Dostawa materiałów biurowych (Część I) i materiałów eksploatacyjnych (Część II) na potrzeby Gminy Milicz i jej jednostek organizacyjnych

Milicz: Dostawa materiałów biurowych (Część I) i materiałów eksploatacyjnych (Część II) na potrzeby Gminy Milicz i jej jednostek organizacyjnych


Numer ogłoszenia: 88565 - 2013; data zamieszczenia: 24.05.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Milicz , ul. Trzebnicka 2, 56-300 Milicz, woj. dolnośląskie, tel. 071 3840004 w. 314, faks 071 3841119.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.milicz.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa materiałów biurowych (Część I) i materiałów eksploatacyjnych (Część II) na potrzeby Gminy Milicz i jej jednostek organizacyjnych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę materiałów biurowych (Części I) i materiałów eksploatacyjnych Część II) do siedziby Zamawiającego i jednostek organizacyjnych gminy Milicz. Szczegółowy opis materiałów biurowych i materiałów eksploatacyjnych zawiera część szczegółowa formularza oferty (Załącznik Nr 1A do Specyfikacji). UWAGA: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Wymagania określone przez Zamawiającego dotyczące przedmiotu zamówienia: Zamawiający wymaga, aby Wykonawca [dotyczy wyłącznie Części II przedmiotowego zamówienia] zapewnił odbiór i utylizację, zgodnie z ustawą z dnia 27 kwietnia 2001 r. o odpadach (Dz. U. z 2010 r. Nr 185, poz. 1243 z późn. zm.), lub recykling na swój koszt wszelkich uznawanych jako niebezpieczne zużytych tonerów, tuszy, folii itp. materiałów do drukarek, kserokopiarek i faksów . 2. Zamawiający w ramach Części II - materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek wymaga dostawy oryginalnych, fabrycznie nowych, nieużywanych, nieuszkodzonych i oryginalnie zapakowanych tonerów i tuszy do sprzętu biurowego: drukarek, kserokopiarek i faksów. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość przedstawienia w ofercie asortymentu równoważnego (innego niż podany z nazwy przez Zamawiającego w części szczegółowej formularza ofertowego, stanowiącego Załącznik Nr 1 do formularza ofertowego) pod warunkiem, iż oferowany asortyment będzie o takich samych (jak przedstawione w ww. części szczegółowej formularza ofertowego) lub lepszych parametrach technicznych, jakościowych, funkcjonalnych oraz użytkowych. 4. Dostawa materiałów biurowych (Część I) i materiałów eksploatacyjnych (Część II) będzie dokonywana sukcesywnie (z uwagi na brak możliwości składowania materiałów biurowych i materiałów eksploatacyjnych), w zależności od potrzeb Zamawiającego i jednostek organizacyjnych, nie częściej niż dwa razy w miesiącu. Jednostka organizacyjna i Zamawiający składają zamówienia w formie telefonicznej, faksowej lub elektronicznej, z określeniem zapotrzebowania na materiały (określone w Części I i Części II przedmiotowego zamówienia). Zamówienia, o których mowa w zdaniu poprzednim, winny zostać złożone do 7. i 20. dnia miesiąca, przez upoważnionego do kontaktów z Wykonawcą pracownika danej jednostki organizacyjnej lub Urzędu Miejskiego w Miliczu. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie w terminie 2 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia. Wykonawca obowiązany jest wystawić odrębne faktury VAT dla każdego z podmiotów składających zamówienie. Wykaz jednostek organizacyjnych: A) Gmina Milicz, (siedziba, ul. Trzebnicka 2, 56-300 Milicz); - NIP: 916- 13-06-571 - REGON: 931934710 B) Przedszkole Samorządowe w Miliczu; ul. Grunwaldzka 1, 56-300 Milicz; - NIP: 916-13-13-298 - REGON: 932681228 C) Szkoła Podstawowa w Dunkowej, Dunkowa 1, 56-300 Milicz - NIP: 916-12-51-114 - REGON: 001267834 D) Szkoła Podstawowa im. Juliusza Słowackiego, ul. Szkolna 6; 56-300 Milicz; - NIP: 916-13-13-306 - REGON: 001181831 E) Szkoła Podstawowa we Wziąchowie Wielkim, Wziąchowo Wielkie 47, 56-300 Milicz; - NIP: 916 - 13 - 13 - 281 - REGON: 001181854 F) Szkoła Podstawowa nr 2 i Szkoła Muzyczna I Stopnia, ul. Kopernika 8, 56-300 Milicz; - NIP: 916-12-51-031 - REGON: 000704362 G) Szkoła Podstawowa w Nowym Zamku, Nowe Grodzisko 9, 56-300 Milicz; - NIP: 916-12-52-088 - REGON: 001181848 H)Gimnazjum w Miliczu, ul. Armii Krajowej 7, 56-300 Milicz; - NIP: 916-12-78-053 - REGON: 932046240 I) Gimnazjum im. Jana Pawła II w Sułowie, ul. Szkolna 6, 56 -300 Milicz; - NIP: 916-13-13-312 - REGON: 932055229 J)Gimnazjum we Wróblińcu, Wróbliniec 24, 56-300 Milicz; - NIP: 916-13-13-341 - REGON: 932679585 K) Zakład Usług Komunalnych, ul. Osiedle 35, 56-300 Milicz - NIP: 9161375371 - REGON: 020913601 L) Szkoła Podstawowa w Czatkowicach, ul. Szosowa 2, 56-300 Milicz, - NIP: 9161250959 - REGON: 001181825. M) Ośrodek Pomocy Społecznej w Miliczu, ul. Trzebnicka 2, 56-300 Milicz - NIP: 916-12-51-019 - REGON: 005953740 5.Dopuszcza się składanie ofert częściowych, na Część I i Cześć II zamówienia. Zamawiający nie wymaga, by Wykonawca złożył ofertę na wszystkie części tzn. na I, II część przedmiotowego zamówienia.

