Świadczenie usług cateringowych

Warszawa: Świadczenie usług cateringowych


Numer ogłoszenia: 90958 - 2016; data zamieszczenia: 15.04.2016

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

V	zamówienia publicznego
	zawarcia umowy ramowej
	ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych , ul. Szamocka 3, 5, 01-748 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 667 17 04, 667 17 05, faks 022 667 17 33.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://www.zus.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Instytucja ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług cateringowych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Zamówienie obejmuje 2 części (część A i część B): I. Część A - świadczenie usługi cateringu na konferencjach i spotkaniach okolicznościowych Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi cateringu, polegającej na przygotowywaniu, dostarczeniu do miejsca wydania i podawaniu posiłków oraz napojów, w szczególności: serwisu kawowego, serwisu kawowego z przekąskami, lunchu bufetowego i obiadów podczas spotkań i konferencji organizowanych przez Centralę Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w siedzibie przy ul. Szamockiej 3, 5 w Warszawie. Ostateczny zakres wykonania usług cateringowych uzależniony będzie od liczby faktycznie przeprowadzonych spotkań oraz liczby ich uczestników, przy czym Zamawiający zakłada, iż ilości te będą kształtować się na poziomie ok. 1 300 osób rocznie. Wykonawca świadczył będzie usługę cateringu w dni robocze Zamawiającego (od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:30 - 17:00) z zastrzeżeniem, iż usługa świadczona może być również poza godzinami pracy Zamawiającego, jak i w dni wolne od pracy w zależności od potrzeb Zamawiającego. Wykonawca będzie gotowy do świadczenia zamówionej przez Zamawiającego usługi cateringowej najpóźniej na 30 minut przed terminem określonym przez Zamawiającego. II. Część B - świadczenie usługi cateringu dla uczestników szkoleń Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług cateringowych w zakresie przygotowywania, dostarczenia do miejsca wydania i podawaniu posiłków oraz napojów w postaci obiadów i/lub śniadań i/lub kolacji dla osób biorących udział w szkoleniach (w tym warsztatach, naradach, spotkaniach roboczych) organizowanych przez Centralę Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w siedzibie przy ul. Szamockiej 3, 5 w Warszawie, zgodnie z zapotrzebowaniem zgłaszanym na bieżąco przez Zamawiającego. Ostateczny zakres wykonania usług cateringowych co do ilości zamawianych obiadów/śniadań/kolacji uzależniony będzie od liczby faktycznie przeprowadzonych spotkań oraz liczby ich uczestników, przy czym Zamawiający zakłada iż ilości te będą kształtować się na poziomie ok.: - dla śniadań - średnio 11 szt. w ciągu miesiąca, - dla obiadów - średnio 527 szt. w ciągu miesiąca, - dla kolacji - średnio 113 szt. w ciągu miesiąca. Wykonawca świadczył będzie usługę cateringu w dni robocze Zamawiającego (w godzinach od 7:30 - 17:00). Wykonawca będzie gotowy do świadczenia zamówionej przez Zamawiającego usługi cateringowej najpóźniej na 20 minut przed terminem określonym przez Zamawiającego.

II.1.5)

przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.32.00.00-9, 55.32.10.00-6, 55.52.12.00-0.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 01.05.2016.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości: 1. W części A: 6 200,00 zł (słownie: sześć tysięcy dwieście złotych 00/100), 2. W części B: 5 600,00 zł (słownie: pięć tysięcy sześćset złotych 00/100)

III.2) ZALICZKI

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Oświadczenie potwierdzające spełnianie przez Wykonawcę warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. 2. Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. 3. Zasady udziału w postępowaniu Wykonawców występujących wspólnie: 1. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2. Wykonawcy, o których mowa w pkt 1, składają jedną ofertę, przy czym: 1) wymagane oświadczenia i dokumenty wskazane w podrozdziale III.4.2) i III.4.4) ogłoszenia składa każdy z Wykonawców; 2) oświadczenie potwierdzające spełnianie warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp składają wszyscy Wykonawcy wspólnie; 3) pozostałe dokumenty składają wszyscy Wykonawcy wspólnie.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 95
• 2 - Doświadczenie Wykonawcy - 5

IV.2.2)

przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna, adres strony, na której będzie prowadzona:

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1.Wysokość wynagrodzenia Wykonawcy może ulec zmianie, z zastrzeżeniem postanowień ust. 2 - 5, w przypadku zmiany: 1) stawki podatku od towarów i usług (VAT), 2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. Nr 200, poz. 1679, z 2004 r. Nr 240, poz. 2407 oraz z 2005 r. Nr 157, poz. 1314), 3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę. 2. W przypadku zmiany przepisów, o których mowa w ust. 1, skutkujących zmianą wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, każda ze stron Umowy, w terminie od dnia opublikowania przepisów dokonujących tych zmian do 30 dnia od dnia ich wejścia w życie, może wystąpić do drugiej strony o dokonanie odpowiedniej zmiany wysokości wynagrodzenia. 3. Podstawą do dokonania odpowiednich zmian wysokości wynagrodzenia, będzie przedstawiana każdorazowo Zamawiającemu kalkulacja kosztów Wykonawcy, potwierdzająca wpływ wejścia w życie przepisów dokonujących te zmiany na koszty wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć dokumentację potwierdzającą poprawność dokonanej kalkulacji wraz z dowodami uzasadniającymi zmianę wynagrodzenia. 4. Przed podjęciem decyzji o zwiększeniu wynagrodzenia Zamawiający dokona weryfikacji zasadności oraz poprawności obliczeń dokonanych przez Wykonawcę w zakresie żądanej zmiany wynagrodzenia, a także oceny możliwości sfinansowania wyższego wynagrodzenia w ramach środków posiadanych w planie finansowym Zamawiającego, zatwierdzonym na dany rok. 5. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego braku możliwości zabezpieczenia środków finansowych na zwiększenie wynagrodzenia, Zamawiający dokona stosownego skrócenia okresu świadczenia usług. 6. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian umowy w zakresie opisu przedmiotu zamówienia i jego cech oraz sposobu i terminu jego realizacji - jeżeli zmiany są korzystne dla Zamawiającego lub wywołane okolicznościami, których nie można było przewidzieć w momencie składania oferty. 7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości zmiany umowy w zakresie przeniesienia praw i obowiązków wynikających z umowy na osoby trzecie w zakresie cesji wierzytelności. 8. Zmiana umowy wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. 9. Zmiana postanowień umowy następuje w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. 10. Z wnioskiem o zmianę postanowień umowy może wystąpić zarówno wykonawca, jak i Zamawiający.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.zus.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych ul. Szamocka 3, 5 01-748 Warszawa skrzydło C I piętro pok. 104.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
26.04.2016 godzina 09:00, miejsce: siedziba Zamawiającego w Warszawie przy ul. Szamockiej 3, 5, skrzydło C, I piętro, pok. 104.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. Termin wykonania dla każdej części zamówienia - od dnia podpisania umowy, jednak nie wcześniej niż od 01.05.2016 r. do 31.01.2018 r. lub do wyczerpania kwoty brutto z podatkiem VAT, jaką Zamawiający przeznaczył na sfinansowanie danej części zamówienia, jeśli nastąpi to przed 31.01.2018 r. 2.W przypadku wniesienia odwołania, Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu za pomocą faksu - wyłącznie na numer 22 667 17 33/36 lub drogą elektroniczną - wyłącznie na adres: SekretariatDZP@zus.pl.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Świadczenie usługi cateringu na konferencjach i spotkaniach okolicznościowych.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi cateringu, polegającej na przygotowywaniu, dostarczeniu do miejsca wydania i podawaniu posiłków oraz napojów, w szczególności: serwisu kawowego, serwisu kawowego z przekąskami, lunchu bufetowego i obiadów podczas spotkań i konferencji organizowanych przez Centralę Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w siedzibie przy ul. Szamockiej 3, 5 w Warszawie.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.32.00.00-9, 55.32.10.00-6, 55.52.12.00-0.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Rozpoczęcie: 01.05.2016.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 95
  • 2. Doświadczenie Wykonawcy - 5

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Świadczenie usługi cateringu dla uczestników szkoleń.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług cateringowych w zakresie przygotowywania, dostarczenia do miejsca wydania i podawaniu posiłków oraz napojów w postaci obiadów i/lub śniadań i/lub kolacji dla osób biorących udział w szkoleniach (w tym warsztatach, naradach, spotkaniach roboczych) organizowanych przez Centralę Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w siedzibie przy ul. Szamockiej 3, 5 w Warszawie, zgodnie z zapotrzebowaniem zgłaszanym na bieżąco przez Zamawiającego.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.32.00.00-9, 55.32.10.00-6, 55.52.12.00-0.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Rozpoczęcie: 01.05.2016.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 95
  • 2. Doświadczenie Wykonawcy - 5