Udział Województwa Kujawsko-Pomorskiego oraz partnerów projektu w międzynarodowej imprezie wystawienniczo-konferencyjnej o tematyce outsourcingowej odbywającej się w Amsterdamie w Holandii w dniach 19-21 maja 2015 r

Toruń: Udział Województwa Kujawsko-Pomorskiego oraz partnerów projektu w międzynarodowej imprezie wystawienniczo-konferencyjnej o tematyce outsourcingowej odbywającej się w Amsterdamie w Holandii w dniach 19-21 maja 2015 r.


Numer ogłoszenia: 77769 - 2015; data zamieszczenia: 28.05.2015

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 92248 - 2015r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego, Plac Teatralny 2, 87-100 Toruń, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 56 62 18 281, faks 56 62 18 455.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Udział Województwa Kujawsko-Pomorskiego oraz partnerów projektu w międzynarodowej imprezie wystawienniczo-konferencyjnej o tematyce outsourcingowej odbywającej się w Amsterdamie w Holandii w dniach 19-21 maja 2015 r..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Udział Województwa Kujawsko-Pomorskiego oraz partnerów projektu w międzynarodowej imprezie wystawienniczo-konferencyjnej o tematyce outsourcingowej odbywającej się w Amsterdamie w Holandii w dniach 19-21 maja 2015 r..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.60.00-0.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  tak, projekt/program: współfinansowanie z Projektu Invest in BiT City. Promocja potencjału inwestycyjnego konurbacji bydgosko-toruńskiej.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
30.04.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• IQPC Ltd., {Dane ukryte}, London SW1V 1JZ, kraj/woj. Zjednoczone Królestwo.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 130470,55 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  127874,98

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  127874,98
  / Oferta z najwyższą ceną:
  127874,98

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przewidywany był udział Województwa Kujawsko-Pomorskiego oraz partnerów projektu w międzynarodowej imprezie wystawienniczo-konferencyjnej o tematyce outsourcingowej, odbywającej się w Amsterdamie w Holandii w dniach 19-21 maja 2015 r. Udział przedstawicieli Województwa w powyższej imprezie, wiąże się między innymi z wynajęciem indywidualnej powierzchni wystawowej wraz z usługą dodatkową (pakiet Meeting Sponsor): 10 spotkań aranżowanych z potencjalnymi inwestorami z branży BPO/SSC oraz zakupieniem wejściówek dla 6 reprezentantów Województwa Kujawsko-Pomorskiego oraz miast partnerskich Bydgoszczy i Torunia (po 2 dla danej delegacji). W związku z tym wszczęto postępowanie o udzielenie zamówienia w trybie z wolnej ręki na udział Województwa Kujawsko-Pomorskiego oraz partnerów projektu w międzynarodowej imprezie: 15th Annual European Shared Services&Outsourcing Week w Amsterdamie. Impreza ta jest autorskim projektem firmy IQPC Ltd. z Londynu, która jest jedynym organizatorem wydarzenia, dlatego też realizacja tego zadania może być powierzona jedynie temu wykonawcy. W związku z tym spełniona zostanie przesłanka zastosowania trybu postępowania z wolnej ręki na postawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit a ustawy Prawo zamówień publicznych, albowiem z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, zamówienie może wykonać tylko jeden wykonawca. W celu zrealizowania przedmiotu zamówienia, zaproszenie zostało skierowane do Wykonawcy: firmy IQPC Ltd. {Dane ukryte} w Londynie.