Świadczenie Usług Serwisowych związanych ze sprzętem użytkowanym w Zakładzie Radioterapiii Zakładzie Planowania Leczenia Centrum Onkologii - Instytut im Marii Skłodowskiej Curie Oddział w Gliwicach, obejmującym: - planowane przeglądy zapobiegawcze oraz procedurę świadczenia usług w celu ograniczenia ryzyka awarii oraz zachowania sprawności sprzętu na standardowym poziomie, - interwencje w nagłych wypadkach w celu naprawy awarii sprzętu uniemożliwiającej jego normalne wykorzystanie przez Użytkownika.

Gliwice: Świadczenie Usług Serwisowych związanych ze sprzętem użytkowanym w Zakładzie Radioterapiii Zakładzie Planowania Leczenia Centrum Onkologii - Instytut im Marii Skłodowskiej Curie Oddział w Gliwicach, obejmującym: - planowane przeglądy zapobiegawcze oraz procedurę świadczenia usług w celu ograniczenia ryzyka awarii oraz zachowania sprawności sprzętu na standardowym poziomie, - interwencje w nagłych wypadkach w celu naprawy awarii sprzętu uniemożliwiającej jego normalne wykorzystanie przez Użytkownika.


Numer ogłoszenia: 89274 - 2010; data zamieszczenia: 29.03.2010

OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Centrum Onkologii-Instytut im. Marii Skłodowskiej-Curie Oddział w Gliwicach, ul. Wybrzeże Armii Krajowej 15, 44-101 Gliwice, woj. śląskie, tel. 032 2789171, 2789172, 2789193,, faks 032 2789197, 2789198 , strona internetowa www.io.gliwice.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie Usług Serwisowych związanych ze sprzętem użytkowanym w Zakładzie Radioterapiii Zakładzie Planowania Leczenia Centrum Onkologii - Instytut im Marii Skłodowskiej Curie Oddział w Gliwicach, obejmującym: - planowane przeglądy zapobiegawcze oraz procedurę świadczenia usług w celu ograniczenia ryzyka awarii oraz zachowania sprawności sprzętu na standardowym poziomie, - interwencje w nagłych wypadkach w celu naprawy awarii sprzętu uniemożliwiającej jego normalne wykorzystanie przez Użytkownika..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Świadczenie Usług Serwisowych związanych ze sprzętem użytkowanym w Zakładzie Radioterapii i Zakładzie Planowania Leczenia Centrum Onkologii - Instytut im Marii Skłodowskiej Curie Oddział w Gliwicach, obejmującym: - planowane przeglądy zapobiegawcze oraz procedurę świadczenia usług w celu ograniczenia ryzyka awarii oraz zachowania sprawności sprzętu na standardowym poziomie, - interwencje w nagłych wypadkach w celu naprawy awarii sprzętu uniemożliwiającej jego normalne wykorzystanie przez Użytkownika. Zamówienie obejmuje świadczenie Usług Serwisowych dla: Akcelerator Clinac 2300CD sn: 160, akcelerator Clinac 2300CD sn: 203, akcelerator Clinac 23EX Silhouette sn: 121, akcelerator Clinac 600CD sn: 454, akcelerator Clinac 600CD sn: 522, symulator radioterapeutyczny Ximatron CX sn:674, system planowania leczenia 3D Eclipse, Helios oraz SomaVision, system zarządzania radioterapią ARIA, Mikrokolimator ?MLC z systemem do radioterapii i radiochirurgii stereotaktycznej iPlan oraz @Target, system okablowania strukturalnego ARIA, system wycinania osłon indywidualnych ParScientific, system chłodzenia wodnego i sprężonego powietrza akceleratorów..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.42.10.00-2.

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): jest równa lub przekraczająca kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust.1 pkt.1a,b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienie wyboru trybu
  