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających w trybie z wolnej ręki, których wartość nie przekroczy 20% wartości zamówienia podstawowego, na zasadach określonych w art. 67 ust. 1 pkt 7 Ustawy. W przypadku wyczerpania ilości oraz asortymentu materiałów biurowych i materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek, uszczegółowionych w formularzu ofertowym, Wykonawca, któremu zostanie udzielone zamówienie podstawowe zobowiązany będzie do zastosowania w zamówieniach uzupełniających cen nie wyższych niż zastosowanych w zamówieniu podstawowym.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.12.51.10-5, 30.00.00.00-9, 30.19.76.00-2, 30.23.70.00-9.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości: - na Część I w wysokości: 1.500,00 zł, słownie: jeden tysiąc pięćset złotych 00/100; - na Część II w wysokości: 1.000, 00 zł, słownie: jeden tysiąc złotych 00/100

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawcy wykażą, że wykonali w ciągu ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jedną dostawę związaną z zakupem materiałów biurowych lub materiałów eksploatacyjnych o wartości co najmniej 50.000,00 zł (w zależności od tego czy składa ofertę na Część I lub Część II przedmiotowej dostawy) wykonaną z należytą starannością. Jeżeli oferent składa zamówienia na dwie Części obowiązany jest wykazać się realizacją dwóch dostaw, w tym co najmniej jednej związanej z zakupem materiałów biurowych oraz co najmniej jednej związanej z zakupem materiałów eksploatacyjnych o wartości 50.000,00 zł (brutto) każda z dostaw.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wraz z ofertą składane są następujące dokumenty i załączniki: 1) wypełniony i podpisany Formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru oraz Tabelaryczny załącznik cenowy - Załącznik Nr 1 i Załącznik Nr 1A do Specyfikacji, 2) w przypadku gdy podmiot należy do grupy kapitałowej składa wraz z ofertą listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej; 3) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu wg wzoru z Załącznika Nr 2 do Specyfikacji. Postanowienia dotyczące wnoszenia oferty wspólnej przez dwa lub więcej podmiotów: 1) Wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy; dokument pełnomocnictwa sporządzony zgodnie z przepisami prawa, winien być dołączony do oferty; 2) oferta winna być podpisana przez każdego uczestnika konsorcjum lub ustanowionego pełnomocnika; 3) oferta winna zawierać wszystkie dokumenty, oświadczenia i informacje wymienione w punkcie III.4.2) niniejszego ogłoszenia, dla każdego uczestnika konsorcjum z osobna, pozostałe zaś składane są wspólnie.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1.Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych w następujących przypadkach: a)wystąpienia siły wyższej rozumianej jako okoliczności, które zaistniały niezależnie od Wykonawcy, bądź Zamawiającego, a których Strony przy dołożeniu należytej staranności nie mogły w dniu podpisywania Umowy przewidzieć ani im zapobiec (przykładowe okoliczności): -katastrofy naturalne, -nadzwyczajne zjawiska pogodowe np. znaczne opady atmosferyczne, -zamieszki społeczne, -sprzeczne z przepisami działania osób trzecich itp.; b)zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT) na usługi określone w przedmiocie zamówienia, czego następstwem będzie zmiana wynagrodzenia umownego brutto. c)zmiany w zakresie zakresu zadania powierzonego podwykonawcom lub podmiotu podwykonawcy. 2. W przypadkach wskazanych w punkcie 1 strona dążąca do zmiany umowy każdorazowo obowiązana jest przedstawić na piśmie argumenty przemawiające za dokonaniem zmian do umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.milicz.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
www.bip.milicz.pl lub Urząd Miejski w Miliczu, ul. Trzebnicka 2, 56-300 Milicz, pok. nr 58, w cenie: 10,00 zł, na wniosek oferenta zgodnie z art. 42 ust. 2 Pzp.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
04.06.2013 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miejski w Miliczu, ul. Trzebnicka 2, 56-300 Milicz, pok. nr 15 (Punkt Obsługi Mieszkańców), otwarcie ofert: 04.06.2013, godz. 10:30, sala nr 4 (na parterze).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Dostawa materiałów biurowych.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę materiałów biurowych (Część I) do siedziby Zamawiającego i jednostek organizacyjnych gminy Milicz. Szczegółowy opis materiałów biurowych i materiałów eksploatacyjnych zawiera część szczegółowa formularza oferty (Załącznik Nr 1A do Specyfikacji).

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.00.00.00-9, 30.19.76.00-2, 30.23.00.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 12.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Dostawa materiałów eksploatacyjnych.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę materiałów eksploatacyjnych (Część II) do siedziby Zamawiającego i jednostek organizacyjnych gminy Milicz. Szczegółowy opis materiałów biurowych i materiałów eksploatacyjnych zawiera część szczegółowa formularza oferty (Załącznik Nr 1A do Specyfikacji).

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.12.51.10-5.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 12.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.