności terminu realizacji zamówienia), gdy zaistnieje niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy, zgodnie z niniejszą Specyfikacją, e) dopuszcza zmianę umowy w formie aneksu, jeżeli zajdzie potrzeba w sytuacji zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli zgodnie z nimi konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego. Zmiana wymaga zgłoszenia w formie pisemnej w ciągu 14 dni od powzięcia informacji stanowiącej podstawę do wprowadzenia zmian. Zmiana ta może spowodować wydłużenie terminu wykonania prac i nie spowoduje zmiany wynagrodzenia wykonawcy Inicjatorem tej zmiany może być zamawiający lub wykonawca, f) umowa może być zmieniona w przypadku, kiedy w umowie znajdują się oczywiste błędy pisarskie lub rachunkowe, a także zapisy, których wykonanie jest niemożliwe ze względu na obowiązujące przepisy prawa - w zakresie, który jest niezbędny do wyeliminowania tych błędów, g) zmiany postanowień umowy mogących mieć wpływ na niezakończenie lub utratę finansowania zadania..

  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    IV.4.4.

  • W ogłoszeniu jest:
    IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 27.03.2014 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miejski w Wałbrzychu, Pl. Magistracki 1, 58-300 Wałbrzych, pok. Nr 13..

  • W ogłoszeniu powinno być:
    IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 07.04.2014 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miejski w Wałbrzychu, Pl. Magistracki 1, 58-300 Wałbrzych, pok. Nr 13..


Numer ogłoszenia: 96712 - 2014; data zamieszczenia: 21.03.2014


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA


Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.


Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
88554 - 2014 data 17.03.2014 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Gmina Wałbrzych, Pl. Magistracki 1, 58-300 Wałbrzych, woj. dolnośląskie, tel. 074 6655153, 6655154, fax. 074 6655155.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU


II.1) Tekst, który należy zmienić:


  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    III.3.2.

  • W ogłoszeniu jest:
    III.3.2) Wiedza i doświadczenie Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku Wykazać się wykonaniem/zakończeniem co najmniej jednej usługi o charakterze podobnym do przedmiotu zamówienia. Za usługę podobną do przedmiotu zamówienia uważa się usługę polegającą na dostarczeniu, wdrożeniu oraz pełnieniu opieki autorskiej/asysty technicznej oprogramowania/systemu przeznaczonego do zarządzania systemem oświatowym dla jednostki administracji publicznej powyżej 100 tysięcy mieszkańców. System musiał zawierać co najmniej: arkusz, aplikacje dotyczącące planowania finansowego oraz obsługi dotacji dla placówek niesamorządowych. Ocena spełnienia tego warunku będzie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia.

  • W ogłoszeniu powinno być:
    III.3.2) Wiedza i doświadczenie Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku Wykazać się wykonaniem/wykonywaniem co najmniej jednej usługi o charakterze podobnym do przedmiotu zamówienia. Za usługę podobną do przedmiotu zamówienia uważa się usługę polegającą na dostarczeniu, wdrożeniu oraz pełnieniu opieki autorskiej/asysty technicznej - przez okres co najmniej 12 miesięcy liczony od zakończenia wdrożenia - oprogramowania/systemu przeznaczonego do zarządzania systemem oświatowym dla jednostki administracji publicznej powyżej 100 tysięcy mieszkańców. System musiał zawierać co najmniej: arkusz, aplikacje dotyczącące planowania finansowego oraz obsługi dotacji dla placówek niesamorządowych. Ocena spełnienia tego warunku będzie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia.


Wałbrzych: Dostawa i wdrożenie systemu zarządzania oświatą wraz z udzielaniem bezterminowej licencji na rzecz Zamawiającego oraz świadczenie usługi opieki autorskiej, asysty technicznej oraz hostingu aplikacji dla Urzędu Miejskiego w Wałbrzychu


Numer ogłoszenia: 179124 - 2014; data zamieszczenia: 27.05.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 88554 - 2014r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Wałbrzych, Pl. Magistracki 1, 58-300 Wałbrzych, woj. dolnośląskie, tel. 074 6655153, 6655154, faks 074 6655155.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa i wdrożenie systemu zarządzania oświatą wraz z udzielaniem bezterminowej licencji na rzecz Zamawiającego oraz świadczenie usługi opieki autorskiej, asysty technicznej oraz hostingu aplikacji dla Urzędu Miejskiego w Wałbrzychu.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia było: a) Dostarczenie i skonfigurowanie systemu opisanego szczegółowo w załączniku Opis warunków technicznych b) Przeprowadzenie testów akceptacyjnych i wydajnościowych, c) Wdrożenie systemu poprzez przeszkolenie jego użytkowników, d) Udzielenie bezterminowej licencji na całość systemu, e) Objęcie systemu opieką autorską oraz asystą techniczną przez okres 36 miesięcy od daty podpisania umowy, f) Zapewnienie usługi hostingu systemu przez okres 36 miesięcy od daty podpisania umowy. Zamawiający zastrzega, iż do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć link do strony z wersją demo przedmiotu zamówienia wraz z danymi autoryzującymi (login i hasło). Zamawiający zweryfikuje w ten sposób zgodność oferowanego produktu z opisem przedmiotu zamówienia.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.21.27.81-7, 72.26.00.00-5, 72.51.43.00-4.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
05.05.2014.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Krakfin S.C. Jan Filas, Barbara Cieślik, Marek Sujdak, {Dane ukryte}, 30-085 Kraków, kraj/woj. małopolskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 400500,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    354000,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    354000,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    354000,00


  • Waluta:
    PLN.

Gmina Wałbrzych

Adres: Pl. Magistracki 1, 58-300 Wałbrzych
woj. dolnośląskie
Dane kontaktowe: email: bzp@um.walbrzych.pl
tel: 74 64 44 973; 74 64 44 980
fax: -
Termin składania wniosków lub ofert:
2014-03-26
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 8855420140
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2014-03-16
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 36 miesięcy
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.um.walbrzych.pl
Informacja dostępna pod: Urząd Miejski w Wałbrzychu, Pl. Magistracki 1, 58-300 Wałbrzych, pok. Nr 27
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
72212781-7 Usługi opracowywania oprogramowania do zarządzania systemem
72260000-5 Usługi w zakresie oprogramowania
72514300-4 Usługi w zakresie konserwacji systemów komputerowych
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Dostawa i wdrożenie systemu zarządzania oświatą wraz z udzielaniem bezterminowej licencji na rzecz Zamawiającego oraz świadczenie usługi opieki autorskiej, asysty technicznej oraz hostingu aplikacji dla Urzędu Miejskiego w Wałbrzychu Krakfin S.C. Jan Filas, Barbara Cieślik, Marek Sujdak
Kraków		 2014-05-27 354 000,00
ukryj