  W latach 1996 - 2008 po przeprowadzeniu procedur o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego przez Zakład Zamówień Publicznych przy Ministerstwo Zdrowia, Urząd Wojewódzki w Katowicach oraz Centrum Onkologii - Instytut im. Marii Skłodowskiej-Curie Oddział w Gliwicach została zakupiona uruchomiona i wdrożona do praktyki klinicznej Pełna Zintegrowana Linia Radioterapeutyczna firmy Varian Medical Systems, obejmująca : -Akcelerator Clinac 2300 CD sn 160 -Akcelerator Clinac 2300 CD sn 203 -Akcelerator Clinac 23 EX Sihouette sn 121 -Akcelerator Clinac 600 CD sn 454 -Akcelerator Clinac 600 CD sn 522 -Akcelerator Clinac 23EX Silhouette sn 39 -Alcelerator Clinac 23 EX sn 90 -Akcelerator Clinac 23 EX sn 4070 -symulatora terapeutycznego Acuity EX sn 101 wyposażony w opcję tomograficzną CBCT -systemu synchronizacji oddechowej - Respiratory gating dla symulatora -systemu synchronizacji oddechowej - Respiratory gating dla symulatora acuity sn 223 oraz akceleratora Clinac 23EX sn 121 -Akcelerator Clinac 23EX Silhouette sn 749 -Alcelerator Clinac 23 EX sn 90 -Kolimatory wielolistkowe MLC 80 -Kolimatory wielolistkowe MLC 120 -Stóły terapeutyczne EXACT -Centratory laserowe -Monitory w pomieszczeniach terapeutycznych 21 -Symulatory radioterapeutyczne -Systemy planowania leczenia 3D Eclipse, Helios oraz Soma Vision -System zarządzania radioterapią oraz obrazowy -Mikrokolimatory MLC wraz z system do radioterapii i radiochirurgii stereotaktycznej BrainSCAN oraz @Target -System do wycinania osłon indywidualnych Par Scientific -Systemy chłodzenia wodnego -Systemy sprężonego powietrza W celu zwiększenia dostępności do najnowocześniejszych, najskuteczniejszych technik radioterapii konformalnej, w tym w technice dynamicznej modulacji intensywności dawki IMRT Sliding Window, istotnego rozszerzenia zakresu świadczonych usług radioterapeutycznych o metody radioterapii i radiochirurgii stereotaktycznej jak również dla zwiększenia precyzji wykonywanych procedur radioterapeutycznych przy zachowaniu najwyższej efektywności i bezpieczeństwa ich wykonywania, w ramach konsekwentnej i planowej realizacji procesu kompleksowego unowocześniania i rozbudowy Pełnej Zintegrowanej Linii Radioterapeutycznej w Centrum Onkologii - Instytut im. Marii Skłodowskiej - Curie Oddział w Gliwicach, w latach 1999 - 2008 Zamawiający dziewięciokrotnie występował do Prezesa UZP o wyrażenie zgody na zastosowanie trybu zamówienia z wolnej ręki, uzyskując pozytywną decyzję na zakup urządzeń radioterapeutycznych. Tym samym potwierdzona została zasadność zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki w odniesieniu do zamówień polegających na unowocześnieniu, rozbudowie oraz doposażeniu wykorzystywanej aparatury Pełnej Zintegrowanej Linii Radioterapeutycznej. Przeprowadzone rozbudowy i modernizacje Pełnej Zintegrowanej Linii Radioterapeutycznej firmy Varian pozwoliły na wdrożenie i stosowanie na szeroką skalę najnowoczesniejszych metod radioterapii konformalnej, w tym najskutecznejszą metodą dynamicznej modulacji intensywności dawki IMRT Sliding Window wraz z kontrolą ruchów narządów wewnętrznych pacjenta podczas radioterapii. Dla realizacji powyższych celów konieczne jest zapewnienie autoryzowanego serwisu dla urządzeń Kompleksowej Zintegrowanej Linii Radioterapeutycznej firmy Varian Medical Systems wykorzystywanej w Centrum Onkologii - Instytut im. Marii Skłodowskiej - Curie Oddział w Gliwicach. Z uwagi na fakt posiadania przez Centrum Onkologii - Instytut im. Marii Skłodowskiej - Curie Oddział w Gliwicach Pełnej Zintegrowanej Linii Radioterapeutycznej, składającej się jedynie z aparatury radioterapeutycznej firmy Varian Medical Systems oraz ściśle z nią zintegrowanego systemu do radiochirurgii i radioterapii stereotaktycznej BrainScan firmy BrainLab, gwarantującej bezpośrednią współpracę wszystkich wykorzystywanych urządzeń linii radioterapeutycznej jak również umożliwiający maksymalną efektywność ich wykorzystania, wyłącznie rozwiązania techniczne oraz towarzyszące im usługi oferowane są przez autoryzowanego i wyłącznego przedstawiciela obydwu producentów jednocześnie spełniają wszystkie żądane wymagania techniczne w stosunku do przedmiotu zamówienia. Z tych też względów zamówienie powyższe z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze wykonane może być wyłącznie przez firmę Candela Sp. z o.o., autoryzowanego i wyłącznego przedstawiciela handlowego i serwisowego producentów wykorzystywanej aparatury radioterapeutycznej, firm: Varian Medical Systems oraz BrainLab. Oczekiwany w ramach realizacji zamówienia profesionalny serwis wykorzystywanej do leczenia pacjentow Pełnej Zintegrowanej Linii Radioterapeutycznej firmy Varian może być wykonany wyłącznie przez jedną firmę tj. Candela sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie z uwagi na: a)aspekt techniczny - niemożliwość zastosowania oprogramowania innych producentów, b)ochronę praw wyłącznych (autorskich) producenta posiadanej aparatury w zakresie oprogramowania oraz rozwiązań technicznych - co przy rozbudowie o w pełni zintegrowany system wyłącza możliwość złożenia oferty przez inne podmioty. Jednocześnie z uwagi na bardzo wysoki poziom wykorzystywanych rozwiązań i wymagań technicznych oraz technologicznych współczesnej radioterapii, gwarantujących maksymalną wydajność aparatury przy zachowaniu najwyższej jakości i bezpieczeństwa radioterapii, wyłącznie firma Candela Sp. z o.o. autoryzowany i wyłączny przedstawiciel handlowy i serwisowy producentów - firm Varian Medical Systems oraz BrainLab, mając: 1. pełny i wyłączny dostęp do oprogramowania, jego kodów źródłowych oraz danych dotyczących aktualnie wykorzystywanej aparatury jej wyposażenia, wersji oraz opcji 2. pełny i wyłączny dostęp do procedur oraz zestawów modernizacyjnych koniecznych do pełnej integracji wykorzystywanej i dostarczanej aparatury 3. pełne i wyłączne prawa autorskie do wykorzystywanych rozwiązań technicznych, oprogramowania oraz do wykonywania modyfikacji i unowocześnień urządzeń producentów, firm Varian Medical Systems oraz BrainLab 4. odpowiednie zezwolenia oraz dopuszczenia aparatury do eksploatacji, w tym uprawnienia do dokonywania unowocześnień, przeprowadzania instalacji zestawów modernizacyjnych, serwisu, testów akceptacyjnych oraz dopuszczania do eksploatacji aparatury po przeprowadzanej modernizacji 5. jednolity system autoryzowanego i wyłącznego serwisu firm Varian Medical Systems oraz BrainLab, obejmujący wszystkie ww urządzenia, zapewniający w pełni fachowe i odpowiedzialne przeprowadzenie instalacji zamawianych rozwiązań oraz opcji, z jednoczesnym przetestowaniem właściwej i bezpiecznej ich współpracy ze wszystkimi pozostałymi urządzeniami Pełnej Zintegrowanej Linii Radioterapeutycznej Centrum Onkologii - Instytut im. Marii Skłodowskiej - Curie Oddział w Gliwicach, przeprowadzi wszystkie wymagane naprawy i przeglądy urządzeń Pełnej Zintegrowanej Linii Radioterapeutycznej firmy Varian Medical Systems wraz z systemem do radiochirurgii i radioterapii stereotaktycznej BrainScan firmy BrainLab, zapewniając najwyższe bezpieczeństwo radioterapii oraz pełną współpracę i integrację systemów radioterapeutycznych Centrum Onkologii - Instytut im. Marii Skłodowskiej - Curie Oddział w Gliwicach wraz z pełnym wykorzystaniem oraz zachowaniem zgromadzonych dotychczas danych radioterapeutycznych. W związku z powyższym podjęto decyzję o odstąpieniu od procedur podstawowych i zastosowaniu trybu zamówienia z wolnej ręki, albowiem z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze jedynym rozwiązaniem spełniającym jednocześnie wszystkie wymagania stawiane przedmiotowi zamówienia jest powierzenie prowadzenia serwisu wyłącznie jednemu podmiotowi to jest firmie Candela Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, albowiem: -jest ona wyłącznym i autoryzowanym przedstawicielem handlowym i serwisowym w Polsce firm Varian Medical Systems oraz BrainLab, jedynych producentów Kompleksowej rozbudowy Pełnej Zintegrowanej Linii Radioterapeutycznej firmy Varian Medical Systems wykorzystywanej w Centrum Onkologii - Instytut im. Marii Skłodowskiej - Curie Oddział w Gliwicach, - posiada niezbędne technologie, upoważnienia oraz możliwość stosowania chronionych patentami rozwiązań technicznych firmy Varian Medical Systems oraz BrainLab, - posiada niezbędną wiedzę, doświadczenie oraz personel autoryzowany przez firmy Varian Medical Systems oraz BrainLab do przeprowadzenia instalacji i wdrożenia Kompleksowej rozbudowy Pełnej Zintegrowanej Linii Radioterapeutycznej firmy Varian Medical Systems wykorzystywanej w Centrum Onkologii - Instytut im. Marii Skłodowskiej - Curie Oddział w Gliwicach, -posiada niezbędne uprawnienia - zezwolenia Państwowej Agencji Atomistyki oraz certyfikat ISO9001 do dokonywania instalacji i serwisu aparatury radioterapeutycznej.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Część NR:
1   
Nazwa:
Świadczenie Usług Serwisowych związanych ze sprzętem użytkowanym w Zakładzie Radioterapii i Zakładzie Planowania Leczenia Centrum Onkologii - Instytut im Marii Skłodowskiej Curie Oddział w Gliwicach.

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Candela Sp. z.o.o., ul. Czarnieckiego 72, Warszawa, kraj/woj. Polska.